淺析企業檔案對企業文化建設的作用

張建敏

摘 要：企業檔案真實記載著企業的發展軌跡，是企業各項活動中直接形成并保存備查的各種文獻載體的歷史記錄，是企業寶貴的不可再生的重要信息資源。企業文化能增強員工的凝聚力和向心力，是企業的靈魂。如何充分發揮企業檔案在企業文化建設中的作用，是檔案信息資源開發和利用的一個永恒的主題。

關鍵詞：企業檔案;企業文化

企業檔案真實記錄了企業生產經營和文化建設從起點到結果的全過程，承載了企業文化的過去與當下。因此企業檔案經過檔案人員的梳理和價值判斷，規范整理和歸檔，從而使企業文化這種無形的東西歸化為有形。

1 企業檔案與企業文化

企業檔案是指企業在研發、生產、經營、管理等各項活動中直接形成的具有保存價值的各種形式的歷史記錄。它蘊含著企業深厚的文化底蘊，囊括了企業豐富的信息資源。

企業文化是指企業在長期的科研、生產、管理等過程中形成的企業精神、價值觀念、經營理念、文化氛圍，以及廣大員工認同的道德規范、行為方式的總和。企業的文化思想被真實地記錄在企業的各類檔案之中，成為企業文化發展的歷史文化積存。

2 企業檔案在企業文化建設中的作用

檔案能夠真實的記錄企業文化及企業發展過程中的點點滴滴，是對企業文化的歸納和梳理。

2.1 為企業的第三次創業提供了參考作用

洪都集團在長達六十多年的發展中積累了豐富的館藏檔案。比如文書檔案、實物檔案、照片檔案、聲像檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案等涉及企業的方方面面，記述和反映了洪都的技術資質、科研成果、技改歷程、管理水平、業績評價、榮譽記載以及職工素質、人才建設、文化建設、財務狀況、經營現狀等重要內容。這些檔案資料是企業珍貴的無形資產，更是企業文化建設必不可少的參考史料。比如洪都已有五家分廠搬遷到航空城，為了盡快恢復生產，檔案人員主動利用庫存檔案，通過查閱、借閱、復印、掃描等方式，提供了大量的設備使用說明書發揮了企業檔案的參考作用。

2.2 維護企業合法權益的憑證作用

洪都集團即將搬遷至航空城，老區部分土地需要掛牌出售，但就某地塊的歸屬權問題有相關方提出異議。檔案部門與有關單位合作經館藏檢索和在南京第二歷史檔案館查找，終于找到了有力的文字依據，文件上明確說明該地塊交給公司，為企業維護自身的合法權益提供了有力保證。

2.3 為企業文化建設起到了宣傳、教育和激勵作用

企業檔案經過管理員的梳理和價值判斷，留其精華，去其糟粕，并加以規范地歸檔和整理，科學精心地保存，主動方便地提供利用，從而使企業文化這種無形的東西歸化為有形。

檔案部門與有關單位合作，先后編制了反映公司發展歷程的《1984-2010洪都航空工業集團有限責任公司史》;反映公司經歷和重大事項的《大事記》;直觀反映公司發展的《中航工業洪都老照片》其中收集了一百多幅老照片，這些老照片不僅見證了65年前洪都機械廠誕生的情景，同時也見證了中國航空工業發展的艱難歷程，從泛黃的照片和廠史中追溯工廠誕生的不平凡歲月。

2.4 促進企業文化發展，樹立良好企業形象

企業檔案中記載著企業在成長、發展歷程中所榮獲的各種獎項和成果，都是樹立企業形象的典型素材。

洪都集團檔案部門收集和保管了自公司成立以來的獎牌檔案和證書檔案，實行對榮譽檔案集中統一保管，通過整理榮譽檔案，提取出最能代表企業精神和價值觀念的典型代表，樹立能代表企業經營理念的形象，成為企業的無形資產。企業先進人物是企業精神的體現，是企業行為和群體行為規范化和合理化的優秀代表，是無數默默無聞的員工點點滴滴的企業精神實踐的集中反映，是企業組織力量的縮影，是企業文化的樞紐。洪都集團檔案部門與有關單位合作根據企業檔案編寫了《陸孝彭傳》、《石屏傳》，發揮企業英雄模范作用。企業發現了這樣的英雄人物，將其行為和實際行動表現，及其所創造的成果與企業的價值觀聯系起來，將其作為人們學習的典范加以表彰、宣傳和榜樣化。企業先進人物的模范帶頭作用有利于影響其他員工形成和堅持正確的觀念。

2.5 開發利用企業誠信檔案，塑造企業誠信文化

企業誠信文化是洪都集團文化建設的重要內容，它自始至終貫穿公司的各類經濟活動和社會活動，建立并完善企業信用檔案對于維護企業信用資質非常重要。因此，檔案部門十分注重收集與企業信用資質有關的資料，如一級資格保密證書、環保體系認證等等，這些資料都是企業的寶貴財富，對其有效開發利用，將產生直接的經濟效益，還可發揮檔案在無形資產評估中的作用。

2.6 開發利用產品檔案，塑造企業安全文化

企業產品安全是企業發展的命脈。企業檔案是產品生產的伴生物，它真實記錄了產品的生產信息。我們開發利用產品檔案，宣傳安全生產第一、質量第一的理念，塑造企業安全文化。

3 加強企業檔案工作，促進企業文化建設

企業檔案工作是進行現代化企業管理和企業文化建設的一項重要基礎性工作。只有不斷加強檔案工作，才能適應新時期企業文化建設的需要。

3.1 加強企業檔案基礎工作，拓寬企業檔案工作內容

為適應企業文化建設的需要，企業檔案工作必須不斷更新和發展，首先，充分考慮企業文化建設的因素拓寬檔案的收集范圍，只要是有助于建設企業文化的有關文字或實物材料都納入檔案收集之列。比如2011年是中航工業洪都建廠60周年，經過檔案人員的努力，收集了大量關于廠慶的資料，其中包括公司宣傳片;紀念章;各類飛機模型;志愿者的服裝;宣傳手冊;照片等。

3.2 樹立企業檔案意識，把企業檔案工作納人企業文化建設軌道

加強企業檔案工作為企業文化建設服務必須把檔案工作納人企業文化建設軌道， 作為企業文化建設的一項重要內容來抓。從企業內部而言企業檔案部門是企業內部具有文化事業屬性的機構，是保存企業檔案的基地是企業各項工作利用檔案的信息中心。企業應充分認識檔案部門的文化屬性，并發揮其作用，把檔案部門真正建成一個寓宣傳、文化教育及信息服務為一體的文化機構，成為企業文化建設的堅實基地。

綜上所述企業檔案工作者應該在管理好企業檔案的同時， 認真研究和挖掘蘊藏在企業檔案中的文化思想，積極收集與企業文化建設相關的企業檔案， 使企業檔案工作在企業文化建設過程中大顯身手 成為企業文化建設的源泉和動力并使企業檔案工作與企業文化建設相互促進、相互補充， 共同推動企業的發展。

參考文獻

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