電子白板系統在電力評標中的應用

楊 超，劉鴻雁，孫麗麗，魏永靜，何子亨，王 朔

（國網山東省電力公司信息通信公司，山東 濟南 250000）

0 引 言

山東電力電子評標系統由信息內、外網以及視頻會議、視頻監控系統組成。其中，信息內、外網交換機由山東公司直接部署，視頻會議、視頻監控系統核心交換機通過傳輸設備接入國家電網公司綜合數據網平臺。

隨著電子商務平臺的應用日益廣泛，評標進程逐步加快，隨之出現了兩個問題：一是在評標現場這樣的不能與外界進行任何信息聯系的封閉場所中，評標專家該如何共享、查看文件；二是評標專家查看共享文件后，想要提出意見，該如何直接在自己的電腦上對他人共享的文件進行修改。隨著評標會議數量的逐步增多，急需研究一套能進行遠程文件交互的系統，來滿足評標期間安全保密的信息共享、文件修改要求[1]。

1 遠程交互方式

1.1 QQ

QQ是最常見的遠程交互軟件之一，其交互功能強大，可以進行信息實時共享、傳輸文件、共享文件，但作為自由注冊并在外網運行的即時通信軟件，不能保證文件的保密性、安全性。對于企業級的局域網用戶來說，其并不是最好的選擇。

1.2 飛 秋

飛秋（FeiQ）是一款通過局域網進行信息交流的軟件，參考了飛鴿傳書（IPMSG）和QQ，完全兼容飛鴿傳書（IPMSG）協議，同樣具有信息交流方便、效率高、操作簡單等優點，還擁有QQ的一些優點。例如，它的使用界面很簡潔，可以進行個性化設置，而且擁有聊天記錄功能。其還可以根據客戶自己的要求進行好友分組，分別設置不同的權限。但飛秋沒有任何數據庫，不具備文件在線修改功能，因此無法達成在線評標所需的效果。

1.3 電子白板系統

電子白板是一種新興的替代傳統黑板、粉筆的數字化網絡演示設備，集合了互聯網技術、軟件技術與尖端電子技術等多種高科技手段。其可以連接計算機進行數據處理和網絡信息傳遞，能實現在網絡上進行操作并遠程共享給其他用戶。電子白板將成為未來現代化教學、辦公會議、遠程教育及信息交流的主要手段[2]。

電子白板系統是基于IP網絡的、多人實時在線的電子互動系統，向用戶提供文檔共享、協同共享、電子白板、文件傳輸以及專家意見多種交流方式。電子白板系統網絡拓撲圖見圖1。

2 電子白板系統在電力評標中的應用

2.1 功能模塊

電子白板系統包括文檔共享、協同共享、電子白板以及專家意見4個功能模塊。

圖1 電子白板系統網絡拓撲圖

2.2 系統角色

按用戶類型，系統角色分為管理員（服務器信息配置、用戶管理、會議管理等）和普通用戶（會議創建、參與）；按角色類型，系統角色分為主持人（協助主講人維持會場秩序，控制與會人員的權限）、主講人（可直接共享數據）和普通與會者（可以瀏覽主講人共享的內容，在主持人賦予其權限后可進行相關操作）。

2.3 登錄方式

基于Web頁面的電子白板系統，只需在瀏覽器地址欄中輸入服務器IP地址即可登錄，如圖2所示。

2.4 共享文件

通過文檔共享功能完成對共享文件的標注、存儲、放大以及全屏顯示，如圖3所示。

會議中討論過的文檔可以發送給所有評標專家，如圖4所示。

在會議討論過程中，評標專家可以進行文字交流，如圖5所示。

2.5 協同共享

通過協同共享功能完成對共享文檔和業務系統的實施修改、存儲等工作，如圖6所示。

2.6 白 板

相當于現實中的黑板，評標專家可以在此進行各種討論。

2.7 故障分析

如果遇到輸入IP地址后不能登錄的情況，可以先判斷服務器連接核心交換機的網卡指示燈顯示是否正常。如果網卡指示燈正常，可檢查交換機配置；如果網卡指示燈不正常，可檢查網線、服務器配置等是否存在故障。

圖2 電子白板系統的登錄界面

圖3 電子白板系統的文件共享界面

圖4 電子白板系統的傳輸界面

圖5 電子白板系統的交流界面

圖6 電子白板系統的協同共享界面

3 結 論

作為一種日趨成熟的網絡交互技術，電子白板系統在各行各業發揮了巨大作用，為企業、公司發展做出了重要貢獻，特別是在山東省電子評標系統中發揮了巨大作用。隨著遠程交互時代的到來，電子白板系統通過不斷改進已逐步發展完善，特別是在通道帶寬擴容后，利用國家電網公司強大的數據網通道，形成了一個自上而下、貫通國網至省公司的強大系統，為電力企業的物資采購、合同管理以及供應商管理等環節提供支撐，將會發揮越來越重要的作用[3]。