服裝企業(yè)技術(shù)檔案管理初探

摘 要：服裝企業(yè)技術(shù)檔案是指導產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的技術(shù)支撐，對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。本文分析了我國服裝企業(yè)技術(shù)檔案管理現(xiàn)狀，探討了建立技術(shù)檔案的重要性和檔案管理的相關(guān)要求，指出服裝企業(yè)技術(shù)檔案向著專業(yè)化和信息化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：服裝企業(yè);工藝;技術(shù)檔案;管理

1 引言

服裝企業(yè)技術(shù)檔案是服裝生產(chǎn)過程所形成的記錄服裝設(shè)計、結(jié)構(gòu)分析、工藝生產(chǎn)和質(zhì)量檢驗的圖紙、照片、文字等真實記錄。技術(shù)檔案涵蓋從服裝設(shè)計至成品檢驗所有文件和實物資料，是指導技術(shù)部門開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝，加快生產(chǎn)周期的重要的無形資產(chǎn)[1]。實現(xiàn)技術(shù)檔案管理的規(guī)范化和全面化，有利于健全和完善服裝企業(yè)管理體制。

2 服裝企業(yè)技術(shù)檔案管理現(xiàn)狀

技術(shù)檔案是服裝企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)和完善技術(shù)的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)對檔案的管理存在諸多紕漏[2，3]。我國服裝企業(yè)技術(shù)檔案管理主要存在以下問題：

1）對技術(shù)檔案的重要性認識不足。技術(shù)檔案是服裝企業(yè)質(zhì)量管理體系和企業(yè)文化構(gòu)成的核心內(nèi)容。然而部分企業(yè)并未充分重視技術(shù)檔案的重要性，主要體現(xiàn)在，（1）企業(yè)領(lǐng)導對服裝檔案管理不夠重視，使工藝檔案的編纂工作成為相關(guān)工作人員特別是技術(shù)人員的業(yè)余工作，無法保證技術(shù)檔案的完整與準確。（2）技術(shù)檔案管理人員對技術(shù)檔案的認識不足。部分檔案管理人員只有在進行行業(yè)審核或客戶檢查時，倉促收集準備資料。

2）技術(shù)檔案管理不規(guī)范。技術(shù)檔案涵蓋面廣，涉及設(shè)計、技術(shù)、計劃、質(zhì)量檢驗等多個部門，由于檔案管理人員缺乏對技術(shù)檔案的系統(tǒng)認知，無法有效地指導相關(guān)部門做好技術(shù)檔案的歸檔工作。

3）技術(shù)檔案管理模式落后，管理難度大。技術(shù)檔案是服裝生產(chǎn)活動的真實記錄，涉及跨部門協(xié)作，增加了服裝技術(shù)檔案管理的難度。此外，部分企業(yè)缺少相應(yīng)的設(shè)備，停留在檔案實體的收集，對檔案的數(shù)字化和信息化管理涉及較少[3]。

3 技術(shù)檔案的建立

1）技術(shù)檔案的作用。技術(shù)檔案的本質(zhì)是服務(wù)生產(chǎn)，為服裝的生產(chǎn)活動提供技術(shù)保障。建立技術(shù)檔案是服裝企業(yè)的經(jīng)常性工作，是企業(yè)工作經(jīng)驗的總結(jié)和企業(yè)精神的傳承。服裝技術(shù)檔案涵蓋結(jié)構(gòu)解析、面輔料選擇與測試、排料裁剪和技術(shù)數(shù)據(jù)等資料，對相似產(chǎn)品的生產(chǎn)具有借鑒意義，對新產(chǎn)品的開發(fā)包括款式改造、面料改造等具有指導意義。完整準確的技術(shù)檔案，是企業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ)資料，是新員工了解企業(yè)文化的有效途徑，也是企業(yè)內(nèi)部崗前培訓的直接資料。技術(shù)檔案中的工藝流程和檢驗測試報告也是一種客觀的質(zhì)量憑證，是客戶因市場滯銷而以質(zhì)量有問題為由的索賠事件的證明材料[4]。

2）技術(shù)檔案的編制原則。技術(shù)檔案的編制形式一般以某一具體款式服裝為對象，按生產(chǎn)流程編制而成。編制技術(shù)檔案時應(yīng)注意檔案的規(guī)范性、完整性和準確性。（1）規(guī)范性。服裝技術(shù)檔案的編制是為了服務(wù)后期產(chǎn)品生產(chǎn)。編制技術(shù)檔案需注意其用詞和計量單位規(guī)范性。技術(shù)檔案的專業(yè)性和技術(shù)性比較強，檔案內(nèi)涉及的相關(guān)專業(yè)術(shù)語，應(yīng)參照《服裝工業(yè)術(shù)語》國家標準規(guī)定。（2）完整性。服裝技術(shù)檔案的內(nèi)容必須完整，應(yīng)包括封面、服裝設(shè)計文件、生產(chǎn)技術(shù)文件、檢驗測試文件等全部內(nèi)容，使每一款服裝的生產(chǎn)過程可控。（3）準確性。技術(shù)檔案的本質(zhì)是服務(wù)生產(chǎn)，是關(guān)系服裝質(zhì)量的參考和指導資料，因此技術(shù)檔案內(nèi)材料的表述必須正確，不能模棱兩可。對于文字難以描述清楚地部分，需配圖解釋，做到圖文并茂、一目了然。

3）技術(shù)檔案的內(nèi)容。不同服裝企業(yè)技術(shù)檔案的表現(xiàn)形式略有差異。梁斌[2]總結(jié)了一般企業(yè)工藝技術(shù)檔案的28項內(nèi)容和出口服裝生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管控的13項內(nèi)容。王淑靜[5]等人對技術(shù)檔案內(nèi)容進行了分類，分為樣板歸檔、工藝文件歸檔、生產(chǎn)用料歸檔、工時定額歸檔、產(chǎn)品質(zhì)量資料歸檔、客戶資料歸檔等幾部分內(nèi)容。筆者將從服裝生產(chǎn)流程角度將技術(shù)檔案內(nèi)容分為五大模塊。與現(xiàn)有技術(shù)檔案相比，增加了服裝設(shè)計相關(guān)文件，完善了技術(shù)檔案的完整性。（1）服裝設(shè)計文件歸檔。服裝設(shè)計師通過效果圖傳達其設(shè)計理念，表達設(shè)計構(gòu)思。樣板師根據(jù)款式圖制作服裝樣板。因此該模塊包括款式設(shè)計和結(jié)構(gòu)設(shè)計兩部分內(nèi)容。服裝效果圖應(yīng)標注設(shè)計靈感和設(shè)計來源，供企業(yè)內(nèi)部交流與學習。款式白描圖，包括正視圖和背視圖，需對特殊工藝進行標注和描述[6]。服裝樣板和樣板復核單，將近期內(nèi)經(jīng)常使用的樣板保留全套，以便查閱;對不常使用的樣板，以電子文件的形式保存。（2）原輔料文件歸檔。面料、里料和輔料是服裝的基本構(gòu)成單元。進行正式生產(chǎn)前需要對面輔料進行測試，測試內(nèi)容包括縮水率、縫縮率、耐熱度、色牢度等。原輔料歸檔文件主要包括原輔料明細表[6]、原輔料測試記錄、原輔料定額表。（3）生產(chǎn)工藝文件歸檔。生產(chǎn)工藝模塊用于描述產(chǎn)品加工過程的技術(shù)規(guī)定，是技術(shù)檔案的核心內(nèi)容，整理時需保證資料的完整性，主要包括排料圖、工序定額表、成衣加工工藝單和工藝卡。（4）產(chǎn)品質(zhì)量控制文件歸檔。保證產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的首要任務(wù)，因此產(chǎn)品質(zhì)量文件的整理和歸檔對提高產(chǎn)品質(zhì)量具有重要意義。產(chǎn)品質(zhì)量控制文件涵蓋服裝技術(shù)標準文件（國際標準、國家標準、地區(qū)標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準和內(nèi)控標準等）、報驗單、首件封樣單、產(chǎn)品質(zhì)量分揀表、客戶驗收單等。（5）其他文件歸檔。其他文件泛指不在服裝生產(chǎn)過程中的文件，包括客戶資料，如客戶提供的紙樣及工藝資料、內(nèi)/外銷訂貨單、生產(chǎn)通知單、成本單等內(nèi)容。其中客戶資料不僅要保存完整，且至少保存一年，以備在技術(shù)性問題上與客戶產(chǎn)生糾紛時作為證明材料[5]。

4 技術(shù)檔案管理的發(fā)展趨勢

在信息化社會和大數(shù)據(jù)時代背景下，科學技術(shù)必然影響服裝技術(shù)檔案的編撰與管理，使技術(shù)檔案管理更為便利、快捷，促使服裝技術(shù)管理向著專業(yè)化、信息化方向發(fā)展。

1）專業(yè)化。專業(yè)化是指管理人員的專業(yè)化和管理內(nèi)容的規(guī)范化。企業(yè)應(yīng)投入更多的時間、精力和資金培養(yǎng)優(yōu)秀的技術(shù)檔案管理人員，保證檔案數(shù)據(jù)的準確性和完整性。檔案管理內(nèi)容的規(guī)范化體現(xiàn)在建立完善的檔案管理體系，明確檔案管理內(nèi)容。

2）信息化。大數(shù)據(jù)背景下的技術(shù)檔案趨于無紙化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動下的企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)，簡化了服裝技術(shù)檔案的歸檔流程，提高數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量，優(yōu)化檔案內(nèi)容和空間。對于非保密級別的技術(shù)檔案，可通過信息系統(tǒng)與客戶、供應(yīng)商等共享資料，既有利于企業(yè)的決策，也有利于提高企業(yè)知名度和經(jīng)濟效益。

5 結(jié)語

一份完整、準確的技術(shù)檔案是服裝企業(yè)發(fā)展不可或缺的管理手段，對企業(yè)具有重要意義，總結(jié)如下：

1）技術(shù)檔案是服裝企業(yè)內(nèi)部學習和培訓的特殊資料，也是保證服裝成品質(zhì)量的有效憑證。

2）技術(shù)檔案是服裝生產(chǎn)指導的基礎(chǔ)性材料，也是新產(chǎn)品和新工藝開發(fā)的技術(shù)支撐。

3）技術(shù)檔案是企業(yè)文化的重要組成部分，在信息化和大數(shù)據(jù)背景下，服裝企業(yè)技術(shù)檔案向著信息化和專業(yè)化方向發(fā)展。

參考文獻

[1]張文斌.成衣工藝學[M].北京：中國紡織出版社，2019.

[2]梁斌.服裝企業(yè)工藝技術(shù)檔案的建立[J].中國纖檢，2005，（09）：37-39.

[3]申申，申曉萍.對服裝企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理的思考[J].紡織報告，2014，（12）：49-51.

[4]梁斌.服裝企業(yè)如何建立高質(zhì)高效的工藝技術(shù)檔案[J].中國制衣，2005，（03）：66-69.

[5]王淑靜，武志云.服裝企業(yè)技術(shù)檔案管理研究與探索[J].廣西輕工業(yè)，2010，26（03）：88-89.

[6]鄒奉元.成衣工藝學[M].杭州：浙江大學出版社，2011.

作者簡介

李強（1979-），男，漢族，山東濟南，講師，研究生，研究方向：檔案管理。