衡琳
摘 要:隨著醫療體制的深化改革,醫院的發展將會遇到新的挑戰。而醫院的管理水平和工作效率決定醫院的競爭力和發展前景。醫院的財務管理工作中,成本核算占據十分重要的位置,在當前競爭如此激烈的形勢下,以往粗放式成本核算模式逐漸被全成本核算模式所取代。部署HRP系統,通過夯實基礎數據、優化工作流程、標準化業務環節與常態化培訓,初步實現醫院財務管理精細化水平的提升,會計核算信息采集系統的集成,提高了數據質量和數據傳遞的及時性。實現了對經濟的事前計劃、事中監督與事后分析的一體化。基于此,本文首先簡要剖析了當前醫院全成本核算中存在的主要問題,重點論述了HRP系統在醫院全成本核算中的應用前景,以期能夠提升各大醫院對HRP系統的認識,推動這一系統的大力應用,以為醫院的運營創造更多經濟效益。
關鍵詞:HRP系統? 醫院? 全成本核算
一、應用HRP系統的意義
科學技術高速發展的形勢下,傳統的信息系統已經無法使當前醫院管理的實際需要得到滿足。傳統的信息系統無法保證信息傳遞的及時性,信息不能在第一時間內更新,給管理決策等相關工作的開展帶來了十分不利的影響;另外,傳統的財務核算系統依然采用人工錄入的方式,同時無法和外部信息系統之間實現信息共享。這種方式使醫院的人力、經管等部門之間數據彼此獨立、口徑不一,給全成本核算工作的順利開展帶來了很大的難度。而應用HRP系統即醫院資源規劃,對于財務人員才說,能夠大大減輕從事全成本核算工財務人員的工作壓力,會計核算模塊的建立能夠實現各種財務相關信息的自動收集,提升了他們的工作質量和效率;對于管理層而言,各個系統之間的信息不再獨立,能夠實現資源的共享,同時提供了更為清晰的數據分析,為領導的決策提供了有效的依據。
二、當前醫院全成本核算中存在的主要問題
(一)全成本核算缺乏整體性過于復雜
目前,醫院財務全成本核算過于復雜,醫院的各項數據接口無法對接,成本數據需要人工歸集,人工二次分攤,這導致財務人員工作量、工作繁雜,同時人工分攤全成本數據的準確性較差,不能真實反映科室的成本。
(二)財務核算系統單一,數據出現信息孤島
目前醫院采用簡單的財務核算系統,不便于與醫院其他信息系統進行對接,不便于重新規劃和簡化管理流程,導致財務無法實現多種成本數據的有效收集。財務、經管、人力等部門各自數據相互獨立,難以協調配合,不能最大程度的發揮優勢。
(三)財務管理手段落后,管理效果無法得到保障
醫院財務缺乏一體化管理平臺,無法對各部門的信息資源進行全面整合,無法實現資源信息的高效利用,無法對醫院財務進行多維管理,醫院的管理模式也無法得到創新,財務部門對醫院的各項工作,無法實現對醫院運營的有效監控,醫院經營管理水平的提升有著促進作用。目前財務數據指標出現變化,無法直接通過管理平臺對導致指標變化進行追溯,不能快速查找指標變化原因進行有效分析,不能為醫院的各項決策提供有效的信息數據。
三、HRP系統在醫院全成本核算中的應用前景
(一)預算模塊中應用HRP系統
以往的醫院財務工作將財務數據的事后搜集與反映作為工作重心,在實際管理工作以及決策制定方面的作用明顯不足。基于HRP系統的財務管理采用的是統一性數據,工作重心放在計劃、預估、分析的管理以及管控活動,而不只是針對會計信息在事后做出反映,更加強調的是財會管理工作的時效性,在事前做出計劃、事中加以管控以及在事后做出相應反饋。
HRP系統在醫院中的運用變更了傳統每個業務模塊單獨工作的狀況,給醫院每一級預算的具體制定提供了共同的管理系統以及制定規程,把業務的管理及財會的核算融為一個整體,實時運用財會核算信息結果記錄醫院產生的相關經濟業務,并對其加以監管及預測。
(二)成本模塊中應用HRP系統
HRP成本管理模塊收集其它子系統的全部成本核算所需的數據后,會把所有的成本數據傳輸到HRP成本核算系統。對于成本核算系統,其會根據成本對象對HIS系統所生成的收入信息加以歸集,整理成本核算需要的相關信息。與此同時,該系統還會對有關的成本動因數據加以收集,這樣能夠在成本核算過程中當作成本分攤的具體憑證。另外,在醫院的成本核算中,二級核算是將各個臨床和醫技科室當作成本對象,把其它管理類型科室以及醫療輔助科室所產生的成本科學地分配給上述科室;三級核算是將病種或是相關的醫療服務項目當作成本對象,把醫技科室以及臨床科室所產生的成本科學分配其中。醫院結束全部的成本核算后,能夠結合醫院各種需要,獲取具有一定差異性的分析結果,以對醫院的運作管理、經濟預測以及相關決策提供一定支持。
(三)財務核算管理中應用HRP系統
HRP系統下的財務模塊和當前大多數醫院正在應用的其它財務軟件基本具有相同的作用,均可以制作相應的憑據、做好登記入賬以及生成報表等。HRP系統的主要特點是利用醫院中的數據交換系統,和HIS實現集成性運作,HIS系統內日常的門診和住院收費系統形成的收入整理報表、各種類型醫保報表等相關信息,會轉入HRP系統中自動形成相應的記賬憑據。另外,HRP系統中每個模塊的信息能夠直接進入總賬系統,自動形成憑據。在財務核算模塊中設定成本核算這一子模塊,此模塊是醫院全成本核算的前提。在月底,會通過總賬模塊傳輸全部的成本信息,同時根據相應比例分別歸集、分攤直接與間接成本,實現對醫院最基礎成本的核算。
四、結束語
總而言之,在醫院推行運用HRP系統雖然會給一些工作的開展帶來不利影響,但總體而言依然是利大于弊,同時這也是信息化時代發展的主要趨勢。利用HRP系統,能夠從總體上提高醫院的運營水平,為醫院的良好發展提供根本保障。針對財務管理工作而言,該系統的運用減輕了財務人員的工作壓力,提升了他們的工作效率。只有全方位地將其運用于醫院的實際管理工作中,對財務管理工作加以優化,才能實現對醫院全成本核算的有效管理,促進醫院的良好發展。
參考文獻
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