對科研單位大型儀器設備管理的幾點思考

侯婉瀅

摘 ?要：自改革開放以來，我國的經濟建設和科學技術發生了翻天覆地的變化，然而在各個科研單位紛紛引入了批量化的大型儀器設備，旨在持續增強科研單位實效，提升科研實力，但較多科研單位在大型儀器設備應用方面效率不高，經常出現資源閑置等消極狀況。闡述當前科研單位大型儀器設備管理的實際狀況，探討今后做好大型儀器設備管理工作的實踐方法。

關鍵詞：科研單位;大型儀器設備;管理思考

引言

科學的迅速發展，先進的大型儀器設備不斷涌現，并以空前的速度更新換代，加快了高值設備的貶值，使其原有的先進性迅速退化。如不及時有效利用，會造成國家資源的浪費，同時隨著時間的推移，原有大型儀器設備會被更先進的儀器設備取代，某種程度上會失去其存在的價值。然而在設備管理部門的努力下，大型儀器設備管理的工作日益完善，使用狀況也逐漸改善，但仍然存在一些問題和不足。

1科研單位大型儀器設備概述

大型儀器設備是科研單位重要的資產，是科研單位進行科研和社會服務的物質基礎，也是國家基礎設施的組成部分。先進的大型儀器設備是衡量科研單位實力的指標，是支撐全社會開展創新活動的基礎條件。近年來，中央和地方財政對科研單位的投入不斷增加，高校購置、更新各類大型儀器設備數量和質量上有了很大的增長，但因管理理念、體制機制等原因，也暴露出大型儀器設備使用率低、資源分配不均、重復購置等問題。大型儀器設備的結構性不平衡矛盾突出，共享大型儀器設備是一個必然的選擇。一方面，國務院及科技部、發展改革委、財政部等國家部委出臺多項文件部署和推進科研單位建設大型儀器設備資源共享，財政預算管理改革也要求注重儀器設備購置資金的使用績效;另一方面，科研單位為提高自身管理水平，營造更好的科研條件，解決大型儀器設備不足的現實矛盾，也需要通過共享的手段來增加大型儀器設備的供給。為此各科研單位紛紛出臺共享儀器設備的管理辦法，搭建共享平臺，但儀器設備共享體系的建立與運行仍處于起步階段，還存在很多問題需要改進，構建科學合理的大型儀器設備共享體系，是一個需解決的現實問題。

2科研單位實驗室大型儀器設備管理現狀

2.1大型儀器設備重購置而輕管理

首先大型儀器設備需要特定的實驗室使用環境條件，有些單位在沒有合適安裝實驗場所的情況下就盲目購置設備，設備到貨后沒有地方安置，把貴重儀器設備放到樓道或其他不適宜的地方。其次，一些大型儀器設備的第一使用人和保管人承擔大量的科研任務，真正用在設備管理方面的時間極為有限，只重視設備的購置，輕視日常的保養和維護，管理觀念淡漠，又忽視參加相關管理培訓。缺少維護保養的大型儀器設備，使用壽命短，數據有效性差，不能給科研提供可信的數據，有時甚至會在使用過程中發生危險。

2.2沒有提供充足的儀器設備維修養護費用

科研單位在購置大型設備儀器過程中，基本上只關注儀器設備本身和相關項目建設需要耗費的成本費用，卻一直忽略相關的維修養護費用。如盲目地購置一些耗材價格昂貴的設備，卻因為沒有充足經費而令這類儀器長期閑置;購入了一些結構精密、容易損壞的儀器，之后無力進行及時維修，造成設備的空置。這些消極狀況如若不能及時改進，勢必會嚴重影響到大型儀器設備的管理和應用效率，不利于高校持續深入性地開展科研和教學活動，是很大的資源浪費。

3科研單位大型儀器設備管理策略

3.1健全并用好儀器設備技術檔案

實驗室認可準則中明確要求實驗室應建立健全儀器設備的技術檔案，檔案應包括設備檔案表、合同、說明書、驗收單以及儀器設備校準、維修、期間核查等信息。在建好儀器檔案的基礎上，要充分管好和運用好設備檔案，完整地記錄每一次儀器設備校準、維修、期間核查等信息，尤其是儀器設備故障和維修信息。通過建立健全儀器設備檔案，為實驗室提供儀器設備的使用運轉情況、維護保養、故障排除情況、損壞及原因等詳細技術數據，可確保實驗室儀器設備數據可追溯;并通過詳細的技術數據，針對性組織開展技術培訓，讓檢測人員了解設備運行和過往史，避免再次發生類似故障，或當發生類似故障時，可以提供有效技術參考;同時，用好儀器設備技術檔案可以為評價儀器設備情況，作出有效改善方案提供技術數據，從而保障儀器設備的完好率，提高使用效益。

3.2注重大型儀器設備的日常保養和維護

首先，購置大型儀器設備論證時，必須明確存放地點，滿足儀器的使用要求及相應的工作環境，絕不允許買來的儀器因為沒有充分考慮放置場地、水電設施要求或是凈化排放標準等問題而導致的閑置。其次，大型儀器設備在長時間的運行過程中，出現磨損、故障、老化是一種自然規律，規范使用、維護保養是儀器設備能否長期正常運行、高質量完成任務的重要保證。儀器設備在日常使用中，由于內外部各種因素影響，都會改變儀器設備的工作性能。為保證大型儀器設備正常運行，要為儀器設備創造良好的工作環境，認真做好保養維護。按照大型儀器設備的性能，合理安排工作任務，避免儀器設備超負荷、越能力、越范圍工作，避免人為地縮短其使用壽命。要為每一臺大型儀器設備設立專門管理人員，負責大型儀器設備的全面管理工作，并增強管理人員責任感。要定期對儀器設備進行保養維護，及時發現問題并解決，保證儀器設備使用的安全性、可靠性，提高大型儀器設備的使用壽命和利用率。

3.3培育更加專業可靠的大型儀器設備管理團隊

許多大型儀器設備存在著精密度高、維修價格昂貴等特征，需要日常操作和管理的人員擁有超強的技術實力。經過養修并重、預防為主的管理模式支持下，不單單能夠有效避免資源和經費的大面積耗費現象，適當地縮減時間成本，還能夠全面保障相關儀器設備的耐用性。應該實時性培育高素質的儀器設備管理團隊，提高管理者的技術實力和綜合素養，全面保障校內各類大型儀器設備的完好狀態，增加它們的使用期限并充分發揮出各項功能，吸引更多的操作主體加入，進一步在校內教學、科研等方面創造出更多的效益。為了持續推進大型儀器設備的管理和開放共享進度，科研單位需要考慮設置對應的管理小組。例如在某年設置科研單位大型儀器共享管理工作領導小組，由其負責針對大型儀器設備的購置需要、資源配置情況、開放共享范疇、效益考察標準等進行嚴格認證和指導，并創建匹配度較高且實用的執行監管體制，杜絕有人為了個人利益而暗箱操作，購置一些對科研沒有太大幫助的設備。

結語

大型儀器設備管理是一項系統工程，涉及眾多部門和人員，購置、保管、使用、維修，每個環節都相互聯系，互相影響，密不可分。讓第一使用人真正參與到大型儀器設備管理體制中，做到“用管合一”，才能更好實現科學管理和高效使用。把信息化技術應用到管理制度中，能夠充分發揮出大型儀器設備在科研活動中的基礎作用，為科研事業的開展保駕護航。

參考文獻

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