基于信息化能力的企業(yè)全面信息管理研究

支冬蕾 趙文琪 蘇航

摘 要：伴隨著計算機經(jīng)濟應用技術水平的快速深入發(fā)展，國家科技水平呈現(xiàn)穩(wěn)步提升的態(tài)勢各行業(yè)在經(jīng)濟建設發(fā)展過程中，需要不斷加強計算機應用技術的拓展，完善信息管理優(yōu)化整合過程，依照信息管理的綜合質(zhì)量和效率水平，分析有效改善的具體形式和方法本文將針對計算機綜合應用的實際管理范疇，準確的分析信息化管理過程中的各類重點內(nèi)容和方式，明確信息化能力的核心特性和操作標準情況，分析如何優(yōu)化計算機綜合應用管理，加強信息化管理的正面影響因素，從計算機管理優(yōu)化出發(fā)，加強計算機的綜合應用，拓展計算機信息管理水平，完成有效的計算機整合提升。

關鍵詞：信息化能力;信息管理;優(yōu)化整合

一、信息化能力下企業(yè)全面信息管理存在的問題

（一）關于財務信息安全問題

當我們將網(wǎng)絡信息技術與財務管理結合在一起的時候，雖然提高了工作效率和管理的規(guī)范化，但是，必須警惕的是財務網(wǎng)絡平臺的安全問題。財務網(wǎng)絡平臺將我國的信息全部都擺放在了透明的狀態(tài)下，一旦泄露將是一個極大的風險和威脅。因為通過財務信息可以推算出我國的軍事裝備能力和戰(zhàn)略部署計劃、戰(zhàn)術的關鍵點等信息，想要在網(wǎng)絡信息和大數(shù)據(jù)時代的背景下取得最大的優(yōu)勢，就必須做好相關的安全措施和密保問題，將主動權握在自己的手里。關于財務的網(wǎng)絡安全問題不但涵蓋了信息的泄露，還包括信息的準確性和信息的全面性、真實性。如在財務信息化管理過程中出現(xiàn)信息的泄露，信息的準確性、全面性、真實性的問題，會為我國的戰(zhàn)略部署計劃和戰(zhàn)術的運用、裝備的配備等造成巨大的影響。所以，必須加強信息化管理的安全建設。

（二）關于安裝軟件安全問題

在運用網(wǎng)絡時，剛剛安裝完成的操作系統(tǒng)或其他軟件，大多數(shù)情況下處于不安全狀態(tài)，造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是為了方便使用，采取默認態(tài)度不安裝維護系統(tǒng)。雖然這樣的操作很方便，但對網(wǎng)絡安全會有很大威脅，為各種病毒的入侵提供了可乘之機，諸如特洛伊木馬、蠕蟲等。實際上在安裝軟件的過程中，雖然漏洞和疏忽在所難免，但是只要在日常操作中多修補就能讓系統(tǒng)免遭破壞。

即使設計出沒有漏洞或者疏忽的協(xié)議，在軟件操作方面也有可能會產(chǎn)生問題，如果在進行協(xié)議操作的過程中，發(fā)生了錯誤或者操作人員并沒有明確認知協(xié)議內(nèi)容，往往會引發(fā)安全漏洞。除此之外，還存在程序錯誤引發(fā)漏洞的可能性，這主要是不良的程序撰寫習慣引起的，例如輸入資料容錯能力較差、未檢查資料長度和內(nèi)容等都會引發(fā)漏洞，造成安全隱患。關于人為操作錯誤引發(fā)的問題，如果操作人員自身業(yè)務能力較弱，或者沒有接受良好職業(yè)培訓，或者在操作過程中沒有嚴格按照操作手冊執(zhí)行等，這些都會導致安全漏洞出現(xiàn)。

（三）關于缺乏專業(yè)人才問題

網(wǎng)絡的信息化建設不僅需要加強網(wǎng)絡安全和軟件的建設，還需要具有專業(yè)化的技術人才的配備。并且，現(xiàn)在社會的科學技術和人才是各方面競爭的主要焦點，只有掌握了最先進的技術知識和專業(yè)的人才，才能在全面信息化的今天獲得良好的發(fā)展，占據(jù)最大的優(yōu)勢。但是，縱觀我國的網(wǎng)絡人才建設問題，其中專業(yè)的網(wǎng)絡技術人才還存在很大的缺口。一方面，關于網(wǎng)絡的戰(zhàn)力人才缺失。沒有一個既懂得專業(yè)的網(wǎng)絡管理知識又兼具過硬的職業(yè)素質(zhì)，還了解網(wǎng)絡信息技術的專業(yè)管理人才，對于網(wǎng)絡信息化的管理將會產(chǎn)生巨大的影響。因為網(wǎng)絡信息的管理者需要統(tǒng)觀全局，優(yōu)化信息管理和工作部署。所以，必須配備專業(yè)的管理人才。另一方面，缺乏專業(yè)的信息技術人才。信息工作的具體執(zhí)行者是信息部門的技術工作者，他們的專業(yè)水平直接關系到網(wǎng)絡信息工作的質(zhì)量和效率。據(jù)調(diào)查，網(wǎng)絡信息部門的人員組成中，具有專業(yè)的網(wǎng)絡信息技術的專業(yè)人才占少數(shù)，所以，必須加強這方面人才的引進和培養(yǎng)。

二、建設信息管理的有效措施

（一）建立網(wǎng)絡信息化管理的安全體系

建設我國網(wǎng)絡信息管理信息化的第一步就是加強網(wǎng)絡信息化管理的安全體系建設。這個安全體系主要包括操作、維護和保管的安全建設。

網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的操作安全體系是指在網(wǎng)絡化管理的各種操作中，一定要在可操作范圍內(nèi)進行并且遵守網(wǎng)絡安全操作程序規(guī)定。包括進入網(wǎng)絡信息系統(tǒng)時的系統(tǒng)認證程序、設置的操作的具體權限、修改操作權限的操作和推出程序是的安全推出設置等內(nèi)容，在進行網(wǎng)絡信息防護的工作中，需要嚴格遵守的。在操作時遇到問題要及時解決，如果處理不了及時向上級主管匯報，分析歸納，升級并完善操作安全系統(tǒng)。

網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的維護安全體系建設需要從以下幾點進行完善和創(chuàng)新，保養(yǎng)網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的各項設備，保證正常工作的進行;網(wǎng)絡信息軟件的維護和更新，保證網(wǎng)絡的正常運行;加強網(wǎng)絡故障的風險預案建設，在出現(xiàn)重大故障時可以臨時啟動預案保證信息安全和財務工作的運轉;增強網(wǎng)絡安全建設，安裝高密度和高級別的安全防火墻，及時的更新病毒庫，防止病毒入侵引起國家財務安全隱患。

網(wǎng)絡信息的保管安全體是一個重要的工作，收集和統(tǒng)計的各項網(wǎng)絡信息在輸入電腦后需要妥善儲存，以防泄露、丟失、失真等。所以，要加強網(wǎng)絡信息的保管體系建設，保證財務信息的安全。

（二）建立網(wǎng)絡信息化管理的軟件體系

為了適應網(wǎng)絡化時代的要求，占領信息化大環(huán)境的優(yōu)勢，必須加強網(wǎng)絡信息的軟件體系。要建立一個具有高精度、多元、多功能的網(wǎng)絡信息化管理平臺。及時更新裝備網(wǎng)絡系統(tǒng)，使用最先進的操作系統(tǒng)，跟進信息更新步伐，在信息化領域中加強和完善自身建設、提高自身優(yōu)勢。積極開發(fā)關于信息安全軟件，增加軟件的實用性。力求在最小的經(jīng)費投入下完成最大的信息系統(tǒng)設置。細化每個操作的功能模塊，制定每個程序的獨立操作界面，包括財務報表的輸入、分析、統(tǒng)計、歸納的各個步驟。簡化操作步驟，使操作者在操作過程可以更快速的完成工作內(nèi)容。添加裝備財務系統(tǒng)的特定輔助功能，優(yōu)化財務系統(tǒng)的操作程序。使信息軟件可以滿足不同地區(qū)、不同級別的部隊需求，滿足不同級別和身份的部隊官兵的集體操作要求。在面對多樣化的需求時，增加局域網(wǎng)的覆蓋面，研發(fā)高精度的網(wǎng)絡信號接收器，維護網(wǎng)絡操作平臺的高速性和穩(wěn)定性，完善網(wǎng)絡信息化管理的軟件體系。

（三）建立網(wǎng)絡信息化管理的防護人員體系

網(wǎng)絡的信息化管理需要專業(yè)化的人才管理體系為支撐。首先要建立健全信息化管理制度體系，職權清晰。完善網(wǎng)絡信息部門的人才設置，明確每個崗位的工作職責和義務。網(wǎng)絡信息的管理者要掌握專業(yè)的部隊財務管理知識，還要掌握網(wǎng)絡信息技術，同時具有過硬的職業(yè)道德品質(zhì)。對網(wǎng)絡信息部門進行統(tǒng)一管理，合理分配資源和進行工作管理。網(wǎng)絡信息部門的人員設置要全面，不僅要有基礎崗位的人才，也要有網(wǎng)絡化技術人才。基礎崗位人才主要負責關于信息資源的出納、核算、審查和紙質(zhì)材料保管等，而網(wǎng)絡化技術人才主要負責網(wǎng)絡財務信息的輸入、數(shù)據(jù)分析歸納和網(wǎng)絡安全、計算機軟件的維護、網(wǎng)絡存儲的工作。只有互相協(xié)作才能更好的完成只能信息管理工作。目前，網(wǎng)絡信息防護部門的基礎崗位人才已經(jīng)進入了成熟階段，而網(wǎng)絡化技術人才還存在很大的缺口。所以要加強這方面人才的培養(yǎng)，對已經(jīng)在職的網(wǎng)絡技術人才定期培訓，了解和掌握最先進的技術知識;聘用經(jīng)驗豐富和素質(zhì)過硬的專業(yè)網(wǎng)絡信息防護技術人才，擴充我國的網(wǎng)絡信息防護人員建設體系。

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作者簡介：

支冬蕾 （1985.11.15-）性別：女，籍貫：陜西省渭南市人，民族：漢族，職稱：無，學歷：本科，研究方向：電子信息。

趙文琪（1989.10.23-） 性別：女，籍貫：遼寧丹東，民族：漢，職稱無，學歷：本科，研究方向：電子信息。

蘇航（1993.08.09-） 性別：男，籍貫：遼寧鞍山人，民族：漢，職稱無，學歷：大專，研究方向：無線通信。