發(fā)電廠物資管理信息化建設(shè)研究

李郁婷

摘 要 近幾年，我國電力物資管理信息發(fā)展速度比較快，信息管理信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定的規(guī)模。電廠物資管理是指電力企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中從采購物資到運輸、儲存和使用這個過程進行信息化管理。物資信息化管理是發(fā)電廠運營的基礎(chǔ)保障，因此在實際過程中企業(yè)需要加強對物資的信息化管理，提高資金利用和企業(yè)經(jīng)濟效益。基于此，本文首先簡要分析了借鑒ERP思想，實施供應(yīng)鏈管理，隨后分析了建立物資管理信息系統(tǒng)，最后對充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實施信息化進行了研究，以供相關(guān)人士交流參考。

關(guān)鍵詞 發(fā)電廠;物資管理;信息化建設(shè)

引言

近幾年，我國的電力行業(yè)出現(xiàn)了前所未有的發(fā)展階段。發(fā)電廠是社會的主要經(jīng)濟保障，對于發(fā)電廠的物資管理工作需要高度重視。高效的物資管理可以發(fā)電廠是屬于特殊的企業(yè)，物資管理問題比其他企業(yè)更加的復(fù)雜，提高物資管理信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本。發(fā)電廠經(jīng)營所需要的物資數(shù)量和種類比較多，想要提高物資管理效率需要利用信息化技術(shù)。

1借鑒ERP思想，實施供應(yīng)鏈管理

ERP 就是把企業(yè)資源管理，是把物資、資金和信息等資源進行整合，進行一體化的管理系統(tǒng)。其體現(xiàn)出來的是對供應(yīng)鏈的管理思想，運用ERP思想就是想要更好地提高發(fā)電廠的市場競爭力。根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，ERP在發(fā)電廠物資管理信息化建設(shè)中占有一定的地位。技術(shù)人員可以利用ERP思想對經(jīng)營過程中所涉及的物資管理工作進行嚴(yán)格的把控，這樣不僅可以更好地降低生產(chǎn)成本，還可以提高物資管理工作效率。由此可見，發(fā)電廠在物資管理信息化建設(shè)當(dāng)中可以充分利用ERP思想，提高企業(yè)物資管理的工作效率[1]。

2建立物資管理信息系統(tǒng)

應(yīng)用系統(tǒng)和支撐環(huán)境是物資管理是發(fā)電廠物資管理系統(tǒng)的兩大模塊。應(yīng)用系統(tǒng)所對面的主要對象就是客戶，它的主要作用就是服務(wù)于客戶。其中這個系統(tǒng)主要包括信息反饋系統(tǒng)，自動辦公系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等。運用物資管理系統(tǒng)時，需要依賴計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)來建立。在這個過程中管理人員需要充分的利用發(fā)電廠已用的信息資。因此，管理人員首先需要整理相關(guān)的設(shè)備數(shù)據(jù)然后進行匯總和分析，再去制定表格比如流程圖、曲線圖等。實時為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員提供物資管理的相關(guān)信息，對電廠內(nèi)已有的資源進行充分利用。管理信息系統(tǒng)的主要核心點就是以現(xiàn)代的管理理念為主，按照管理的智能進行分析，把物資管理工作分層四個部分，分別進行詳細的管理。

3利用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備提高物資管理效率

現(xiàn)代化技術(shù)的運用不僅提高了管理人員的信息輸入的準(zhǔn)確度和工作效率，還為發(fā)電廠的物資管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。RFID技術(shù)是一種現(xiàn)代化自動數(shù)據(jù)采集技術(shù)，它在發(fā)電廠物資管理信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。RFID技術(shù)起源于英國，在20世紀(jì)90年代就被運用到很多行業(yè)當(dāng)中。RFID技術(shù)的融入給發(fā)電廠物資信息化建設(shè)帶來了新的改革和希望，同時也代表了物資管理的未來發(fā)展趨勢。發(fā)電廠物資出庫和入庫的時候可以利用RFID技術(shù)對設(shè)備的條形碼進行掃描，通過網(wǎng)絡(luò)去上傳設(shè)備的相關(guān)信息和數(shù)量。代替了傳統(tǒng)手工記賬的記錄方式，提高了發(fā)電廠物資管理信息化的工作效率節(jié)省大量的人力和物力[2]。雖然RFIF技術(shù)在一定的程度上提高了發(fā)電廠物資的數(shù)據(jù)采集功能，但是還是存在著一定的不足之處。

4注重物資采購及庫存管理

傳統(tǒng)的發(fā)電廠物資管理和采購工作中存在很多問題。現(xiàn)今，我國關(guān)于采購法律制度框架已基本形成，為企業(yè)采購活動的開展提供了依據(jù)和行為準(zhǔn)則。發(fā)電廠物資管理信息化建設(shè)中物資采購環(huán)節(jié)中，采購人員可以使用電子采購方式。把物資管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)更好地融合到一起，并對物資采購現(xiàn)狀進行分析降低物資的采購陳本，盡量做到采購價格、信息透明化。物資的庫存管理是電廠物資管理中的重要成分。因此相關(guān)管理人員需要對物資采購進行嚴(yán)格的把控，在物資進庫和入庫的時候?qū)|(zhì)量進行驗收，合格之后才可以入庫。物資出庫的時候，相關(guān)部門應(yīng)該拿著憑證去領(lǐng)材料，并將物資的進出庫信息的傳到物資管理信息系統(tǒng)當(dāng)中去。除此之外，采購的工作人員還需要主動學(xué)習(xí)采購相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度，發(fā)電廠的領(lǐng)導(dǎo)層也需要對采購人員的學(xué)習(xí)情況進行考核，并且可以考慮將考核結(jié)果運用到績效分配中去。與此同時，采購人員必須具有一定的職業(yè)道德，不得吃回扣開具虛假發(fā)票，要依法實施采購。但是當(dāng)前很多單位的采購人員都缺乏一定的法律意識，因此發(fā)電廠的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高財務(wù)部門、預(yù)算部門、管理人員和采購人員的法律意識[3]。

5充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實施信息化

近幾年，我國各個地區(qū)的發(fā)電廠已經(jīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)工具獲得更多的物資信息。主要體現(xiàn)在以下幾個方面;第一個方面就是采購部門在采購之前先利用網(wǎng)絡(luò)的特點，在網(wǎng)上對物資的種類和價格先進行對比。然后根據(jù)發(fā)電廠已經(jīng)有的物資進行利用和處理，盡量減少出現(xiàn)物資浪費、過期等情況發(fā)生，保證發(fā)電廠可以在正常運營的情況下，盡量減少物資資金。第二方面，采購人員可以利用網(wǎng)絡(luò)對物資的價格進行查詢，在根據(jù)市場價格的變動規(guī)律和情況進行采購，必要的時候可以根據(jù)報價對消耗比較大的物資提前進行采購，從而實現(xiàn)對成本的有效控制。第三個方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管部門可以利用現(xiàn)代化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對庫房中的信息進行實時監(jiān)控，保證庫房中的物資都能得到充分的利用，保證物資管理工作可以更加高效的開展[4]。

6結(jié)束語

綜上所述，發(fā)電廠的物資管理會影響到企業(yè)的整個經(jīng)濟效益。因此，物資管理部門需要充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實施信息化，還可以利用RFID等現(xiàn)代化技術(shù)提高了發(fā)電廠物資管理信息化的工作效率。采購人員也需要加強自己的法律意識，利用信息化技術(shù)對物資的價格進行查詢。

參考文獻

[1] 秦葉芳.關(guān)于物資管理信息化的思考[J].商品與質(zhì)量，2018（9）： 26，32.

[2] 伍洋.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在火電廠基建物資倉儲管理中的應(yīng)用[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報，2018（43）：122-123.

[3] 章曉棟，杜群，陳紫曉.基于ERP的發(fā)電集團物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)淺析[J].今日科技，2018，465（8）：65-66.

[4] 于千.電廠物資采購管理信息化建設(shè)提升研究[J].科學(xué)與信息化，2018（27）：148-149.