新醫改背景下醫院檔案信息化建設分析

周曉

摘 要：醫院檔案是醫院在提供醫療服務、進行醫學科研及教育培養等各項工作形成的原始資料，是寶貴的信息資源和無形資產，更是推動醫院內部革新發展的重要動力。網絡環境促使信息時代的到來，大數據作為時代新詞已進入大眾視野，并愈加成為人們的共識。醫療體制經過改革，得到了長足發展，與此同時醫院檔案也面臨數量的激增，種類和載體形式多樣等問題，給醫院檔案管理部門的工作帶來巨大壓力。本文意在尋找大數據下醫院檔案管理工作的進行辦法，究其目前醫院檔案管理存在的矛盾，找到與大數據融合的可行方式，從而推動醫院檔案管理工作的信息化、數據化、現代化。

關鍵詞：醫療改革;醫院檔案;信息管理

隨著計算機信息技術迅猛發展，我們開始踏入數字時代。網絡環境憑借其開發性、自我管理、隨時隨地建立超文本鏈接，已在全球范圍內掀起信息傳遞、資源共享的熱潮。這不僅是對人們生產和生活方式的沖擊，也對各行各業產生極大影響，醫院也在此背景下進行改革以迎合信息化新趨勢。因此醫院檔案工作也面臨調整。醫院檔案部門應當重新確定和采用檔案信息服務的方法，創新服務方式，擴大信息服務范圍，利用網絡和科技填補以往檔案工作難以做到的各項服務空缺，深度挖掘各項功能，搭建檔案信息數據庫，提升檔案部門工作人員素質能力，提高醫院檔案信息服務水平。

1 網絡的發展推動醫院檔案信息化建設

技術創新推動服務創新，網絡的普及也使得計算機技術在醫院的得到發展和應用，將醫院檔案管理模式代入進新節奏，數字化、網絡化及信息化融入，為醫院檔案的信息服務提供了便捷通道和技術支持，也為醫院滿足社會多樣化需求的檔案信息服務創造了條件。

1）計算機技術在醫院檔案管理的使用，推動其自動化、智能化的實現。同時計算機網絡的高度普及給醫院檔案管理開拓了廣闊的發展空間，大多數醫院檔案部門已經實現了從檔案的匯集、整合、梳理、編目、檢索等服務功能的自動化處理，過去耗時費力的人工檔案管理現被智能的科學檔案管理系統替代，極大提高了檔案信息的處理效率，避免了人為失誤的出現，降低了醫院檔案部門的工作壓力，也為社會民眾查詢醫院檔案信息提供更快捷便利的方式。

2）現代通信技術在醫院檔案信息管理的使用，推動醫院檔案信息傳遞網絡化的實現。當前計算機的在社會上廣泛應用，網絡技術也迎來高速發展，極大促進了檔案信息的有效接收，滿足遠程傳輸的需求，使得服務質量提高。現代通訊技術的進步可以將終端設備與中心計算機連接在一起，借助通訊線路，在大范圍內建立起計算機檢索網絡，而諸多檔案部門的計算機則成為巨型網絡中的一個結點，并且這每個結點又能夠再次串聯起更多的終端設備，以此我們便達到了“資源共享”這一目標。

3）現今醫院檔案數字化程度日趨增強，推進了醫院檔案管理部門轉向電子檔案信息服務的進程，不得不說數字化提供了物質條件，是形成電子檔案信息的物質基礎。通過利用數字化、信息網絡、以及醫院自身建立的PACS 網絡、檢驗信息系統（LIS）等醫院信息系統的實施，電子檔案大量產出。另外數字化文件歸檔無疑是一種極便利的方式，醫院各部門文書編輯員在完成本部門的電子文件后，只需通過局域網將應歸檔的文件統一下載到檔案管理部門可脫機保存的存儲介質上。

2 醫院檔案信息化建設分析

1）利用大數據建立醫院檔案數字系統。在對大量的數據資源進行篩選歸檔后，對其作出優化，并在數據優化的基礎上建立起依靠計算機技術的檔案管理系統，實現從檔案的匯集、整合、梳理、編目、檢索等服務功能的自動化處理，促使過去耗時費力的人工檔案管理現被智能的科學檔案管理系統替代。在這一系統中，我們要做好信息結構的處理，并對醫院檔案進行分類規劃，提高檔案的管理質量和利用效率，使醫院的檔案信息查詢便利快捷。

2）創新檔案管理服務觀念。網絡環境下，民眾的思維方式發生變化，信息獲取意識提高，更加追求簡明快捷的信息表達。醫院檔案信息部門不只是為醫院提高信息資料，也需要面向社會民眾，應當在“服務大眾”思想的指導下開展服務活動，對檔案信息高效整合，以各類大眾易理解和接受的形式及信息內容推進工作進行。面對多樣化信息需求的新形勢，醫院檔案部門還應積極轉變工作職能，不僅是被動接受檔案信息，還要去積極獲取、收集、整合、歸檔，檔案信息服務聯系前端，開拓新的服務內容。

3）引進檔案管理專業人才，提高員工素質能力。處在網絡環境下的醫院檔案信息服務，對醫院檔案部門的工作人員的知識和網絡工具使用能力提出了更高的要求，工作人員需要具備較強的新環境適應能力，接受和學習現代信息技術，另外文化素質水平也需提高，具備一定知識結構才能對復雜而龐大的信息資源進行標簽、分類等管理。因而，醫院需要吸收引進高素質人才，來助力檔案管理，當然“引進”是一方面，另一方面則是要討論出一套提升醫院檔案工作人員素質水平和技能掌握的培養方案，提出科學有效的人才管理辦法，從鼓勵、評優、教育等各方面來完善。

4）利用“云計算”提高醫院檔案管理效率。“云計算”與大數據聯系密切，在其作用下的海量數據得以發揮作用。因而，在醫院的檔案管理中應將“云計算”納入數據處理方法，對信息資料進行提取、分析等處理工作，提高檔案管理效率。采取分散式儲存模式，提高醫院檔案管理的存儲效果。大數據的發展已取得可喜成果，很多地區都建立起了大數據產業園區。醫院檔案管理的專業性很強，僅靠本身的技術力量難以對這些數據作出深入研究，因而醫院應當加強與大數據開發公司的聯系，從醫院檔案信息的自身特點出發，開發有效的智能分析軟件，助力醫院檔案管理效率提高。

5）建設功能多樣的醫院檔案信息數據庫。檔案信息資源的豐富和良好管理是更好地提供檔案信息服務的前提，醫院檔案部門應當繼續完善和拓展檔案信息的基礎業務建設，抓住信息化、數字化的潛力優勢，盡量整理合并醫院的檔案信息資源。加快推進現有的館藏檔案的整合，利用現代科技設備，通過輸入、掃描等方式，完成館藏檔案信息的數字化轉化。與此同時，開展電子文件的收集處理工作，對照數字化管理體系的要求對其進行歸檔、分類，轉化成數字信息，從而建立起可利用的多功能數字化檔案數據庫。

6）加強檔案安全的防控措施。大數據時代，信息安全也面臨問題。醫院應當注重醫院檔案信息的安全保護，對檔案進行保密管理。建立防火墻，使用性能較好的網絡防御平臺，實時監測數據的接受和傳送，定期核查，抵御病毒和黑客的入侵。醫院還以聯系外界技術人員為電子檔案建立病毒防御系統，確保數字信息的安全性，另外電子信息的及時備份也是一項重要措施。

3 結語

網絡信息技術高速發展，大數據成為社會各業的共識，在新醫改的背景下，應當積極開展醫院檔案的信息化建設，提高醫院檔案的利用效率，有效發揮醫院檔案在查詢資料和服務科研、社會等方面的重要作用。

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