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電子商務背景下的企業(yè)財務管理研究

2020-10-21 16:09:07孟兆芬
科學與財富 2020年10期
關鍵詞:財務財務管理環(huán)境

孟兆芬

摘 要:近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,極大地推動了電子商務領域的蓬勃發(fā)展,并且已經(jīng)逐步成為當前現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務活動中不可或缺的重要組成部分。這不僅給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展注入了新的活力,也給企業(yè)的財務管理帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。本文簡單分析和總結(jié)電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理的特點,并分析電子商務環(huán)境下財務管理的主要問題和風險,最后提出電子商務背景下財務管理發(fā)展的建議,以期更好地提高企業(yè)財務管理的水平和質(zhì)量,更好地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

關鍵詞:電子商務;企業(yè)財務管理

一、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理特點

(一)提高了工作效率

現(xiàn)如今的網(wǎng)絡功能十分強大,處理數(shù)據(jù)方面優(yōu)于個人計算,所以網(wǎng)絡計算作為一個高效的工具,是新財務模式所需要的。通過網(wǎng)絡的發(fā)展,使得財務工作由原來傳統(tǒng)的辦公桌上紙上等一些低效率的工作方式,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡計算。在實現(xiàn)工作高效化的同時,也完成了信息分享,這對整個財務管理的透明度有很大的提升。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展讓財務管理從眾多部門中脫穎而出,財務的核算變成實時的狀態(tài),隨之整個流程變得高效化。財務管理成為整個企業(yè)必不可少的一個環(huán)節(jié),這些都從根本上提升了財務管理水平及質(zhì)量。

(二)做到了財務和業(yè)務的協(xié)同

早在網(wǎng)絡工具還未廣泛傳播開之前,整個工作流程繁瑣,問題也較多。而引入網(wǎng)絡技術(shù)之后,每個步驟都可有效結(jié)合,提升了整個企業(yè)的工作效率。總之,在提高整個企業(yè)的業(yè)務能力上發(fā)揮了組織協(xié)同的重要作用。這一方式在提高效率的同時,極大地提高了企業(yè)的市場競爭能力。

(三)實現(xiàn)了智能化管理

在電子商務環(huán)境下,功能豐富的財務管理軟件被廣泛地運用于企業(yè)財務管理中,通過計算機軟件,使企業(yè)的經(jīng)營活動與財務管理有機地連接在了一起。企業(yè)財務不僅僅是簡單地會計賬務工作,而是運用電子化的軟硬件和網(wǎng)絡對企業(yè)的采購、銷售、生產(chǎn)、物流等業(yè)務進行精準的管理,并將各部門的財務數(shù)據(jù)和運營情況在電腦上進行直觀的顯示,使企業(yè)財務人員和管理層基于數(shù)據(jù)進行科學的分析,幫助企業(yè)順應市場規(guī)律變化,并作出及時準確的判斷和決策。因此說網(wǎng)絡催生了電子商務的產(chǎn)生,而電子商務的普及發(fā)展則使企業(yè)財務邁向了智能化的管理道路。

二、電子商務背景下財務管理存在的問題

(一)缺乏必要的網(wǎng)絡財務法律法規(guī)

法律法規(guī)是企業(yè)在當下的市場環(huán)境中進行合理經(jīng)營和合法競爭的保障。網(wǎng)絡金融相關法律法規(guī)的健全和完善是“網(wǎng)絡財務金融”得以健康發(fā)展的基石,是保證海量金融信息真實性,客觀性,和安全性的必要手段。電子商務出現(xiàn)的時間短,但發(fā)展迅猛,不論是我國,亦或是世界,電子商務都是一個新興的領域。當下,我國缺乏網(wǎng)絡金融相關的法律法規(guī),對于網(wǎng)絡財務管理中存在的一些問題沒有標準的準則來進行界定和解決,導致了網(wǎng)絡金融存在一定的潛在的風險。

(二)缺乏完善的財務管理制度體系

在當前電子商務背景下,我國許多企業(yè)的財務管理制度仍然沿用著過去傳統(tǒng)的規(guī)章制度,缺乏適應電子商務環(huán)境下經(jīng)濟活動的財務管理制度,其制度內(nèi)容不合理、不科學,管理方式和標準相對落后,在資金管理運作方面缺乏有效、科學的動態(tài)化控制,其在財務電子信息的傳送、保存、處理以及反饋等方面缺乏必要的安全保障制度,從而導致企業(yè)財務管理工作缺乏有效性、時效性和安全性。

(三)財務信息容易泄露

在傳統(tǒng)經(jīng)營環(huán)境下,企業(yè)財務管理是對以物質(zhì)變化活動為特征的實體運動管理,而電子商務環(huán)境下企業(yè)有時并不表現(xiàn)為具體的實物形態(tài),如電子商務的交易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到貨款支付等都可以通過網(wǎng)絡快速完成,使得整個交易遠程化、實時化和虛擬化,這些變化使財務預測、計劃、決策等工作的時間大大縮短,對企業(yè)財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求,也給企業(yè)帶來了網(wǎng)絡信用、網(wǎng)絡安全、網(wǎng)絡操作和信息處理等新的風險,還增加了財務風險管理的難度。互聯(lián)網(wǎng)上的信息缺乏安全性,可能的信息泄露對于企業(yè)的發(fā)展是潛在的威脅,而企業(yè)財務對于信息安全性的要求更高,一旦發(fā)生信息泄露,甚至可能出現(xiàn)的對于企業(yè)關鍵的財務信息的修改,都會對企業(yè)造成巨大的危害。

(四)網(wǎng)絡財務人才匱乏

在電子商務的影響之下,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)進行在線打廣告、在線銷售和在線支付,這些銷售方式都與商品交易的傳統(tǒng)方法有很大不同。有很多的網(wǎng)絡新興技術(shù)和新概念將完全融入商品交易的整個交易流程之中,這就要求電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務會計工作者不僅要掌握專業(yè)的財務會計理論知識,還要對相應的電子計算機知識和技術(shù)有所了解,熟悉電子商務的整個運作流程和模式。然而,由于電子商務出現(xiàn)的時間較短,但發(fā)展卻極為迅猛,使得一些高校在對相關專業(yè)學生的培養(yǎng)上無法及時的與當下的網(wǎng)絡財務進行完美的對接。而一些受過培訓的財務工作者的知識理論結(jié)構(gòu)不健全、不完善,對于電子商務下的財務管理工作無法完全的勝任,這在一定程度上阻礙和制約了電子商務下的財務管理的發(fā)展與完善。

三、電子商務背景下企業(yè)財務管理的解決之道

(一)制定和完善相應的法律法規(guī)

一方面我國的相關法律建設十分缺乏,需要推行相關的法律辦法,對于不斷出現(xiàn)的新問題進行相關法律條文的補充,對于難以解決的問題要提供權(quán)威的法律解讀,使投機者無法律空子可鉆。另一方面針對電子商務違法行為的復雜性建立起業(yè)務精能力強的執(zhí)法隊伍,對于出現(xiàn)的違法現(xiàn)象依法及時嚴肅的進行處理,凈化網(wǎng)絡環(huán)境,保障網(wǎng)絡環(huán)境的安全。

(二)創(chuàng)新和改革企業(yè)財務管理制度

企業(yè)要根據(jù)電子商務大環(huán)境的發(fā)展趨勢和實際要求,結(jié)合我國現(xiàn)行的相關法律政策,從企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展的實情出發(fā),制定符合當企業(yè)經(jīng)濟活動和業(yè)務發(fā)展的財務管理規(guī)章制度,積極修改、完善和補充過去不健全、不切實、不合理的財務管理制度,明確當前企業(yè)財務管理的新目標、新方法、新流程以及新標準等,加強財務管理工作在信息安全以及自動化方面的制度規(guī)范,從而確保企業(yè)財務 管理工作具備完善、健全、可靠的制度后盾。

(三)優(yōu)完善網(wǎng)絡信息安全保障體系

企業(yè)不僅要結(jié)合自身的實際發(fā)展現(xiàn)狀和具體的業(yè)務范圍及業(yè)務處理流程等各個方面選擇最契合自己企業(yè)實際發(fā)展情況的財務信息管理系統(tǒng),而且要根據(jù)國際上的相關標準制定可以嚴格的信息系統(tǒng)管理規(guī)定和機制。制定并完善嚴格的業(yè)務數(shù)據(jù)信息記錄和整改的核算審批機制,不得擅自修改企業(yè)的業(yè)務來往的信息和數(shù)據(jù)。同時也要對電子商務下企業(yè)財務管理系統(tǒng)的相關操作人員制定相關的操作權(quán)限,杜絕沒有權(quán)限違規(guī)修改信息和數(shù)據(jù)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(四)加強高素質(zhì)網(wǎng)絡財務管理人才的培養(yǎng)

電子商務帶來的變化要求企業(yè)的財務部門和管理者不僅要具備有先進的管理思想和理念,還要掌握當下不斷發(fā)展的信息技術(shù)和財務信息管理的專業(yè)知識。為了將實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡財務管理的標準、規(guī)范、完善,企業(yè)必須通過各種渠道和方式,不惜一切代價,自行建立穩(wěn)定,高素質(zhì)的網(wǎng)絡財務管理人才隊伍。首先,公司應針對信息技術(shù)和電子商務知識中的在職財務管理人員進行有針對性的培訓。其次,企業(yè)要做好人事管理工作,建立完備長效的培養(yǎng)機制的晉升機制。同時,也要通過對外招聘的方式,高薪招聘有相關工作經(jīng)驗、專業(yè)優(yōu)秀的網(wǎng)絡技術(shù)人才和財務精英,為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液,進而加快企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻:

[1]楊思瑜.網(wǎng)絡環(huán)境下中小企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新探討[J].商場現(xiàn)代化.2017(02).

[2]邱玉蓮、錢蘇維:《大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用探討》,《財會通訊》2017(7).

[3]何增龍.財務管理在電子商務中的應用[J].中國外資,2013(7).

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