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智能化管理在圖書館管理中的應用途徑研究

2020-11-02 02:29:37田甜劉娟
中文信息 2020年9期
關鍵詞:應用途徑智能化

田甜 劉娟

摘?要:在圖書館管理中使用智能功能可以更好地滿足讀者的要求,也為圖書館工作人員提供了各種便利。智能系統用高效、簡單的操作來替換重復的操作,而且智能化管理功能還提供了高效服務的功能。本文分析了基于RFID技術圖書館智能化管理的應用,分析了其實際應用的優缺點,并進一步優化技術解決方案以改善圖書館管理。

關鍵詞:圖書館管理?智能化?應用途徑

中圖分類號:G251??文獻標識碼:A????文章編號:1003-9082(2020)09-00-01

一、圖書館智能化管理應用的技術

1. RFID技術

在大學中建立智能圖書館時,使用RFID技術具有明顯的優勢。首先,它的自動識別和多任務處理的優勢可以有效地提高書籍識別過程中的識別效率,并且RFID標簽磨損速度低,可多次使用,具有加密識別功能,不僅可以提高效率,降低成本,而且具有很好的保護性。其次,RFID技術具有非常強大的信息存儲功能,可用于請求和讀取庫中的信息。它可以在圖書的編寫和管理中發揮重要作用,也可以有效地提高圖書館服務的管理效率和質量。

2.無線傳感技術

無線傳感器技術在圖書館信息的識別、收集和傳輸中發揮了巨大作用。傳感器技術的使用可以在圖書館環境中進行實時數據收集,并可以根據圖書館環境的要求進行智能處理,從而可以將圖書館的收集和閱讀環境維持在標準水平。此外,無線傳感器技術的使用不僅限于有限的網絡和具有巨大的回放空間,還具有智能警報功能,這對于管理圖書館非常有用。

3.智能處理技術

智能處理技術可以快速處理大量數據。例如,借助智能處理技術,大學圖書館可以快速收集有關讀者借閱的信息,有關書本歸還的信息以及有關圖書自身的信息,對這些信息進行快速分類和集成以提取關鍵內容,從而使圖書館管理者可以更有效地使用信息。同時,智能處理技術還建立了圖書館環境、圖書館管理者與讀者之間的緊密聯系,為信息的傳遞和交換奠定了基礎,可以更有效地改善高校智能圖書館的管理和服務質量。

二、RFID技術在圖書館智能化管理之中的應用分析

1.提高圖書盤點,整架效率

在圖書館管理中,對書籍類別數量進行盤點是一項艱巨而復雜的任務。整個項目又大又笨重。僅依靠人工勞動既費時又費力且效率低下。特別是在大量書籍的情況下,盤點非常復雜并且容易出錯。RFID技術的使用使庫存在書籍管理中更加智能和高效,具有快速非接觸式識別的技術優勢,并且可以同時讀取多個電子標簽中的數據。使用RFID技術將改變所有工作。它高效、簡單、省力并且不需要個人經驗,這使得管理合理有效。

2.查詢與系統更為智能化

借書是管理圖書館及其運作的重要模塊,與RFID技術結合使用,借書的管理大大簡化了人員的工作,為圖書的管理提供了便利。通過非常簡單的操作,館員只需請求和驗證有關借用者用戶的信息并進行記錄,即可實現快速、便捷和準確的圖書管理并查找圖書。而且,這項技術還可以幫助圖書館管理人員流動,例如訪問控制系統,該系統要求讀者持有適當的RFID圖書館卡才能通過訪問控制系統并識別其信息以控制人員流動,因此,這對于管理圖書館的時間和系統非常方便。如果借閱者攜帶的不是從圖書館借來的書,它將自動發出警告,這使得查詢和系統管理更加智能。

3. RFID技術使得讀者體驗更好

對于讀者而言,RFID同時提供了快速借書和還書的功能,時間上對讀者來說是很方便的,從而有效避免了借書和還書的高峰期,并避免了因排隊而造成的不便,并且員工的工作也更加簡單和易于管理,這可以節省人力資源和時間,從而為讀者提供更深入,更高效的服務。 RFID技術有效地實現了所有圖書館管理的智能化,所有工作都方便快捷,為快速的圖書搜索提供強大的技術支持,并為讀者提供最佳的借閱體驗。

4. RFID技術在圖書館管理中的不足

RFID技術在圖書館智能管理中的優缺點是成本高且缺乏標準化。芯片標簽的價格很高,并且成本遠高于條形碼的成本,這對于擁有大量書籍的圖書館來說太昂貴了。除此之外,RFID技術的輔助設備也很昂貴:閱讀器和自動借閱終端都將花費很多錢,這也阻礙了使用和推廣使用RFID技術進行圖書管理。此外,他的標準系統還存在一些問題,比如個人隱私和人員的健康影響。在沒有通知讀者本人的情況下,系統會自動收集讀者的閱讀信息。另外,電磁波在傳輸數據時,其輻射會一定程度影響工作人員的身體健康。在圖書館中使用RFID技術也有其缺點,需要引起注意,必須在實際應用中對技術進行優化和改進,以避免管理中不合理和不科學的方面。

三、圖書館管理智能化的路徑分析

1.管理與服務模式要智能化

智能圖書館管理和維護的中心任務是通過信息網絡平臺將各種復雜問題集中在一起,以有效地收集、集成、統計和匯編成文檔,并將其提供給管理者。因此,必須優化智能數據庫管理,智能業務管理以及智能分析管理。隨著信息化和網絡化的發展,以及面向讀者的開放概念的發展,傳統的管理和服務模型已無法適應發展。因此,在管理和維護現代圖書館時,我們必須使用新的媒體和網絡技術來創新和有效實施圖書館管理工作。建立一個良好的平臺,使讀者可以使用具有智能閱讀服務,并充分展示現代圖書館的智能性。

2.資源配置方式要實現智能化

智能圖書館的特點是通過信息化,多樣化的管理方式和資源獲取方式來接收文檔,以及在網絡上共享圖書館資源。因此,我們必須加快數字管理的過程,增加圖書館館藏的數量并提高其服務質量。不斷改善文獻資源的分配,使用智能工具對圖書館中的書籍進行統計和分析,并為將來購買圖書館提供參考,而且還要通過智能分配使圖書館的圖書資源,使得圖書結構更智能。

3.注重管理隊伍建設以保障智能化

現代圖書館的知識管理和發展不僅需要先進的科學技術作為支撐,還需要高素質的管理人才。加強圖書館管理隊伍建設是圖書館智能化實施的保證。提供技術指導并培訓圖書館管理人員,使他們熟悉智能管理系統的原理和結構,獲得管理和運營圖書館智能化領域的相關知識。

參考文獻

[1]彭強.RFID技術與圖書館智能化管理[J].智能城市,2017,3(07):204.

[2]何靜濤,王奎,代文斌,朱舒歡,姚平平.物聯網技術在高校圖書館管理中的應用[J].唐山師范學院學報,2016,38(05):143-145.

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