高等專科院校教務管理效率與質量提升路徑探索

李璐璐

摘 要：質量管理是高等專科院校的基礎，而教務管理又是整個院校管理工作的重中之重。所以，本文針對高等專科院校的教務管理現狀以及具體問題展開分析，并且針對教務管理當中的不適合和不利因素進行分析，基于此，針對性的提出對策，以提高整個高等專科院校教務管理的水平。

關鍵詞：高等專科院校;教務管理;效率與質量

隨著社會的發展，高等專科院校教育不斷向多層次、多學科發展，教務管理工作隨著變得復雜化。教務工作是學校管理工作的重中之重，基于此，筆者認為提高教務管理效率與質量，必須加強以下工作。

1 高等專科院校教務管理的現狀分析

1.1 管理方式缺乏創新

管理模式的創新有利于激發教職員工工作的熱情，提高教師的專業化程度。高等專科學校的教務管理工作的工作安排計劃是整個教學活動更加規范性，更加具有約束性的基礎。但目前高等專科學校的教務管理人采用經驗型的管理模式，并沒有對管理體系進行完善，管理體系也缺乏變動性和生動性，在整個管理過程當中并沒有根據實際情況做計劃安排，也沒有采取更新化的管理模式，致使整個管理工作中不利于教職員工的交流和合作，不能夠發揮教務管理的最優作用，所以在一定程度上影響了教務工作的開展

1.2 為推動信息化管理的建設

隨著信息技術的快速發展，教務管理工作也應該與時俱進，不斷的推動教務管理朝著信息化的方向前進。政務信息化的過程就意味著教學管理的思想信息化，教務管理理念信息化。雖然目前高等專科的學校規模以及辦學質量在一定程度上得到了提升，但是教務管理工作人員仍存在數量不足、素質不高的現狀。面對如此龐大的工作量和數據任務，致使教務管理工作人員不能夠更好的去引進信息管理軟件，不能較好的操作此類軟件完成教務管理工作的更優化。

1.3 職能部門權職不明確

長期以來教務管理人員承擔了大量的工作，由此導致其日常工作十分繁忙，教務管理責任機制還不明確，大多數工作人員則按照領導的指示和相應的文件來辦事，很少考慮到實際情況與工作的符合性。除此之外，正是由于教務管理工作的龐雜性，所以相關部門不能夠很好的將工作合理的安排，導致有些教務工作人員應接不暇，而有些工作人員無事可做，由此導致整個機制非常的混亂，教務管理水平低效化。

2 高等專科院校教務管理水平提高的路徑探析

2.1 以人性化為基準開展教務管理工作

高等專科院校教務管理過程當中，需要以人性化為基準開展各項教務工作。促進人發展是教務工作的根本宗旨，真正的高等專科教育應該以人為本，盡可能的讓教職員工、學生體會到美好和快樂，以此培養他們豐富的、快樂的情感[1]。基于此，高等專科院校在開展教育管理工作時，要從以下幾個層次開展。首先，要充分的尊重和關心教師，以創造良好的教學氛圍。尊重教師意味著教務管理工作人員要在開展工作的過程當中，堅持以尊重人才、尊重教師為基準，創設氛圍。另外還有以教職員工的需求和特點來開展工作，以滿足和服務教師的需求，真正發揮教務工作關心教師的職能。在教務管理工作的開展過程當中，必須要學會傾聽和采納廣大教師的合理建議，發揮教師的監督作用。不僅如此，教務管理工作應該以激發教師積極性和創造性，以尊重教師教育權為基準，鼓勵教師在實踐中創新，提倡教師堅持自己的個性教學原則，形成自己的獨特教學風格，讓教師可以在人性化的管理當中提高教學的積極性。如此，推動整個校園氛圍的建設，為教務工作的開展提供輔助作用。

2.2 以科學化為原則推動教務管理工作開展

要推動教務管理工作的科學化，必須從管理隊伍的建設入手，不斷的提高其綜合能力。在教務管理工作當中，提升內部團結協作能力，對教務管理的效率和質量的提高至關重要。所以高等專科學校首先要建立一支優秀的教務管理隊伍，這樣不僅能夠推動其個人價值的實現，同時也能夠推進工作效率的提高。相關研究表明，一個管理工作團隊，除了自身能力過硬之外，很大程度上還需要依靠團隊的力量，由此可見，一支專業的教務管理團隊可以推動個人價值和團隊價值的共同實現，由此實現雙贏。其次，要構建良好的教務管理工作氛圍。心理學家明確指出，相處氛圍影響人的行為，更影響人的溝通方式和合作方式。只有和諧氛圍引領下的團隊，才能夠更好的去利用教育資源，維持學校的秩序，在管理當中做到剛柔并濟，以此提高管理效率和質量。隨著信息技術的快速發展，要想提高教務管理的效率，就必須促進信息技術的融合。首先要加強對教務管理網的建設，實現對高等專科院校學生學習、課程成績的多方面一體化管理，并且利用信息技術，做到對于學校的集中管理和信息資源共享，這樣的形式能夠使教務管理的水平提高，同樣也節省人力和財力。其次，要基于信息技術構建教務信息平臺，以此來搭建教務管理網絡，通過手機APP，例如QQ、微信、微博來通知相關信息，并且可以呈現一些資源，由此學生、教師、管理人員都可以查詢自己的信息，查詢相關工作，以此推動管理的高效化、科學化。

2.3 以創新化為方向促進教務管理專業化

為了更好的推動教務管理的專業化、創新化，必須要從以下幾個層次展開工作，為教務管理服務。首先，要完善高等專科學校的知識體系構建，將學習深入落實到教務管理人員的身上。在知識體系構建當中，要融入教育學、管理學、心理學、思想政治等多門學科。并且要將國家出臺的一系列政策方針，融入知識體系的構建之中，如此能夠實現教務管理人員意識的創新。其次，要推動教務管理人員行為的創新。當高等專科學校在管理過程中出現問題時，應該培養相關工作人員的發散思維，推崇他們從各個角度去思考問題，如此推動其思想行為的革新。不僅如此，高等專科學校應該重視對教務管理人員創新能力的培訓，可以組織專業的活動以及基于信息技術的引領構建學習共同體，使得教務人員可以實現與其他學校或不同群體的交流，以此提高其能力，促進其思維的發展，使其能夠更好的服務于教師和學生。

3 結束語

簡而言之，高等專科院校要想提高管理質量和水平，必須要不斷的提高自身素質，在新的形勢下將新的技術引入管理之中，并且不斷的推動管理模式的創新，切實為提高管理工作效率服務。相關管理人員應該樹立高度負責任和高度服務的意識，并且在體系化的管理機制上謹遵規律、不斷學習、不斷經歷;同時不斷創新，為推動高等專科院校的可持續發展服務。

參考文獻

[1]柯軼凡.高職教務管理效率與質量提升路徑探索[J].黑龍江教育學院學報，2019，38（05）：58-60.