集成管理系統在圖書資料管理工作中的應用

李雪丹

摘? 要：隨著時代發展進步，圖書管理部門開始大批量引入先進的科學技術，其中就包括集成管理系統，一方面可以將圖書管理人員從繁重的工作中解放出來，另一方面可以提高管理效率及質量，提供更加優質的閱讀環境，吸引更多的借閱者。本文主要圍繞如數資料管理工作展開研究，探討集成管理系統的應用效果，先概述集成管理系統在圖書館的應用現狀，接下來從借閱管理、自動生成規則、讀者閱讀、讀者管理幾方面深入研究集成管理系統的應用。

關鍵詞：集成管理系統;圖書資料;應用

書籍是人類歷史文明傳承的載體，在社會發展中發揮重要作用。近些年，人們生活水平逐步提升，在滿足物質需求的基礎上，開始加強對精神文化的追求，而閱讀書籍則是獲得精神滿足的重要途徑，為了滿足人們的閱讀需求，各地都開始建立圖書場館，提供良好的閱讀環境。在圖書館成立后，書籍數量持續增加，增加圖書資料管理難度，為了更好的管理這些圖書資料，人們開始引入集成管理系統，提高管理效率，同時為用戶提供便利，已經成為圖書資料管理的重要手段之一。

1 集成管理系統應用概述

這一系統在運行的過程中能夠將采購、典藏、查詢和系統控制等多項內容和圖書館行政管理設置在同一個頁面當中，操作人員可以按照自己的實際需要對其進行全面的操作，這一系統本身具有非常多的子系統，不同子系統之間采用的是MARC格式，操作人員在實際的工作中可以根據自己的需要對圖書材料進行精準的查詢，在操作的過程中一定要按照系統的要求對其進行適當的處理和規范，讀者也能夠對自己需要的圖書材料進行更加全面的查詢，此外，不同的系統之間能夠實現信息共享，圖書資料的資源利用率更高，對于其他形式的數據來說，我們可以使用TCP/IP協議對其進行全面的處理，此外還可以使用C/S模式對其進行適當的控制和改進，使得系統在聯網的狀態下也能平穩的運行。

2 集成管理系統在圖書資料管理工作中的應用

2.1 圖書借閱管理

用戶在閱讀圖書資料時，由于不適應環境、時間有限等原因的限制，會選擇借閱服務，將圖書帶走閱讀，但是一小部分借閱者沒有遵守規定，超出借閱時間還書，或者將圖書占為己有，這種現象會對圖書館產生一定的負面影響，擾亂圖書管理秩序，嚴重時還會對圖書館發展產生影響。為了解決該問題，一些圖書館會借助集成管理系統，完善整個節約環境，包括借書、還書、預約等環境。

在借閱管理中應用集成管理系統，主要體現在以下幾方面：第一，集成管理系統根據圖書館實際情況，生成專門的借閱界面，擁有預約圖書、借書、還書等功能，用戶可以根據自身需求點擊對應的按鈕，操作后就可以順利完成圖書的借閱。第二，在點擊對應的功能按鈕時，集成管理系統還會顯示出相關的信息，例如在用戶點擊還書按鈕時，除了歸還書籍外，系統上還會顯示借閱者的個人信息，備注還書期限及實際的還書時間，逾期時通知用戶。第三，在操作集成管理系統時，系統會自動發送語音提示，例如預約將圖書時，語音會播報書籍的借閱情況，包括歸還、借閱中等，讓用戶第一時間了解圖書的借閱情況。第四，用戶在查看界面信息以后，如果發現信息存在問題，例如系統顯示圖書已經被借閱走，但實際上仍然在圖書館內部，用戶可以及時聯系管理人員，溝通交流后改正錯誤，避免今后出現同樣的失誤。

2.2 自動生成規則

在引入集成管理系統之前，圖書館采用人工管理的方式，每當用戶借閱圖書時，管理人員負責記錄相關的信息，口述歸還期限，這種借閱方式經常會出現一些管理上的漏洞，逾期不歸還的用戶較多，逐漸影響圖書資料管理質量。在引入集成管理系統后，徹底解決了上述問題，引入系統之前要先梳理圖書館原有的管理制度，整理出各項規則輸入集成管理系統，系統會自動生成借閱系統，工作人員擁有更高的權限，可以隨時查看借閱情況。在圖書館日常管理過程中，管理者會定期查看借閱系統，通知接近日期的借閱者還書，減少逾期現象。同時，集成管理系統還可以按照一定的原則分類用戶，例如及時還書、經常逾期等，這樣可以更好的管理圖書資源，保證圖書資料正常流通，同時還可以減少工作量，提高工作效率。

2.3 讀者查詢

集成管理系統擁有讀者查詢功能，主要有兩種查詢辦法：第一，大廳查詢。圖書館大廳可以利用局域網完成查詢工作，另一種則是利用終端機器完成查詢工作。借閱大廳會設置足夠數量的計算機設備，讀者查詢需要的書籍以后，可以獲得相關信息，包括倉儲位置、借閱情況等。在查詢時，讀者利用圖書名稱、作者、分類號等信息都可以查詢到需要的圖書，如果讀者不了解圖書信息，只清楚圖書資料的幾個關鍵詞，這時候可以使用模糊查詢的方式，仍然可以搜索到需要的圖書資料，顯示出具體的館藏資料，如果讀者借閱的圖書較多，忘記自己的借閱情況時，也可以利用讀者查詢功能了解到自己的借閱情況，輸入證件編號，讓圖書借閱更加便利。

2.4 讀者管理

在引入集成管理系統后，圖書館還增加了讀者管理的功能。在以往的圖書管理工作中，如果用戶的借書證丟失，需要人工辦理補辦手續，但是補辦手續花費的時間較長，至少在一個月時間以上，影響讀者正常借閱，甚至一部分用戶因為麻煩而放棄借閱。在引入集成管理系統后，很好地解決了該問題，借書證丟失后可以快速完成補辦。例如，在用戶丟失借書證以后，攜帶身份證及照片就可以完成補辦，節約大量時間。除此之外，集成管理系統還會自動調查逾期不換的圖書資料，通過打電話、發短信等方式通知借閱者，避免出現矛盾問題。

在高校圖書館應用集成管理系統時，可以提前以班級為單位多做出10-15個圖書證條碼號，如果學生丟失借書證，就可以通過學生證及免冠照片補辦，同時還可以作廢原來的證件，避免出現一證多用的情況，結合圖書館實際情況構建出專用的讀者庫，在學生畢業離校時，也可以自定義批量作廢，避免離校學生的借書證被非法利用，由于可以批量作廢，大幅度減少工作人員的負擔，短時間就可以完成作廢任務。如果圖書館和讀者出現一些矛盾問題，也可以利用集成管理系統，輸入讀者條碼獲取超期信息，結合實際情況制定出解決方案，在使用GDLIS系統后，可以實行開架借閱制度，加快圖書館現代化建設進程。

3 結束語

綜上，隨著時代發展，圖書館原有的管理模式暴露出越老越多的問題，已經無法滿足實際的圖書管理需求，為此有必要引入集成管理系統，結合圖書館實際情況展開合理的運用，在運用時要注意細節問題，才能充分發揮出集成管理系統的全部功效。現階段，大部分圖書館都引入了集成管理系統，取得不錯的應用成果，可以保證圖書資料正常流通，在實際應用過程中仍然要結合實際情況不斷改善系統，滿足借閱者的各項需求，提供更多的便利服務，才能推動圖書館可持續發展。

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