摘 要:隨著市場經濟的發展,改革不斷深入,地勘單位正面臨改革轉型的困難與挑戰,想要在改革轉型中站穩腳跟,就必須要對其財務管理模式進行轉型。本文主要簡單介紹了地勘單位財務管理轉型的必要性,指出了新時期下地勘單位財務管理的不足,并且有針對性地指出了地勘單位財務管理在新時期下的轉型方向,積極應對當前的新經濟形勢,從而推動國有地勘單位的可持續發展。
關鍵詞:地勘單位;財務管理轉型;財務管理體系
1 地勘單位實施財務管理轉型的必要性
地勘單位實施財務管理轉型的必要性主要可以從如下三方面進行說明。第一,新時期大環境下,國家要求加強生態文明建設與環境保護,致使國家對其固體礦物的勘查需求正在逐漸下降,對新興的清潔能源勘查投資需求正在上升,對地質勘查投入正逐漸的進行減少。此外,從2019年1月1日開始,地勘單位執行新的政府會計制度,因此就要求地勘單位對原有的財務管理模式進行相應變革。為了適應新時期的改革發展需要,地勘單位必須轉變財務管理模式,發揮出單位財務管理的真正作用,為地勘單位后續的各項決策提供科學合理的參考依據。第二,通過新時期下地勘單位財務管理模式轉型,可強化財務管理部門和財務人員職能,加強財務管理,成本管控、財稅籌劃、資金管理和風險控制,促進地勘單位的長遠發展。第三,地勘單位傳統的財務信息相對滯后,已經無法滿足目前單位財務管理的實際需求,因此要求地勘單位明確自身發展方向,并對財務管理進行有效轉型,為單位正確決策提供財務信息,促進地勘單位的發展。例如,會計核算工作等都可以通過信息系統進行完成,這樣不僅提升了財務工作的準確度,還減少了單位人工以及時間成本。
2 地勘單位財務管理的現狀和不足
2.1 財務管理體系落后
目前的地勘單位的現狀是在事業單位體制下進行企業化管理模式,雖一直在改革,但也僅僅停留在淺層的內部管理制度上,沒有形成全面且科學的體系。另外,會計工作基本上也都被簡單理解為對單位發生經濟事項的記錄和財務數據的統計,會計崗位和職責設置上也基本停留在傳統財務管理的理念上進行設計,變革突破力度不足,未能形成可適應新形勢下地勘單位發展的財務管理體系。這就導致全面預算管理成效不明顯,會計信息質量不是很高,預算控制、成本控制和財務分析、財務評價與監督體系不完善,與新形勢下地勘單位發展要求還有差距。
2.2 財務業務融合度不夠
隨著地勘市場競爭的加劇和信息技術的發展應用,地勘單位面臨的運行 環境日漸多元化、復雜化,傳統的財務管理模式與單位發展需求之間缺乏適應性和協調性,部門間普遍缺乏溝通和協作,財務與業務工作存在脫節,地勘單位傳統的財務管理模式與實際發展需求存在偏差,業務與財務融合度不高,已經不能滿足單位的發展需要。而受傳統的財務管理模式影響,導致地勘單位各個部門之間缺乏良好的溝通與協作,單位的業務與財務工作的融合度不夠,造成財務管理工作無法順利進行,或者不能真正地為業務工作做好服務保障,降低了財務管理水平和質量,對地勘單位業務發展帶來不利的影響。
2.3 信息化管理手段落后
目前地勘單位在信息化管理上關注度不夠,使得財務管理信息化仍停留在初級階段核算階段,導致很多財務工作仍是手工處理;資產管理平臺、辦公平臺等相對孤立,內部缺乏有效的溝通途徑,信息化管理程度不夠,導致存在信息孤島現象和碎片化;在發生的各類業務信息數據的收集、整理需大量人工完成,缺乏信息技術手段支撐,單位預算管理、項目成本控制、績效考核與評價、財務分析、財務評價與監督等工作的效率較低、信息質量不高,無法滿足當前大數據時代下地勘單位發展面臨的復雜化、多元化需求,內部協作作用未能充分發揮,在多維數據挖掘和分析、過程動態管理方面效果較差,信息化建設具有滯后性,影響和制約著財務管理效果。
3 加強地勘單位財務管理轉型的對策
3.1 建立健全地勘單位財務管理體系
我國經濟發展已由高速發展階段轉向高質量發展階段,這給傳統的財務管理模式如何更好服務高質量轉型提出了更高的要求。為了適應經濟發展需要,財政部先后印發了系列管理會計應用指引,為推進財務職能轉型指明了方向。首先,地勘單位要加強財務管理職能定位,并明確崗位責任劃分,要求單位領導及相關部門要加強對財務崗位的重視,圍繞管理會計體系建設要求,圍繞地勘單位發展財務管理需要進行科學設計,保證財務崗位設置的高效性和科學性,平衡核算效率與監督的關系,向財務核算、財務管理和決策支撐轉變,從而加強財務管理的轉型,做好財務工作,充分財務管理工作的真正價值。其次,在管理制度完善方面,由傳統的事后監督管理轉為經營管理的全過程監督管理,實現事前、事中和事后的全面分析和控制,建立健全單位在預算、成本、資金、績效、信息化等方面的管理。
3.2 加深地勘單位財務與業務融合度
首先,以業務和財務融合為核心推進財務管理轉型,加強業務部門與財務部門的緊密聯系與協作,實現財務參與項目的預算、決策、實施、控制、核算、分析和監督評級等全過程,實現地勘單位效益最大化。這就要求我們的財務人員必須精通業務,熟悉野外工程地質勘查現場,開展調查并且動態監督。其次,業務與財務融合過程中,財務部門要積極轉變觀念,帶頭參與業務過程,可指定具體會計人員參與到項目組織,促進業務和財務的融合度,讓各層級的員工參與預算編制、成本控制、績效管理等全過程,真正實現業務與財務的高度融合。不斷提升單位管理水平,促進資源合理配置,提升效益、降低成本,也為科學的考核提供信息和依據,促進地勘單位價值最大化。
3.3 加強地勘單位財務管理信息化建設
地勘單位為了更好地推動財務管理轉型,地勘單位可根據自身業務模式和管理需求,搭建一套完整的信息系統和平臺,具體可包括全面預算管理系統、財務管理系統、報銷系統、ERP資源管理系統、合同管理系統等,采用專業先進的信息挖掘技術和數據處理手段,對已有的財務信息和資料進行管理、挖掘、統計與分析,最大化利用信息化平臺,提高地勘單位的管理效率和提高信息質量。同時,地勘單位需要加強會計信息安全管理,保證財務信息的安全性,建立安全管理體系,防止財務數據等重要信息泄露風險的發生。最后,強化單位財務人才隊伍的建設,尤其是單位注重信息化人才的招聘與引進,可幫助單位信息化平臺的搭建以及信息化操作的推廣。
4 結束語
地勘單位財務管理轉型,是當前國有地勘單位發展過程中的亟待解決的問題,需要基于實際情況來完善單位財務管理體系,加深業務與財務融合,加強地勘單位財務管理信息化建設,積極加強財務人才隊伍建設,從而實施高效的財務管理轉型工作,順應新時期下地勘單位的長遠發展。
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作者簡介
羅曉(1981-),女,漢族,四川人,重慶市地質礦產勘查開發局107地質隊財務科副科長,中級會計師,本科,研究方向:會計、審計。