典藏在圖書(shū)館里的作用分析

秦偉

摘 要：典藏是讀者和館藏聯(lián)系的紐帶，是提升圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的抓手，同時(shí)也是圖書(shū)館最為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)工作，在整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程中，擁有難以替代的功能和作用。本文結(jié)合典藏管理的工作內(nèi)容，根據(jù)圖書(shū)館典藏的作用及價(jià)值進(jìn)行論述，進(jìn)而提出能夠有效完善典藏管理的策略和方法，使圖書(shū)館在服務(wù)讀者和推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，獲得科學(xué)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：典藏;圖書(shū)館

在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)繁榮發(fā)展的背景下，越來(lái)越多的人開(kāi)始關(guān)注圖書(shū)館的文化價(jià)值和人文價(jià)值，意識(shí)到傳統(tǒng)文化在科技發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)和地位。而圖書(shū)館在時(shí)代發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程中，不斷尋求能夠有效服務(wù)讀者、服務(wù)大眾，推動(dòng)文化發(fā)展、提升科研服務(wù)質(zhì)量的路徑。典藏管理是我國(guó)圖書(shū)館中閱讀和文獻(xiàn)流通的媒介，是較為傳統(tǒng)的圖書(shū)業(yè)務(wù)，在信息化和數(shù)字化的背景下，典藏管理的功能和作用得到了有效的彰顯，使其固有的清除作用、調(diào)配作用、反饋?zhàn)饔玫玫礁脧?qiáng)化，成為圖書(shū)館現(xiàn)代化、信息化發(fā)展的基礎(chǔ)和媒介。

1 圖書(shū)館典藏工作的基本內(nèi)容及內(nèi)涵

圖書(shū)館典藏管理的基本內(nèi)容涵蓋了文獻(xiàn)資源的優(yōu)化配置和合理調(diào)配，能夠?qū)⒈O(jiān)督分配和書(shū)庫(kù)管理等工作作為典藏部門(mén)的核心內(nèi)容。其主要的工作環(huán)節(jié)包括校對(duì)驗(yàn)收?qǐng)D書(shū)資源，審核整理館藏目錄，管理登記圖書(shū)來(lái)源等，在此基礎(chǔ)上，圖書(shū)館館員能夠有效地提升館藏資源的可控性和條例性。在典藏管理基本內(nèi)涵層面，可從以下三個(gè)角度來(lái)分析。首先，從書(shū)籍價(jià)值的層面來(lái)講，典藏書(shū)籍擁有較高的文學(xué)價(jià)值、歷史價(jià)值、文化價(jià)值及社會(huì)價(jià)值。因此，典藏書(shū)籍在業(yè)務(wù)管理層面上擁有著難以替代的重要性和必要性。而從部門(mén)職責(zé)的角度來(lái)分析，館藏部門(mén)需要負(fù)責(zé)典藏書(shū)籍的管理、調(diào)配及收藏等工作，還需要與圖書(shū)館其它部門(mén)配合，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化圖書(shū)資源剔除、儲(chǔ)藏、倒架、排架、上架、調(diào)配等工作體系和內(nèi)容。從業(yè)務(wù)本質(zhì)的層面來(lái)出發(fā)，館藏管理能夠深化我國(guó)對(duì)文化文學(xué)資源的統(tǒng)籌和管理，能夠?qū)ξ膶W(xué)化、數(shù)據(jù)化的民族內(nèi)容和文化內(nèi)容進(jìn)行傳承和維護(hù)。從創(chuàng)新視角的層面出發(fā)，在信息時(shí)代快速發(fā)展的過(guò)程中，典藏管理的集中化特征日益明顯，能夠幫助管理部門(mén)在實(shí)踐的基礎(chǔ)上，完善部門(mén)的管理職能和理念，切實(shí)實(shí)現(xiàn)分配管理和典藏管理的系統(tǒng)化和一體化。與此同時(shí)，館藏管理還能夠使圖書(shū)館管理機(jī)制得到創(chuàng)新和發(fā)展，使其在信息技術(shù)的支持和促進(jìn)下，更契合我國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。由此可知典藏管理是我國(guó)統(tǒng)籌并管理傳統(tǒng)文化，宣揚(yáng)并傳承民族經(jīng)典的重要平臺(tái)，在社會(huì)、民族、文化、發(fā)展的過(guò)程中擁有著較為鮮明的現(xiàn)實(shí)意義。

2 典藏對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)管理的促進(jìn)作用

1）反饋?zhàn)饔谩D書(shū)館典藏管理者的主要職責(zé)包括記錄并處理圖書(shū)流動(dòng)和圖書(shū)數(shù)量等相關(guān)信息，通過(guò)整合相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠總結(jié)出圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展方向和走向，能夠通過(guò)圖書(shū)信息提升書(shū)籍上架、采購(gòu)等工作的質(zhì)量，優(yōu)化圖書(shū)管理體系，并根據(jù)讀者的發(fā)展要求和需求，提供相應(yīng)的采購(gòu)意見(jiàn)。在新時(shí)代背景下，典藏管理工作不斷呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)化、信息化的發(fā)展特征和特點(diǎn)，在圖書(shū)數(shù)據(jù)信息的記錄、分類(lèi)、處理及傳輸?shù)葘用娴玫搅孙@著的發(fā)展，使其特有的反饋功能和作用日益明顯，進(jìn)而為圖書(shū)館后續(xù)的管理工作奠定了基礎(chǔ)。譬如在我縣圖書(shū)館典藏管理中，典藏部門(mén)和其它部門(mén)間建立了相互聯(lián)通、互通有無(wú)的數(shù)字信息系統(tǒng)管理平臺(tái)，能夠根據(jù)讀者的借閱頻率和數(shù)量、訪(fǎng)問(wèn)情況和質(zhì)量，分析圖書(shū)資源在圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的借閱情況，進(jìn)而補(bǔ)充或調(diào)配相應(yīng)的圖書(shū)資源，使部門(mén)管理和圖書(shū)管理的質(zhì)量和效率得到有效提升。

2）調(diào)配作用。典藏管理者通過(guò)調(diào)配上架、采集收納等工作，能夠彰顯并發(fā)揮圖書(shū)資源的流動(dòng)性作用，在實(shí)際的工作中，典藏管理能夠?qū)哂辛鲃?dòng)性的圖書(shū)進(jìn)行收納、編碼及系統(tǒng)性調(diào)配，唯有如此，才能切實(shí)保障資源的流動(dòng)性和有效性，使圖書(shū)資源在流動(dòng)的過(guò)程中，更加規(guī)范有序，層次分明，進(jìn)而規(guī)避了傳統(tǒng)管理混亂的問(wèn)題，提升了資源流動(dòng)和管理的條例性。與此同時(shí)，也為圖書(shū)館更好地服務(wù)讀者提供依據(jù)，使讀者根據(jù)自身的需求，及時(shí)地找到特定的圖書(shū)或文獻(xiàn)。在實(shí)際的管理工作中，部分稀缺圖書(shū)可能出現(xiàn)不外借或存儲(chǔ)在收藏室的現(xiàn)象，導(dǎo)致圖書(shū)館無(wú)法滿(mǎn)足普通讀者的借閱需求，此時(shí)，典藏部門(mén)可發(fā)揮圖書(shū)典藏的調(diào)配作用，對(duì)相應(yīng)的圖書(shū)進(jìn)行復(fù)印、采購(gòu)或共享，以此滿(mǎn)足讀者的發(fā)展需求。

3）清除作用。圖書(shū)館典藏管理者通過(guò)發(fā)揮電場(chǎng)管理的調(diào)配和反饋?zhàn)饔茫軌颢@得相應(yīng)的需求信息，即現(xiàn)有的圖書(shū)資源中，哪些資源的受眾面較廣、哪些資源借閱率高，哪些擁有一定的文化價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，進(jìn)而整改已上架的圖書(shū)數(shù)目，使館員通過(guò)借閱數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)資源進(jìn)行剔除和清理，優(yōu)化圖書(shū)館的資源體系，使圖書(shū)資源更好的服務(wù)讀者，滿(mǎn)足讀者。此外，典藏管理的清除功能和作用，能夠幫助圖書(shū)館更好地明確采購(gòu)方向、上架內(nèi)容、資源整合和管理目標(biāo)，極大地減少不必要的財(cái)力、物力及人力支出，提升圖書(shū)館管理工作的有效性和實(shí)效性。

3 優(yōu)化圖書(shū)館典藏管理的策略

1）完善典藏管理體系。完善典藏管理體系，增強(qiáng)典藏績(jī)效。在實(shí)際的圖書(shū)典藏管理工作中，圖書(shū)館應(yīng)通過(guò)員工培訓(xùn)，增強(qiáng)員工作績(jī)效和工作質(zhì)量，使資源在規(guī)范細(xì)節(jié)管理和書(shū)籍整理流程的過(guò)程中，保障典藏資源擁有較強(qiáng)的文學(xué)價(jià)值、文化價(jià)值、社會(huì)價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，進(jìn)而使圖書(shū)館典藏管理人員獲得契合時(shí)代發(fā)展的能力和素質(zhì)。此外，圖書(shū)館為規(guī)范典藏書(shū)籍的存儲(chǔ)、收集和整理過(guò)程，需要引導(dǎo)職工自主學(xué)習(xí)，努力掌握典藏管理能力和知識(shí)，進(jìn)而完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，從而保障管理體系的每個(gè)內(nèi)容和環(huán)節(jié)都擁有較強(qiáng)的完整性和準(zhǔn)確性。

2）優(yōu)化典藏管理方法。在信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)得到快速發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速發(fā)展，而圖書(shū)典藏也不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源。大量的視頻、音頻及電子書(shū)刊的出現(xiàn)，為圖書(shū)館典藏工作提出了更高層次、更高要求的挑戰(zhàn)。對(duì)此，館藏部門(mén)管理者及工作人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念和方法，通過(guò)科學(xué)化、合理化的方式調(diào)配和管理圖書(shū)資源，并通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、融媒體技術(shù)優(yōu)化電子資源，使電子資源分門(mén)別類(lèi)地呈現(xiàn)在讀者面前，以此幫助讀者更好地獲取并瀏覽電子資源。由于電子資源在傳輸、收集或存儲(chǔ)的過(guò)程中，極易出現(xiàn)損毀或丟失等問(wèn)題，所以工作人員需要在資源收集的同時(shí)，將電子圖書(shū)或文獻(xiàn)及時(shí)地備份到云終端上，以此確保電子資源的完整性和有效性。

3）把好館藏資源關(guān)口。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的過(guò)程中，圖書(shū)館的管理體系和機(jī)制也得到了不斷完善和優(yōu)化。雖然圖書(shū)館擁有較為濃郁的學(xué)術(shù)氛圍，然而在社會(huì)化和現(xiàn)代化發(fā)展的過(guò)程中，圖書(shū)館應(yīng)使圖書(shū)資源更切合讀者的生活需求和思想理念。然而在切合讀者的過(guò)程中，圖書(shū)館很容易走向極端，進(jìn)而影響圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。譬如部分圖書(shū)館在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的影響下，通常會(huì)采購(gòu)質(zhì)量低下或思想性欠佳的圖書(shū)資源，較為嚴(yán)重地影響到讀者的心理健康和價(jià)值觀體系。因此在典藏管理中，典藏人員不僅需要明確圖書(shū)資源的市場(chǎng)價(jià)值和借閱效益，更需要在清點(diǎn)和編目圖書(shū)資源的過(guò)程中，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕一切思想錯(cuò)誤、價(jià)值錯(cuò)誤的圖書(shū)出現(xiàn)在讀者面前。

4 結(jié)語(yǔ)

典藏在圖書(shū)管理中擁有著調(diào)配、清除及反饋等功能，能夠彰顯典藏管理在圖書(shū)館發(fā)展和民族文化傳承等方面的價(jià)值和作用，使圖書(shū)館在現(xiàn)代化發(fā)展的過(guò)程中，把握實(shí)效、抓住方向、確定方法、更新理念，更好地、更快地、更準(zhǔn)確地切合時(shí)代發(fā)展的要求，提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，為我國(guó)精神文化建設(shè)和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

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