新時期醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新

徐文凌

摘 要：本文首先分析了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀以及其重要性，然后介紹了幾種創(chuàng)新策略，包括使用結(jié)構(gòu)化的數(shù)字管理系統(tǒng)來創(chuàng)新檔案管理的概念，使用專業(yè)結(jié)構(gòu)來創(chuàng)新管理團隊。科學檔案管理系統(tǒng)的建立和完善，根據(jù)創(chuàng)新的管理模式，使新時期醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和效率得到了進一步提高。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新理念;管控工作;改革進步

顧名思義，醫(yī)院檔案管理是對醫(yī)院文件、設備、財務、人員信息和技術(shù)信息的收集和管理。醫(yī)院檔案直接影響醫(yī)院的發(fā)展和管理，因此良好的檔案管理規(guī)范尤為重要。醫(yī)院的檔案管理工作在醫(yī)院整體的管理工作中占據(jù)重要地位。相比于傳統(tǒng)的檔案管理方式，新時期的醫(yī)院檔案管理方法具有明顯的時代性和科學性，以及其他方面的各種優(yōu)點，進而可以彌補并完善傳統(tǒng)管理方式中的多種不足之處。為了適應新時代的發(fā)展和變化，應優(yōu)化檔案管理。

1 檔案管理的重要性

隨著醫(yī)療改革的深入，醫(yī)院檔案管理的重要性變得越來越重要。創(chuàng)新的文件管理意味著可以在醫(yī)院中更好地執(zhí)行醫(yī)學和科學研究工作，這對于提高醫(yī)療水平具有積極意義。作為醫(yī)院管理的重要組成部分，文件管理與將來是否可以實現(xiàn)健康，協(xié)調(diào)和可持續(xù)的發(fā)展有關(guān)。醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新是社會發(fā)展、醫(yī)院管理和檔案管理改革的必然選擇。在改革背景下積極推進檔案管理創(chuàng)新，可以加快信息化和管理現(xiàn)代化，提高醫(yī)院醫(yī)療工作的服務水平。在新時代建立創(chuàng)新型醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)十分重要，因此，醫(yī)院可以從系統(tǒng)改進，管理方法改革，服務水平提高和管理人員專業(yè)素質(zhì)等方面著手，以提高創(chuàng)新檔案的有效性和創(chuàng)新性。通過積極引進創(chuàng)新管理理念，加強內(nèi)部工作人員對檔案管理操作的理解，提高內(nèi)部醫(yī)院工作人員對檔案管理的重要性，為提升醫(yī)院檔案管理水平和質(zhì)量提供支持和保證。創(chuàng)新是未來醫(yī)院檔案管理發(fā)展的必然選擇。只有積極堅持創(chuàng)新，才能始終站在最前沿，對醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生積極影響，并促進醫(yī)療改革的順利進行。

2 創(chuàng)新策略

2.1 思想觀念的創(chuàng)新

醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新必須從觀念創(chuàng)新開始。在價值方面，管理人員需要深刻理解檔案服務的價值，并將其視為潛在的高附加值資源，以支持醫(yī)院效率和服務水平的提高，并促進檔案信息資源的深度開發(fā)。從動態(tài)的角度出發(fā)，需要指導管理人員建立動態(tài)的文件管理視角，擺脫以往的傳統(tǒng)管理模式，改變過時的觀念，積極促進文件資源的開發(fā)利用。在效率方面，需要引導管理人員樹立競爭意識和效率意識，積極提高在工作中使用托管服務的效率，從長遠來看為發(fā)展健康穩(wěn)定的醫(yī)院提供支持和服務。從現(xiàn)代的角度出發(fā)，深刻了解信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、云計算等對檔案管理的影響，并提高信息水平和管理意識，以滿足新時代工作轉(zhuǎn)型和改革的需要。

2.2 管理模式的創(chuàng)新

關(guān)于檔案存儲最重要的事情就是對所保存信息的可靠性和準確性，這將有助于醫(yī)院工作人員在查閱相關(guān)檔案時獲得的信息是否準確可靠。由于醫(yī)院各科室涉及的內(nèi)容龐雜，有很多科室沒有按部門進行檔案的綜合管理，導致檔案資源信息的分散凌亂，檔案管理松散，因此要建立一個更加綜合的檔案信息管理系統(tǒng)，就需要使用數(shù)字技術(shù)。可以根據(jù)文件創(chuàng)建時間、文件存儲格式、文件機密性級別等來劃分管理數(shù)據(jù)庫。進而查閱檔案時，管理變得更容易，相關(guān)人員的查閱更方便，并實現(xiàn)了其他部門檔案信息資源的共享。尤其是我所在的醫(yī)院建院歷史有100年，很多檔案資料非常珍貴，把這些難得的檔案從紙質(zhì)或者實物轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，永久保存，這不僅得益于計算機技術(shù)的快速發(fā)展，也受益于管理模式的轉(zhuǎn)變。在檔案工作中進一步促進管理模式的創(chuàng)新，比如逐步采用醫(yī)院檔案存儲系統(tǒng)的自動編號、自動分配和自動管理功能，以避免通過信息升級而浪費資源。構(gòu)建高效的文件查詢管理系統(tǒng)，提高文件管理的準確性和效率。構(gòu)建醫(yī)院儲藏室的存儲系統(tǒng)，以實現(xiàn)存儲期時長的通知功能。利用最新的電子信息技術(shù)構(gòu)建安全監(jiān)視系統(tǒng)，確保醫(yī)院檔案管理的安全性。

2.3 人才方面的培養(yǎng)

無論工作的進程如何，都需要一支優(yōu)秀的團隊來實現(xiàn)檔案文件管理的組織，實現(xiàn)全面加強，同時也要提高團隊成員的職業(yè)素質(zhì)。它不僅可以確保工作順利進行，而且有助于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展以及實現(xiàn)文件的科學管理。醫(yī)院應注意負責檔案管理的相應工作人員的未來職業(yè)發(fā)展，并應將相應工作人員的職業(yè)發(fā)展計劃納入醫(yī)院的人才培訓計劃中，以確保相應工作人員對其工作充滿信心。積極培訓相應工作人員，合理參加專業(yè)技能提高訓練。與此同時，需要吸引一支熟練的勞動力隊伍，并為醫(yī)院的文件管理部門提供一個出色的運營平臺，以使其可以勝任重要的工作。只有這樣，醫(yī)院才能收集、組織、描述和設置檔案，從而自然順暢地管理檔案。透明化管理促進了醫(yī)院檔案管理的信息化進程，提高了檔案的利用率。“最佳使用對象”功能可以為醫(yī)院的運營提供強大的幫助和支持。指導存儲管理員提高存儲操作的意識和責任感，提高專業(yè)知識水平并進行現(xiàn)場培訓，建立現(xiàn)場檢查系統(tǒng)和獎懲措施，使其采取負責任的態(tài)度來積極審查檔案。如此一來，相關(guān)工作人員就可以在最大程度上做好醫(yī)院的檔案管理工作。檔案工作人員面對新時代和新要求，積極學習先進方法，總結(jié)成熟經(jīng)驗，以求實創(chuàng)新的精神勇于探索和實踐，把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)律和特點，有效地開展檔案服務工作。

3 結(jié)束語

在當前社會背景下，醫(yī)院的檔案管理工作的重要性是不言而喻的。筆者通過本文的討論，從思想觀念的創(chuàng)新、管理模式的創(chuàng)新、人才方面的培養(yǎng)等三方面入手，探討了醫(yī)院檔案管理的改進方向，使各個醫(yī)療機構(gòu)進行更好地開發(fā)和改進相關(guān)任務，最終實現(xiàn)我國醫(yī)療機構(gòu)的整體上的改革創(chuàng)新，從而更好地服務社會、服務人民。

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