區塊鏈技術在油田企業檔案信息資源共建共享的可行性初探

郭媛媛

摘 要：企業檔案是企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料，涵蓋企業各個階段全部內容的歷史記錄，油氣勘探處于油田業務最上游，油氣勘探開發類檔案作為成果性資料，是油田企業勘探開發生產的寶貴財富，對油田挖潛增效、精細構造研究、滾動評價和滾動增儲提供了重要參考依據。

關鍵詞：區塊鏈;電子檔案管理;共享

電子檔案管理中的區塊鏈技術是當前信息管理的最大創新點和前沿陣地，可以加快實現海量地質資料的數據共享，提高工作效率，加快科研成果向現實生產力的轉化。

1 油田企業資料檔案管理現狀

各個油田有錄井、測井、鉆井、采油等各基層單位，每個單位有檔案室，油田的每個采油廠都有檔案室和資料室。資料管理運行繁雜，比如西部鉆探地質研究院有檔案室和資料室，資料室向本單位檔案室和其他各油田公司采油廠等單位分發資料，檔案室為本單位人員提供檔案借閱。地質研究院資料管理現狀如下圖：

由于油田企業生產科研的需要，資料分發、利用等要求時效性高，地質研究院資料室得到第一手生產、科研資料后根據油田各單位需求復制資料后再匯交到油田公司各個檔案部門或資料室。資料基本靠手工記賬進行記錄和統計工作，工作量十分巨大，造成檔案部門給科研人員或設計人員提供檔案利用時會產生滯后。

2 區塊鏈技術在油田企業檔案共享的可行性分析

2016年中國石油化工集團有限公司申請了國家檔案局的試點項目，主要內容包括“財務共享服務模式下電子會計文件歸檔”“建設工程電子交易數據歸檔”“無紙化辦公條件下電子公文歸檔及管理”和“電子檔案管理系統建設”四部分。為確保電子檔案的跨企業真實性驗證，中國石化首次嘗試使用區塊鏈技術對電子檔案進行存證及驗證。2019年6月20日國家檔案局對項目取得的試點成績予以充分肯定，順利通過驗收。中石化利用區塊鏈技術解決跨企業數據共享的成功，也為勘探開發類檔案使用區塊鏈技術實現共建共享提供了可能。

3 區塊鏈檔案管理的特點

3.1 實現一數一源，一次錄入，全油田共享

檔案唯一屬性，實體的唯一性、所含信息的唯一性、檔案形成過程的唯一性，要求檔案信息收集、檔案信息處理加工程序統一，流轉的信息內容真實，目前油田企業檔案信息海量化，需要解決檔案管理中收集、信息不對稱、檔案利用等環節存在的制約矛盾，通過將區塊鏈技術融入檔案管理，可以解決諸多信息集中采集困難，能大幅提高檔案系統內的高度融合，使各企業之間對檔案挖掘利用更便捷，且信息傳播時效強。

3.2 電子檔案的真實性可被保障

電子檔案極易被篡改，篡改之后不會留有痕跡，區塊鏈檔案管理可以做到存儲安全、不易篡改，非法篡改單位行為可被阻攔，其支持的檔案存儲系統更為可靠，一旦出現隨意改動的行為，系統會給出提示，同時加密算法可發揮作用，無論是管理信息還是應用電子檔案都可以在安全的條件下展開，使檔案利用更便捷。

3.3 電子檔案管理工作更具一體化特點

區塊鏈將多個動態化信息管理工作觀融入到一個系統中，電子檔案、原始數據與操作數據均能被有效保管，電子檔案信息的應用價值隨之被提升。

3.4 提升檔案檢索能力 有利于深入挖掘檔案信息的各項資源

區塊鏈技術可以提升檔案檢索能力，運用高效的搜索手段提升對檔案的檢索能力，設置智能推送服務、推送頻率和同類關鍵詞的推薦，并利用這種智能推送服務來提升檔案檢索的效率，加深信息檢索的精準度，使檔案管理和挖掘精度更高。

4 如何利用區塊鏈技術實現油田企業檔案資源共建共享

4.1 提高檔案信息資源整合共享觀念的意識

各企業單位要提高檔案信息資源共享的意識，提高參與檔案信息資源共建觀念的積極性，依托區塊鏈為各類電子文件進行存證保護，并向各相關業務系統提供API接口，供檔案系統調用，真正將檔案信息有效共享與整合。

4.2 制度配套，規范電子文件歸檔和電子檔案管理

規范是檔案信息資源共享的前提，電子文件檔案管理工作必須將技術與管理制度配套互補。對電子文件歸檔堅持以制度和標準為導向，規范電子文件的分類、整理、歸檔和電子檔案鑒定、保管和利用等環節，使電子檔案符合國家標準、行業標準實現檔案信息共享。制定有效的安全管理措施，使網絡系統的硬件、軟件和系統中的數據受到保護。

4.3 抓好檔案的前端控制，做到檔案收集工作的全流程控制

要求數據傳輸網絡暢通、高帶寬、安全、可靠、可擴展，檔案管理系統穩定、可靠、高效，系統數據完整、準確和及時。通過檔案系統與區塊鏈平臺的集成，在檔案系統中對借閱的電子檔案進行文件上傳并進行校驗，通過校驗是否是該文件在系統中的各類元數據信息等，同時實現跨企業電子文件交換與驗證。

4.4 提高檔案工作人員素質

大數據時代的檔案工作不再是裝裝釘釘，檔案利用也不是簡單借閱，培養一批既懂檔案管理又懂信息技術的高素質檔案管理人員，不斷提高和更新自身的知識結構，提高檔案人員管理水平和信息化意識以及網絡通訊技術、信息加工處理技術。檔案人員既要了解企業館藏檔案信息，更要了解大數據技術的各個層面，才能夠為用戶提供大數據時代下創新性、個性化、智能化的服務。

5 結論

在現行電子檔案與紙質檔案同時存在的“雙軌制”下，檔案形成機構在移交檔案時，必須將大量的電子檔案和紙質檔案一并交接，交接過程繁雜且存在風險，文件格式更加多樣化，更加非版式化，數據類文件占比將越來越多。區塊鏈作為信息數據處理的新方法新手段，顛覆傳統檔案管理思維，折射出平等、共享的創新精神，區塊鏈技術讓檔案主管部門和檔案管理部門實現數據的安全存儲和只讀保護問題，可以實現各種數據集的高速采集、處理、分析，以提取有價值信息服務于油田企業，實現檔案信息資源共建共享。

參考文獻

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