華峰 劉娟
[摘 要] 隨著信息技術的發展,促進了大數據時代的到來。大數據被廣泛運用到了各個領域。圖書館也是一樣,在倡導全民閱讀下,圖書館發揮了重要的作用,為了滿足大眾閱讀的要求,必須要提高圖書館的管理與服務,圖書館的現代化發展勢在必行。文章就以圖書館的現代化發展為研究目標,提出圖書館的管理與服務,探究大數據的應用。
[關鍵詞] 大數據;圖書館;管理服務
中圖分類號:G251 文獻標識碼:A
傳統的圖書館管理與服務,主要就是對圖書館的書籍進行一個管理,主要的工作就是圍繞圖書館書籍的整理和補充、更換等。重點在于管理,忽視了服務。大數據的運用,是現代化發展的實現途徑,對于圖書館也是一樣,可以通過大數據的運用,改變管理內容和服務方式,實現現代化的發展,更好地滿足大眾閱讀需求。
一、大數據與圖書館的管理服務
(一)大數據
大數據的五大特點:大量、高速、多樣、低價致密度、真實性。是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產。大數據技術可以掌握龐大的數據信息,并且對這些含有意義的數據進行專業化的處理。大數據作為高科技時代的產物,其帶來的價值更是不可預估。其價值主要體現在:對于一些企業來講可以利用大數據進行精準營銷,實現服務轉型,在互聯網的壓力下,促進傳統行業的轉型升級[1]。
針對大數據時代的來臨,在2015年,國務院印發《促進大數據發展行動綱要》,充分認識到了大數據的發展的價值意義,把大數據作為基礎性戰略資源,促進大數據的發展,推動資源的共享開放和運用,幫助產業的轉型發展。面對數據發展,各領域都加強了對大數據的利用,以此來推動自身的改革創新。
(二)圖書館管理服務
圖書館是收集、整理、收藏圖書資料一供人閱讀的機構。簡單來講,圖書館就是一個供人借閱書籍閱讀的地方。圖書館的功能之一就是收集、加工、整理、管理一些文獻資源,實現對文化遺產的保護和利用。此外對于圖書館的職能,還包括了信息資源的開發利用,社會教育,比如思想教育、文明建設教育、文化素質教育等等[2]。
目前圖書館為了順應時代的發展,也在不斷地引進和探索新的技術,向著智能化的方向發展。但是在現實中還是存在一定的不足,需要進一步的完善和改進。主要表現在與:(1)圖書館的資源共享不夠,文獻資源儲存較少,內容不夠完善,特別是一些著名文獻數量比較少,不夠全面。更換效率低,特別是一些雜事期刊,更換時間慢,很多都是多年以前,對于當前的閱讀沒有多大價值。(2)圖書館管理與服務方面,信息化建設需要進一步的加強,目前對于圖書館的管理與服務,更多的人機結合,還沒有實現完全的智能化,很多工作還是需要人工完成,導致管理和服務的效率低下。網絡覆蓋不夠,信息化程度不高[3]。
二、大數據與圖書館管理服務關聯
在圖書館中蘊含了大量的信息資源,而在圖書館管理服務中,因為大量的信息資源,增加了管理的難度和服務的效率。引進大數據技術,改變傳統管理工作中數量限制和時間的限制,掙脫傳統思維模式,提高管理效率。大數據作為數據資料的處理模式,可以實現對圖書館海量信息資源的專業化處理,實現了大量的數據儲存。首先圖書館在運作中,會產生大量的信息,利用大數據宏觀分析處理數據,為圖書館的管理和服務提供幫助;然后是實現多種不同已購數據并存,資源的共享和融合,可以為讀者提供更加豐富的閱讀資料,利用信息網絡技術提供服務,進一步滿足讀者的需求。而且圖書館的資料復雜,包括了音頻、錄像等多異構數據,大數據的運用,就可以實現對這些數據的充分運用,提高圖書館資源的開發和運用效率;最后是大數據的處理功能,提高圖書館管理服務的效率。傳統的數據處理方式和速度復雜而且慢,處理效率低下,大數據技術的運用就很好地解決了這一問題,提高圖書館數據處理速度,提高管理效率和服務質量[4]。
三、大數據在圖書館管理與服務中的應用
(一)大數據在圖書館管理中的應用
大數據在圖書館管理中的應用,主要是實現自動化的管理,提高管理的效率。具體的運用主要從以下幾個方面進行分析:
首先優化管理團隊,好的管理需要有好的人才,所以要建設圖書館新型人才隊伍。隨著大數據在圖書館的運用,對圖書館的管理人員也提出了更高的要求。管理人員是推廣大數據在圖書館運用的主要實踐者,所以必須要重視管理團隊的建設,才能更好地運用大數據技術,創新管理方式,提高管理水平。因此要招聘具有大數據觀念和管理水平的工作人員,讓現有的人員加強對大數據技術的培訓,提高信息水平,實現大數據與圖書館日常管理內容的整合,提高工作效率。
然后是建立電子圖書館,大數據在圖書館中的運用,就需要建立電子圖書館,建立數據庫,利用大數據技術對圖書館的相關信息資源整合,構建電子數據憑條,實現橫向聯合,實現圖書館的大數據化。使信息傳播方式更加多樣化,利用大數據的處理優勢,加強對圖書館相關信息的處理效率,比如引進圖書館管理系統,將現有的文獻資源上傳大數據平臺,實現資源共享,提高對信息資源的開發利用。
最后是建設圖書館智能管理系統,實現智能化的管理。利用大數據技術實現圖書館管理制度化、規范化和科學化。利用信息網絡技術和人工智能實現圖書館的管理,比如運用網絡信息技術對讀者的相關數據進行收集分析,作為圖書館管理依據,實現智能化的操作,為讀者提供更好的服務。比如可以直接在大數據平臺搜索想要的信息資料[5]。
(二)大數據在圖書館服務中的應用
大數據技術在圖書館服務中的應用,以提高服務效率和質量為目的。主要從以下三個方面實現:
一是重視服務質量,優化服務項目。圖書館服務的對象是讀者,提高服務質量,主要就是要滿足讀者的相關需求。在傳統的圖書館服務中,都是讀者進入圖書館尋找所需要的書籍,會花費很多的時間,還不能確定該書籍是否存在或者是否被借閱。有的讀者在目標不明確,會花費很多的時間去尋找想要的是圖書資料。為此在電子圖書館下,利用大數據技術對讀者的借閱情況進行分析,明確借閱喜好,這樣可以根據讀者的情況做好推薦,讀者也可以在平臺中針對性地找尋所需要的資料。另外圖書館的管理人員可以利用大數據平臺,直接查詢圖書借閱情況,為讀者的借閱提供豐富的信息,簡化讀者的借閱程序,優化服務項目。
二是建立服務平臺,提高服務質量。利用大數據技術,讀者可以快速的獲取各項圖書及管理信息,進一步滿足讀者的相關需求。另外,為了提高服務質量,圖書館還可以建立一些服務平臺,比如微信公眾號、微博等,一方面可以加強對讀者之間的溝通,收集讀者意見,不斷完善優化,提高服務質量。另一方面是可以通過服務平臺,實現宣傳,因為隨著信息技術廣泛應用和手機的普及,一些圖書館就無人問津,那么就可以接觸大數據平臺,加強文化宣傳,為讀者推薦一些優秀書籍。
三是數據更新服務,面對信息時代,數據更新非常快,圖書館也需要順應時代的服務,加強數據的更新速度。只有不斷優化圖書館的文獻資源,才能為讀者提供優質的服務。所以圖書館要做好數據更新,豐富圖書資源,可以和一些當前文獻網站建立合作關系,實現信息的共享,比如知網。對于一些雜志文獻更新較快的,可以直接網絡更新,讓讀者在移動終端就可以閱讀相關信息[6]。
四、結語
文章對于大數據在圖書館管理與服務中的應用,是把管理與服務分開分析,分別從管理和服務的角度提出一些策略。在圖書館的實踐改革中,需要注意的是對于管理與服務是一體的,提高管理效率的目的就是提高服務質量。
參考文獻:
[1]崔玉華.探析大數據在圖書館管理與服務中的應用[J].傳媒論壇,2020,3(12):114,117.
[2]唐靜,史紅娟.下一代圖書館管理系統新探——以用戶需求為導向的類基礎設施服務平臺構想[J].圖書情報研究,2020,13(02):101-105.
[3]李麗萍.探析智能化技術在圖書館服務管理中的應用[J].傳媒論壇,2020,3(11):109,111.
[4]馬東君.論大數據在圖書館管理與服務中的應用[J].科技風,2020(10):258.
[5]張國友.大數據在圖書館管理與服務中的應用綜述[J].文化創新比較研究,2020,4(09):162-163.
[6]宋瑩.淺談大數據在圖書館管理與服務中的應用[J].江西電力職業技術學院學報,2019,32(06):152-153.