企業計算機技術的應用及控制管理要點之研究

楊國慶

摘 要：計算機技術的應用可以保證企業實現高質量管理，彌補其在管理環節上的諸多缺陷，有利于在今后的現代化發展過程中全力推進企業的系統化運行。從目前國內企業發展狀況分析發現，在企業的管理環節中，人力管理的方式存在大量的不足，嚴重影響企業的可持續發展。鑒于此，本文主要分析企業計算機技術的應用及控制管理要點。

關鍵詞：企業計算機;應用;控制

1、概述

近幾年來，“互聯網+”已成為市場經濟中熱門詞匯，人民的衣食住行和生產的方方面面都離不開信息科技的支持。但一些企業受限于財力、人力等因素，在內部管理中對信息技術的應用較為有限，雖然應用了計算機硬件設備，但更多是應用Mi-crosoftoffice等辦公軟件，而未搭建起成型的系統;對外提供的產品或服務信息化水平也較低，在智能化建設方面更是遠遠落后于業務體量較大的大型企業。

在當今時代，應用計算機信息技術已成為了企業發展到一定程度的必然選擇。隨著我國全面深化改革開放，市場上的公司不但面臨著本土企業的競爭，還需與跨國公司爭奪市場份額，面臨著市場需求、銷售渠道、人才流動和資金周轉等多方面的壓力，常規的管理方式一方面受到人為因素的影響較多，哪怕是同一套業務數據，不同員工的處理方式也可能存在差異，這樣難以進行規范化管理，甚至可能由于統計口徑的不同而存在理解偏差;另一方面在業務中出現困境時，由于采取常規管理方式在數據統計方面效率相對較低，難以迅速定位到關鍵要素，可能造成問題的擴大化。

2、企業計算機技術的應用

2.1、在企業運營中的具體應用

首先，計算機技術所具備的集成性特點，可以促進企業運營更加順暢、安全，人力資本作為企業運行的核心要素，其關乎企業的正常運營，通過計算機技術進行人資管理，能夠獲取員工所有的工作信息，對其開展動態管理，便于企業調整以及優化人力資源;其次，計算機技術所具備的便捷性，能夠幫助企業結合自身運營需要進行人才網絡招聘，對應聘人員的信息進行匯總分析，進而篩選出最需要的人才，為企業運營提供人才支撐;最后，企業在物流儲運和原料采購中引入計算機技術，可以保證各項工作的有序開展，降低企業運營成本、提升企業經濟效益。

2.2、在財務監控中的具體應用

財務部門作為現代企業的核心部門，其對幫助企業規避經營風險、制定科學決策具有關鍵作用，企業的發展和決策也與財務數據具有密切關系，企業在開展財務監控中，通過計算機技術可以確保數據的可靠性和準確性，同時，通過計算機系統還能夠完成對財務工作的動態監控，企業管理層可以隨時獲取相關財務信息，進而制定正確決策;其次，通過計算機技術可以完成對財務數據的有效分析，確保結果的準確性、合理性以及即時性，計算機具有強大的分析功能，與以往的人工財務分析手段相比較，其可以提升分析效率，避免出現人為失誤而導致的數據錯誤。

2.3、在企業通訊中的具體應用

首先，通過OA辦公系統和騰訊通，能夠便于企業管理人員，實現企業資源的內部共享，改進企業的通訊方式和管理結構;其次，以計算機技術為支撐的網絡會議和視頻會議，可以將在不同地區的員工組織到一起進行會議交流，與以往的會議形式相比較，不僅成本低廉、方便快捷，還可以節約員工的工作時間，提升企業管理和運營效率;最后，企業內部在開展溝通聯系中，通過計算機技術可以加速部門之間的數據和信息交互，促使部門交流更為變速、便捷和順暢。

3、企業計算機技術的控制管理要點

3.1、確計算機技術和企業管理之間存在的聯系性

第一，管理人員依托結合數字化信息技術特點，掌握較為詳細的計算機技術以及后臺管制系統運行流程的核心管理方式，利用數字管理、數字控制模式，從而全面掌握數字信息化管理體制，高效規整企業多個管制環節中的多種管理數據。第二，計算技術系統的使用，能幫助企業分化各部門具體的工作環節，并從中詳細歸類數字信息管理數據，提升管理部門的工作效率和質量，從而保障企業運行的進度。第三，在企業日常運行環節中，內部的管理工作人員應當將計算機技術的應用方式落實在實際工作中，促使各基層工作人員提高使用計算機技術的效率，深化工作人員基本的操作意識，實現企業管理數字信息化的高速發展。

3.2、制定符合企業管理以及信息化發展的目標

企業內部管理人員應當了解數字經濟時代發展規律、計算機技術使用的基本理論以及相應流程，同時管理部門需要有針對性地研究企業管理以及信息化運行模式相關信息，以便于制定高效的企業發展目標。在企業的管理環節中，其信息化運作流程應當有具體目標，強化運營主導力量，對項目運行或者后期生產期間具備高質量的指標把控，有利于企業在短時期之內達到高效穩定的發展目標，并提升運行效率。在此類管理目標完善后，需要加大對計算機技術的使用力度，優化企業運行質量，比如：信息化管理體制建設、計算機項目運營發展等環節。

3.3、結合生產經營實際選用軟硬件，強化對軟件的維護

在進行軟硬件選擇過程中，企業需結合所處行業的特點、業務規模和發展需求，選擇性價比最高的硬件設備和管理軟件，尤其是應適度加大在軟件采購和維護方面的投入，保證所開發的信息系統可以切實為己所用，真正有益于運行效率的提高和運營成本的降低。

3.5、化企業管理流程與模式

企業信息化建設囊括企業運營管理的各個方面，而計算機應用技術的采用能夠有效的優化企業的管理模式，降低企業信息化建設過程中的壁壘以及成本。首先，計算機應用技術可以簡約企業文書的處理方式，改善企業信息的儲存效果。并且借助計算機應用技術開發企業內部交流軟件能夠強化企業各部門、各員工之間的溝通。其次，企業信息化建設的重要目的其實就在于提升企業資源的分配效率。而傳統的分配模式完全是憑借已有經驗來進行，不能夠適應市場發展以及企業成長的需要。但是借助計算機應用技術，可以構建數據模型、進行數據模擬甚至進行實驗，幫助企業更加科學有效的進行決策。再次，計算機應用技術對于企業信息化建設的重要體現在于改善企業傳統的交流與溝通方式。企業管理的重要內容之一就是溝通，進行信息的傳遞。而隨著計算機應用技術的廣泛使用，傳統的管理模式也得到了巨大的改變，例如視頻會議、電話會議、遠程會議等的應用都離不開計算機應用技術的使用。決策是企業管理的核心內容，決策的過程其本質就是選擇過程，而隨著計算機應用技術的發展，能夠給予管理者更多的技術支持以及數據支持，所以在一定程度上能夠提升決策的科學性。

總之，企業的運行若要想保證其發展總體效率和質量，就應當采用計算機技術，強化多個工作流程和環節，才會確保企業高質量發展。

參考文獻：

[1]劉建中.計算機技術在企業中的應用與控制管理認識實踐[J].計算機產品與流通，2019（04）：16.

[2]徐曉峰.企業計算機技術的應用及控制管理[J].計算機產品與流通，2018（02）：23.