財務共享的數字創新與技術應用

劉瑩

摘? 要：新時期，為了進一步提高財務管理水平，財務工作人員要重視開展財務共享工作研究。本文結合財務共享模式，探索了相關的技術應用以及數字創新措施，希望實踐研究，能夠進一步加強財務共享研究能力，從而為財務工作開展奠定良好基礎。

關鍵詞：財務共享;數字創新;技術

引言

新經濟時代背景下，財務共享工作如何開展備受人們關注，在財務共享過程，要重視開展數字創新與技術研究，這樣能夠全面提高財務共享工作水平。本文分析了財務共享模式的優勢，探索了財務共享數字創新與技術應用方案，希望分析能夠為相關工作人員提供有效參考。

1 財務共享模式的優勢

一是財務核算集中后實現財務處理標準化、流程化、規模化，大大提高了處理效率，并且實現了規模效益，降低了管理成本。二是業務流、員工流、信息流實現集中化，從而有利于優化業務流程和實現流程再造，有利于專業人員的業務培訓和專業技能的提高，有利于財務數據及時快速有效的處理和利用。三是便于總部監督與管理、分析與決策。各分支機構的財務信息統一審核，從而保證相關預算和支出在過程中得到監督和管理。四是有利于實施和完善企業戰略規劃，一方面財務共享中心使得管理層從繁重的輔助職能中脫離出來;另一方面當企業新的分支機構建立之時，財務共享中心能夠及時為其提供系統有效的職能服務。

2 財務共享的數字創新與技術應用分析

2.1 共享服務模式下，創新技術觀念

共享服務體系能夠促使管理從縱向的多層級向橫向的矩陣形式轉化。以往在開展目標管理時，傾向于以結果作為衡量的標準，而當前則更為重視對管理流程方面實施優化，可以說是組織方面的完善，或者是管理手段的升級。人員是落實和提升變革效果的核心因素，因此只有人員的觀念發生變革，才能從根本上保證財務共享服務能夠切實推行。

實施財務共享是企業的財務條線實施轉型的首要環節，其能夠綜合體現管理理念的先進性，以及科技手段的創新性。企業員工作為企業發展的核心資源要素，需在管理者的理念指導下，充分發揮個人的優勢和智能，促使企業整體完成轉變與革新。在理念層面實現轉化難度較高，在員工初步接觸變革思想時，往往會在傳統理念及經驗的作用下產生不安的心理，甚至還會具有排斥或者恐懼的心理。企業管理者需對員工所產生的負面影響給予高度的關注和有效的引導，積極面向員工開展專題培訓活動，宣傳和規劃企業變革的愿景，從而通過加大與員工的思想交流了轉化其思想意識，使之更快地適應企業的變革思路，并積極參與到變革的實踐當中。只有員工對企業發展理念革新建立充分的認識，并形成情感認同，才有可能在根本上促進企業加快轉型的步伐。

轉變員工的思想觀念也非短期內能夠實現，而需從管理層面積極向下灌輸指導思想。但管理者在領導企業轉型期間，切忌不能使用強硬的手段，否則會導致員工層面產生騷亂，甚至會流失更多具有競爭力的人才。以某集團構建財務共享服務中心為例，其先在內部選擇規模較大的區域作為樣板實施，再將成功的經驗復制到其他區域，這樣便可讓所有分公司的財務人員在理念上逐步認同集團的轉型決策，并積極參與其中。此外還可建立順暢的溝通機制，讓員工參與培訓活動，從而理順員工所產生的負面心理，使其能夠以更為輕松的心態看待企業財務工作的變革，最終實現思想意識的改觀。

2.2 依托共享服務模式，加強數字系統創新

信息化技術的應用是實現財務工作變革的重要技術手段。將財務工作向信息化方向發展是促進共享服務有效落實的根本保障。只有在高效的信息系統和技術的支持下，共享服務模式才有可能突破時空的局限，為服務對象提供更為完善和優質的財務服務內容。在以往分散的管理形式下，各分公司多結合自身的實際需求建立專業化的信息系統，彼此之間的信息互通性較差。而建立統一的系統平臺，便可有效打破以往信息孤島的局面，能夠最大限度實現信息的高效共享互通。

專業化的財務信息系統主要分為業務層、核算層等四個層級，能夠高效完成數據采集、作業處理及對企業的經營決策提供數據支持等功能，全面實現財務信息以閉環形式實現企業內部的流轉和共享。共享服務中心中的系統平臺主要構建的是交易類的信息處理平臺，囊括會計核算、稅務管理等多項系統設置。其中財務共享運營系統主要針對系統內的事物進行處理，如電子影像、營收稽核等系統平臺。運營系統能夠大幅提升企業內部財務業務的處理時效，企業也可結合具體情況進行分步安排和實施。

以往用友軟件便在業界形成了從立項到運營等一系列的問題解決措施，為大多企業提供共享服務中心和信息系統建設方面的技術支持。結合不同企業的具體需求，可對已建立的系統運行情況進行評估，全面覆蓋企業的預、結算及核算等工作內容，并在建立一體化的工作體系外，運用系統集成實現業、財、資、稅的統一處置與管理，為企業搭建信息系統提供總體的處理方案，并在此基礎上細化建設的實施步驟，盡量為企業降低系統變革帶來的不確定性風險。

共享服務系統的搭建與實施是一項長期的工程，其實施的復雜程度較高，需企業結合自身的組織模式和經營業務特征，選取更為完善的處理方法與風控策略。

2.3 加快技術革新，順應時代變化

第一，依托大數據、云計算，提高企業財務數據分析和應用能力。企業集團化后，其財務數據規模會愈加龐大、結構會變得愈加復雜。因此處理效率以及信息安全等問題是大數據時代企業面臨的挑戰。但是企業應積極利用云計算等互聯網技術以實現技術革新，進而實現自身價值的突破和數據處理分析及應用能力的提高。

第二，變革財務共享中心信息系統，廣泛提高企業運營效率。財務共享中心應重點加強傳統費用控制系統向支付管理、作業共享、質量管理、績效管理的多維功能發展;著重有效保證影像系統實現會計檔案電子化以提高審批效率、強化風險管控、提高員工作業效率、降低實物管理風險;通過銀企互聯實現資金管理交易的平臺化，進而實現資金劃撥自動化、相關憑證自動化、對賬自動化、項目劃分自動化等功能，有效把控資金支付風險。

3 結束語

總之，為了加強財務共享研究水平，作為財務工作人員，要重視提高自身專業能力，要結合財務工作實際，有針對性的開展財務共享實踐分析，這樣才能引入更加高效的數字創新方法，從而進一步為財務管理工作可持續發展奠定基礎。

參考文獻

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