事業單位人事檔案管理問題以及方法分析

摘 要：事業單位是我國人才的聚集地。人事檔案在公共機構中的作用非常重要，通常是選拔人才的重要依據。因此，人事檔案管理對事業單位具有重要意義。目前，我國的公共事業單位也在逐步改革，并且受到了廣泛的關注。然而，近年來，我國公共事業單位人事檔案管理中的問題依然存在并且層出不窮，還在繼續增加。因此，本文將對事業單位中人事檔案管理中出現的一些問題進行分析，并提出解決策略。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理;問題與解決策略

事業單位人事檔案管理是我國事業單位日常工作的重要方面和紐帶。而不僅事業單位，任何企業和個人都離不開檔案的建設和管理。檔案對每個人都很重要。公共機構作為我國的重要工作機構，對國家和人民發揮著重要作用。因此，在公共機構中做好人事檔案管理工作，是要造福于國家和人民。

1 事業單位人事檔案管理存在的問題

許多公共機構低估了人事檔案的管理。大多數經理只認為其他方面比收集個人文件更重要。因此，他們不注意人事檔案的實施。盡管他們有管理，但只有形式。處理相關部門和人員的調動時，可以緊密執行。因此，人事檔案管理不能很好地促進機構建設。

同時，人事檔案管理方法和手段相對落后。人事檔案管理是一項專業，政治和保密工作。人事檔案資料需要由人事管理并分開存放，因為檔案管理人員的位置不穩定。大多數人員沒有經過專業的文件組織培訓，并且文件，文件要求，文件收集，整理，歸檔和裝訂的重要性還沒有得到很好的理解。檔案館藏的意識很弱。

另外，人事檔案管理的信息化和科學化與時俱進。隨著科學的發展，許多單位逐漸擺脫紙質文件，但為了更好地利用先進的技術手段，許多檔案管理人員只將個人信息輸入計算機，利用檢索信息和數據訪問或手動操作，先進文件管理技術并未真正使用。檔案管理的效率尚未提高，相對缺乏檔案的安全性管理。

此外，不定期收集人員檔案數據也是一個重要問題。人事檔案的重點是真實和客觀的。在當前的管理體制模式下，虛假材料和虛假教育層出不窮。例如高考，升職，參軍，出國深造，甚至有人通過非法手段來篡改個人信息。有些人偽造簡歷和學位，以爭奪領導職位。虛假檔案現象經常出現在新聞中，對檔案工作的完整性和真實性產生一定的影響。

2 解決事業單位人事檔案管理問題的方法

2.1 完善檔案管理的制度

當前，公共事業單位人事檔案管理工作體系存在諸多缺陷，導致目前人事檔案管理水平不足。因此，完成人事檔案管理工作體系十分必要，這是提高人事檔案管理水平的關鍵因素。人事文件管理是一項非常復雜而瑣碎的任務。同時，這是一項非常長期，長期和非常重要的任務。因此，非常需要一個固定的系統，以便可以對管理人員施加一定的限制，以確保人員檔案內容的正確性和完整性。但是，在制定人事檔案管理工作制度時，必須與現實聯系起來，并與人事檔案管理的特殊性有關。這就需要進一步完善現有人事檔案，更新現有人事檔案管理的管理方法，并按照相應的標準進行檔案的收集，整理和歸檔，從根本上保證數據和資料的正確性和標準化，嚴格預防欺詐的出現。

需要對公共機構的人事檔案管理水平進行一定程度的提高，以免對人事檔案進行修改，保證人事檔案的真實性。這就要求從事人事檔案管理的人員要嚴格檢查人事檔案的出借和歸還情況。嚴格按照規定進行管理，放回外借材料時應嚴格檢查，以確保不會隨意篡改。此外，還需要提高檔案的安全意識，避免由于不適當的管理或措施而造成的文件損壞和丟失。

2.2 對人事檔案進行信息化管理

現在可以說它已經進入了信息化時代，因此信息化在各行各業中的應用非常廣泛。實際上，與傳統管理相比，信息管理的效率大大提高了。當前，由于人事檔案管理中現有管理方法的滯后，人事檔案管理中出現了許多問題。因此，人事檔案管理信息化的實現非常迫切，這當然也是社會發展的必然趨勢，人事檔案管理信息化的實現需要有關部門的支持和幫助。這需要人事檔案管理部門配備相關的計算機設備，并需要專業的技術人員來管理人事檔案。從而保證了人員檔案管理的及時準確的輸入和發布，并保證了信息的及時性。只有這樣，才能通過系統咨詢相關人員。

實際上，人事檔案管理工作屬于檔案管理工作的基本范疇，人事檔案管理工作信息內容的全面建設是我們推動傳統管理模式走向現代化的必然途徑。因此，在實際運作過程中，必須進一步完善事業單位人事檔案數據庫的規劃和建設，全面落實事業單位人事檔案管理系統。在此還應強調，我們應使用一些現代化的工作設備和手段，例如掃描儀，計算機等，來重組，匯總和備份傳統檔案資源，并全面將紙質資源推廣為數字數據。換工作。數據可以更好地保證文件的有效性和準確性，也可以促進數據的更新。

2.3 加強人事檔案管理設施建設

由于長期缺乏對公共事業單位人事檔案管理的重視，公共事業單位人事檔案管理的基礎設施建設不健全。公共事業單位人事檔案的管理是一項相對復雜，任務密集的工作，對基礎設施的要求非常高，這就要求目前的公共事業單位要改善人事檔案的基礎設施建設。建造。盡管大多數機構已經建立了信息化的人事檔案管理工作，但是人事檔案管理部門在機構中的地位并沒有得到有效改善。許多人事檔案管理部門的辦公區域相對較小，尚未有效保證人事檔案的存儲。許多人事檔案存儲在人事檔案人員的辦公桌中。因此，可以布置更多符合保險規格的文件柜。同時，請注意有限的辦公空間。文件柜的大小將受到限制。為了更好地保存文件并使其安全，通常使用鐵質文件柜來存儲人事文件，大多數公共機構都可以實現。另外，還必須改善檔案的管理環境。檔案的原件都是紙質的，因此必須考慮空氣中的濕度和防火安全。另外，人事檔案管理工作要求員工具有一定的職業道德，因此有必要不斷加強對檔案管理人員的思想政治教育。

3 結束語

隨著社會的不斷發展，市場形勢變得越來越復雜。在這種背景下事業單位的發展模式也需要改變。傳統的人事檔案管理模式顯然不能滿足社會發展的需要。有關部門的工作者還需要綜合考慮社會的發展狀況，改革事業單位人事檔案管理模式，這有助于更加合理的開發人力資源。

參考文獻

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作者簡介

余榮軍（1977-），男，漢族，福建南平人，大專，中共浦城縣委浦城縣人民政府接待辦公室研究方向：檔案。