關于廣播電視人事檔案管理效能提升的思考

摘 要：人事檔案是廣播電視行業進行人才管理的基礎。提升人事檔案管理效能有利于廣播電視行業發展，從而為我國社會主義現代化進程添磚加瓦。本文分析了廣播電視行業人事檔案管理中的問題，認為人事檔案信息化是勢在必行的。

關鍵詞：廣播電視行業;人事檔案管理;效能

隨著我國社會主義現代化的發展，廣播電視人事檔案管理中的落后性越來越凸顯。傳統的人事檔案管理中，管理人員管理意識淡薄，管理方式落后，并且缺少相應的管理技能。為了順應時代發展，廣播電視行業的人事檔案管理應當做出相應的改變。本文就廣播電視人事檔案管理效能提升做出了討論。

1 廣播電視人事檔案管理中出現的問題

1）人事檔案管理意識淡薄。許多單位在進行人事檔案管理時，出現不夠重視的現象。在管理過程中常常有檔案缺漏、丟失的情況發生，并且對于人事檔案的更新也不夠積極，經常是部門到人事檔案管理辦公室進行更新，工作人員通常不會主動進行考察更新。其他部門的管理人員更是缺少對人事檔案的重視，這就使人事檔案的管理出現了一定的滯后性。對于檔案的管理，更是流于表面，只是將員工的人事檔案裝訂起來進行陳列，這樣查找時非常麻煩，也不利于從繁雜的檔案中總結員工的優勢與不足。[1]長期不重視人事檔案管理就會使人事檔案管理部門形同虛設，失去其對人事工作的促進作用，反而不利于廣播電視行業的發展。

2）人事檔案管理方式不合理。目前的人事檔案主要對員工的學習經歷、工作經歷、獎懲狀況進行記錄，缺少對員工的個性化評價。單位在進行人力資源管理時，不僅要考慮員工的經歷，還要對員工的性格、偏好、特長進行考量，廣播電視行業更是如此。廣播電視行業作為一個文化行業，本身就要求員工有一定的創造力和審美能力，目前片面的人事檔案不利于管理人員進行人才選拔和人才管理，阻礙廣播電視行業的發展。

3）缺少人事檔案管理人才。目前各大單位在進行招聘時，往往更注重于招聘能為企業帶來直接效益的人才，而不注重人事檔案管理人員的招聘。他們認為人事檔案管理只從事檔案整理工作，不需要過高的素質，因此對于人力檔案管理人員的要求也不夠高。而國內的各大高校在進行人才培養時也缺少對人事檔案管理人才的培養，企業招聘的人事檔案管理人員通常是人力資源管理專業或是檔案管理專業，有的甚至沒有經過相關的學習培訓，很少能招聘到專業的人事檔案管理人員。

2 信息化廣播電視人事檔案管理的意義

1）有利于提高人事檔案管理工作效率。傳統的紙質人事檔案管理工作冗雜，且容易出現錯誤。采用信息化的人事檔案管理辦法后，將人事檔案輸入到系統中，人事檔案的查詢和復核變得容易，還簡化了人事檔案更新的流程，提高了人事檔案管理工作的效率。

2）有利于保障人事檔案的安全準確。檔案記錄著員工的個人經歷，是廣播電視單位任用人才的重要依據，也是員工實現個人價值的憑據。傳統的紙質版人事檔案易涂改、損壞，不利于單位進行人員管理，也不利于保障員工的個人權益。將紙質版人事檔案輸入人事檔案管理系統進行信息化管理可以解決紙質版的缺點。其次，一般信息化的人事檔案管理系統具有嚴密的加密機制，管理員通過密碼登錄，減少了丟失和篡改的可能性。[2]人事檔案管理人員在進行檔案輸入時，也能通過系統和員工進行確認，員工確認無誤后方可進行保存。若員工存在異議可以聯系管理人員進行核實查證，保障了人事檔案的準確性和員工的個人權益。同時人事檔案信息化令人事檔案具有更好的時效性。人事檔案系統中更改人事檔案更加方便快捷，使人事檔案的更新具有更好的時效性。

3）有利于進行人事管理。人事檔案記錄著員工的全面信息，包括工作經歷、獎懲情況、學習經驗、掌握技能等。管理人員通過人事檔案可以直觀地了解員工各個方面的情況，然后進行分析，將員工安排到適合的工作崗位上去。利用現代信息化技術優化廣播電視人事檔案管理可以使人事檔案更全面、真實，讓管理人員更方便的查看工作人員的人事檔案，從而更好地進行人事安排，發揮出員工的能力，提升廣播電視單位的效益。

3 廣播電視人事檔案管理效能提升的策略

1）推進人事檔案信息化管理。優化廣播電視人事檔案管理效能最主要的策略就是推進人事檔案管理的信息化。人事檔案記錄了員工的工作信息，是單位安排員工工作崗位的重要依據。然而傳統的紙質化人事檔案保管難度大，容易出現丟失;更新難度大，需要繁雜的審批和更新流程;查詢難度大，雖然有些單位會進行索引制作，按照索引進行排列，但龐大的檔案量也使得檔案查詢變得困難。人事檔案信息化就可以很好地解決這些問題。將人事檔案輸入系統后，數據不會輕易丟失，保障了人事檔案的安全性;更新人事檔案時，只需在系統中進行增添、修改，人事檔案更新變得方便快捷;管理人員進行人事檔案查詢時，在系統輸入姓名或部門等關鍵詞，即可調出員工的人事檔案，而不需要到檔案室進行現場查詢，節約了工作時間，提升了工作效率。[3]

2）吸引優秀人事檔案管理人才。隨著廣播電視行業的發展，廣播電視行業對人才要求也越來越高。這就要求人事檔案管理水平作出相應的提高。廣播電視單位應當健全人才選拔制度，聘用具有專業管理水平的人事檔案管理人員。同時，提高人事檔案管理人員的待遇水平，吸引專業人才進行就業，激勵在職工作人員。

3）更新管理理念。隨著社會主義現代化的發展，各行各業都要結合現今的信息化技術做出調整以適應時代的發展。廣播電視行業更應該首當其沖，起到模范帶頭作用。在節目內容和節目形式方面，廣播電視行業已經做出了良好的調整，緊跟時代步伐，不被迅速發展的信息潮流拋下。廣播電視行業的內部管理理念也應該隨之更新，人事檔案管理也是如此。廣播電視行業的人事檔案管理應該緊跟時代步伐，學習先進的現代化管理方法，將檔案管理與信息化結合起來。這就要重視信息化技術，引進技術人員進行系統搭建和維護管理。人事檔案工作人員要不斷提升自己的管理理念，重視現代化技術的作用，以現今的理念和技術促進廣播電視行業人事檔案管理的發展。

4 結語

在高速發展的現代化進程中，各行各業要想不被時代拋下，就要跟緊現代化步伐，做出提升。廣播電視人事檔案管理也是如此。在快節奏的社會生活中，傳統的紙質檔案管理已經不能滿足廣播電視行業的發展需求，廣播電視行業的人事檔案管理方式亟待改善。本文通過研究廣播電視行業人事檔案管理現狀，認為信息化人事檔案管理勢在必行，并分析了信息化人事檔案管理對廣播電視行業的意義，認為信息化人事檔案管理有利于提高人事檔案管理效率;有利于保障人事檔案的安全準確;有利于廣播電視行業的人事管理。本文針對廣播電視行業人事檔案管理效能提升提出了幾點策略，提出廣播電視行業應積極推進人事檔案管理信息化，同時大力吸引相關人才，并提高管理理念。人事檔案管理效能提升有利于廣播電視行業的人力資源配置，進而對廣播電視行業的發展有著積極意義。

參考文獻

[1]王曉雪.從干部人事檔案專項審核視角論新時期干部人事檔案管理[J].蘭臺內外，2020（09）：64-65.

[2]宋平.事業單位人事檔案管理的必要性及策略[J].辦公室業務，2019（24）：175.

[3]劉璟尉.新聞媒體行業人事檔案與時俱進管理模式分析[J].蘭臺內外，2019（34）：38-39.

作者簡介

鄧媛方（1973-），女，漢，湖南省郴州市，人事檔案館員，本科，研究方向：人事檔案管理。