淺論制造型企業庫存管理若干問題研究

王丹

摘 要：隨著我國社會主義市場經濟的蓬勃發展，制造型企業在市場經濟中扮演了舉足輕重的角色。庫存作為制造型企業良好生存和不斷前進的基礎，庫存管理一直是制造型企業更好發展的重要條件。庫存本身具有兩重性，有利也有弊，故現代物流理論說“庫存是一個必要的惡魔”。商品經濟催生了眾多企業，然而國內制造型企業的庫存管理卻普遍存在庫存積壓多、信息化程度低、庫存管理規劃不科學等弊端。庫存管理相關理論的研究也成為學術界關注的重點。

關鍵詞：制造型企業;庫存管理;ERP系統;ABC分類法

一、制造型企業庫存管理存在的問題

（一）企業內部協調性不足

企業部門之間合作機制受限，本位主義思想嚴重，不能形成供、產、銷鏈條的有效聯動：采購部門為避免缺貨現象發生，可能會高估供應計劃過量采購，導致庫存增大;生產車間因擔心出現需求高峰完不成生產任務或為充分利用產能，可能會將生產計劃排后的任務提前生產出半成品，存放在中轉庫中，形成庫存資產;銷售部門受市場需求影響，可能會提出超庫存的銷售量，或提出不合理的退貨量，都會波及庫存壓力;倉儲部門力求保持較低的庫存水平，可能會著力減少庫存資金和庫存空間的占用以節約資金和降低管理費用。

（二）庫存管理不完善

制造型企業庫存管理不完善體現在多個業務環節：庫存管理制度建設不健全或制度執行不嚴格;倉庫保管員、記賬員等不相容職務分離設計與執行不嚴格;監管機制不到位，可能引發倉庫管理者監守自盜行為;領、退庫業務操作不規范，會計處理不恰當;庫存物資分類管理不清晰，未實施有效的分類管理和控制;庫存物資擺放不科學，存儲環境雜亂無序;庫存物資積壓多且不及時報廢，形成無用物資并占用場地造成浪費;未做到定期（不定期）盤點，賬實不相符現象未引起管理層警覺;庫存管理人員只機械性完成收發工作，不能發揮主觀能動性提出改善工作的合理化建議等。

（三）庫存管理信息化水平有限

企業信息化管理是一項綜合性強的系統工程，依靠商業化的ERP系統（企業資源計劃）可以將企業各部門的業務流程集成到一個信息平臺，但由于企業規劃的復雜性和缺乏與決策支持系統的充分集成等原因，該系統的某些功能被大大削弱了。應該看到ERP系統為企業帶來的好處，包括能及時掌握庫存情況，有效減少庫存量，降低庫存成本等。對庫存管理實施有效的控制，還應借助MRP系統（物料需求計劃）、JIT方式（零庫存管理）等庫存控制策略，最終贏得市場競爭優勢。

（四）庫存管理人員整體素質有待提高

企業庫存管理人員整體素質不高。究其原因，傳統的管理觀念沒有順應時代發展，企業對招募和培訓人才未予應有的重視：首先，對人才的招聘力度不夠，普通的招聘公告對于素質高能力強的人沒有吸引力;其次，招聘完成后，沒有后續跟進對人才施以定制化培訓;而后，企業把更多的關注力放在硬件管理上，如設備的引進及維修;再者，庫存管理作為一個控制過程，由相互聯系的環節組成，物料采購、驗收、入庫及清查，直至出庫、領用等每一個環節，各崗位責任人相應的責任擔當不高。基于以上等多種原因，庫存管理人員的整體綜合素質長期徘徊在良莠不齊的業務水準。

二、優化制造型企業庫存管理的措施

（一）樹立全面庫存管理的理念

企業實施庫存管理控制是為了實現企業的財務目標，通過優化需求鏈和供應鏈，合理應用ERP系統控制策略，在保證及時交貨的前提下，盡可能降低庫存占用，提高存貨資金周轉率，減少庫存物資的積壓與報廢、貶值的風險，實現企業利潤最大化水平。嚴格意義上講，做好庫存管理控制就是整個企業的責任。企業要注重將各階段的信息流形成閉環，加強系統化管理。作為關鍵環節的庫存管理要積極改進庫存管理方法，對上、下游企業做好供需計劃、完善共享信息（銷售訂單、促銷計劃、生產計劃、銷售預測、績效指標等），加強信息處理和反饋，從而構建企業全面庫存管理思想體系。

（二）加強庫存控制科學化管理

針對企業庫存管理不完善，企業應采取多種措施加強庫存管理控制：建立庫房管理制度、清晰的業務流程并嚴格執行;強化并嚴格執行不相容職務分離操作規則，嚴禁未經授權的人員接觸庫房;加強監管機制，相關部門和機構履行監管職責，從制度上、操作上把控庫房管理，使“倉庫重地”成為“倉庫凈地”;規范領、退庫業務操作流程，依據成本和可變現凈值孰低的原則作足存貨減值準備，發揮會計服務管理、增進節約的優勢;遵循ABC分類法的科學性，達成該方法在倉儲管理中壓縮總庫存量、釋放被占壓資金、優化庫存結構、節省人力資源等成效;做到定期（不定期）盤點不走過場，確保賬實相符、賬賬相符;落實管理責任與獎勵機制，激發倉儲管理人員事業心，發揮倉儲管理人員的主觀能動作用，積極建言獻策改進管理，促進提高企業經濟效益等。

（三）提升庫存管理信息化水平

制造型企業庫存管理的特點是庫存種類多且數量大。庫存管理的信息化水平一直是制造型企業更好地提高企業管理能力的重要條件，科學的庫存管理能實時反映庫存狀況并減少庫存的冗余問題，有效提高庫存管理工作效率和企業庫存管理水平，對增強企業的市場競爭力有極強的推動作用。提升企業的庫存管理信息化水平，要著重做好兩點：一、廣泛宣傳普及庫存信息管理知識，進一步增強庫存管理人員的信息技術能力;二、建立及充分利用庫存管理信息系統，通過庫存管理信息系統實現數據錄入、數據查詢管理及報表輸出等相關功能，有利于實時監控庫存狀態、生成各類報表，有利于促進提高企業內部庫存的管理效率。

（四）提高庫存管理人員的綜合素質

提高庫存管理人員的綜合素質是提升企業庫存管理水平的必要條件。企業應定期對員工進行企業文化和業務專業理論的培訓，增強從業人員的工作責任感、職業道德修養和業務能力。企業通過現場教學、實地操作等方式，幫助員工在庫存管理知識、技術和工作態度上的進步，提升員工職業素養從而提高勞動生產率，同時，公司要適當利用激勵機制，使員工獲得精神與物質上的雙重滿足，激發員工對工作的熱愛。特別是對某些“敏感”崗位要實行定期輪換，既促使員工管理能力和水平更新提高，也促進了勤政廉潔的效果。

三、結語

庫存管理能力的高低往往是制造型企業決勝成敗的關鍵，制造型企業要謀求更好的發展、占據更多的市場份額，就必須降低成本，提高庫存管理水平。盡管我國制造業采取了很多方法來加強庫存管理，但多數企業仍以傳統的庫存管理模式為主，管理水平也沒有明顯的提高。企業要實現高效的庫存管理，必須完善并嚴格執行庫存管理制度，加強庫存控制管理，盡快提升庫存管理人員的整體素質，更要借助庫存管理信息現代化成果，從而提升庫存管理水平，增加企業的綜合效益，實現企業的戰略發展目標。

參考文獻

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