淺析企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設的作用

張建敏

摘 要：企業(yè)檔案真實記載著企業(yè)的發(fā)展軌跡，是企業(yè)各項活動中直接形成并保存?zhèn)洳榈母鞣N文獻載體的歷史記錄，是企業(yè)寶貴的不可再生的重要信息資源。企業(yè)文化能增強員工的凝聚力和向心力，是企業(yè)的靈魂。如何充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的作用，是檔案信息資源開發(fā)和利用的一個永恒的主題。

關鍵詞：企業(yè)檔案;企業(yè)文化

企業(yè)檔案真實記錄了企業(yè)生產經營和文化建設從起點到結果的全過程，承載了企業(yè)文化的過去與當下。因此企業(yè)檔案經過檔案人員的梳理和價值判斷，規(guī)范整理和歸檔，從而使企業(yè)文化這種無形的東西歸化為有形。

1 企業(yè)檔案與企業(yè)文化

企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產、經營、管理等各項活動中直接形成的具有保存價值的各種形式的歷史記錄。它蘊含著企業(yè)深厚的文化底蘊，囊括了企業(yè)豐富的信息資源。

企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的科研、生產、管理等過程中形成的企業(yè)精神、價值觀念、經營理念、文化氛圍，以及廣大員工認同的道德規(guī)范、行為方式的總和。企業(yè)的文化思想被真實地記錄在企業(yè)的各類檔案之中，成為企業(yè)文化發(fā)展的歷史文化積存。

2 企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的作用

檔案能夠真實的記錄企業(yè)文化及企業(yè)發(fā)展過程中的點點滴滴，是對企業(yè)文化的歸納和梳理。

2.1 為企業(yè)的第三次創(chuàng)業(yè)提供了參考作用

洪都集團在長達六十多年的發(fā)展中積累了豐富的館藏檔案。比如文書檔案、實物檔案、照片檔案、聲像檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案等涉及企業(yè)的方方面面，記述和反映了洪都的技術資質、科研成果、技改歷程、管理水平、業(yè)績評價、榮譽記載以及職工素質、人才建設、文化建設、財務狀況、經營現狀等重要內容。這些檔案資料是企業(yè)珍貴的無形資產，更是企業(yè)文化建設必不可少的參考史料。比如洪都已有五家分廠搬遷到航空城，為了盡快恢復生產，檔案人員主動利用庫存檔案，通過查閱、借閱、復印、掃描等方式，提供了大量的設備使用說明書發(fā)揮了企業(yè)檔案的參考作用。

2.2 維護企業(yè)合法權益的憑證作用

洪都集團即將搬遷至航空城，老區(qū)部分土地需要掛牌出售，但就某地塊的歸屬權問題有相關方提出異議。檔案部門與有關單位合作經館藏檢索和在南京第二歷史檔案館查找，終于找到了有力的文字依據，文件上明確說明該地塊交給公司，為企業(yè)維護自身的合法權益提供了有力保證。

2.3 為企業(yè)文化建設起到了宣傳、教育和激勵作用

企業(yè)檔案經過管理員的梳理和價值判斷，留其精華，去其糟粕，并加以規(guī)范地歸檔和整理，科學精心地保存，主動方便地提供利用，從而使企業(yè)文化這種無形的東西歸化為有形。

檔案部門與有關單位合作，先后編制了反映公司發(fā)展歷程的《1984-2010洪都航空工業(yè)集團有限責任公司史》;反映公司經歷和重大事項的《大事記》;直觀反映公司發(fā)展的《中航工業(yè)洪都老照片》其中收集了一百多幅老照片，這些老照片不僅見證了65年前洪都機械廠誕生的情景，同時也見證了中國航空工業(yè)發(fā)展的艱難歷程，從泛黃的照片和廠史中追溯工廠誕生的不平凡歲月。

2.4 促進企業(yè)文化發(fā)展，樹立良好企業(yè)形象

企業(yè)檔案中記載著企業(yè)在成長、發(fā)展歷程中所榮獲的各種獎項和成果，都是樹立企業(yè)形象的典型素材。

洪都集團檔案部門收集和保管了自公司成立以來的獎牌檔案和證書檔案，實行對榮譽檔案集中統(tǒng)一保管，通過整理榮譽檔案，提取出最能代表企業(yè)精神和價值觀念的典型代表，樹立能代表企業(yè)經營理念的形象，成為企業(yè)的無形資產。企業(yè)先進人物是企業(yè)精神的體現，是企業(yè)行為和群體行為規(guī)范化和合理化的優(yōu)秀代表，是無數默默無聞的員工點點滴滴的企業(yè)精神實踐的集中反映，是企業(yè)組織力量的縮影，是企業(yè)文化的樞紐。洪都集團檔案部門與有關單位合作根據企業(yè)檔案編寫了《陸孝彭傳》、《石屏傳》，發(fā)揮企業(yè)英雄模范作用。企業(yè)發(fā)現了這樣的英雄人物，將其行為和實際行動表現，及其所創(chuàng)造的成果與企業(yè)的價值觀聯系起來，將其作為人們學習的典范加以表彰、宣傳和榜樣化。企業(yè)先進人物的模范帶頭作用有利于影響其他員工形成和堅持正確的觀念。

2.5 開發(fā)利用企業(yè)誠信檔案，塑造企業(yè)誠信文化

企業(yè)誠信文化是洪都集團文化建設的重要內容，它自始至終貫穿公司的各類經濟活動和社會活動，建立并完善企業(yè)信用檔案對于維護企業(yè)信用資質非常重要。因此，檔案部門十分注重收集與企業(yè)信用資質有關的資料，如一級資格保密證書、環(huán)保體系認證等等，這些資料都是企業(yè)的寶貴財富，對其有效開發(fā)利用，將產生直接的經濟效益，還可發(fā)揮檔案在無形資產評估中的作用。

2.6 開發(fā)利用產品檔案，塑造企業(yè)安全文化

企業(yè)產品安全是企業(yè)發(fā)展的命脈。企業(yè)檔案是產品生產的伴生物，它真實記錄了產品的生產信息。我們開發(fā)利用產品檔案，宣傳安全生產第一、質量第一的理念，塑造企業(yè)安全文化。

3 加強企業(yè)檔案工作，促進企業(yè)文化建設

企業(yè)檔案工作是進行現代化企業(yè)管理和企業(yè)文化建設的一項重要基礎性工作。只有不斷加強檔案工作，才能適應新時期企業(yè)文化建設的需要。

3.1 加強企業(yè)檔案基礎工作，拓寬企業(yè)檔案工作內容

為適應企業(yè)文化建設的需要，企業(yè)檔案工作必須不斷更新和發(fā)展，首先，充分考慮企業(yè)文化建設的因素拓寬檔案的收集范圍，只要是有助于建設企業(yè)文化的有關文字或實物材料都納入檔案收集之列。比如2011年是中航工業(yè)洪都建廠60周年，經過檔案人員的努力，收集了大量關于廠慶的資料，其中包括公司宣傳片;紀念章;各類飛機模型;志愿者的服裝;宣傳手冊;照片等。

3.2 樹立企業(yè)檔案意識，把企業(yè)檔案工作納人企業(yè)文化建設軌道

加強企業(yè)檔案工作為企業(yè)文化建設服務必須把檔案工作納人企業(yè)文化建設軌道， 作為企業(yè)文化建設的一項重要內容來抓。從企業(yè)內部而言企業(yè)檔案部門是企業(yè)內部具有文化事業(yè)屬性的機構，是保存企業(yè)檔案的基地是企業(yè)各項工作利用檔案的信息中心。企業(yè)應充分認識檔案部門的文化屬性，并發(fā)揮其作用，把檔案部門真正建成一個寓宣傳、文化教育及信息服務為一體的文化機構，成為企業(yè)文化建設的堅實基地。

綜上所述企業(yè)檔案工作者應該在管理好企業(yè)檔案的同時， 認真研究和挖掘蘊藏在企業(yè)檔案中的文化思想，積極收集與企業(yè)文化建設相關的企業(yè)檔案， 使企業(yè)檔案工作在企業(yè)文化建設過程中大顯身手 成為企業(yè)文化建設的源泉和動力并使企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設相互促進、相互補充， 共同推動企業(yè)的發(fā)展。

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