“6S”管理理論在學校計算機房管理中的運用

李霞

摘 要：管理理論是用來規范工作秩序、改變行為方式、強化工作流程的重要理論內容。“6S”管理理論在現代企業的運行中比較常見，隨著社會的發展“6S”管理理論也逐漸應用在高校的管理中，特別是在學校計算機房的管理中。將“6S”管理理論應用在高校中，能夠建立學生和企業之間的聯系，提高在校大學生的質量，能夠幫助學生在未來的職業生涯中能夠實現學生和員工的快速角色轉換，有利于提高學生在就業時的市場競爭力。將“6S”管理理論的運用進行細化，逐步落實到學校計算機房管理當中，不僅可以實現計算機的有效管理，還可以規范課堂秩序，提高上課的效率。基于此，本文從“6S”管理理論的角度出發，對“6S”管理理論在學校計算機房管理中的應用進行了探討，以期為學校管理向著科學化、現代化的方向發展提供一些借鑒意義。

關鍵詞：“6S”管理理論;學校計算機房;管理;運用

我國高校學生是一個龐大的群體，每年又會有數以百萬計的大學生被錄取，因此，對大學進行有效的管理是一個值得研究的重要問題。隨著經濟的發展以及科技的提高，學校對于管理的觀念的要求越來越高，學校計算機房作為學生日常生活和學習的重要場所，在整個學校管理體系中占據著重要的地位，所以，完善學校計算機房的管理制度十分重要。為了進一步完善學校計算機房的管理，要將“6S”管理引進到學校計算機房的管理中，進而探討出完善學校計算機房管理制度的方式方法。將“6S”管理理論應用到大學管理中能夠提高學生學習的質量，提高教學的效率。學校計算機房由于電腦數量多，線路復雜，管理的難度較大，而將“6S”管理理論運用到學校計算機房的管理中能夠在很大程度上改善這個問題。

一、“6S”管理理論的基本內涵

“6S”管理理論起源于日本，指的是——整理、整頓、清掃、清潔、素養和安全。

1、“6S”的具體內涵 ：

（1）、整理 ：

將工作現場的物品進行分類處理，將不同種類的物品分開來，一邊為物品的使用做好準備 ;

（2）、整頓 ：

對于非必要物品進行丟棄，對于必要物品則是要擺放整齊并進行明確的標識，類似于現階段我們所講的“斷舍離” ;

（3）、清掃 ：

將工作的環境打掃干凈，保持整潔的狀態，強調動作 ;

（4）、清潔 ：

也有規范的意思，是指要將工作的場地保持在清潔的狀態，強調狀態 ;

（5）、素養 ：

通過上面的活動來使得工作環境的整體素質得到全面提升，同時將良好的管理習慣加以養成 ;

（6）、安全 ：

在工作的過程中，要將人身安全及財產安全放在首位，特別是人身安全 ;

2、高校推行“6S”管理理論的意義 ：

（1）、有利于幫助學生養成先進的管理意識、形成良好的職業素養 ;

（2）、“6S”管理理論有利于規范學生的生活，養成良好的行為習慣 ;

（3）、有效提高學生學習的質量和興趣 ;

（4）、“6S”管理理論能夠豐富校園文化，營造良好的氛圍，提高學校的管理水平以及學生整體的綜合素質[1] ;

二、當前學校計算機房普遍存在的問題

當前，學校計算機房大都是開放型的，雖然開放型的計算機房在提升學生學習興趣、創新能力等方面發揮了重要作用，但是，隨著管理方式的不斷變化，也出現了一些問題。

1、計算機易耗品的損壞，文件丟失 ：

計算機房開放后，學生雖然能夠進入學校計算機房，但在不同程度增加了管理的難度，而且個別學生私自拆卸主機、無故損壞鍵盤，之后沒有及時報告，這都會對正常的教學活動產生影響 ;

2、學校計算機房的環境衛生并不樂觀 ：

學校計算機房的管理一般由指定的管理人員擔任，機房開放后，個別學生不遵守機房的規章制度，散落紙片或是帶進來零食等等，上課老師和管理者也無暇顧及。這就在很大程度上影響了學校計算機房的教學活動的開展 ;

3、學校計算機房的安全隱患增加 ：

學校計算機房的電線本身就比較雜亂，再加上有的學生安全意識較為淡薄，不遵守學校計算機房的操作規程，存在僥幸心理，自帶電腦私自連接，充電寶、手機接到電腦充電，將飲料等帶進機房，這在一定程度上增加了學校計算機房的安全隱患[2] ;

三、“6S”管理理論在學校計算機房管理中的應用

在機房管理中，利用“6S”管理理論能夠較好地解決當前學校計算機房管理中存在的問題。

1、做好學校計算機房的清理和規劃 ：

（1）、根據“6S”管理理論，對學校計算機房中的設備進行整理標簽，對于廢舊和完好的設備進行區分，分門別類并做好統計 ;

（2）、對于有用的計算機房的設備進行存放和標識，這是學校計算機房進行“6S”管理理論的基礎工作 ;

2、建立健全學校計算機房的管理制度 ：

（1）、管理的制度是科學管理的基礎和依據，是規范學生行為的重要內容 ;

（2）、隨著學生數量的增加，要對學校計算機房的管理進行落實，通過“6S”管理理論來保證學校計算機房的正常運轉 ;

3、加大“6S”管理理論的宣傳力度 ：

（1）、在教師的層面進行宣傳和示范，并且，要采取一定的鼓勵措施，調動廣大教師的積極性，將“6S”管理理論落落實到學校計算機房的實處 ;

（2）、通過教職工對“6S”管理理論的切身感受，鼓勵他們將“6S”管理理論推廣到學生當中去 ;

（3）、學生接受新事物的速度較快，可以先調動學生干部來學習“6S”管理理論，起到帶頭的作用，進而幫助其他學生學習“6S”管理理論 ;

4、“整理、整頓、清掃、安全”這四項內容的措施分析 ：

（1）、要將以往每天需要完成的工作進行細化，要高標準、嚴要求來進行“6S”管理理論的具體落實 ;

（2）、作為學校實驗實訓的管理者，要堅持推行“6S”管理理論，不能是三分鐘的熱度，要堅持下去，不能松懈[3] ;

5、深化“清潔、素養”兩項內容 ：

（1）、素養是“6S”管理理論的核心，之前的整理、整頓、清掃、清潔、安全等都是為了培養人的素養 ;

（2）、在“6S”管理理論實施過程中，能夠提高學生的整體素養，“6S”管理理論是十分有效的學校計算機房的管理模式，通過培養學生的“6S”管理理論的意識，能夠培養學生認真負責的態度 ;

（3）、與此同時，這也是一項一勞永逸的事情，能夠將后續的工作進行簡化，使得學生日后的學習更加輕松，在整潔的環境中，學生能提高學習的效率 ;

結語：

綜上所述，隨著“6S”管理理論在企業中應用的成效逐漸顯著，“6S”管理理論的應用范圍也得到了拓展，逐漸應用在學校的管理過程中，特別是學校計算機房的管理。學校計算機房的由于電腦設備多、線路復雜、學生進出比較頻繁，它的管理難度逐漸增大，應用“6S”管理理論，不僅可以改善學校計算機房的環境，提高課堂的效率，還可以培養學生的綜合素養，將“6S”管理理論的優點淋漓盡致的發揮出來，實現學校管理水平和質量的提高。

參考文獻：

[1].林溪LIN Xi.6S管理理論在高職院校宿舍管理中的應用——以柳州職業技術學院為例[J].價值工程，2018，第37卷（27）：37-38.

[2].樊向黨，楊炳恒，黃葵.6S管理理論在開放型實驗室中的探索與實踐[J].黑龍江科技信息，2016，（20）：294.

[3].孫亞如.6S管理理論在三本宿舍中的應用[J].價值工程，2015，第34卷（13）：143-145.

[4].丁玥.運用6s管理理論，提升高校大學生學習質量 .經營管理者？下旬刊.2017年6期