宋文芳

[摘 要]財務管理信息化與財務內部控制相輔相成，可發揮提高企業經營管理效率、增強市場競爭實力的作用。本文探究企業財務管理信息化與財務內部控制的相關內容，肯定財務信息化與內部控制的重要意義，總結工作實踐中存在的突出問題，并提出加強財務管理信息化建設、提升財務內部控制水平的具體措施，以供相關企業參考。

[關鍵詞]財務管理信息化;財務內部控制;財務管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.031

[中圖分類號]F275;F233[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）16-00-02

0? ? ?引 言

信息化建設是目前企業財務管理工作創新的重點方向，以往重復、低效的工作部分可借由信息化管理系統完成，使財務管理人員有更多時間和精力參與市場動態監管、企業戰略決策等工作，強化財務管理在企業發展中的戰略性地位。為促進企業財務管理信息化及財務內部控制工作順利實施，企業需要對相關管理經驗進行總結性分析。

1? ? ?財務管理信息化與財務內部控制的重要意義

1.1? ?提高財務管理水平

企業以往以人工記賬為主要方式的財務管理工作可以在信息化系統內進行，配合嚴格的操作管理，可保證財務信息真實準確。財務管理信息化系統配備功能強大的數據庫，可分類存儲企業經營發展歷史中的各項財務數據，借助先進的數據分析技術，直觀了解企業財務數據發展趨勢，找到企業經營管理漏洞。另外，相較于手工賬簿，信息化系統以多種形式存儲、呈現財務數據，自動完成數據統計及報表生成任務，提高財務管理工作效率。

1.2? ?提升內部管理能力

人工賬簿中的信息均為手工記錄，易發生數據錯誤、遺漏問題，再加上私自篡改財務信息行為，很多時候會計賬簿并不能真實反映企業經營管理情況，自然也無法從中發現企業內部管理存在的問題。在信息系統中，任何一項操作的發生均有跡可循，配合嚴格的訪問操作權限，可有效規避因人為因素引發的財務數據錯誤、失真問題，使財務數據成為企業制定發展戰略、創新管理制度的核心依據，提高內部管理能力。

1.3? ?梳理企業管理流程

企業管理流程將各項制度規范連接為統一整體，通過合理安排管理工作環節及組織結構，可以提高企業內部運轉效率。財務管理信息化的實現及財務內部控制水平提升，可進一步規范企業管理流程，合理分配企業發展資源，降低無效損耗。財務管理需要得到企業多部門的配合，通過財務管理信息化平臺，各部門間可有效開展信息傳輸活動，通過信息高度共享，避免出現工作重復、遺漏問題，使企業保持高效的運營狀態。

2? ? ?財務管理信息化與財務內部控制存在的問題

2.1? ?理念缺失

企業財務管理信息化與財務內部控制理念缺失表現為信息化工作理念及風險防控理念缺失。企業財務管理信息化建設工作已開展較長時間，從財務管理工作實踐看，部分企業仍沿用傳統財務管理工作方式，即使引進了信息化管理工具，應用也多集中在簡單記賬、統計方面，沒有充分發揮財務管理信息化工具的優勢。上述問題出現的原因主要是企業相關人員尚未認識到財務管理信息化對企業未來發展的戰略性意義，企業管理理念、思想的落后導致管理人員不重視財務管理信息化與內部控制工作，在基礎設施引進及管理制度的制定上相對滯后，財務管理水平提升困難。

2.2? ?制度缺失

財務管理信息化與財務內部控制之間存在一定重合，二者能夠相輔相成、相互促進。在實際工作中，部分資金流動性大的企業為提高資金使用效率，會弱化財會部門的職能分工，導致部門內各崗位工作缺少有效銜接，如崗位間相互干預、部門管理項目無人問津的問題。此類做法會給財務內部控制開展帶來較大負面影響，易出現財務內部控制執行混亂的現象。另外，財務管理信息化及財務內部控制作為具體的工作項目，必須在科學管理規制的約束和引導下有效開展，然而由于企業現有制度不完善，財務管理信息化建設及財務內部控制經常無據可依，嚴重影響企業財務管理工作。

2.3? ?能力缺失

財務管理信息化與財務內部控制在國內的發展歷史并不長，之前粗放式財務管理遺留的問題尚未得到有效解決。例如，企業在選聘財務管理人員時，對他們的能力、素質考察不全面，部分財務管理人員的專業能力并不能滿足當前財務管理工作的要求。財務管理信息化及內部控制具有較高的專業性，然而負責相關工作的人員不具備相應的信息技術水平，在開展具體工作時，對財務管理信息化的認識不足，缺少有關知識儲備及工作經驗，導致企業財務管理信息化建設進展緩慢。

3? ? ?財務管理信息化與財務內部控制的優化措施

3.1? ?提高重視程度

企業在推進財務管理信息化建設及落實財務內部控制的進程中，應更新觀念、提高重視程度，客觀分析企業當前面臨的內外部發展環境，準確把握財務管理信息化及財務內部控制與企業經營發展目標實現的必然聯系，明確財務管理創新需求，為有關工作開展提供良好的制度及資金支持。例如，企業管理者首先要更新自身的財務管理觀念，借助員工動員會契機，將財務管理信息化及財務內部控制納入企業日常經營管理重點任務中，自上而下強調財務管理信息化及內部控制的重要性，并要求各部門積極配合財會部門開展有關工作。財務管理信息化及內部控制的有效實現依托專業的財務管理軟件，因此，企業可結合自身財務管理工作需求，加大管理軟件開發及信息化環境建設投入。例如，及時了解國家頒布的有關企業財務管理信息化的政策法規，擅于利用政府扶持性政策促進企業財務管理信息化建設順利開展。財務管理信息化系統建設應預留一定的升級空間，結合企業經營發展特點設置系統功能模塊，使信息化方式能夠順利、有效地落實在財務管理實際工作中。

3.2? ?完善制度

財務內部控制具有工作監管職能，企業要想充分落實內部控制制度，應對相應的監管標準、內容、方式等做出詳細規定。第一，完善企業外部監管及約束機制。例如，常態化開展企業投資環境監管工作，采集市場有關信息，通過數據監控、分析，實時了解投資市場變動形勢，并結合市場形勢優化調整企業投資決策。同時，執行投資決策綜合分析制度，即在企業開展投資活動之前，由企業領導、相關部門管理者及財務管理人員，對投資項目的發展前景、預期收益、風險因素以及本企業當前的資產負債情況和經營管理能力進行綜合評估，保證企業選擇的投資項目具有合理的預期收益，且與企業目前的發展實力相匹配。第二，提高對內部審計的重視程度，明確其在企業發展中的重要地位。內部審計是企業開展財務內部控制的主要手段，依照國家法律法規及企業有關規定，嚴格開展審計工作，有效挖掘企業財務管理及日常經營管理中存在的問題，以及時采取有效措施解決。第三，明確財務內部控制的規范和要求。一是加強對企業法人的監管，在企業制定重大投資決策時，避免出現一權獨大問題;二是強化部門間的溝通交流，例如，制定內部控制管理規范，對企業各部門的工作內容、標準及其在財務內部控制中扮演的角色、承擔的責任做出詳細說明，通過合理的權責劃分，在部門間形成既相互合作，又相互監督、制約的關系，避免出現徇私舞弊、濫用職權等問題;三是明確人員違法違規所需承擔的責任。財務內部控制應做到重點崗位重點稽查，避免部分人員借助崗位優勢出現以權謀私、損害企業集體利益的行為，例如，定期進行崗位輪換，避免同一人員在重點崗位上的工作時間過長，如企業會計、采購崗位等。

企業財務內部控制制度完善及財務信息化建設不可能一蹴而就，為保證相關工作有序推進，企業應結合自身條件，分階段實施發展計劃。例如，細化總體目標，設定企業各階段財務管理信息化建設及財務內部控制工作目標;各階段工作完成后，及時開展工作成效評估及問題總結工作，對財務內部控制制度進行動態化更新，并將本階段的財務信息化建設優秀經驗延續至下一階段工作中。

3.3? ?創新方法

3.3.1? ?制定執行人員培訓制度

企業要結合財務管理信息化背景下財務管理工作的特點和要求，定期組織現有財務管理工作人員進行技術培訓和理論知識學習，要求其熟練掌握信息化財務管理工具的操作方式，更新自身的財務管理知識，以積極提高自身工作能力，完成財務管理職能轉變。在新人員招聘上，重點考察財務管理人員的技術水平、風險防控意識、創新能力等，優先聘用具備跨學科專業背景的綜合型人才，通過人才補充，彌補現有人才不足，進一步提高企業財務管理工作能力，保證企業財務管理信息化建設及財務內部控制工作開展有足夠的人力資源支撐。

3.3.2? ?加強信息安全管理

財務管理信息化將來自網絡的信息安全問題帶入企業財務管理工作中，財務信息中包含大量企業機密，若財務信息化管理中出現信息泄露、盜取等問題，極有可能使企業遭受嚴重打擊。因此，企業進行財務管理信息化建設的同時，必須加強信息安全管理。例如，選聘網絡安全技術人才，專門負責信息安全管理工作，借助一定的安全管理手段，保證財務管理工作在安全環境下開展。同時，通過財務內部控制嚴格監督財務管理人員的工作行為，設置財務管理權限，嚴禁出現越權操作行為。

4? ? ?結 語

企業財務管理信息化與財務內部控制可發揮提高財務管理水平、提升內部管理能力、梳理企業管理流程等作用。具體實踐中，企業應客觀認識財務管理在理念、制度和能力上的不足，通過提高重視程度、完善制度、創新方式等手段，促進財務管理信息化與財務內部控制工作順利開展。

主要參考文獻

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