張文志
摘?要:隨著我國經濟水平的長期穩步發展,在推進城鎮化發展進程的同時,城市當中房屋與商業設施建設的需求量也在不斷增加,而這對于建筑企業來說也是一個重要挑戰。當市場競爭愈發激烈,建筑企業針對物資的精細化管理也能夠實現企業成本的控制,從而保證內部資源的有效利用。本文將根據上述內容展開討論,希望能夠幫助建筑行業相關人士提供一定的有益意見。
關鍵詞:房屋建筑;施工管理;物資管理;精細化
一、管理內涵與意義
(一)內涵
精細化的核心思想在于管理上的細致入微,過程中需要具備循環性、持續性以及漸進性[1]。從程序上來看,不管是人員還是方案的制定與執行,都需要確保過程的精細化,同時也要針對執行的檢查與改進做好相應的調整,最后針對成果也要進行精細化管理,以實現目標的有效完成。針對物資的精細化管理,是針對計劃方案當中的每一個環節、要素和流程來進行細致的優化處理,從而幫助挖掘出資源的運用潛力,運用更低的投入實現更優的產出,這是一種科學高效的現代化管理方式,不僅是在房屋建筑工程物資管理當中發揮了重要作用,同樣在各行各業也得到了廣泛應用[2]。
(二)意義
首先,對于房屋建筑施工企業來說,物資的精細化管理有助于物資管理的深度和廣度的提升,同時在具體業務流程與細節方面的實踐優化過程中,也能夠進一步的降低施工成本,保證企業的經濟效益能夠得到穩步提升。其次,施工企業質量管理當中的重要思想理念之一就是精細化管理,本著全方位以及全過程的原則,精準且嚴格細致的做好相關的管理工作。管理工作當中,針對數據、計量方式、工作時間與工作方法都要確保其自身的準確性,而對于各項規章制度與規范都需要進行嚴格遵守,同時也要嚴格控制在管理過程中出現的任何偏差,細致的針對管理、操作以及執行方面的內容做到優化,尤其是在施工工序執行過程中,確保每項工作都能夠具有詳細的技術交底記錄。所有施工人員都應當意識到如何將自身的本職工作做到根本細化與深化,保持著實事求是且精益求精的工作精神,在實踐過程中不斷實現追求卓越創新。最后,針對物資的精細化管理,需要針對每個環節都做好精細化,包括物資計劃的制定、采購、驗收以及發放與保管等環節,包括最后盤點、核算與考核都應當進行細化,從而全面把握物資動態信息。
二、存在問題
(一)認識片面
物資管理本身就是一項復雜且系統的工作,在房屋建筑工程當中,無論是材料部門、工程部門,還是合約部門和法務部門,這些部門所相關的科室都需要針對物資的精細化管理負責。而從物資管理的內容來看,不論是材料評價、材料采購、現場驗收以及材料收發等方面都是精細化管理當中需要落實的部分。而相關管理層對于物資精細化管理的認識較為片面,并沒有針對物資管理建立起嚴格的制度,使得現場執行情況往往不能夠受到良好監督,另外要保證物資精細化管理的有效性,還需要配合審計部門的監察與督導。但是就目前的情形來看,大部分的房屋建筑工程企業對于物資管理上的要求基本上都是盡可能不造成原材料出現浪費,并不是運用物資的精細化管理達到高效配置資源的目的,物資管理工作整體上依舊呈現出片面化和粗放化的特點。
(二)采購成本高
盡管對于建筑企業來說,每一項工作任務的開展都是為了獲得更多的經濟效益,但是在實際的物資采購當中可能會因為種種原因而導致采購價格要比市場價格要更高。采購成本的原因大多數都是由于經手環節的人員從中找尋吃回扣的機會,存在從物資質量與采購成本方面做手腳的情況,這樣的現象如果不能夠進行有效防控,就會對現場施工的質量造成非常大的影響,例如一旦不合格的建筑原材料被投入使用,就會為工程施工帶來各種各樣的問題,變相的增加了施工成本,增重企業的經濟負擔,影響企業的健康穩定發展,所以在物資采購成本上必須進行嚴格的控制,從而達到滿足工程建設需要的目的。
(三)管理方式落后
就目前而言,大多數的建筑企業針對物資管理依舊采用的是運用人工手段來進行管理,傳統的物資管理方式在計劃方案制定、執行與監察方面是比較落后的,需要相關管理層對物資管理層實現系統化與鏈條化的管理,因為目前的物資管理制度整體效能低下且涉及環節較多,稍不注意就有可能出現紕漏。針對物資管理每個環節都需要做到規范化管理,并且運用現代化科技手段來進行系統信息化的建設,同時在信息化系統的基礎上,還應當針對從計劃、采購、進出庫以及節超分析方面做好整合工作,從而實現整體提升物資管理成效。
三、管理對策
(一)精細化管理制度的執行
首先,在現代房屋建設工程當中,物資成本就是施工成本的主要組成部分,那么要想保證資金能夠被最大化的進行利用與配置,就需要在物資管理當中實施精細化管理,以保證工程的施工質量與維護企業的經濟效益提升。在制度執行的過程中,需要堅持精細化的理念并且以此為指導思想來促進物資管理工作的有效開展,過程中必須針對每個環節做好良好管理。
(二)準備工作
其次,針對物資管理精細化的準備工作,應當要從每一位相關工作人員的責任意識抓起,確保全員上下都能夠意識到物資管理精細化的重要性,從而保證物資管理精細化的過程中,能夠確保所需物資是結合房屋建筑工程項目建設的實際需要來列出的清單。在此基礎上,再進行物資精細化管理計劃的制定與不斷地努力實現目標,從而保證施工物資能夠的得到科學合理的分配。此外,對于物資管理人員的工作能力培訓也同樣應當秉承著精細化的理念,幫助提升相關人員對于工作的責任心,保證工作人員具備充分的職業素養并能夠做到對自身行為的良好規范,確保能夠在工作過程中以高度負責的工作態度來進行物資管理。還有,在物資管理的準備工作當中,需要從各個方面做好檢查工作,針對相應的管控目標有清晰的認識,各個崗位各自負責好分內之事,從而實現綜合提升精細化物資管理水平的目的。
(三)成本控制
采購成本控制方面的內容,需要從物資本身的性價比進行考量,比對價格的過程中應當優選質量過關且價格合理的建筑材料物資。同時還要保證采購過程的公開與透明,完全杜絕中間人員趁機吃回扣的情況,嚴格控制采購人員的采購金額預算審核與不定期的進行思想教育,避免出現利用職務之便做出違法之事的情況。同時,建筑企業還應當盡可能地與信譽口碑俱佳的商家緊密合作,從而達到控制成本的同時又保證質量的目的。
(四)管理方式的優化與轉變
對于目前較為傳統落后的管理方式應當進行合理的優化與轉變,例如在物資倉儲管理當中就可以運用系統專業化的管理來進行針對性的解決,也就是運用分類存放的方式來進行管理,并且按照相應的存放要求做好日常維護工作,同時保證登記與清點工作的準確性,針對信息化管理系統與物流供應商的信息進行共享,從而在采購過程中實現全方位的動態分析與監控,從物資的消耗情況來進行對比,從而實現針對業務流程方面的規范與完善,保證在物資采購成本降低的同時提升物資管理的精細化管理水平。
(五)提升信息化水平
信息產業目前已然成為了我國經濟穩步增長過程中不可或缺的一項核心產業,在信息技術與產品的廣泛應用之下,人們的工作與生活方式都發生了巨大的變化,其也在不斷推動社會生產發展,由于信息技術的發展物資消耗與交易成本已經得到了很大程度的降低,幫助我國實現了向環境節約型與可持續發展轉型的過渡。那么在房屋建筑企業當中,就要重視起物資精細化管理信息化系統建設的內容,在該方面盡可能的加大投入,根據企業現狀來明確企業要求,從而實現公司內部信息資源的共享,由公司全員來對物資采購進行全方位監督,針對業務流程規范進行高效管理。一些建筑企業已經針對信息化系統進行運用,其在物資招標效果上有了顯著的提升作用,還進一步的降低了采購價格,使得物資的消耗與使用更加規范,幫助房屋建筑工程對成本進行良好控制。企業在物資精細化管理水平提升的基礎上能夠得到利潤的提升,同時能也能夠綜合提升施工的效率與質量水平。
(六)引進優秀人才
人才的執行力對于房屋建筑工程來是非常重要的,所以為了能夠加大施工管理力度與提升物資管理的精細化水平,必須從專業人才的引進入手來達到這一目的。企業人事部門可以在引進物資管理方面人才時在待遇和地位上進行提升,在內部建立起相應的人才中心,針對人才的綜合素質進行有效提升,同時保證崗位人員能夠具備強烈的責任感,在物資管理過程中確保工作的標準化、信息化與精細化,從提升人才競爭力開始來保證企業的競爭力,靈活配置內部人力資源,從而達到提升企業市場競爭力的目的。
(七)物資采購程序優化
采購部門能夠將建筑企業內部的各項目部門與外部第三方施工單位之間實現緊密的聯系,在物資信息傳遞的過程中具有許多會影響到房屋建設施工進度與質量方面的因素,所以在物資管理方面建立起相應的信息溝通平臺是非常重要的,通過這樣的平臺能夠實現確認各類相關信息,不管是物資方面的要求、到位時間以及需求變化也好,還是說針對工程當中工程進度與不良報告都需要進行信息的及時交流與溝通,從而保證物資在建筑工程當中能夠正常的供應給相關的施工單位,防止因為沒有準時提供建筑材料而造成待料停工的情況,從而增加了現場的施工成本。
在物資采購方面應當做到供應商方面的科學合理對比,保證物資采購鏈條的基本順暢。一般來說,物資供應商都是通過相應的招標與投標活動,包括市場調研與現場考察等方式進行集中甄選的,針對其中表現良好的供應商,建筑企業應當積極的與之構建起長期合作的關系,盡可能的減少供應關系當中存在的中間環節,運用良好的供應關系來保證物資的及時性,在物資存儲方面實現資金有效使用率的提升。
(八)現場物資管理制度
現場物資管理流轉的過程中,需要針對標準要求的執行情況做好相應的監控,其主要是根據物資本身的特點來決定的,需要專門對物資的性能表現以及使用表現方面進行分析,同時按照相關質量標準要求做好驗收工作,針對不同的物資進行存儲條件上的調整,從而能夠滿足在物資管理方面的實際需求。首先,在性能評價方面,應當針對施工需求方面的運用來進針對物資采購價格進行降低,實現質量責任的有效合理分配,確保供應商能夠為建筑工程施工提供充分的優質產品的同時,物資管理部門也要針對遇上不良物資的過程中如何能夠及時的采取相應的解決辦法。其次,在標準驗收方面,不管是對建筑材料的外觀還是總體的數量方面,都需要做到精確驗收,并且針對其中的部分物資做好嚴格的質量彪悍尊見此,從而能夠確保施工現場的物資能夠充分滿足房屋建筑工程的建設要求。然后,在存儲條件上則要進行定期規范的環境檢查,物資管理部門也要根據施工階段來進行物資存儲場地的調整,從企業的經濟效益層面出發,要求在安全性的前提下盡可能地提升物資存儲基地的經濟性,所有的物資領用都應該做到專人負責,施工現場如果有物資流出必須進行備案登記,針對物資存儲倉庫的人員進出也應當做好記錄。
四、結束語
關于物資方面的精細化管理,其具備系統性強且專業化程度高、管理程序復雜的特點,針對該項工作不僅要從建筑企業對于房屋建筑施工方面的要求來進行展開,還需要考慮到物資流通鏈條與采購供應關系等環節方面的細節來進行深入分析,此外還需要針對市場環境做好相應的綜合分析,以便企業能夠運行的過程中獲得更大的發展空間。
參考文獻
[1]朱海平.淺談加強房建工程施工材料管理的措施[J].四川水泥,2016,06:136.
[2]徐榮.淺談在房建施工管理中物資如何應用精細化管理[J].建設科技,2016,14:114-115.