分析健康教育檔案規范化管理

孫文

摘 要：通過對這些健康教育檔案進行規范化整理，能夠確保我國健康教育事業全面發展。本文通過對健康教育檔案的主要內涵進行分析，明確健康教育檔案規范化管理的重要意義，并且提出規范化管理的主要措施，包括提高領導重視程度、建立合理的健康教育檔案機構、注重健康教育檔案工作人員培養，改善工作環境等，確保健康教育檔案得到有效利用。

關鍵詞：健康教育檔案;規范化管理;管理制度完善

健康教育檔案作為現代醫學發展的重要組成部分，但是一直以來我國健康教育檔案的利用效率始終不夠深入。為了能夠充分發揮健康教育檔案的教育功能，最重要的就是確保健康教育檔案規范化管理，有效轉變健康教育檔案管理模式和人們的思想價值觀念，為廣大學生提供更加完善的健康教育服務。

1 健康教育檔案的主要內涵

健康教育檔案主要就是指在開展健康教育活動過程中產生的文字、圖表聲像等各種歷史信息，能夠全方位記載健康教育工作的進展，為開展健康教育工作起到積極的指導。學生體檢后，對體檢表進行了合理的評價，按要求填好健康教育檔案，有關數字上了資料板，促進今后的工作更好的進行。在建立學生健康教育檔案時，要有利于提高學校的教育質量、教學水平和管理水平，有利于學生的健康發展，有效地為實現學校的教育目標服務。應把建立學生健康教育檔案看作是教書育人整個系統工程中的一個重要環節，要從教育和預防的角度去開展這項工作，要把提高學生素質、培養合格人才作為建立學生健康教育檔案工作的出發點和歸宿。健康教育檔案的主要內容包括紙質健康教育檔案、聲像健康教育檔案以及實物健康教育檔案等。

紙質健康教育檔案包含制度規范標準、考核指標、年度健康教育計劃、健康教育組織機構、人員構成、深入社區開展健康教育活動的相關報表。聲像健康教育檔案則包括電視臺、雜志、報紙等新聞媒介的宣傳片、錄音、錄像、照片等內容。實物健康教育檔案包括獎牌、獎杯、錦旗等相關內容。通過對健康教育檔案的內容進行梳理，能夠確保健康教育檔案規范化管理有效開展。健康教育檔案管理人員需要對各種健康教育活動的實際情況進行深入分析，并且對各個階段的基礎教育資料進行妥善收集與整理，進行分類匯編，保證健康教育檔案能夠實現分類存儲，為后續的資料查閱提供方便的檢索，實施健康教育檔案規范化管理，能夠實現健康教育檔案資料的有效存放，對未來活動開展提供重要的指導，同時也能夠增強健康教育檔案信息的整體利用價值，對的發展具有非常重要的影響。

2 健康教育檔案的規范化管理措施

2.1 提高領導重視程度，建立合理的健康教育檔案管理機構

健康教育檔案管理必須要強化對相關信息材料的收集歸類與整理。而這些工作都離不開領導的支持與幫助。在新時期要想提高健康教育檔案管理規范，必須要轉變領導的思想價值觀念，通過提高領導的重視程度，全力配合健康教育檔案管理工作的開展。從全局角度出發，將健康教育檔案工作與科室目標管理質量管理相連接，并且采取科學的獎懲措施，確保工作人員的工資得到全面提高。

2.2 注重健康教育檔案管理人員的培養

在健康教育檔案管理工作開展時，離不開高素質健康教育檔案管理工作人員的付出。為此必須要積極提高對健康教育檔案工作人員的素質培訓，讓他們能夠根據健康教育檔案管理的實際要求以及自身科室的重點，對健康教育檔案材料進行廣泛收集與整理，確保信息質量全面提升。按照健康教育檔案收集的相關內容進行分析，為健康教育檔案管理打下重要基礎。保證健康教育檔案資料真實準確，從而選出質量更高、內容詳實的健康教育工作材料，并且匯編成卷，為健康教育工作開展奠定重要的基礎。按照健康教育檔案管理工作的制度要求，無論是健康教育檔案管理人員還是各科室管理人員都必須嚴格按照規章制度落實到位。對健康教育檔案管理內容進行深入學習，不斷更新自身的實踐經驗，運用所學知識指導工作，確保健康教育檔案管理水平全面提升，最終提高健康教育檔案資源化信息化發展。

2.3 改善健康教育檔案管理環境，更新健康教育檔案管理設施

目前健康教育檔案依然是紙質材料，良好的管理存儲環境能夠延長健康教育檔案的保存時間。為此，在健康教育檔案管理時，最重要的就是注重防蟲、防鼠、防霉、防火等相關內容。在健康教育檔案書寫方面要嚴格按照健康教育檔案管理規章制度，利用深色墨水進行填寫，延長健康教育檔案的保管時間。對于聲像資料健康教育檔案還要注意防止高溫變化，否則很容易造成資料信息丟失。

2.4 制定完善的健康教育檔案規章管理制度

在新時期，要想提高健康教育檔案管理規范，必須要根據的實際情況，對健康教育檔案管理規范進行優化，確保制度得到有效落實，具備可操作性。明確健康教育檔案收集不及時或出現遺失損壞等問題的處罰對策，通過具體化的管理規定能夠為健康教育檔案收集工作提供重要保障。

在新時期，對健康教育檔案管理的同時還要注重健康教育檔案的合理應用，只有加強健康教育檔案的妥善保管，這樣才能夠在上級檢查時將完整清楚的健康教育檔案呈現給領導，從而提高的管理評級工作，健康教育也能夠有效增進與學生之間的關系，讓廣大學生對健康常識知識有著深入的了解。通過將健康教育檔案匯編成宣傳手冊發放給學生，讓學生能夠對工作和疾病治療等常識信息有著深入了解，構建和諧文明的社會。在健康教育檔案管理時，還應該選擇深受學生喜愛和關注的相關內容，并且制作成海報以及漫畫等科普形式，在社區農村進行發放，增強廣大學生的健康知識水平，推動我國醫療衛生事業的發展。

3 結語

健康教育檔案管理對健康管理工作開展具有非常關鍵的作用，健康教育檔案管理部門要想全面提高健康教育檔案的規范化管理水平，必須要明確健康教育檔案管理工作的重要性，然后根據的實際情況建立科學的健康教育檔案組織機構，制定科學完善的管理模式，并且確保各項管理工作制度得到有效落實，還要積極提高健康教育檔案管理人員的綜合素質，只有這樣才能夠確保健康教育檔案能夠嚴格按照規范化執行，提高的整體發展水平。

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