微探ERP在會計與財務管理中的應用

徐慧富

摘要 當前正處于全面深化改革時期，各大企業(yè)的財務管理模式為順應當前的發(fā)展趨勢都作出了相應的調(diào)整。由于原有的會計核算方法已無法滿足當前企業(yè)的財務核算要求，較多企業(yè)開始應用ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)。本文主要闡述ERP的發(fā)展歷程與作用，分析ERP在會計中的應用與在財務管理中的應用。

關鍵詞 ERP系統(tǒng);會計;財務管理

一、引言

信息技術飛速發(fā)展，自中國加入世貿(mào)組織以來，企業(yè)在市場上的競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)要想在市場上占據(jù)一席之地，有必要完善企業(yè)內(nèi)部的會計系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的引入是企業(yè)內(nèi)部會計系統(tǒng)的改革，為企業(yè)更精準地掌握自身的經(jīng)營情況提供了相應的保障，同時也有效整合了企業(yè)的內(nèi)部資源，實現(xiàn)了資源共享。

二、ERP的發(fā)展歷程與作用

（一）ERP的發(fā)展歷程

ERP系統(tǒng)的應用作為會計發(fā)展領域的一場新變革，在更新企業(yè)會計作業(yè)模式方面發(fā)揮了積極作用。ERP系統(tǒng)能夠整合企業(yè)內(nèi)部資源，并通過物資資源、人力資源、財務資源、信息資源的管理集成，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新。ERP系統(tǒng)的應用從技術層面來看，主要是對信息技術成果進行應用，并實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源整合。ERP的發(fā)展歷程如下。先從訂貨點法向MRP（物資需求計劃）的方向發(fā)展，產(chǎn)品組織生產(chǎn)發(fā)生一定的改變，之后開始壓縮庫房周期，以保證供貨時間的準確性。結合MRP制定資源計劃的方向，此時應用的主要技術為CIMS（計算機集成制造系統(tǒng)）技術，以追求最低庫存為目標并降低流動資金的占比。最終向著ERP的方向發(fā)展，開始對人力資源管理實行分銷管理。

（二）ERP的作用

ERP系統(tǒng)在具體的應用中發(fā)揮著較為積極的作用，隨著自身功能的增強，對企業(yè)的會計財務管理具有促進作用，是企業(yè)實行信息化建設的重要部分，對企業(yè)形成競爭優(yōu)勢具有重要意義。在網(wǎng)絡信息技術快速發(fā)展的過程中，對ERP的有效應用能夠在信息搜集、傳遞與集成形式下，通過固定的時間、地點及單獨分散等形式，逐漸轉變?yōu)樽杂苫娜^程[1]。ERP技術的應用與信息技術的結合，能夠改進以往的工作方式。在新時期的發(fā)展環(huán)境下，市場競爭尤為激烈，應發(fā)展ERP系統(tǒng)成為企業(yè)管理工作的重點應用系統(tǒng)。

三、ERP在會計中的應用

（一）ERP在會計核算中的應用

會計核算的主要工作是記錄、核算、反映、分析資金在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動中發(fā)生變動的過程與相應的結果，主要由總賬、應收賬、應付賬、貨幣資金等組成。傳統(tǒng)的會計核算把大部分工作時間耗費在業(yè)務活動結束后的核算過程中，而應用ERP系統(tǒng)，可以促進會計核算工作的同步。這一技術的應用，把會計人員從較為低級、煩瑣的數(shù)據(jù)篩查工作中解放出來，使其可以把工作時間用在信息的深度加工與挖掘過程上，從核算工作轉向監(jiān)控工作。相關人員通過把操作流程中的關鍵點設置為自動的檢驗分析方式，有效保證了數(shù)據(jù)分析的精準性，強化了會計監(jiān)管的職能。ERP系統(tǒng)的應用主要建立在較為流程化的企業(yè)會計核算體系上，與傳統(tǒng)的會計崗位的設置相比，一般由后臺進行權限管理，權責管理則由分層管理與分級控制來完成。ERP系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的組織架構與崗位職能設置職責角色的，若在工作中發(fā)現(xiàn)問題，能夠迅速尋找到相關負責人。

（二）ERP在預算會計中的應用

ERP系統(tǒng)的應用為企業(yè)的預算控制、分析提供了一個綜合有效的平臺，更側重于財務的控制與分析、預測等工作，主要強調(diào)事前計劃、事中控制與事后反饋，并能夠支持企業(yè)從銷售到資產(chǎn)負債計劃的全面預算的編制過程。另外，還能在執(zhí)行數(shù)據(jù)分析與預測的前提下，進行預算滾動編制，并對多個預案提供相應的支持。

四、ERP在財務管理中的應用

（一）ERP在成本管理中的應用

企業(yè)內(nèi)部財務成本管理通常是一項較為復雜、綜合性強的內(nèi)容。在執(zhí)行管理時需要制定完整的協(xié)調(diào)計劃、管理與監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部各項成本的制度，以便能夠全面、有效地處理各項問題，對企業(yè)各項市場活動的開展起到輔助作用。較為典型的或較高層次的ERP系統(tǒng)能夠在財務成本管理中，滿足企業(yè)的相關標準要求，當涉及項目訂單會計管理、成本中心會計管理與企業(yè)盈利預算時，能夠達到相關的工作需求。ERP系統(tǒng)的運用把成本管理規(guī)劃到程序化管理進程中，使用一致的數(shù)據(jù)來源與標準化的報告系統(tǒng)，用戶界面結構的統(tǒng)一使系統(tǒng)的操作更為簡易，并保證了成本與收入的監(jiān)控能夠貫穿所有的職能部門。在系統(tǒng)執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)項目存在差異與問題時，會自動分離出來，及時采取相應的措施對問題進行糾正。ERP成本管理的理念與傳統(tǒng)的成本管理具有較大的差異，由于傳統(tǒng)的成本管理體系無法適應企業(yè)當前經(jīng)濟發(fā)展的需求，企業(yè)開始調(diào)整成本管理的方式。傳統(tǒng)的成本管理信息不完整，會計信息要通過人工實現(xiàn)傳遞，導致信息滯后，財務部門對價值運動的控制無法實現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的應用能夠有效促進企業(yè)成本管理的持續(xù)性改進，有效增強員工的成本管理意識。ERP系統(tǒng)在進行成本管理時，具有一定的集成性，能對原始數(shù)據(jù)進行采集分析，為企業(yè)的成本決策提供相應的依據(jù)[2]。

（二）ERP在預算管理中的應用

在企業(yè)財務管理中，ERP系統(tǒng)的應用主要是圍繞財務的分析、預算、控制等相關工作開展的，工作的重心主要為事前計劃與事中控制、事后反饋工作，并保證系統(tǒng)能在企業(yè)開展全面預算與編制工作。ERP系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié)經(jīng)濟效益的管理方式，為建立相關的預算管理體系，在實施過程中必須滿足當前ERP所需的特點，并結合當前先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術，在網(wǎng)上實現(xiàn)企業(yè)基本流程的連接。ERP系統(tǒng)在工作過程中能夠進行自動預算，能夠對企業(yè)內(nèi)部的不同預案方案進行統(tǒng)計，進一步實現(xiàn)系統(tǒng)對外業(yè)務的綜合處理。在實際工作的實施過程中，ERP系統(tǒng)的應用主要基于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理機制，能夠對全國的會計管理系統(tǒng)進行綜合，形成統(tǒng)一化管理的會計核算與財務管理體系，同時支持各國財務報表預算與財務預算的工作需求。為了能夠盡快實現(xiàn)這一目標，部分企業(yè)的財務管理系統(tǒng)借助當前的互聯(lián)網(wǎng)信息技術，不斷搜集財務信息并進行整理、分析，再發(fā)布出去。若想實現(xiàn)這一目標，僅僅依靠傳統(tǒng)的管理方式是無法實現(xiàn)的，因此企業(yè)有必要重視ERP系統(tǒng)的發(fā)展。

（三）ERP在企業(yè)績效管理中的應用

企業(yè)應用ERP系統(tǒng)時，實行績效考核管理一般都與責任中心會計相聯(lián)系，主要將企業(yè)的整體目標在責任中心的可控范圍內(nèi)進行分解，再進行責任中心責任預算的制定。然后，對責任中心的責任預算的具體執(zhí)行情況進行精準的分析，從中發(fā)現(xiàn)脫離責任預算的差異。對于處在責任中心脫離責任預算的，并對實現(xiàn)企業(yè)目標不利的活動進行相關的調(diào)整，以便更好地發(fā)揮相應的控制職責。責任會計會對處在責任中心的工作業(yè)績實行分析與評估，并從中找到績效考核的根據(jù)。傳統(tǒng)的績效管理，由于人工操作出錯率較高，工作較為煩瑣，程序通常較為復雜，耗時耗力。績效考核通常是對組織內(nèi)部個人在相應崗位上的行為表現(xiàn)與工作結果的相關信息進行搜集，并分析、評價的過程。績效管理的效果直接關系到企業(yè)內(nèi)部的管理效率，從而影響企業(yè)管理的成本與效益，具有十分重要的意義。ERP系統(tǒng)應用到企業(yè)績效管理中時，要盡量利用企業(yè)的現(xiàn)有軟硬件環(huán)境與較為先進的管理系統(tǒng)方案，提升整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性。系統(tǒng)的運行應當符合企業(yè)內(nèi)部管理的需求，以滿足企業(yè)在當前競爭較為激烈的市場環(huán)境下的競爭需求。

（四）ERP在企業(yè)其他方面的應用與發(fā)展前景

會計核算與財務管理實現(xiàn)了改革，并為支持企業(yè)的全球化經(jīng)營提供了有效的財務管理平臺，在使用過程中與相關法律法規(guī)相聯(lián)系。社會經(jīng)濟發(fā)展與科學技術的發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供了較為良好的發(fā)展平臺。ERP系統(tǒng)將企業(yè)各環(huán)節(jié)的信息有效地結合起來，為企業(yè)管理工作的執(zhí)行輸出了更為精確的信息。現(xiàn)階段，ERP的應用范圍已不僅限于財務模塊，其應用范圍開始延伸到銷售、生產(chǎn)等模塊，根據(jù)實際的需求，部署到資產(chǎn)管理、物料管理、項目系統(tǒng)等模塊。由于不同企業(yè)的實際情況不一致，實行管控的方式不同，信息化的程度也不同，所以ERP在企業(yè)中的部署需要專業(yè)的培訓。

五、結語

隨著社會的快速發(fā)展，信息技術日新月異，企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境也在不斷變化。企業(yè)要想在市場競爭中取得優(yōu)勢，必須重視信息系統(tǒng)的應用。當前，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)的推廣使用，提升了自身的管理效率。但ERP系統(tǒng)的推廣應用，也暴露出了一些問題，我們今后需要不斷發(fā)展和完善ERP。

（作者單位為山東領潮新材料有限公司）

參考文獻

[1] 江曉楓. ERP在會計與財務管理中的應用探究[J].財經(jīng)界（學術版），2018（35）：80-81.

[2] 王琳. ERP在會計與財務管理中的應用研究[J].財會學習，2019（22）：94-95.