曹曉潔 吳鵬飛 聶俊亮


摘 ?要:進入新世紀之后,發達國家的許多大型企業為了對企業信息進行高效、快捷的管理,已經建立起了完善的ERP企業管理信息系統,并將其投入到企業信息的管理當中。但是由于近年來經濟全球化趨勢的日益明顯,企業運營過程中需要處理的數據量顯著增加,同時,計算機技術的發展使得傳統的ERP信息管理系統出現了一定程度的局限性,因此,研發并推行新的ERP管理信息系統便顯得十分重要。近年來,有研究人員提出將互聯網時代下的云計算技術和ERP系統結合,這能夠顯著提升ERP系統的數據處理能力,這和企業的現代化發展需求是相一致的。本文基于此,對云計算和ERP系統的特征做了分析介紹,并深入分析了如何實現ERP系統和云計算技術的有效結合,以期為相關的行業從業人員提供指導和思路。
關鍵詞:云計算;ERP;企業信息管理;系統模型
引言:
ERP(enterprise resource planning),是基于企業規模擴大及現代化企業運營下的一種新型企業管理思想和信息處理系統,它的核心之處在于對系統的供應鏈進行全方位的管理,使得企業各個部門都能夠將其應用并對其進行操控,提升企業的工作效率,促進企業的經濟發展。它主要功能是在優化企業管理的各個環節的基礎上,把供應商的制造資源與企業內部經營以及客戶需求融合,讓企業有效的管理供應鏈,從而增強企業的市場競爭力。以前是一個部門分開使用單個系統,現在企業開始將ERP系統進行統一化,使之可以實現一體化運行,這樣就能夠滿足縮短生產周期、有效控制生產成本,提升企業資金利用率以及有效降低經營風險等目的。同時,通過ERP系統的使用還能夠對企業財務部門沉積的壞賬和呆賬進行有效的處理,使得企業的財務更加專業化。另外,通過ERP系統的應用,還能夠實現企業人力資源管理部門、銷售部門、戰略目標規劃部門、生產部門等的有效溝通和配合,進一步推動企業的經濟發展。
1.概念與特點及影響
1.1云計算概念與特點
云計算(Cloud Computing),是近年來隨著計算機和互聯網技術快速發展而興起的一種計算機信息處理技術。云計算的歷史發展源頭可以追溯到上世紀60 年代,在 2007 年谷歌的云計算項目推出后受到了極大的關注[1]。現階段,針對云計算的定義多種多樣,還沒有形成一個定論,但是普遍認為,云計算是一種能夠為用戶提供信息處理以及信息服務功能的系統框架和應用模式,同時也能夠對互聯網上的大量數據進行處理,并將這些虛擬化資源進行整合的一種手段。
1.2 ERP的概念及作用
ERP企業資源計劃系統,具體來說就是指在計算機技術以及互聯網技術的基礎上,運用系統化的思想和信息處理方式來指導企業進行戰略發展目標制定以及具體規劃的系統。ERP系統的有效運行離不開信息技術、物聯網技術、業務流以及資金流等技術以及系統的運用,通過這些技術的應用能夠有效提升企業對于各種資源的管理效率。ERP系統的產生基礎是事前控制、過程監督以及事后分析理念在整個數據處理以及決策制定過程中的貫徹落實,從而構建出一個方便企業管理層進行控制且能夠短時間內獲取到準確數據信息的信息系統,切實實現企業決策效率的提升,并且能夠對系統本身進行優化和完善。初代的ERP系統在工作過程中采用的主要模式是C/S架構,也就是客戶和數據管控中心的交互,該種系統模式對于系統維護人員以及服務器的數量以及質量要求都非常高,也就是說,在這種模式運行的情況下企業會在系統的管理和維修方面花費大量的資金。此外,該系統的數據處理速度會隨著數據量的增多而呈現出下降的趨勢,因此從一定程度上說,初代的ERP系統是無法和企業快速發展的規模相匹配的。倘若企業想要實現對數據的管理,必須要不斷擴大并更新系統,這和ERP系統的創造是為了降低企業在數據管理成本的初衷背道而馳,因此這種落后的系統更新模式必然會被時代淘汰[3]。
1.4云計算對 ERP 的影響
云計算并不只是字面意思的計算,而是更加側重于數據運算所能夠提供的服務功能。與傳統概念的“計算”相比,云計算具有大量數據處理、數據處理速度快、擴展性極高等特點,此外,云計算還實現了各廉價節點的有效集合,從而顯著提升了云數據處理器的運算能力和信息交互能力。“云技術”的出現,對ERP系統產生了深遠的影響,具體來說,體現在以下幾個方面:
1、云計算增加了ERP的便捷性由于云計算能夠對大量的數據進行快捷的運算,因此擁有ERP系統的企業用戶不僅能夠在企業內部對系統進行應用,同時還能夠在外網中來對系統使用,并且在短時間內獲取到自身需要的信息。
2、降低了企業使用ERP系統的成本上文提到,單純的ERP系統會隨著信息數量的增多而降低運算效率,因此企業需要花費大量的人力物力財力來對系統進行頻繁的維護,這會增加企業使用ERP系統的成本。而將云計算技術和ERP系統進行整合,能夠有效提升ERP系統的使用效率,從而顯著降低企業在ERP系統維護上的成本。
3、有效縮短了ERP系統的建設周期對ERP系統來說,其內部使用的許多軟件投入到系統的正常運轉過程中需要花費大量的時間,并且和系統進行磨合。在這一階段,企業也需要花費大量的人力和財力,同時還需要全方位進行硬件的管控和維護。但是通過進行云計算技術和ERP系統的整合,ERP系統可以快速的投入到使用當中,實現了ERP系統磨合周期的縮短,免去了諸多繁瑣的工作,這對于企業工作效率的提升是大有裨益的。
4、云計算技術能夠實現信息的實時共享對于大型企業來說,利用分公司來進行辦公的現象十分普遍,而傳統的ERP系統由于硬件條件的限制,在進行異地數據傳輸時會面臨諸多問題。但是通過云計算技術的加入,企業員工盡管身處異地,也能夠通過互聯網來對企業的數據資源進行訪問和獲取,大大縮短了部門與部門間的空間距離。
2.云計算ERP與本地ERP區別
本地ERP解決方案是指在將ERP系統安裝在企業的服務器上,交由企業的因特網職員進行管理,同時,由于融合了云計算技術的ERP系統也被稱為SaaS,因此該系統可以看成是一個服務模式下的數據處理系統。在使用該種系統來在企業內進行部署時,ERP系統的供應商全權負責各種ERP軟件以及數據的提供,用戶想要獲取信息時,可以通過登錄web瀏覽器來進行數據的訪問。由上可知,本地ERP系統的使用需要大量的投資,從而確保企業獲取系統運行以及企業工作需要的軟件、硬件以及服務器。同時,本地ERP系統也意味著企業需要在系統管理和運用方面花費大量的投資。另外,系統在升級時,相關的管理人員必須在企業各個系統使用用戶的計算機中對系統進行重新部署,并且將系統內的各業務軟件進行二次集成和定制。這會對企業的正常運營造成極大的影響。
而且利用云ERP,人們明顯的發現其部署時間大大縮短,在進行企業具體規劃時花費的時間也相對減少,這也是云ERP不可多得的一個優勢。這是因為云ERP系統的建立是在互聯網云端進行,企業在進行系統建立與使用時大大節省了支出成本,包括硬件的購買與安裝等。并且這一系統可以應用至企業的各個層面,使得在成本得到控制的基礎上實現企業管理效率的顯著提升。通常而言,一個平常規模的企業在布置本地ERP系統時花費的時間要超過一年,但是利用云端進行相應的ERP系統部署只需要花費一到兩個季度的時間,也就是說,云ERP不僅節省了經濟成本,還控制了時間成本。與此同時,由于現代互聯網的普及程度,基于云端建立的ERP拓展也更加的容易,用戶進行系統訪問及信息的獲取也更加的靈活與自由。
3.云計算系統架構
3.1一般云計算架構
云計算架構是一種全新的共享基礎架構,該共享機構可以實現相關應用和服務的拓展、共享等,云計算技術實現了物理資源的虛擬化過程,其根本目的在于實現資源的在線共享,從而使得工作可以多方協通過進行,因此云計算繼承性較高,且可以根據條件變化進行動態的調整。云計算技術成為當前很多信息系統改良的選擇,云計算技術在現在也得到廣泛研究與發展,如清華大學建立的透明計算平臺,谷歌公司云計算平臺,IBM的Blue Cloud平臺都是較為常見的云計算應用。圖一所示為云計算系統基礎架構,從上往下包括三個層次。
其中基礎架構最底層是物理資源架構層,這是整個應用的支撐,用戶在云計算平臺實現數據信息的存儲或者在線的計算工作、軟件應用服務等,都是這一基礎架構層提供的物理資源包括軟件資源等發揮作用。往上是虛擬資源架構層,這是整個云計算架構的核心,是物理資源虛擬化的關鍵,從而使得傳統的物力資源服務范圍擴大,滿足用戶的使用需要。之后便是用戶層,也是云計算真正實現應用并服務到云端用戶的服務架構,真正體現出數據信息服務的作用。
3.2SOA云計算架構
該架構主要是面向服務建立的,將軟件中某一功能作為模塊實現整個系統的模塊化,且此類模塊可單獨形成一類服務,這些模塊之間可以通過接口組合起來。接口是采用中立的方式進行定義的,也就是說接口是獨立存在的,并沒有綁定在任何實現上,這種接口不僅僅靈活,且模塊內部結構或實現發生改變時,完全不影響接口。SOA云計算架構同樣可以自上而下分為三個部分,包括云設施層、云實例層和SOA層,與上一章節所述的一般云計算架構相似,都是基于云計算進行的,其根本目的也是為用戶提供相應的服務,在其中應用到各種先進的虛擬技術。
4.基于云計算服務的ERP模型
4.1SaaS 模式
SaaS 是一種基于互聯網建立的運營服務模式,這種模式的服務對象是消費者。這種服務模式的基本運作模式是產品供應商在服務器云端上傳設計開發的軟件等產品,而客戶可以借助互聯網訪問云端并獲取相應的信息技術服務,針對不同的互聯網產品用戶支付相應的費用,完成交易過程。
4.2PaaS 模式
這種模式是提供給用戶相應的應用程序開發平臺,用戶的應用程序是在互聯網云端進行的,而無需更多的硬件支撐,而開發出的應用程序可以應用至企業的服務架構平臺。
4.3IaaS 模式
用戶在IaaS平臺上獲得計算機基礎設施,包括用戶需要的存儲資源、服務器等,因此與上述兩種模式相比,IaaSt提供的服務更加的基礎。
5.ERP與云計算服務模式結合
ERP系統可以針對系統架構的合理性和有效性進行檢測,該系統在很多企業管理運營中得到了廣泛應用并且已經證明了系統的先進性和應用時發揮的作用。我們認為云計算一般架構以及SOA架構其原理和應用方向與ERP系統存在一定的兼容性,因此ERP系統的構建完全可以與云計算服務模式相結合,這種結合是一種相互成全的過程。SOA架構雖然有一定的優越性,但是在其使用過程中自我改善與成長性不足,云計算則可以有效改善這一缺陷,與此同時SOA架構的直觀性等特征可以使得云計算平臺更為便捷的發揮應有系統服務工作。基于此,我們建立了面向服務的云計算應用平臺架構并結合了ERP系統開發。在該系統中,云計算應用的核心部分包括物理資源的虛擬化等可以與應用服務相互滲透,并且無論是資源虛擬化還是服務化都需要應用到的關鍵技術也是應用系統所需要的。同樣的,SaaS 模式、PaaS 模式和 IaaS模式三種經典的云計算ERP服務模型相互提供務,用戶可以借助IaaS模式進行數據的存儲,并應用到網絡信息的基礎設備,而PaaS則便利了用戶模塊組裝和數據庫管理優化的過程,這樣用戶利用ERP模型能夠更快的獲取信息,利用SaaS模式,可以實現系統的模塊化。這樣用戶可以便可以借助各種移動設備實現企業管理的交互過程,具體的系統框架模型見圖2。
6.結論
綜上所述,在ERP系統應用于開發中,可以借助云計算平臺使得開發成本大大降低,與此同時先進的云計算架構等可以使得信息獲取更加的便捷,企業的發展也有著更為先進的思路和方案以供選擇。而且由于ERP系統的各種優勢,可以真正服務于企業的運營管理過程,從而推動企業的長遠可持續發展。本文的研究主要集中于云計算模式ERP系統的結構以及其中核心的云計算技術的基本原理之上,并且討論了云計算技術與ERP系統結合模型建立的優勢,在互聯網社會,有效利用云計算技術于企業日常工作是一種普遍的發展趨勢。
參考文獻
[1] ?大數據及云計算技術在油田生產中的應用[J]. 梁鵬. ?中國管理信息化. 2020(03)
[2] ?檔案信息資源管理中云計算技術應用[J]. 劉翠花. ?辦公室業務. 2018(23)
[3] ?基于ERP環境下的財務管理模式——財務資源規劃探究[J]. 潘媛. ?中國商貿. 2009(11)