關(guān)于推進新形勢下文物庫房規(guī)范化和信息化建設(shè)的對策及建議

鐘燕麗

摘 要：文物庫房是博物館基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是承擔(dān)文物藏品收藏、管理、研究和保護功能的場所，文物庫房的建設(shè)和管理水平直接關(guān)系到博物館整體工作的質(zhì)量和水平。近年來，隨著博物館事業(yè)的快速發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，對文物庫房的建設(shè)和管理提出了新的要求，推進了文物庫房的規(guī)范化和信息化建設(shè)，成為新形勢下博物館事業(yè)發(fā)展的重要課題和方向。

關(guān)鍵詞：文物庫房;規(guī)范化;信息化;對策

1 文物庫房規(guī)范化和信息化的內(nèi)涵和必要性

近年來，隨著全球信息技術(shù)的快速發(fā)展，深刻影響到經(jīng)濟社會發(fā)展的各個領(lǐng)域，對社會變革和時代變遷起到了重要的推動作用。信息化時代就是信息產(chǎn)生價值的時代，信息化是當(dāng)今時代發(fā)展的大趨勢，是人類社會生產(chǎn)力發(fā)展的重要標(biāo)志之一。著名的社會思想家托夫勒曾說過，世界科技發(fā)展的第三次浪潮就是信息革命，從20世紀(jì)50年代中期開始，以計算機的出現(xiàn)和應(yīng)用為代表，以信息技術(shù)為標(biāo)志。在世界第三次科技浪潮的推動下，社會經(jīng)濟正從傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)時代和工業(yè)時代向現(xiàn)代信息化社會過渡，社會形態(tài)和發(fā)展階段也都發(fā)生了深刻的變遷。進入21世紀(jì)，隨著我國IT產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，我國經(jīng)濟社會發(fā)展各行業(yè)對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和依賴也達(dá)到了較高程度。

博物館承擔(dān)著公共文化服務(wù)的重要職能，是傳播社會主義先進文化的窗口和載體。因此，博物館要緊跟時代形勢和要求，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)成果，夯實基礎(chǔ)性工作，包括文物庫房的規(guī)范化和信息化建設(shè)，這是博物館事業(yè)健康快速發(fā)展的重要任務(wù)和目標(biāo)。現(xiàn)代信息技術(shù)提升了博物館整體功能和運行水平，也為文物庫房的規(guī)范化和信息化建設(shè)帶來了新的契機。文物庫房是博物館的重要基礎(chǔ)設(shè)施，其建設(shè)和管理水平至關(guān)重要。文物庫房依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采集、傳播文物藏品數(shù)據(jù)及管理文物，通過信息化手段建立文物藏品信息的檢索、管理和共享系統(tǒng)，對構(gòu)建文物藏品數(shù)據(jù)庫，提升信息化工作質(zhì)量，推進藏品的科學(xué)化和規(guī)范化管理具有重要的意義。

2 文物庫房粗放式管理模式的問題及表現(xiàn)

國家文物局有關(guān)數(shù)據(jù)顯示：全國博物館系統(tǒng)每年都有部分珍貴館藏文物由于庫房管理不善而受損。多年來，基層博物館的文物庫房管理模式較為粗放，由于經(jīng)費和投入跟不上，硬件設(shè)施相對陳舊和落后，人防、物防、技防措施結(jié)合不夠，導(dǎo)致文物庫房的管理效率低、文物破損率高和安全系數(shù)低等問題，影響到文物藏品的安全性和完整性。傳統(tǒng)粗放式管理模式下，由于文物藏品入庫數(shù)量不斷增加，工作量較大，藏品的鑒定、整理、分類、編碼、建檔等工作均需通過人工完成，耗費了大量的人力、物力，文物藏品數(shù)據(jù)統(tǒng)計的全面性和準(zhǔn)確性較差，并且容易造成文物藏品的丟失和損壞。同時，文物庫房管理人員少、年齡老化、流動性強、學(xué)歷層次不高等因素也制約著文物庫房的規(guī)范化管理水平。文物庫房的設(shè)備配置也關(guān)系到文物藏品的壽命和安全，比如庫房的溫度、濕度、蟲害和微生物影響等因素，很多基層博物館的庫房設(shè)備不健全，也造成部分文物藏品受損。

3 文物庫房規(guī)范化和信息化管理的特點和優(yōu)勢

文物庫房規(guī)范化和信息化管理模式相對傳統(tǒng)管理模式而言，具有較為明顯的優(yōu)勢和特點。比如在文物庫房藏品的數(shù)據(jù)管理方面，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺，利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理軟件可以建立藏品信息數(shù)據(jù)庫，對文物藏品實現(xiàn)高效的管理和應(yīng)用。傳統(tǒng)的藏品管理模式是以紙質(zhì)檔案資料為主，對藏品的鑒別、分類、登記、檢索等都是通過人工筆錄，工作量較大，而且效率低下、出錯率高。信息技術(shù)在文物庫房應(yīng)用后，可以通過計算機管理軟件建立文物庫房信息數(shù)據(jù)庫，有效地完成了藏品信息的采集和統(tǒng)計工作，大大提升了工作效率和準(zhǔn)確性。對藏品信息的日常維護和升級，實現(xiàn)了藏品數(shù)據(jù)的優(yōu)化配置和資源共享。信息技術(shù)給文物庫房的管理帶來了實質(zhì)性的變革，降低了管理成本，成為文物庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的主流和發(fā)展方向。

4 推進文物庫房規(guī)范化和信息化的對策和建議

一是提升文物庫房硬件設(shè)施水平。當(dāng)前很多基層博物館文物庫房存在面積小、設(shè)施落后、經(jīng)費少等問題，不少博物館庫房內(nèi)文物隨地擺放、雜亂無章，這對文物藏品的保管和維護是相當(dāng)不利的，難以滿足新形勢下博物館事業(yè)的發(fā)展需要。因此，各級政府應(yīng)該高度重視博物館的硬件設(shè)施建設(shè)。庫房設(shè)施建設(shè)要嚴(yán)格按照《博物館文物庫房的工程設(shè)計規(guī)范》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，立足長遠(yuǎn)，完善功能。文物庫房的選址和布局要科學(xué)合理，便于藏品的入庫、保存、提取和運輸?shù)裙ぷ鳌旆拷ㄖ牧弦檄h(huán)保無污染要求，配備功能齊全的設(shè)備，具有防水、防火、防盜、防震等功能，安裝監(jiān)控報警、中央空調(diào)、恒溫恒濕設(shè)備等，禁止存放易燃、易爆、易腐的物品，確保文物藏品的安全性。

二是實現(xiàn)文物庫房數(shù)字化和信息化管理。隨時代發(fā)展和科技進步，將會有更多的先進技術(shù)應(yīng)用于日常的文物庫房管理中。通過使用高科技數(shù)字化設(shè)備，運用數(shù)字影像采集、傳感技術(shù)、紅外線技術(shù)、3D成像、人機交互等技術(shù)手段，對文物藏品進行精細(xì)化的掃描和信息采集，生成全方位3D圖像模型及高清數(shù)字影像等。以文物數(shù)字資源采集為基礎(chǔ)，建設(shè)規(guī)范科學(xué)的文物庫房藏品信息資源庫，實現(xiàn)庫房文物資源的數(shù)字化建設(shè)，為文物藏品的后期修復(fù)、維護、陳列展示、文化服務(wù)和學(xué)術(shù)研究打下堅實的基礎(chǔ)，實現(xiàn)對文物藏品環(huán)境的全天候監(jiān)控。

三是完善文物庫房科學(xué)化和規(guī)范化制度。建立健全文物庫房管理相關(guān)制度，是實施科學(xué)化和規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。文物庫房管理制度包括為文物藏品的出入庫、保管、修復(fù)、提用和運輸?shù)戎朴喌脑敿?xì)的規(guī)章制度。庫管人員要始終把文物安全放在首位，提高思想認(rèn)識和責(zé)任感，遵守藏品管理的有關(guān)規(guī)定，確保文物藏品被安全有序保管。加強庫房管理人員的培訓(xùn)，明確責(zé)任分工，實行崗位負(fù)責(zé)制，將責(zé)任層層分解落實。落實庫房日常安全巡查和清查盤點機制，定期開展安全檢查，全面清點陳列文物，并清對和記錄，做到藏品與臺賬相符，切實解決賬物不符、有賬無物、外借不還等問題。通過對文物藏品進行盤點和統(tǒng)計，動態(tài)地掌握文物藏品的保存狀態(tài)，形成管理工作報告，發(fā)現(xiàn)問題要及時上報和解決。杜絕各種文物安全隱患，定期檢查庫房內(nèi)的電閘、線路、開關(guān)等，有效保證文物藏品的安全。

四是加強對庫房管理人員的知識培訓(xùn)。人才資源是第一資源，應(yīng)重視對庫房管理人員的培訓(xùn)和教育，提升管理人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，才能跟上時代發(fā)展的步伐。隨著文物庫房數(shù)字化和信息化的發(fā)展，對管理人員的素質(zhì)也提出了新的要求，高素質(zhì)的庫房管理人才需要具備包括文化素養(yǎng)、專業(yè)技術(shù)、創(chuàng)新意識、責(zé)任心等多個方面的能力。目前基層博物館文物庫房管理隊伍存在人員編制少、人員年齡老化、計算機知識不足和創(chuàng)新意識不強等問題。要持續(xù)加強崗位練兵和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，對管理人員進行文物庫房的藏品管理、管理軟件、攝影和制作、分類與鑒選、網(wǎng)絡(luò)安全與預(yù)防等業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，切實提升庫房管理人員的信息化知識儲備和專業(yè)素養(yǎng)，這也是保障文物庫房信息網(wǎng)絡(luò)操作和現(xiàn)代設(shè)備安全運行的必要條件。

五是拓展文物庫房公眾文化服務(wù)功能。宣傳教育、服務(wù)大眾、文化普及是博物館的基本功能。博物館展廳中陳列的展品只是文物藏品的一部分，還有眾多珍貴文物沉睡在文物庫房中，鮮為公眾知曉。因此，博物館應(yīng)順應(yīng)新形勢的發(fā)展要求，堅持“以人為本”的服務(wù)理念，提升文化惠民的責(zé)任感，積極探索嘗試開放文物庫房，滿足公眾特別是青少年群體的求知欲和好奇心。目前，國內(nèi)多家博物館已做了有益嘗試，比如設(shè)置文物修復(fù)工作室，讓觀眾了解庫房內(nèi)書畫、青銅器和石刻等文物的修復(fù)過程，有效拓展博物館展陳的領(lǐng)域和效果，讓公眾對博物館的“幕后”工作有了更深入的體驗和感受，宣傳文物修復(fù)和保管工作隊伍無私奉獻的事跡。

5 結(jié)語

習(xí)近平總書記強調(diào)：“文物承載燦爛文明，傳承歷史文化，維系民族精神，是老祖宗留給我們的寶貴遺產(chǎn)，是加強社會主義精神文明建設(shè)的深厚滋養(yǎng)。保護文物功在當(dāng)代、利在千秋。”文物庫房是文物的寶貴家園，是博物館事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是科學(xué)研究的重要載體。推進文物庫房規(guī)范化和信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，隨著我國經(jīng)濟社會發(fā)展和信息技術(shù)的日新月異，博物館庫房建設(shè)和管理也要與時俱進，夯實軟硬件設(shè)施，加強管理隊伍建設(shè)，推進規(guī)范化和信息化建設(shè)，滿足群眾日益增長的精神文化需求，為傳承中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，推進文博事業(yè)健康發(fā)展，做出應(yīng)有的貢獻。