互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代做好文秘檔案管理工作思路的探討

黃健

摘 要：通過科學(xué)規(guī)范的文秘檔案管理工作，可以推動工作體系不斷規(guī)范化、科學(xué)化，為檔案的保管與利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)、隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，文秘檔案管理工作也面臨新的要求和挑戰(zhàn)，進(jìn)一步優(yōu)化工作，探尋有效的管理方式，是現(xiàn)代文秘檔案管理工作發(fā)展的重要方向。

關(guān)鍵詞：文秘;文秘檔案管理;工作思路;創(chuàng)新

在單位整體工作體系中，文秘檔案管理工作具有重要作用，可以提升綜合管理水平，營造安全的文秘檔案管理環(huán)境。在文秘檔案管理實(shí)踐中，還存在一定的不足。通過優(yōu)化工作方式和體系，可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理目標(biāo)，為單位整體業(yè)務(wù)開展打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 文秘檔案管理工作存在的突出問題

1.1 制度不完善，管理不到位

在開展文秘檔案管理工作中，普遍存在著制度不完善，管理不到位的問題。從工作重點(diǎn)來看，文秘檔案管理工作直接關(guān)系到單位的運(yùn)行與穩(wěn)定，如果存在管理問題和隱患，對于單位的健康發(fā)展與運(yùn)行，均會產(chǎn)生不利的影響。在文秘工作體系中，服務(wù)是核心，所以單位一般都將工作重點(diǎn)放在這些工作上，對于其中的文秘檔案管理工作缺乏足夠的重視。

1.2 管理手段落手，信息化程度不足

在開展工作過程中，很多單位文秘檔案管理工作過于依賴人力，缺乏有效的信息技術(shù)支撐。由于信息化建設(shè)薄弱，很多責(zé)任落實(shí)不到位，存在工作不規(guī)范的現(xiàn)象。與此同時(shí)，在開展文秘檔案管理工作過程中，很多文秘不注重技術(shù)創(chuàng)新，缺乏創(chuàng)新信息化工作方式的積極性和主動性。

2 提升文秘檔案管理工作科學(xué)化的意義

文秘檔案管理工作關(guān)系到單位的整體運(yùn)營，提升工作的科學(xué)性和信息化水平有十分重要的意義，可以有效提升管理的效率和穩(wěn)定性。在工作實(shí)踐中，文秘檔案管理工作仍存在很多盲點(diǎn)和誤區(qū)，針對工作中存在的問題與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有針對性的改進(jìn)，是現(xiàn)代文秘檔案工作發(fā)展的重要方向。從工作性質(zhì)來看，文秘檔案管理工作相對較為復(fù)雜，在這樣的背景下，提升現(xiàn)代化建設(shè)水平，可以提升文秘檔案管理效率。在工作實(shí)踐中，由于工作重心和工作理念的偏差，很多工作人員認(rèn)識不到科學(xué)化建設(shè)的重要性，固守傳統(tǒng)的工作方法和工作模式，工作總體效能不高。基于此，創(chuàng)新文秘檔案管理工作方式，既是本職工作的基本要求，也是提升單位總體工作效能的保障，對于提高工作效率具有至關(guān)重要的意義。隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，工作要求越來越高，同時(shí)也日趨多元化，只有及時(shí)調(diào)整工作模式，才能適應(yīng)這種變化趨勢。

3 提升文秘檔案管理科學(xué)化的有效策略

3.1 著力提升文秘檔案管理效率

從工作性質(zhì)和內(nèi)容角度開看，文秘檔案管理工作具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，這對于管理也提出了新的要求和挑戰(zhàn)。作為一個(gè)復(fù)雜的管理組織，文秘檔案擁有眾多分支，工作相對較為繁雜，而管理工作又是其中的核心。基于此，必須構(gòu)建高效率的文秘檔案管理工作模式與工作體系，滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求。在實(shí)踐中，提升工作效率既要從制度構(gòu)建入手，也要從工作微觀入手，采取多措并舉的方式，不斷創(chuàng)新工作思維，按照既定的發(fā)展路徑，著力提升工作效率，滿足文秘檔案管理工作發(fā)展需求。作為工作人員，要將工作效率提升作為創(chuàng)新發(fā)展的第一要務(wù)，不斷適應(yīng)新的發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)規(guī)范、高效工作。

3.2 明確文秘檔案管理工作目標(biāo)

在開展文秘檔案管理工作過程中，要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，必須明確工作目標(biāo)。在文秘檔案管理工作實(shí)踐中，普遍存在目標(biāo)不明確的問題，工作人員在開展文秘檔案工作過程中，不注重提煉總結(jié)，工作流程之間銜接的不好，并不明確文秘檔案管理工作對于整個(gè)工作體系的價(jià)值。基于此，要想優(yōu)化提升文秘檔案管理工作總體水平，必須明確工作目標(biāo)，進(jìn)而確定改進(jìn)工作的方向，引導(dǎo)文秘檔案管理工作朝著正確的方向發(fā)展，真正讓文秘檔案管理工作發(fā)揮作用，提升總體工作效能。

3.3 優(yōu)化文秘檔案管理工作意識

要想實(shí)現(xiàn)文秘檔案管理工作效能的提升，同時(shí)不能忽視文秘檔案管理工作意識的優(yōu)化，在開展文秘檔案管理工作過程中，很多文秘檔案管理人員不注重思維創(chuàng)新和理念創(chuàng)新，工作思想存在一定的滯后性，在這樣的情況下，創(chuàng)新工作理念和工作思維，對于提升總體工作水平有著十分重要的意義。創(chuàng)新工作理念和思維不是一句口號，更不是一句空話，而是要通過強(qiáng)化落實(shí)責(zé)任等方式，讓文秘人員切實(shí)擔(dān)負(fù)起工作職責(zé)，通過自身工作的優(yōu)化提升，不斷完善文秘檔案管理工作體系。

3.4 注重文秘檔案管理信息化建設(shè)

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨，傳統(tǒng)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)不斷融合發(fā)展，基于此，在開展文秘檔案管理工作過程中，要想提升工作效率，提高工作的準(zhǔn)確性，必須開展文秘檔案管理信息化建設(shè)。基于文秘檔案管理工作的復(fù)雜性，現(xiàn)代信息技術(shù)有著更為廣闊的應(yīng)用空間，可以統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的檢索與錄入，提升工作的規(guī)范性。在工作實(shí)踐中，探索高效的信息化工作路徑，也是現(xiàn)代文秘檔案管理工作發(fā)展的重要方向。

4 結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代管理工作體系中，文秘檔案管理工作具有至關(guān)重要的意義。通過優(yōu)化管理體系，提升管理效能，可以滿足當(dāng)代管理工作目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)工作的創(chuàng)新與提升。在工作實(shí)踐中，要想實(shí)現(xiàn)高效工作目標(biāo)，既要從體制機(jī)制入手，構(gòu)建現(xiàn)代管理工作格局，也要從工作人員角度出發(fā)，提升實(shí)踐操作能力，滿足當(dāng)代工作需求，提升工作針對性和科學(xué)性，滿足越來越復(fù)雜的工作要求。下一步，需要文秘檔案管理工作人員不斷的創(chuàng)新思維、轉(zhuǎn)變方式，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展格局，契合現(xiàn)實(shí)工作需求，提升工作總體效能。

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