互聯網時代做好文秘檔案管理工作思路的探討

黃健

摘 要：通過科學規范的文秘檔案管理工作，可以推動工作體系不斷規范化、科學化，為檔案的保管與利用奠定堅實的基礎、隨著經濟社會的快速發展，文秘檔案管理工作也面臨新的要求和挑戰，進一步優化工作，探尋有效的管理方式，是現代文秘檔案管理工作發展的重要方向。

關鍵詞：文秘;文秘檔案管理;工作思路;創新

在單位整體工作體系中，文秘檔案管理工作具有重要作用，可以提升綜合管理水平，營造安全的文秘檔案管理環境。在文秘檔案管理實踐中，還存在一定的不足。通過優化工作方式和體系，可以實現高質量管理目標，為單位整體業務開展打下更堅實的基礎。

1 文秘檔案管理工作存在的突出問題

1.1 制度不完善，管理不到位

在開展文秘檔案管理工作中，普遍存在著制度不完善，管理不到位的問題。從工作重點來看，文秘檔案管理工作直接關系到單位的運行與穩定，如果存在管理問題和隱患，對于單位的健康發展與運行，均會產生不利的影響。在文秘工作體系中，服務是核心，所以單位一般都將工作重點放在這些工作上，對于其中的文秘檔案管理工作缺乏足夠的重視。

1.2 管理手段落手，信息化程度不足

在開展工作過程中，很多單位文秘檔案管理工作過于依賴人力，缺乏有效的信息技術支撐。由于信息化建設薄弱，很多責任落實不到位，存在工作不規范的現象。與此同時，在開展文秘檔案管理工作過程中，很多文秘不注重技術創新，缺乏創新信息化工作方式的積極性和主動性。

2 提升文秘檔案管理工作科學化的意義

文秘檔案管理工作關系到單位的整體運營，提升工作的科學性和信息化水平有十分重要的意義，可以有效提升管理的效率和穩定性。在工作實踐中，文秘檔案管理工作仍存在很多盲點和誤區，針對工作中存在的問題與風險進行有針對性的改進，是現代文秘檔案工作發展的重要方向。從工作性質來看，文秘檔案管理工作相對較為復雜，在這樣的背景下，提升現代化建設水平，可以提升文秘檔案管理效率。在工作實踐中，由于工作重心和工作理念的偏差，很多工作人員認識不到科學化建設的重要性，固守傳統的工作方法和工作模式，工作總體效能不高。基于此，創新文秘檔案管理工作方式，既是本職工作的基本要求，也是提升單位總體工作效能的保障，對于提高工作效率具有至關重要的意義。隨著經濟社會的快速發展，工作要求越來越高，同時也日趨多元化，只有及時調整工作模式，才能適應這種變化趨勢。

3 提升文秘檔案管理科學化的有效策略

3.1 著力提升文秘檔案管理效率

從工作性質和內容角度開看，文秘檔案管理工作具有較強的復雜性，這對于管理也提出了新的要求和挑戰。作為一個復雜的管理組織，文秘檔案擁有眾多分支，工作相對較為繁雜，而管理工作又是其中的核心。基于此，必須構建高效率的文秘檔案管理工作模式與工作體系，滿足現實發展需求。在實踐中，提升工作效率既要從制度構建入手，也要從工作微觀入手，采取多措并舉的方式，不斷創新工作思維，按照既定的發展路徑，著力提升工作效率，滿足文秘檔案管理工作發展需求。作為工作人員，要將工作效率提升作為創新發展的第一要務，不斷適應新的發展需求，實現規范、高效工作。

3.2 明確文秘檔案管理工作目標

在開展文秘檔案管理工作過程中，要想實現科學化管理，必須明確工作目標。在文秘檔案管理工作實踐中，普遍存在目標不明確的問題，工作人員在開展文秘檔案工作過程中，不注重提煉總結，工作流程之間銜接的不好，并不明確文秘檔案管理工作對于整個工作體系的價值。基于此，要想優化提升文秘檔案管理工作總體水平，必須明確工作目標，進而確定改進工作的方向，引導文秘檔案管理工作朝著正確的方向發展，真正讓文秘檔案管理工作發揮作用，提升總體工作效能。

3.3 優化文秘檔案管理工作意識

要想實現文秘檔案管理工作效能的提升，同時不能忽視文秘檔案管理工作意識的優化，在開展文秘檔案管理工作過程中，很多文秘檔案管理人員不注重思維創新和理念創新，工作思想存在一定的滯后性，在這樣的情況下，創新工作理念和工作思維，對于提升總體工作水平有著十分重要的意義。創新工作理念和思維不是一句口號，更不是一句空話，而是要通過強化落實責任等方式，讓文秘人員切實擔負起工作職責，通過自身工作的優化提升，不斷完善文秘檔案管理工作體系。

3.4 注重文秘檔案管理信息化建設

隨著“互聯網+”時代的來臨，傳統工作與現代信息技術不斷融合發展，基于此，在開展文秘檔案管理工作過程中，要想提升工作效率，提高工作的準確性，必須開展文秘檔案管理信息化建設。基于文秘檔案管理工作的復雜性，現代信息技術有著更為廣闊的應用空間，可以統一工作標準，實現科學的檢索與錄入，提升工作的規范性。在工作實踐中，探索高效的信息化工作路徑，也是現代文秘檔案管理工作發展的重要方向。

4 結語

綜上所述，在現代管理工作體系中，文秘檔案管理工作具有至關重要的意義。通過優化管理體系，提升管理效能，可以滿足當代管理工作目標，實現工作的創新與提升。在工作實踐中，要想實現高效工作目標，既要從體制機制入手，構建現代管理工作格局，也要從工作人員角度出發，提升實踐操作能力，滿足當代工作需求，提升工作針對性和科學性，滿足越來越復雜的工作要求。下一步，需要文秘檔案管理工作人員不斷的創新思維、轉變方式，適應經濟社會發展格局，契合現實工作需求，提升工作總體效能。

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