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以員工崗位技能提升為核心的培訓管理體系建設研究

2020-10-30 01:52:46蔣樂
中國管理信息化 2020年16期
關鍵詞:培訓

蔣樂

[摘 要]隨著經濟的高速發展,公司的運營管理暴露出很多問題,這些問題會影響公司發展,嚴重的可能直接拖垮公司。其實許多公司都面臨的一個問題是員工技術不達標,不能很好地使用現在的設備;公司員工數量過多,現在很多公司都存在招聘人員大于所需人員的情況,增加了公司不必要的財務支出;結構單一,一旦這個結構的某一環節出現問題就會導致整個公司停滯不前。基于此,公司一定要構建多元結構,確保整個公司正常運行;在人員培養過程中,必須培養復合型人才,為公司發展提供支撐。

[關鍵詞]員工崗位技能;培訓管理體系;培訓

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.052

[中圖分類號]F272.92[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)16-0-02

1? ? ?培訓管理體系的重要性

1.1? ?幫助公司制定戰略規劃目標和組織機構圖

完整的培訓管理體系,可以幫助公司明確戰略規劃目標。戰略規劃目標能夠明確公司的發展方向和發展趨勢,可以更好地幫助公司發展。如果一個公司沒有戰略目標,那么這個公司可能會停滯不前,甚至導致公司破產。組織機構圖能夠體現公司戰略目標,是對整個公司近3年的規劃,而戰略目標是對整個公司未來10年以上的規劃。如果一個公司組織機構圖不能對未來3年進行細致規劃,人才將看不到公司的未來、看不到公司的發展方向,他們可能會跳槽,導致公司人才流失。完整的組織機構圖公司未來人才引進提供重要參考,只有組織機構圖制定得完善全面,有明確的發展方向,才能吸引更多的人才。

1.2? ?明確個人職責

組織管理系統可以幫助每一個人明確自己的職務,在明確職務之后,每個職員完成自己應該做的工作,這也就是人們日常說的“人人有事做,事事有人做”。要想實現這個目標,就需要企業制定一份完整的職位說明書,對每一個職位應盡的職責和義務以及獲得的薪酬福利進行詳細說明。保證職位說明書清晰明了,對職責進行劃分,使公司員工不再因為某些工作沒有完成而相互推諉,導致工作停滯不前。

1.3? ?員工規劃

在日常工作中,許多員工沒有積極性,這種情況出現的主要原因是員工對自己的未來沒有進行規劃。員工如果對自己的未來和職業生涯不進行系統規劃,自身容易缺乏上進心,而公司通過對員工進行系統的職業規劃,對不同的職位進行不同的設計,讓員工在職業生涯規劃中看到希望。事實上,這是給員工設置一個目標,員工有了發展目標自然會更有動力。

1.4? ?促進績效考核實施

許多公司已經開始采用績效考核的方法對員工進行規范管理,但是執行力度不足,并不能做到公平公正,不能使員工保持積極向上的工作態度。因此,公司通過增加技術考核環節,將技術考核結果與工資掛鉤,就能改善晉升機制,調動員工的積極性。很多公司都存在績效考核執行力度不足的問題,而進行培訓管理可以加大績效考核力度,讓員工掌握技術,提高能力,促進公司發展。

2? ? ?培訓管理體系實施方法

2.1? ?建立全面培訓網

為了保證培訓體系的完整性,企業應該把組織者作為最主要的培訓對象。先分級確定組織者,然后根據公司員工的不同級別將其分為不同的層次,每個層次都有不同的管理者,最后再由人力資源部對整個公司的人力資源進行規劃和分配。在培訓過程中,先培訓領導者,根據公司自身的發展狀況選擇適合的培訓方法,突出崗位技術知識和崗內人員分配;對領導層次進行培訓后,再對不同部門的員工進行技術培訓。在培訓過程中,企業一定要明確崗位職責,確保每一個崗位都能明確自己的職責,保證工作過程中不會因為工作職責問題出現糾紛。

2.2? ?將培訓模塊化

根據不同的培訓人員確定培訓內容,確保每一位員工的培訓都具有針對性,對人員培訓按照分步培訓的原則進行,根據人員所處的不同的培訓階段,及時變更培訓內容。在對不同崗位進行培訓時,需要具有針對性,針對不同崗位的職責進行培訓,確保對每一位員工的培訓都能有效落實。在進行培訓前,公司要對培訓內容進行策劃、實施和評估,研究比較困難的的項目和技術,攻克并簡化困難的技術,然后再對公司其他人員進行相應培訓。在培訓過程中,一定要制定標準,不同工作崗位要有不同的標準,而且一定要突出標準,提高培訓人員的工作效率,保證工作規范性。

2.3? ?采用科學合理的培訓方式提升員工技能

在培訓過程中,公司一定要采用科學合理的方式進行培訓,只有這樣,才能保證培訓效果。在培訓之前應先做好調查工作,根據公司的組織機構圖進行人員分配。在調研時,要重點關注一線部門中哪些崗位最缺少員工和所缺員工需要掌握的技能,然后整理分析調查所得數據,對需要調動的人員進行重新培訓,確保員工在換到新的崗位后,能夠熟練掌握管轄范圍內的工作。及時調整公司組織機構圖,保證公司的組織機構圖準確規劃了未來3年的發展方向。同時,調研機構應在每年的年終進行為期一個月的培訓需求調研,通過調查問卷、談話交流、會議投票等方式確定各級人員的培訓需求。及時聽取一線人員提供的意見,并進行研討分析。基于此,公司可以通過這些方法確定明年的培訓目標和培訓人才的方向。將培訓重點放在一線工作人員,切實提高一線工作人員的技能素質,確保一線工作人員可以熟練完成自己的本職工作。以技術為核心對一線工作崗位人員進行培訓,保證每一位一線工作人員能夠熟練掌握一項技能。有些一線工作人員能力較強,可以對其進行全方位培訓,確保人才全面發展。培養全能型人才是保持整個公司可持續性發展的重要內容。

2.4? ?創新管理培訓方法

公司應根據自身的實際情況創新員工培訓方式,不能只對某個職位進行專門培訓,還要采用隨時培訓的方式,同一個崗位的工作人員相互監督、相互幫助、共同進步。公司還可以采用“師徒幫帶”的方法,實現一對一監督,維持同事之間關系,師傅和徒弟兩人自愿結組,公司為兩個人提供師徒合同,在簽署合同后雙方就有了責任和義務。同時,在培訓過程中,公司還要加強現場培訓和技術培訓。當然對于接受培訓的師徒來說是各有要求的,作為師傅的一方應掌握多方面的技術,提高處理應急事件的能力;作為徒弟的一方大多是技術不熟練或者新員工,需要在師傅的幫助下不斷提高技能水平。師徒合同期為一年,一年之內師傅應嚴格對徒弟進行培訓,確保徒弟在合同期內熟練掌握技術,并解決職務內的大部分問題。在合同期末,公司相關部門應對徒弟進行考核,確保他們的技術水平達標,之后再安排他們單獨進行工作。

企業應該重視培養復合型人才,提高人才利用率,確保每一位員工都能貢獻自己的力量。目前,不是個別企業缺乏相關人才,而是整個大環境缺少復合型的高新技術人才,所以培養復合型和全能型人才顯得尤為重要。因此,公司的項目研究人員應該專心投入技術項目研究中,因為技術隨時都在更新,所以尖端科研人員緊缺,企業需要及時招聘全能人才,并對已有員工進行培訓。在人員選用方面,員工能力只是其中一部分,員工個人品德方面也不能忽視,個人品德是保證員工工作態度的基礎。公司應招聘大量的人才然后以“師帶徒”的方式對人才進行培訓,工作態度好的的員工加入研究隊伍可以幫助整個團隊加快工作進度。通過“師帶徒”的方式,加快重點工程推進,實現復合型人才培養,有效提升整個行業的技術發展水平,推動公司進步。

2.5? ?現場教學培訓

在培訓過程中,公司除了要對員工的理論知識進行培訓,還要重視現場操作演示。基礎的知識理論可以通過書本進行詳細學習,但是實習需要通過真正的實踐才能掌握相應的操作步驟。現場教學培訓可以幫助公司實現“事事有人干,人人有事干”的目標。在培訓過程中,公司可以開展相關技能競賽比拼,為員工培訓增添趣味,調動員工的積極性。公司培訓應落實到每個職位、每位工作人員的工作中,確保每位工作人員在培訓中與設備零距離接觸,在實踐中取得進步。安全問題也是培訓過程中需要企業注意的內容,在未來的工作中,安全要放在第一位,只有保證人身安全,才能為企業創造價值。因此,企業應對員工進行安全技能培訓。其中,安全技能培訓不僅需要員工了解安全技術知識,還要讓員工學會相關器材的安全操作步驟。在培訓過程中,企業應將安全教育放在培訓工作的第一位,確保每一個工作人員都能學會安全使用器材,及時排除安全隱患。此外,還要培養工作人員的應急反應能力,使員工在日常工作中遇到安全問題時,能夠正確處理,保證自己的人身和財產安全。

3? ? ?結 語

在日常工作中,企業應鼓勵員工認真工作,使員工對工作充滿激情,不斷提高自身的技能水平,推動公司發展。此外,只有保障全能型人才數量的穩定,才能確保公司不會因為某些技術性人才流失,導致公司生產停滯不前。

主要參考文獻

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