探討黨報圖書資料室的職能和管理利用

汪樹霞 陳龍

摘 要：針對黨政機關報來講，報社圖書資料是不可缺少的，同時發揮一定的作用。與此同時，在整個報社運轉與發展的過程中，圖書資料室的職能發揮一定的重要性，能夠為一線工作人員提供有力的幫助，確保其能夠掌握其專業知識，并參考傳統的工作經驗，提高業務水平，充分意識到新聞報道質量的重要性。基于此，本文主要分析報社圖書資料的作用，并闡述了圖書資料建設與管理的重要性，僅供參考。

關鍵詞：管理;職能;黨報圖書資料室;利用

在當前社會經濟與科技穩定發展的背景下，黨政機關報社這個發展也在不斷擴大，其中圖書資料室工作職能與管理發揮一定的作用，需要得到有關工作人員的重視，確保能夠分析當前圖書資料室管理存在的不足以及受哪種因素限制，從而能夠制定針對性解決方案，充分認識到圖書材料合理利用的重要性，才能夠進一步保證黨報圖書資料室管理建設更加規范化與科學化，為有關部門提供更加優質的服務。

1 黨政報社圖書資料的作用

黨報圖書資料室的職能作用能夠制定報道計劃，提供有力參考依據，而且在遇到重大報道以及編輯時，可以提前對報道規模以及發稿字數等相關工作進行安排，從而能夠充分發揮圖書資料室的作用。與此同時，報社圖書資料室所儲存的多樣化資料通常都是公開發行的，而且具有一定的準確性與可靠性，能夠為新聞采編工作人員提供有力的依據，確保其查詢的證據符合報道要求。除此之外，黨報圖書資料室還可以為記者與新聞人物提供有利資料，同時能夠為報刊撰寫工作提供重要資料，并根據新聞報道的性質與特點，完善各個環節資料的準確性。不僅如此，黨報圖書資料室為采編工作提供更多的便捷，并根據之前的分工尋找適用領域，掌握專業術語各項常識，拓展自身的知識面，提高專業知識水平，為日后的工作提供有力幫助，充分發揮黨報圖書室資料管理的效果[1]。

2 圖書資料的建設與管理分析

黨報圖書資料室的建設與管理，能夠充分發揮其作用，并且能夠提高服務的效益，對新聞從業人員的綜合素質有著一定的要求，同時能夠為其未來發展打下良好基礎。

2.1 注重圖書管理員綜合素質都要提升

黨政機關報社作為知識分子集中的單位，其能夠提高自身的職能與專業素質，為社會提供更多服務。與此同時，在當前信息技術與科技不斷更新的時代，圖書資料管理人員，面臨一定的挑戰與機遇，需要得到其重視，注重更新自身的知識結構，提高綜合素質，全方面適應圖書管理工作。除此之外，從事新聞宣傳工作涉及社會生活方方面面，其要求編輯與記者不斷拓展視野，同時豐富自身的知識，學習并積累更多新知識。因此，只有全方面提高圖書管理人員的綜合素質，并充分認識到服務于人們的重要性，從而能夠為有關行業的人員尋找針對性圖書，引導編輯記者以及各個行業的人員光臨到黨政報社[2]。

2.2 加強領導的重視

黨報圖書室的建設與發展，不僅需要提高圖書管理人員的綜合素質，同時還需要得到有關領導的重視，確保能夠不斷加大投入，完善各個環節存在的不足。而且黨報圖書資料室的建設，還需要得到領導的審批，從而制定長期的發展目標，確保購書、訂報以及搜集資料的工作能夠更加高效性。而針對經費來講，只有不斷提高投入，才能夠確保圖書資料室的建設更加完善，有利于吸引更多的讀者。

2.3 提高管理素質

為了能夠確保黨報圖書，資料室的穩定發展，則需要高度重視管理工作，確保能夠制定針對性管理方案，明確各個環節圖書管理隊伍的責任意識，確保其能夠認識到圖書資料室管理工作的重要性。與此同時，還需要注重培訓工作的開展，引導管理人員積極參與，優化其工作態度，提高工作熱情，熟悉圖書管理的各項業務。

3 黨報圖書資料的利用模式

黨報圖書資料室不僅需要儲備多種類型的書籍與新聞資料，同時還需要提高圖書資料的利用效率，注重各個環節的宣傳工作，為讀者帶來更多便捷。

3.1 體現圖書資料的利用性

黨報圖書資料室在選擇書籍購置時，需要明確各個環節對策與方案，同時需要注意選擇購置有價值的圖書。例如，應該選擇黨和國家重要文獻以及多樣化法規政策、領導著作、各類名著等相關圖書，確保其具備自身的價值。除此之外，還應該搜集地方新聞雜志以及多種具有工具性的書籍，確保能夠融合各類知識不斷優化圖書資料室的類別，不僅需要發揮書籍當前的利用價值，同時需要確保其具有保存的價值。其中比較常見的有毛澤東、鄧小平、馬恩列斯等有關著作，同時需要涉及經濟、哲學、宗教、政治以及各種類別的工具書、專業書，確保其有利于學習，盡可能減少其娛樂性價值。

3.2 拓展圖書資料的類型

黨報圖書資料室不僅需要注重有價值圖書的融入，同時需要適當的融入剪報資料，電子資料以及聲像資料等，其作為新聞資料來講，具有一定的利用價值，而且還需要注重各個環節的宣傳工作，拓展圖書資料的類型，確保其能夠適用于黨和國家的各項需求，滿足各個行業工作人員對圖書的需要，充分發揮黨校圖書室管理的效果。

3.3 明確資料的利用原則

無論是新聞資料還是具有一定價值的資料都有自身的利用原則，需要得到有關管理人員的重視，確保能夠在實際搜集資料過程中把握其目的性，以及注重資源的拓展，掌握資料的利用價值。

4 結束語

總而言之，伴隨我國當前社會經濟與科技的穩定發展，對黨政報社圖書資料室管理提出了一定要求，同時需要有關工作人員需要具備一定的職能，并不斷提高自身的綜合素質，適用于黨報圖書室的管理工作，以便于為有關部門提供更加高質量的工作，充分認識到圖書資料利用的原則以及利用的途徑。除此之外有關黨報領導還需要注重管理工作，分析當前圖書資料室發展存在的問題，從而制定長期的規劃與發展目標，高度重視圖書資料管理工作。

參考文獻

[1]劉志遠.淺議基層黨校圖書資料室的特點、任務和改革的設想[J].遼寧行政學院學報，2016（08）：244-245.

[2]詹曙萌.論高校專業資料室的職能定位與發展思路[J].漳州師范學院學報（哲學社會科學版），2014，24（01）：177-180.

作者簡介

汪樹霞（1982-），女，漢族，河北省安國市人，本科，現任職河北日報報業集團，助理館員，研究方向：數據庫資料檔案管理。

陳龍（1987-），男，漢族，衡水，碩士研究生，現任職河北廣電無線傳媒有限公司，助理編輯，研究方向：應用倫理學。