孟兆芬
摘 要:近年來,隨著互聯網通信技術的不斷創新和發展,極大地推動了電子商務領域的蓬勃發展,并且已經逐步成為當前現代企業業務活動中不可或缺的重要組成部分。這不僅給企業的經營發展注入了新的活力,也給企業的財務管理帶來了新的問題和挑戰。本文簡單分析和總結電子商務環境下企業財務管理的特點,并分析電子商務環境下財務管理的主要問題和風險,最后提出電子商務背景下財務管理發展的建議,以期更好地提高企業財務管理的水平和質量,更好地提升企業的經濟效益和社會效益。
關鍵詞:電子商務;企業財務管理
一、電子商務環境下企業財務管理特點
(一)提高了工作效率
現如今的網絡功能十分強大,處理數據方面優于個人計算,所以網絡計算作為一個高效的工具,是新財務模式所需要的。通過網絡的發展,使得財務工作由原來傳統的辦公桌上紙上等一些低效率的工作方式,逐漸轉變為網絡計算。在實現工作高效化的同時,也完成了信息分享,這對整個財務管理的透明度有很大的提升。互聯網的發展讓財務管理從眾多部門中脫穎而出,財務的核算變成實時的狀態,隨之整個流程變得高效化。財務管理成為整個企業必不可少的一個環節,這些都從根本上提升了財務管理水平及質量。
(二)做到了財務和業務的協同
早在網絡工具還未廣泛傳播開之前,整個工作流程繁瑣,問題也較多。而引入網絡技術之后,每個步驟都可有效結合,提升了整個企業的工作效率。總之,在提高整個企業的業務能力上發揮了組織協同的重要作用。這一方式在提高效率的同時,極大地提高了企業的市場競爭能力。
(三)實現了智能化管理
在電子商務環境下,功能豐富的財務管理軟件被廣泛地運用于企業財務管理中,通過計算機軟件,使企業的經營活動與財務管理有機地連接在了一起。企業財務不僅僅是簡單地會計賬務工作,而是運用電子化的軟硬件和網絡對企業的采購、銷售、生產、物流等業務進行精準的管理,并將各部門的財務數據和運營情況在電腦上進行直觀的顯示,使企業財務人員和管理層基于數據進行科學的分析,幫助企業順應市場規律變化,并作出及時準確的判斷和決策。因此說網絡催生了電子商務的產生,而電子商務的普及發展則使企業財務邁向了智能化的管理道路。
二、電子商務背景下財務管理存在的問題
(一)缺乏必要的網絡財務法律法規
法律法規是企業在當下的市場環境中進行合理經營和合法競爭的保障。網絡金融相關法律法規的健全和完善是“網絡財務金融”得以健康發展的基石,是保證海量金融信息真實性,客觀性,和安全性的必要手段。電子商務出現的時間短,但發展迅猛,不論是我國,亦或是世界,電子商務都是一個新興的領域。當下,我國缺乏網絡金融相關的法律法規,對于網絡財務管理中存在的一些問題沒有標準的準則來進行界定和解決,導致了網絡金融存在一定的潛在的風險。
(二)缺乏完善的財務管理制度體系
在當前電子商務背景下,我國許多企業的財務管理制度仍然沿用著過去傳統的規章制度,缺乏適應電子商務環境下經濟活動的財務管理制度,其制度內容不合理、不科學,管理方式和標準相對落后,在資金管理運作方面缺乏有效、科學的動態化控制,其在財務電子信息的傳送、保存、處理以及反饋等方面缺乏必要的安全保障制度,從而導致企業財務管理工作缺乏有效性、時效性和安全性。
(三)財務信息容易泄露
在傳統經營環境下,企業財務管理是對以物質變化活動為特征的實體運動管理,而電子商務環境下企業有時并不表現為具體的實物形態,如電子商務的交易雙方從貿易磋商、簽訂合同到貨款支付等都可以通過網絡快速完成,使得整個交易遠程化、實時化和虛擬化,這些變化使財務預測、計劃、決策等工作的時間大大縮短,對企業財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求,也給企業帶來了網絡信用、網絡安全、網絡操作和信息處理等新的風險,還增加了財務風險管理的難度。互聯網上的信息缺乏安全性,可能的信息泄露對于企業的發展是潛在的威脅,而企業財務對于信息安全性的要求更高,一旦發生信息泄露,甚至可能出現的對于企業關鍵的財務信息的修改,都會對企業造成巨大的危害。
(四)網絡財務人才匱乏
在電子商務的影響之下,企業通過互聯網進行在線打廣告、在線銷售和在線支付,這些銷售方式都與商品交易的傳統方法有很大不同。有很多的網絡新興技術和新概念將完全融入商品交易的整個交易流程之中,這就要求電子商務環境下的企業財務會計工作者不僅要掌握專業的財務會計理論知識,還要對相應的電子計算機知識和技術有所了解,熟悉電子商務的整個運作流程和模式。然而,由于電子商務出現的時間較短,但發展卻極為迅猛,使得一些高校在對相關專業學生的培養上無法及時的與當下的網絡財務進行完美的對接。而一些受過培訓的財務工作者的知識理論結構不健全、不完善,對于電子商務下的財務管理工作無法完全的勝任,這在一定程度上阻礙和制約了電子商務下的財務管理的發展與完善。
三、電子商務背景下企業財務管理的解決之道
(一)制定和完善相應的法律法規
一方面我國的相關法律建設十分缺乏,需要推行相關的法律辦法,對于不斷出現的新問題進行相關法律條文的補充,對于難以解決的問題要提供權威的法律解讀,使投機者無法律空子可鉆。另一方面針對電子商務違法行為的復雜性建立起業務精能力強的執法隊伍,對于出現的違法現象依法及時嚴肅的進行處理,凈化網絡環境,保障網絡環境的安全。
(二)創新和改革企業財務管理制度
企業要根據電子商務大環境的發展趨勢和實際要求,結合我國現行的相關法律政策,從企業未來經營發展的實情出發,制定符合當企業經濟活動和業務發展的財務管理規章制度,積極修改、完善和補充過去不健全、不切實、不合理的財務管理制度,明確當前企業財務管理的新目標、新方法、新流程以及新標準等,加強財務管理工作在信息安全以及自動化方面的制度規范,從而確保企業財務 管理工作具備完善、健全、可靠的制度后盾。
(三)優完善網絡信息安全保障體系
企業不僅要結合自身的實際發展現狀和具體的業務范圍及業務處理流程等各個方面選擇最契合自己企業實際發展情況的財務信息管理系統,而且要根據國際上的相關標準制定可以嚴格的信息系統管理規定和機制。制定并完善嚴格的業務數據信息記錄和整改的核算審批機制,不得擅自修改企業的業務來往的信息和數據。同時也要對電子商務下企業財務管理系統的相關操作人員制定相關的操作權限,杜絕沒有權限違規修改信息和數據現象的出現。
(四)加強高素質網絡財務管理人才的培養
電子商務帶來的變化要求企業的財務部門和管理者不僅要具備有先進的管理思想和理念,還要掌握當下不斷發展的信息技術和財務信息管理的專業知識。為了將實現企業網絡財務管理的標準、規范、完善,企業必須通過各種渠道和方式,不惜一切代價,自行建立穩定,高素質的網絡財務管理人才隊伍。首先,公司應針對信息技術和電子商務知識中的在職財務管理人員進行有針對性的培訓。其次,企業要做好人事管理工作,建立完備長效的培養機制的晉升機制。同時,也要通過對外招聘的方式,高薪招聘有相關工作經驗、專業優秀的網絡技術人才和財務精英,為企業的發展注入新鮮血液,進而加快企業的發展。
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