大數據背景下云會計安全隱患及防范機制研究

劉國碧

摘? 要：在現代經濟不斷發展進步的二十一世紀，大數據成為時代發展的標志，其規模也越來越大，有關數據的表現形式也出現多種多樣，云會計就是其中的一種應用形式。在大數據背景下會計行業得到更便捷的處理方式，但不得不承認的是，安全和防范機制還存在隱患和不足，本文以云會計的實際應用為基本研究對象，分析大數據下云會計中關于安全隱患以及防范機制的有效措施。

關鍵詞：大數據;云會計;安全隱患;防范機制

一、云會計的基本概念

會計是針對于有經濟業務的企業進行核算的一個職務，它的特點在于“云”，將會計這一職務與信息技術相結合，將會計系統整體悉虛擬化，可以在線完成交付、對賬、分析等事宜，一定程度上可以提高會計的效率和水平^[1]。

二、云會計的基本特點

1、數據線上共享

會計的工作內容主要包括對賬核算、數據分析、歸納整合以及資料歸檔等方面，傳統的會計操作系統化弱、時效較長，不能實現高效率的歸納和整合。云會計是在互聯網技術的輔助下，將會計數據全部實現線上操作，保證所有資料和數據統一共享，讓工作不管是在家里還是在出差途中都能隨時隨地的看到和操作，有效解決空間上的問題^[2]。與此同時，云會計的應用落實可以實現線上溝通和處理，一定程度上解決了各部門之間由于信息對接不流暢出現各類問題的狀況。

2、數據切換自由

云會計系統可以將相關數據進行分類、歸納和整合，可以滿足多個設備同時運行，實現數據切換自由^[3]。

3、提高操作速度

云會計實現數據切換自由的功能，可以多個人同時應用云會計系統，可以實現編輯、監督、審核、整合等多方面的操作，可以設置默認信息和常用信息，簡化支付流程和操作，一定程度上對提高工作效率和水平有一定的幫助，是云會計最便捷的方面之一。

三、云會計在大數據背景下存在的安全隱患分析

由于云會計自身便捷、快速、高效的功能成為當下許多企業熱衷的會計系統的主要原因。把線上基本模塊的設置和系統建設等方面的基本工作交給線上服務，之后通過操作和應用做到財務信息以及會計數據的基本操作，其中云會計系統理念的引導和普及，一定程度上可以提高企業中會計操作的效率和水平，從而做到推動企業高速進步的基礎。但不得不重視的是，云會計系統做到的線上數據操作，不可避免地會存在安全性的問題和質疑，這也是現代云會計系統一直改革和創新的關鍵點，因為云會計的線上操作，將大數據不斷上傳和更新，用戶對于數據沒法得到直接控制，有很大的安全隱患和風險。

1、數據缺失存在安全隱患

許多企業選擇云會計在于可以將會計數據進行整合、歸納和保存，如果企業需要換一個云會計平臺，那可能之前的數據就會出現數據缺失的可能，這樣對企業來說是非常不利的，也是當下云會計系統正在解決的問題之一^[4]。

2、數據信息存在安全隱患

首先，云會計系統有自己的存儲位置，不利于用戶操作和查找;第二，會計相關數據在向云會計系統平臺傳送數據的過程中有可能會被不法分子截獲或黑入系統，進而影響企業發展的狀況;第三，云會計系統平臺不定時的更新和升級，這就需要平臺上所有用戶的數據資料進行轉存，可能出現數據混淆的狀況;第四，云會計平臺出現系統修復狀況時，沒有及時備份的用戶數據有丟失的風險，嚴重的話可能會給企業帶來不可估量的經濟損失。

3、信息管理存在安全隱患

云會計系統平臺應用到現代企業當中，企業就要招聘會計人員進行操作和應用，如果操作人員沒有安全隱患或者企業規范意識，就容易出現企業基本信息以及職員基本信息的大量泄露和丟失，這就出現數據信息管理不規范的問題。企業運作發展過程中，大量的私密文件以及員工的家庭住址、身份證號、銀行卡信息、電話號碼等基本信息一旦泄露，就讓不法分子有機可乘，這樣的行為會損害公司以及職工的利益，是非常嚴重的安全隱患。雖然云會計平臺系統自身有一定的安全管理措施和辦法，但由于與企業關聯性多，企業內部關聯性多，黑客也會有途徑黑入系統和公司內部系統，這就是信息管理存在不足的地方。

4、用戶管理存在安全隱患

云會計作為一個線上操作系統，還在不斷地摸索和改革，所以不管是企業自身還是云會計平臺的服務人員來說對于系統都還是一個嘗試的過程，沒有專門性、針對性的開發人員和工作者，成為影響云會計平臺管理上面的一個弊端。對于企業來說，作為云會計平臺的用戶沒有規范性的條例制約云會計平臺一方，企業自身管理和規范化意識薄弱，安全隱患意識低，沒有規范化、系統化的操作手冊以及管理標準，成為云會計平臺系統用戶管理中一個非常嚴重的安全隱患。

四、云會計在大數據背景下的應用措施和方法

1、制定數據管理體系

想要確保云會計平臺系統在企業中安全有效的應用和操作，對于云會計平臺本身來說，就要制定規范化的服務標準，完善平臺自身隱患;對于企業來說，要對職工進行統一的培訓，增強員工自身的規范化意識以及安全隱患意識，能夠做到防患于未然;在選擇云會計平臺之前做基本測試和試用，對云會計平臺中人員配置、員工情況以及服務規則做基本的了解和分析，在簽訂協議之前，協商好出現疑難問題的解決措施等方面，制定有效的、規范化的、系統化的數據管理體系，完善企業制度和管理標準。

2、完善安全性防范機制

云會計信息數據里面一般包含企業里的私密信息，像公司財政情況、人員配置、銀行賬戶信息、員工個人信息等多方面的數據內容，所以要想保證大數據下云會計減少甚至不發生安全隱患，那么就要不斷創新應用技術，增設加密、保密功能，不管是企業內部員工之間數據的接收和發送，在企業內部向云會計平臺終端傳送和接收數據的時候也同樣需要有這類功能的使用。與此同時，將數據氛分為基礎數據、中層數據、核心數據等幾大類，根據公司內部職位高低設置不同等級的訪問權限，每月綜合性的進行監督和篩查，避免出現被黑客進入公司內部系統的可能性，不斷對云會計平臺進行改革和創新，推出新功能之前進行反復測試和試用，保證系統運行流暢，不斷完善安全性防范機制，實現一邊錄入一邊備份的操作，保證數據信息有備份有記錄，同時提高云會計平臺對用戶企業的保密意識。

五、總結

綜上所述，在大數據的背景之下，作為一個可以隨時隨地辦公、隨時性獲取信息數據、服務性高的平臺，云平臺逐漸成為現代企業規范化、系統化的應用系統，但與此同時云會計平臺存在的安全隱患問題也是不容忽視的，這是大數據背景下云會計平臺需要不斷完善和更新的方面，也是提高自身應用性的關鍵點。要想讓云會計平臺在大數據背景下降低安全隱患的發生和出現，就要制定有效的數據管理體系，提高服務人員規范性意識以及保密性意識，不斷完善安全性防范機制，不斷改進和創新云會計平臺功能，增設保密和安全功能，從而保證云會計平臺在大數據背景下有效應用，保證在企業內部高效操作，進而推動現代企業穩步發展和進步。

參考文獻

[1]? 張建曉. 大數據背景下計算機病毒及防范機制研究[J]. 無線互聯科技，2018，15（19）：151-152.

[2]? 胡軍. 大數據背景下個人電子信息安全隱患及防范分析[J]. 數字化用戶，2018，024（024）：149-150.

[3]? 余盼. 大數據背景下計算機信息安全隱患及防護措施研究[J]. 數碼設計（上），2020，009（002）：56-57

[4]? 姜倩. 淺析大數據背景下云會計的發展[J]. 財會學習，2019，000（002）：94-95.

課題項目：大數據背景下云會計安全隱患及防范機制研究，編號2019KS05