新時期醫院檔案管理工作的創新

徐文凌

摘 要：本文首先分析了醫院檔案管理的現狀以及其重要性，然后介紹了幾種創新策略，包括使用結構化的數字管理系統來創新檔案管理的概念，使用專業結構來創新管理團隊。科學檔案管理系統的建立和完善，根據創新的管理模式，使新時期醫院檔案管理的質量和效率得到了進一步提高。

關鍵詞：創新理念;管控工作;改革進步

顧名思義，醫院檔案管理是對醫院文件、設備、財務、人員信息和技術信息的收集和管理。醫院檔案直接影響醫院的發展和管理，因此良好的檔案管理規范尤為重要。醫院的檔案管理工作在醫院整體的管理工作中占據重要地位。相比于傳統的檔案管理方式，新時期的醫院檔案管理方法具有明顯的時代性和科學性，以及其他方面的各種優點，進而可以彌補并完善傳統管理方式中的多種不足之處。為了適應新時代的發展和變化，應優化檔案管理。

1 檔案管理的重要性

隨著醫療改革的深入，醫院檔案管理的重要性變得越來越重要。創新的文件管理意味著可以在醫院中更好地執行醫學和科學研究工作，這對于提高醫療水平具有積極意義。作為醫院管理的重要組成部分，文件管理與將來是否可以實現健康，協調和可持續的發展有關。醫院檔案管理創新是社會發展、醫院管理和檔案管理改革的必然選擇。在改革背景下積極推進檔案管理創新，可以加快信息化和管理現代化，提高醫院醫療工作的服務水平。在新時代建立創新型醫院檔案管理系統十分重要，因此，醫院可以從系統改進，管理方法改革，服務水平提高和管理人員專業素質等方面著手，以提高創新檔案的有效性和創新性。通過積極引進創新管理理念，加強內部工作人員對檔案管理操作的理解，提高內部醫院工作人員對檔案管理的重要性，為提升醫院檔案管理水平和質量提供支持和保證。創新是未來醫院檔案管理發展的必然選擇。只有積極堅持創新，才能始終站在最前沿，對醫院發展產生積極影響，并促進醫療改革的順利進行。

2 創新策略

2.1 思想觀念的創新

醫院檔案管理工作的創新必須從觀念創新開始。在價值方面，管理人員需要深刻理解檔案服務的價值，并將其視為潛在的高附加值資源，以支持醫院效率和服務水平的提高，并促進檔案信息資源的深度開發。從動態的角度出發，需要指導管理人員建立動態的文件管理視角，擺脫以往的傳統管理模式，改變過時的觀念，積極促進文件資源的開發利用。在效率方面，需要引導管理人員樹立競爭意識和效率意識，積極提高在工作中使用托管服務的效率，從長遠來看為發展健康穩定的醫院提供支持和服務。從現代的角度出發，深刻了解信息技術、計算機技術、網絡技術、云計算等對檔案管理的影響，并提高信息水平和管理意識，以滿足新時代工作轉型和改革的需要。

2.2 管理模式的創新

關于檔案存儲最重要的事情就是對所保存信息的可靠性和準確性，這將有助于醫院工作人員在查閱相關檔案時獲得的信息是否準確可靠。由于醫院各科室涉及的內容龐雜，有很多科室沒有按部門進行檔案的綜合管理，導致檔案資源信息的分散凌亂，檔案管理松散，因此要建立一個更加綜合的檔案信息管理系統，就需要使用數字技術。可以根據文件創建時間、文件存儲格式、文件機密性級別等來劃分管理數據庫。進而查閱檔案時，管理變得更容易，相關人員的查閱更方便，并實現了其他部門檔案信息資源的共享。尤其是我所在的醫院建院歷史有100年，很多檔案資料非常珍貴，把這些難得的檔案從紙質或者實物轉化為數字檔案，永久保存，這不僅得益于計算機技術的快速發展，也受益于管理模式的轉變。在檔案工作中進一步促進管理模式的創新，比如逐步采用醫院檔案存儲系統的自動編號、自動分配和自動管理功能，以避免通過信息升級而浪費資源。構建高效的文件查詢管理系統，提高文件管理的準確性和效率。構建醫院儲藏室的存儲系統，以實現存儲期時長的通知功能。利用最新的電子信息技術構建安全監視系統，確保醫院檔案管理的安全性。

2.3 人才方面的培養

無論工作的進程如何，都需要一支優秀的團隊來實現檔案文件管理的組織，實現全面加強，同時也要提高團隊成員的職業素質。它不僅可以確保工作順利進行，而且有助于醫院的可持續發展以及實現文件的科學管理。醫院應注意負責檔案管理的相應工作人員的未來職業發展，并應將相應工作人員的職業發展計劃納入醫院的人才培訓計劃中，以確保相應工作人員對其工作充滿信心。積極培訓相應工作人員，合理參加專業技能提高訓練。與此同時，需要吸引一支熟練的勞動力隊伍，并為醫院的文件管理部門提供一個出色的運營平臺，以使其可以勝任重要的工作。只有這樣，醫院才能收集、組織、描述和設置檔案，從而自然順暢地管理檔案。透明化管理促進了醫院檔案管理的信息化進程，提高了檔案的利用率。“最佳使用對象”功能可以為醫院的運營提供強大的幫助和支持。指導存儲管理員提高存儲操作的意識和責任感，提高專業知識水平并進行現場培訓，建立現場檢查系統和獎懲措施，使其采取負責任的態度來積極審查檔案。如此一來，相關工作人員就可以在最大程度上做好醫院的檔案管理工作。檔案工作人員面對新時代和新要求，積極學習先進方法，總結成熟經驗，以求實創新的精神勇于探索和實踐，把握檔案事業發展的規律和特點，有效地開展檔案服務工作。

3 結束語

在當前社會背景下，醫院的檔案管理工作的重要性是不言而喻的。筆者通過本文的討論，從思想觀念的創新、管理模式的創新、人才方面的培養等三方面入手，探討了醫院檔案管理的改進方向，使各個醫療機構進行更好地開發和改進相關任務，最終實現我國醫療機構的整體上的改革創新，從而更好地服務社會、服務人民。

參考文獻

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