微探ERP在會計與財務管理中的應用

徐慧富

摘要 當前正處于全面深化改革時期，各大企業的財務管理模式為順應當前的發展趨勢都作出了相應的調整。由于原有的會計核算方法已無法滿足當前企業的財務核算要求，較多企業開始應用ERP（企業資源計劃）系統。本文主要闡述ERP的發展歷程與作用，分析ERP在會計中的應用與在財務管理中的應用。

關鍵詞 ERP系統;會計;財務管理

一、引言

信息技術飛速發展，自中國加入世貿組織以來，企業在市場上的競爭愈發激烈，企業要想在市場上占據一席之地，有必要完善企業內部的會計系統。ERP系統的引入是企業內部會計系統的改革，為企業更精準地掌握自身的經營情況提供了相應的保障，同時也有效整合了企業的內部資源，實現了資源共享。

二、ERP的發展歷程與作用

（一）ERP的發展歷程

ERP系統的應用作為會計發展領域的一場新變革，在更新企業會計作業模式方面發揮了積極作用。ERP系統能夠整合企業內部資源，并通過物資資源、人力資源、財務資源、信息資源的管理集成，實現企業經營管理模式的創新。ERP系統的應用從技術層面來看，主要是對信息技術成果進行應用，并實現企業內部的資源整合。ERP的發展歷程如下。先從訂貨點法向MRP（物資需求計劃）的方向發展，產品組織生產發生一定的改變，之后開始壓縮庫房周期，以保證供貨時間的準確性。結合MRP制定資源計劃的方向，此時應用的主要技術為CIMS（計算機集成制造系統）技術，以追求最低庫存為目標并降低流動資金的占比。最終向著ERP的方向發展，開始對人力資源管理實行分銷管理。

（二）ERP的作用

ERP系統在具體的應用中發揮著較為積極的作用，隨著自身功能的增強，對企業的會計財務管理具有促進作用，是企業實行信息化建設的重要部分，對企業形成競爭優勢具有重要意義。在網絡信息技術快速發展的過程中，對ERP的有效應用能夠在信息搜集、傳遞與集成形式下，通過固定的時間、地點及單獨分散等形式，逐漸轉變為自由化的全過程[1]。ERP技術的應用與信息技術的結合，能夠改進以往的工作方式。在新時期的發展環境下，市場競爭尤為激烈，應發展ERP系統成為企業管理工作的重點應用系統。

三、ERP在會計中的應用

（一）ERP在會計核算中的應用

會計核算的主要工作是記錄、核算、反映、分析資金在企業內部經濟活動中發生變動的過程與相應的結果，主要由總賬、應收賬、應付賬、貨幣資金等組成。傳統的會計核算把大部分工作時間耗費在業務活動結束后的核算過程中，而應用ERP系統，可以促進會計核算工作的同步。這一技術的應用，把會計人員從較為低級、煩瑣的數據篩查工作中解放出來，使其可以把工作時間用在信息的深度加工與挖掘過程上，從核算工作轉向監控工作。相關人員通過把操作流程中的關鍵點設置為自動的檢驗分析方式，有效保證了數據分析的精準性，強化了會計監管的職能。ERP系統的應用主要建立在較為流程化的企業會計核算體系上，與傳統的會計崗位的設置相比，一般由后臺進行權限管理，權責管理則由分層管理與分級控制來完成。ERP系統是根據企業的組織架構與崗位職能設置職責角色的，若在工作中發現問題，能夠迅速尋找到相關負責人。

（二）ERP在預算會計中的應用

ERP系統的應用為企業的預算控制、分析提供了一個綜合有效的平臺，更側重于財務的控制與分析、預測等工作，主要強調事前計劃、事中控制與事后反饋，并能夠支持企業從銷售到資產負債計劃的全面預算的編制過程。另外，還能在執行數據分析與預測的前提下，進行預算滾動編制，并對多個預案提供相應的支持。

四、ERP在財務管理中的應用

（一）ERP在成本管理中的應用

企業內部財務成本管理通常是一項較為復雜、綜合性強的內容。在執行管理時需要制定完整的協調計劃、管理與監控企業內部各項成本的制度，以便能夠全面、有效地處理各項問題，對企業各項市場活動的開展起到輔助作用。較為典型的或較高層次的ERP系統能夠在財務成本管理中，滿足企業的相關標準要求，當涉及項目訂單會計管理、成本中心會計管理與企業盈利預算時，能夠達到相關的工作需求。ERP系統的運用把成本管理規劃到程序化管理進程中，使用一致的數據來源與標準化的報告系統，用戶界面結構的統一使系統的操作更為簡易，并保證了成本與收入的監控能夠貫穿所有的職能部門。在系統執行過程中發現項目存在差異與問題時，會自動分離出來，及時采取相應的措施對問題進行糾正。ERP成本管理的理念與傳統的成本管理具有較大的差異，由于傳統的成本管理體系無法適應企業當前經濟發展的需求，企業開始調整成本管理的方式。傳統的成本管理信息不完整，會計信息要通過人工實現傳遞，導致信息滯后，財務部門對價值運動的控制無法實現。ERP系統的應用能夠有效促進企業成本管理的持續性改進，有效增強員工的成本管理意識。ERP系統在進行成本管理時，具有一定的集成性，能對原始數據進行采集分析，為企業的成本決策提供相應的依據[2]。

（二）ERP在預算管理中的應用

在企業財務管理中，ERP系統的應用主要是圍繞財務的分析、預算、控制等相關工作開展的，工作的重心主要為事前計劃與事中控制、事后反饋工作，并保證系統能在企業開展全面預算與編制工作。ERP系統是企業內部調節經濟效益的管理方式，為建立相關的預算管理體系，在實施過程中必須滿足當前ERP所需的特點，并結合當前先進的互聯網信息技術，在網上實現企業基本流程的連接。ERP系統在工作過程中能夠進行自動預算，能夠對企業內部的不同預案方案進行統計，進一步實現系統對外業務的綜合處理。在實際工作的實施過程中，ERP系統的應用主要基于企業內部經營管理機制，能夠對全國的會計管理系統進行綜合，形成統一化管理的會計核算與財務管理體系，同時支持各國財務報表預算與財務預算的工作需求。為了能夠盡快實現這一目標，部分企業的財務管理系統借助當前的互聯網信息技術，不斷搜集財務信息并進行整理、分析，再發布出去。若想實現這一目標，僅僅依靠傳統的管理方式是無法實現的，因此企業有必要重視ERP系統的發展。

（三）ERP在企業績效管理中的應用

企業應用ERP系統時，實行績效考核管理一般都與責任中心會計相聯系，主要將企業的整體目標在責任中心的可控范圍內進行分解，再進行責任中心責任預算的制定。然后，對責任中心的責任預算的具體執行情況進行精準的分析，從中發現脫離責任預算的差異。對于處在責任中心脫離責任預算的，并對實現企業目標不利的活動進行相關的調整，以便更好地發揮相應的控制職責。責任會計會對處在責任中心的工作業績實行分析與評估，并從中找到績效考核的根據。傳統的績效管理，由于人工操作出錯率較高，工作較為煩瑣，程序通常較為復雜，耗時耗力。績效考核通常是對組織內部個人在相應崗位上的行為表現與工作結果的相關信息進行搜集，并分析、評價的過程。績效管理的效果直接關系到企業內部的管理效率，從而影響企業管理的成本與效益，具有十分重要的意義。ERP系統應用到企業績效管理中時，要盡量利用企業的現有軟硬件環境與較為先進的管理系統方案，提升整個系統的穩定性。系統的運行應當符合企業內部管理的需求，以滿足企業在當前競爭較為激烈的市場環境下的競爭需求。

（四）ERP在企業其他方面的應用與發展前景

會計核算與財務管理實現了改革，并為支持企業的全球化經營提供了有效的財務管理平臺，在使用過程中與相關法律法規相聯系。社會經濟發展與科學技術的發展，為企業的發展提供了較為良好的發展平臺。ERP系統將企業各環節的信息有效地結合起來，為企業管理工作的執行輸出了更為精確的信息。現階段，ERP的應用范圍已不僅限于財務模塊，其應用范圍開始延伸到銷售、生產等模塊，根據實際的需求，部署到資產管理、物料管理、項目系統等模塊。由于不同企業的實際情況不一致，實行管控的方式不同，信息化的程度也不同，所以ERP在企業中的部署需要專業的培訓。

五、結語

隨著社會的快速發展，信息技術日新月異，企業的內外部經營環境也在不斷變化。企業要想在市場競爭中取得優勢，必須重視信息系統的應用。當前，企業通過ERP系統的推廣使用，提升了自身的管理效率。但ERP系統的推廣應用，也暴露出了一些問題，我們今后需要不斷發展和完善ERP。

（作者單位為山東領潮新材料有限公司）

參考文獻

[1] 江曉楓. ERP在會計與財務管理中的應用探究[J].財經界（學術版），2018（35）：80-81.

[2] 王琳. ERP在會計與財務管理中的應用研究[J].財會學習，2019（22）：94-95.