典藏在圖書館里的作用分析

秦偉

摘 要：典藏是讀者和館藏聯系的紐帶，是提升圖書館服務質量的抓手，同時也是圖書館最為基礎的業務工作，在整個業務過程中，擁有難以替代的功能和作用。本文結合典藏管理的工作內容，根據圖書館典藏的作用及價值進行論述，進而提出能夠有效完善典藏管理的策略和方法，使圖書館在服務讀者和推動社會發展的過程中，獲得科學發展。

關鍵詞：典藏;圖書館

在經濟和社會繁榮發展的背景下，越來越多的人開始關注圖書館的文化價值和人文價值，意識到傳統文化在科技發展中的優勢和地位。而圖書館在時代發展和社會進步的過程中，不斷尋求能夠有效服務讀者、服務大眾，推動文化發展、提升科研服務質量的路徑。典藏管理是我國圖書館中閱讀和文獻流通的媒介，是較為傳統的圖書業務，在信息化和數字化的背景下，典藏管理的功能和作用得到了有效的彰顯，使其固有的清除作用、調配作用、反饋作用得到更好強化，成為圖書館現代化、信息化發展的基礎和媒介。

1 圖書館典藏工作的基本內容及內涵

圖書館典藏管理的基本內容涵蓋了文獻資源的優化配置和合理調配，能夠將監督分配和書庫管理等工作作為典藏部門的核心內容。其主要的工作環節包括校對驗收圖書資源，審核整理館藏目錄，管理登記圖書來源等，在此基礎上，圖書館館員能夠有效地提升館藏資源的可控性和條例性。在典藏管理基本內涵層面，可從以下三個角度來分析。首先，從書籍價值的層面來講，典藏書籍擁有較高的文學價值、歷史價值、文化價值及社會價值。因此，典藏書籍在業務管理層面上擁有著難以替代的重要性和必要性。而從部門職責的角度來分析，館藏部門需要負責典藏書籍的管理、調配及收藏等工作，還需要與圖書館其它部門配合，以實現優化圖書資源剔除、儲藏、倒架、排架、上架、調配等工作體系和內容。從業務本質的層面來出發，館藏管理能夠深化我國對文化文學資源的統籌和管理，能夠對文學化、數據化的民族內容和文化內容進行傳承和維護。從創新視角的層面出發，在信息時代快速發展的過程中，典藏管理的集中化特征日益明顯，能夠幫助管理部門在實踐的基礎上，完善部門的管理職能和理念，切實實現分配管理和典藏管理的系統化和一體化。與此同時，館藏管理還能夠使圖書館管理機制得到創新和發展，使其在信息技術的支持和促進下，更契合我國現代化發展的需求。由此可知典藏管理是我國統籌并管理傳統文化，宣揚并傳承民族經典的重要平臺，在社會、民族、文化、發展的過程中擁有著較為鮮明的現實意義。

2 典藏對現代圖書管理的促進作用

1）反饋作用。圖書館典藏管理者的主要職責包括記錄并處理圖書流動和圖書數量等相關信息，通過整合相關數據，能夠總結出圖書館未來的發展方向和走向，能夠通過圖書信息提升書籍上架、采購等工作的質量，優化圖書管理體系，并根據讀者的發展要求和需求，提供相應的采購意見。在新時代背景下，典藏管理工作不斷呈現出數據化、信息化的發展特征和特點，在圖書數據信息的記錄、分類、處理及傳輸等層面得到了顯著的發展，使其特有的反饋功能和作用日益明顯，進而為圖書館后續的管理工作奠定了基礎。譬如在我縣圖書館典藏管理中，典藏部門和其它部門間建立了相互聯通、互通有無的數字信息系統管理平臺，能夠根據讀者的借閱頻率和數量、訪問情況和質量，分析圖書資源在圖書館經營管理過程中的借閱情況，進而補充或調配相應的圖書資源，使部門管理和圖書管理的質量和效率得到有效提升。

2）調配作用。典藏管理者通過調配上架、采集收納等工作，能夠彰顯并發揮圖書資源的流動性作用，在實際的工作中，典藏管理能夠對具有流動性的圖書進行收納、編碼及系統性調配，唯有如此，才能切實保障資源的流動性和有效性，使圖書資源在流動的過程中，更加規范有序，層次分明，進而規避了傳統管理混亂的問題，提升了資源流動和管理的條例性。與此同時，也為圖書館更好地服務讀者提供依據，使讀者根據自身的需求，及時地找到特定的圖書或文獻。在實際的管理工作中，部分稀缺圖書可能出現不外借或存儲在收藏室的現象，導致圖書館無法滿足普通讀者的借閱需求，此時，典藏部門可發揮圖書典藏的調配作用，對相應的圖書進行復印、采購或共享，以此滿足讀者的發展需求。

3）清除作用。圖書館典藏管理者通過發揮電場管理的調配和反饋作用，能夠獲得相應的需求信息，即現有的圖書資源中，哪些資源的受眾面較廣、哪些資源借閱率高，哪些擁有一定的文化價值和學術價值，進而整改已上架的圖書數目，使館員通過借閱數據統計，對現有的圖書資源進行剔除和清理，優化圖書館的資源體系，使圖書資源更好的服務讀者，滿足讀者。此外，典藏管理的清除功能和作用，能夠幫助圖書館更好地明確采購方向、上架內容、資源整合和管理目標，極大地減少不必要的財力、物力及人力支出，提升圖書館管理工作的有效性和實效性。

3 優化圖書館典藏管理的策略

1）完善典藏管理體系。完善典藏管理體系，增強典藏績效。在實際的圖書典藏管理工作中，圖書館應通過員工培訓，增強員工作績效和工作質量，使資源在規范細節管理和書籍整理流程的過程中，保障典藏資源擁有較強的文學價值、文化價值、社會價值和學術價值，進而使圖書館典藏管理人員獲得契合時代發展的能力和素質。此外，圖書館為規范典藏書籍的存儲、收集和整理過程，需要引導職工自主學習，努力掌握典藏管理能力和知識，進而完善自身的知識結構，從而保障管理體系的每個內容和環節都擁有較強的完整性和準確性。

2）優化典藏管理方法。在信息技術和數字技術得到快速發展的背景下，計算機網絡技術得到了快速發展，而圖書典藏也不再局限于傳統的紙質資源。大量的視頻、音頻及電子書刊的出現，為圖書館典藏工作提出了更高層次、更高要求的挑戰。對此，館藏部門管理者及工作人員應及時轉變工作理念和方法，通過科學化、合理化的方式調配和管理圖書資源，并通過大數據技術、云計算技術、融媒體技術優化電子資源，使電子資源分門別類地呈現在讀者面前，以此幫助讀者更好地獲取并瀏覽電子資源。由于電子資源在傳輸、收集或存儲的過程中，極易出現損毀或丟失等問題，所以工作人員需要在資源收集的同時，將電子圖書或文獻及時地備份到云終端上，以此確保電子資源的完整性和有效性。

3）把好館藏資源關口。在社會經濟和知識經濟蓬勃發展的過程中，圖書館的管理體系和機制也得到了不斷完善和優化。雖然圖書館擁有較為濃郁的學術氛圍，然而在社會化和現代化發展的過程中，圖書館應使圖書資源更切合讀者的生活需求和思想理念。然而在切合讀者的過程中，圖書館很容易走向極端，進而影響圖書館的服務質量。譬如部分圖書館在知識經濟的影響下，通常會采購質量低下或思想性欠佳的圖書資源，較為嚴重地影響到讀者的心理健康和價值觀體系。因此在典藏管理中，典藏人員不僅需要明確圖書資源的市場價值和借閱效益，更需要在清點和編目圖書資源的過程中，嚴格把關，杜絕一切思想錯誤、價值錯誤的圖書出現在讀者面前。

4 結語

典藏在圖書管理中擁有著調配、清除及反饋等功能，能夠彰顯典藏管理在圖書館發展和民族文化傳承等方面的價值和作用，使圖書館在現代化發展的過程中，把握實效、抓住方向、確定方法、更新理念，更好地、更快地、更準確地切合時代發展的要求，提升服務質量，進而推動圖書館事業的長遠發展，為我國精神文化建設和社會主義現代化建設奠定基礎。

參考文獻

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