我國事業單位收銀審核工作加強措施研究

張瑞良

摘 要：隨著我國經濟社會的不斷發展，對我國事業單位的財務工作也提出了更高的要求。而在具體實踐中，事業單位的收銀審核工作也出現了一些問題。本文將針對事業單位收銀審核工作中出現的一些問題進行分析并且提出相應的處理對策。

關鍵詞：事業單位;收銀審核;措施

1 收銀審核員概念

收銀審核員實際上是指財務部門專門負責收取現金、票據，并且開具發票的人員。收銀審核本身具有一定的風險，所以收銀審核員也自然而然的需要承擔起相應的責任，收銀審核員要保證現金和票據的完整性和安全性，在數據技術較為發達的今天，收銀審核人員還要精通電腦計算，保證計算過程的準確性，并且及時做好數據備份，防止數據丟失。鑒于收銀審核工作的重要性，收銀審核員需要具備很好的專業知識和能力，還要有良好的職業素養和信譽，收銀審核人員任何一項能力或素養不達標，都會使收銀審核工作面臨巨大的安全隱患。

2 事業單位中收銀審核工作出現的問題

1）制度不合理導致監管漏洞。像灌溉總渠堤閘管理所這樣的事業單位，其自身就具有特殊性，所以在此基礎上，如果收銀審核等工作的具體管理制度和規范不完善，或是工作人員沒能嚴格按照規范開展業務，會對單位產生非常嚴重的不良影響。在具體工作中，管理所還面臨著制度不合理、跟不上發展趨勢等問題，以致監管出現漏洞。

2）沒有建立健全的制度。目前，事業單位在收銀審核工作上沒有建立健全的管理制度。由于大多審核工作流于形式，并未對收銀審核工作進行深入研究，未建立健全的制度體系。同時，貨幣的控制也沒有形成完善的體系。總的來說，沒有健全的管理制度作為基礎，事業單位的收銀審核工作就沒有強有力的監督、各項工作無法真正落實。

3）收銀審核人員的綜合素質不高，審核工作不受重視。在市場經濟模式下，企業需要不斷提高收銀人員的綜合素質和業務水平，注重新形式下的企業管理模式操作，加強自身綜合素質水平建設。對于個別需要實施有效收銀審核的，但因個人素質、專業知識水平不足，不重視自身綜合學習能力的提升，缺乏刻苦鉆研的精神態度，企業審核培訓少，無法滿足員工職業的發展需求，缺乏重點培養和長效管控，導致收銀審核人員在工作實踐中，整體工作效率較低，甚至出現工作誤差，影響企業整體經濟利益。

3 事業單位中收銀審核工作問題的處理對策

1）強化責任意識，提高專業性。首先，單位的管理者要清楚地認識到灌溉總渠堤閘管理所財務問題的重要性，認真貫徹會計準則，詳細制定合理的管理規范，這不僅是事業單位取信于民、立身于市的重要基礎，還是事業單位提升市場形象、增強市場競爭力的大好機會。其次收銀審核工作人員要嚴格遵守單位管理規范，同時要不斷學習財務方面的專業知識，提高自己的專業性，更好地面對日常收銀審核工作。

2）加強相關部門的溝通協調。對于事業單位的收銀審核工作來說，加強收銀審核部門與其他部門的溝通協調對于提高收銀審核績效有著有利的影響，收銀審核部門的主要工作是進行財務管理，其中想要把握好事業單位整體的財務狀況，要保證了解單位各個部門的財務情況，在工作中積極與其他部門就財務問題進行溝通，在遇到不一致的情況時，積極進行溝通，爭取盡快的解決。事業單位想要加強相關部門的溝通協調，要構建完善的信息交流平臺，將事業單位的各部門聯系起來，使各個部門能夠實現縣實時的互動，充分利用現代信息技術帶來的各種便利，使信息的傳遞和整理更為便利，既能提高收銀審核工作的工作績效還能提高單位的整體凝聚力。

3）建立健全的管理制度。其次，事業單位建立健全的財務管理制度，以科學的收銀審核體系作為提高收銀審核質量的重要途徑。對每一名財務員工的責任、任務進行明確劃分，把責任落實到個人頭上。這樣一來，方便事業單位實行獎懲制度，強化收銀審核工作人員的責任感，提升工作人員的積極性。針對事業單位生產經營的各個環節需要開展全面的審核，強化管理、不斷提升收銀審核工作的效率。

4）提高企業收銀審核人員綜合素質。企業收銀審核過程中，需要注重專項人員的綜合素質能力。企業需要不斷規范收銀審核的工作流程，注重財務審核專項知識的培訓管控。加強專業素質培訓，提升人員的綜合業務水平，明確人員的綜合能力和工作素質建設標準，進而確定收銀審核的技能，明確新形勢下的企業管理辦法。依據企業知識要素發展進程，注重企業管理模式和人才培育方案的實施，引導員工操作財務管理軟件，提升收銀審核工作效率。依據審核員工的實際情況和能力水平，強化業務綜合素質能力，逐步推動財務人員的業務秩序化分配，提高企業的經濟效益。

5）提高操作技能。收銀審核員的工作看上去比較簡單，但是各項程序比較煩瑣，尤其是現在電子支付開始成為主流，需要收銀審核員能應對線上支付和線下支付的雙重支付手段，對收銀審核員提出了更高的操作技能的要求。

針對這樣的情況，需要收銀審核員提高自己的操作技能。首先，要熟悉現在流行的一些支付方式，比如說支付寶、微信等，還要能熟練地使用各大團購平臺的業務規則和操作方式，避免因為業務上的不熟練讓顧客久等。其次，在熟悉各項工作的流程之后開展工作之前，需要做好相關的準備工作，譬如說預備好足夠的零錢，做好驗鈔預備工作，同時還要準備一定數量的備用現金并對其進行安全的存放與管理。在實際工作的過程中，要做好收銀和審核的工作，不僅要保證收銀工作的數目正確，而且還要保證每一張現金都是真的不會讓公司財產受到損失。在開具發票的時候，也要核對開具發票的金額是否與實際金額一致，避免多開和錯開。

6）建立健全監管制度。在事業單位收銀審核工作中，如果沒有有效的監管體系，不僅會增加漏賬錯賬發生的風險，還會給單位整體的財務管理工作造成巨大的困難。所以灌溉總渠堤閘管理所應根據自身實際情況和具體實施的工作經驗，建立符合自身特點的完善的資金管理制度和詳細流程，最大限度降低出現資金問題的風險，維護良好的對外形象。

更要注意的是，完善的監管制度需要完美的實施才能發揮應有的效果，這要求單位設立專門的監管機構，組織人員對單位內部的資金管理問題和賬務問題進行及時、全面的監督和核查，保證資金的安全性。同時對相關部門內的監管，單位也要予以高度重視，提升工作人員的責任心和工作積極性。

7）優化預算審批工作。預算審批是事業單位收銀審核工作防范風險的一項有效措施，要強化事業單位的收銀審核工作，加大預算審批工作的力度是必不可少的。在預算審批過程中，一定要堅持全過程的跟蹤和全覆蓋的審批管理，確保預算的合理性和準確性，注意事前調控，避免單純的事后處理。首先，單位中的任意一個部門要申請資金使用都要提供審批文件，收銀審核人員要仔細核對資金流向和資金額度，確保無誤后才可以進行審批;其次，要監督已審批資金的流向，及時掌握資金的動態狀況，確保資金的流向與審批文件中登記的資金流向一致，保證資金得到合理有效的利用;最后，在完成資金審批之后，收銀審核員要及時做好登記，完善所需要的各類文件信息，確保資金的流動有跡可循。

4 結論

隨著事業單位的發展，收銀審核工作作為事業單位資金保障的第一道防線，對收銀審核部門的要求也不斷增強，傳統的收銀審核制度以及管理方式已經不能滿足要求，事業單位要及時進行改革和完善，在相關部門之間建立有效的溝通渠道，建立健全內部審核制度和收銀監管機制，要求收銀審核員與時俱進，不斷提升自身素養和專業技能，以適應社會和時代的發展。

參考文獻

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