工程信息化技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

丁衛(wèi)良 常華峰 潘龍龍 楊紹輝 徐鵬飛

[摘 要] 隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)水平不斷提高，在建筑項(xiàng)目管理中得到廣泛的應(yīng)用。文章主要闡述了信息化技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用意義，分析了信息在當(dāng)前應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的困難并給出應(yīng)用策略。

[關(guān)鍵詞] 信息化技術(shù)；項(xiàng)目管理；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G221 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

當(dāng)前我國(guó)建筑業(yè)蓬勃發(fā)展，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，建筑公司應(yīng)當(dāng)努力創(chuàng)新工程技術(shù)，提升自身工程建設(shè)水平，提升工程效益和經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)我國(guó)建筑業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。工程管理對(duì)于提高工程質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理工作中使用信息化技術(shù)，能夠有效提升管理質(zhì)量和效率，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，因此，如何在工程項(xiàng)目管理中有效應(yīng)用信息化技術(shù)受到越來(lái)越多管理人員的重視。

一、在項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的作用

（一）提高管理效率

相較于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理工作，應(yīng)用信息化技術(shù)能夠大大提高管理效率，節(jié)約人力物力資源。由于建筑工程項(xiàng)目管理內(nèi)容較多，涉及范圍較廣，具有復(fù)雜性和可變性的特點(diǎn)，人工進(jìn)行項(xiàng)目的數(shù)據(jù)處理和驗(yàn)證工作將耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和經(jīng)理，工作準(zhǔn)確性得不到保障，為管理工作帶來(lái)挑戰(zhàn)。將信息化技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中，能夠使用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速且準(zhǔn)確運(yùn)算，極大地減少工作量，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠促進(jìn)部門(mén)間的交流，提高信息交換和管理效率。

（二）提升管理能力

建筑工程管理需要對(duì)企業(yè)人力、物力資源進(jìn)行整合和協(xié)調(diào)，對(duì)施工合同、成本和質(zhì)量進(jìn)行控制，確保建筑工程能夠有序進(jìn)行。將信息技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中，能夠在遇見(jiàn)管理問(wèn)題時(shí)分析企業(yè)以往解決經(jīng)驗(yàn)，為管理人員提供法規(guī)和技術(shù)等有效信息，輔助管理人員做出更加科學(xué)合理的決策，對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。通過(guò)部門(mén)間信息的快速傳遞，能夠在發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題時(shí)及時(shí)做出針對(duì)性的解決方案，確保建筑項(xiàng)目能夠在規(guī)定工期內(nèi)完工，讓工程少走彎路，提升企業(yè)管理能力和質(zhì)量。

（三）促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展

通過(guò)信息化技術(shù)，能夠?qū)⒐こ添?xiàng)目日常事務(wù)進(jìn)行公示，促進(jìn)項(xiàng)目管理的透明化，推動(dòng)建筑企業(yè)廉政建設(shè)工作。通過(guò)對(duì)信息的公開(kāi)化和數(shù)字化傳遞，能夠有效控制工程成本，防止貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，提升建筑的工程效益，取得社會(huì)各界的支持，提高工程建設(shè)項(xiàng)目的社會(huì)效益，促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步向前發(fā)展。

二、當(dāng)前我國(guó)信息化技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用所出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）缺少信息化管理技術(shù)

我國(guó)建筑業(yè)將信息化技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理工作中已取得一定的成就，信息化管理技術(shù)有所發(fā)展，但是仍存在一些亟需解決的問(wèn)題。由于我國(guó)信息化技術(shù)起步較晚，大部分管理軟件直接從國(guó)外引進(jìn)或修改，缺乏一定的創(chuàng)新學(xué)習(xí)能力，并且直接引進(jìn)軟件難以適應(yīng)各個(gè)企業(yè)自身的發(fā)展需求，還要支付高昂的使用費(fèi)用，制約了我國(guó)中小型建筑企業(yè)的發(fā)展。此外，雖然大部分企業(yè)能夠使用信息化技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理，但是在實(shí)際工作中，企業(yè)對(duì)于軟件的應(yīng)用范圍能力較差，無(wú)法借助信息技術(shù)手段進(jìn)行整體項(xiàng)目的管理和施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控，制約了信息化技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用效果。

（二）缺乏專業(yè)性人才

管理人員是企業(yè)的管理主體，將信息化技術(shù)有效應(yīng)用于項(xiàng)目管理中需要相關(guān)人員具備一定的管理知識(shí)和信息化技術(shù)，要求技術(shù)人員熟練掌握行業(yè)法律法規(guī)等管理技能，學(xué)習(xí)信息化系統(tǒng)建設(shè)理論，針對(duì)不同的項(xiàng)目環(huán)節(jié)制定不同的管理策略，在工程日常運(yùn)行中不斷維護(hù)信息系統(tǒng)。當(dāng)前我國(guó)人才市場(chǎng)缺乏對(duì)口的專業(yè)性人才，需要從業(yè)人員具有全面的管理技能和專業(yè)知識(shí)，人才培養(yǎng)難度較大，為信息化技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用帶來(lái)阻礙。

（三）管理模式不完善

當(dāng)前大部分建筑企業(yè)仍受傳統(tǒng)管理模式和觀念的制約，在實(shí)際工作中往往采用實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行項(xiàng)目決策，依舊使用人力進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，不僅嚴(yán)重浪費(fèi)了決策時(shí)間，還容易造成項(xiàng)目數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大偏差的情況。部分企業(yè)沒(méi)有針對(duì)信息化管理技術(shù)制定嚴(yán)格的管理制度和完善管理模式，導(dǎo)致信息化技術(shù)的優(yōu)越性沒(méi)有得到管理人員的重視，造成信息化管理執(zhí)行力較低，約束了相關(guān)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。將信息技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制工作，對(duì)項(xiàng)目的可行性和安全性進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)，依據(jù)項(xiàng)目方案進(jìn)行信息化管理能夠快速準(zhǔn)確的計(jì)算工程成本和經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，輔助管理人員進(jìn)行項(xiàng)目決策，從而制定出科學(xué)合理的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)。

（四）企業(yè)缺乏管理意識(shí)

隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈，企業(yè)在日常運(yùn)行中所面臨的管理問(wèn)題和數(shù)據(jù)越來(lái)越多，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式無(wú)法滿足當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下企業(yè)生存和發(fā)展的需要，需要管理人員積極調(diào)整管理策略，選用更有效率的管理方法。當(dāng)前狀況下部分企業(yè)缺乏管理意識(shí)，沒(méi)有將管理工作作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，造成企業(yè)員工缺乏責(zé)任意識(shí)，忽視日常工作的質(zhì)量控制，導(dǎo)致業(yè)務(wù)水平低下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不足。在工作過(guò)程中使用新技術(shù)容易產(chǎn)生新問(wèn)題，花費(fèi)大量的管理和技術(shù)成本，推動(dòng)項(xiàng)目管理信息化還會(huì)增加工作流程的透明度，如果企業(yè)員工缺乏管理意識(shí)，容易產(chǎn)生消極心態(tài)和厭倦心理，為企業(yè)引進(jìn)并創(chuàng)新技術(shù)帶來(lái)阻礙[1]。

三、工程信息化技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用策略

（一）完善管理平臺(tái)和基礎(chǔ)設(shè)施

現(xiàn)代化的管理平臺(tái)和基礎(chǔ)設(shè)備時(shí)信息化管理的基礎(chǔ)，企業(yè)在引進(jìn)管理軟件時(shí)還應(yīng)當(dāng)努力進(jìn)行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新工作，保持企業(yè)核心項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力。技術(shù)人員在開(kāi)發(fā)軟件時(shí)，應(yīng)當(dāng)將開(kāi)發(fā)基本功能作為重點(diǎn)之一，體現(xiàn)管理平臺(tái)的多層次和商業(yè)化結(jié)構(gòu)，站在使用者的角度以實(shí)際需求補(bǔ)足軟件功能。軟件還要體現(xiàn)不同企業(yè)人員在使用軟件時(shí)對(duì)應(yīng)的操作窗口和作用，對(duì)所獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化分析，體現(xiàn)信息化管理高效、準(zhǔn)確和便捷的特點(diǎn)，使用功能與操作需求相適應(yīng)，各部門(mén)人員能夠及時(shí)得到需要的信息，提升管理效率和質(zhì)量[2]。在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)自身生產(chǎn)規(guī)模和實(shí)際需求進(jìn)行判斷，不能盲目進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施采購(gòu)工作，要對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施和管理成本進(jìn)行評(píng)估，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益能夠取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展后，進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施完善工作，在追求數(shù)據(jù)處理效率的同時(shí)還要對(duì)設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，避免在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)發(fā)生數(shù)據(jù)丟失等突發(fā)事件，影響信息化管理水平。

（二）培養(yǎng)專業(yè)性人才

信息化管理技術(shù)的應(yīng)用離不開(kāi)專業(yè)性人才，為提高項(xiàng)目管理水平，企業(yè)應(yīng)大力培養(yǎng)具有專業(yè)知識(shí)和技能的人才，掌握計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在進(jìn)行人才招募時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)考核工作，檢查人員的上崗資格和有關(guān)證書(shū)，對(duì)于沒(méi)有相關(guān)資歷的人員不允許上崗。企業(yè)還可以與高校進(jìn)行合作，對(duì)口培養(yǎng)專業(yè)性人才，在取得優(yōu)質(zhì)人才資源的同時(shí)提升信息化管理專業(yè)技能水平，提升高校就業(yè)率。此外，中小企業(yè)還可以積極向政府尋求支持，不僅可以為企業(yè)引入基礎(chǔ)設(shè)施完善資金，還可以引進(jìn)復(fù)合型高素質(zhì)人才，為企業(yè)工程項(xiàng)目信息化管理打下物質(zhì)基礎(chǔ)和人才基礎(chǔ)[3]。

（三）設(shè)立完善的管理制度，強(qiáng)化管理意識(shí)

在企業(yè)發(fā)展中，要將項(xiàng)目管理作為工作重點(diǎn)，以企業(yè)的實(shí)際工作狀況和發(fā)展規(guī)劃作為基礎(chǔ)，制定完善的信息化管理制度，規(guī)范管理人員的日常工作流程和管理方法。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確各個(gè)人員的責(zé)任和權(quán)利，可以建立明確的賞罰制度，強(qiáng)化企業(yè)員工的管理意識(shí)，確保軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)度以及建筑項(xiàng)目能夠在保證質(zhì)量的前提下按時(shí)完成，對(duì)于工作落實(shí)不到位的員工依據(jù)相關(guān)規(guī)范進(jìn)行追責(zé)，對(duì)于提前完成工作的員工進(jìn)行一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，營(yíng)造積極向上的管理氛圍。此外，還要建立完善的管理系統(tǒng)，對(duì)工程內(nèi)各項(xiàng)信息及有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)整合，以相關(guān)合同規(guī)范為基礎(chǔ)，利用信息技術(shù)緊密聯(lián)系在一起，實(shí)際施工與設(shè)計(jì)出現(xiàn)偏差進(jìn)行及時(shí)的糾正，確保管理工作能夠發(fā)揮應(yīng)有的效果[4]。

四、結(jié)語(yǔ)

工程化信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用能夠大大提升建筑企業(yè)的管理效率，為管理人員減輕工作量，提升管理質(zhì)量，從而保障工程效益和經(jīng)濟(jì)效益。為將信息化技術(shù)有效應(yīng)用于項(xiàng)目管理中，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，引進(jìn)并創(chuàng)新信息化管理技術(shù)，培養(yǎng)具有專業(yè)技能和知識(shí)的復(fù)合型人才，強(qiáng)化企業(yè)員工的管理意識(shí)，不斷完善管理制度和系統(tǒng)，確保管理人員在進(jìn)行日常管理工作時(shí)有據(jù)可循，能夠熟練使用信息化技術(shù)，從而保障企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)我國(guó)建筑業(yè)快速穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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