王林海
摘 要:文章主要對加強企業財務信息化管理對策進行研究,首先分析企業財務實現信息化管理的作用,其次闡述企業財務信息化管理的現狀,并以此為依據,提出加強業財務信息化管理的對策,其目的在于提高企業財務管理水平,獲取更多經濟效益。
關鍵詞:企業? 財務? 信息化管理? 對策
企業想在激烈的市場競爭中實現脫穎而出,就需要企業能在財務信息化管理的基礎上,向智能化方向發展,促使企業的財務管理工作也在智能化的沖擊范圍之內。財務管理作為企業生產經營中的核心,不僅直接關系到企業的在市場中的地位,還會直接影響企業的經濟效益。基于此,在財務管理中融入信息化管理,打造企業自己的信息平臺,既要準確及時處理自身的財務信息,又要對接日趨先進和完善的外部信息,如財稅系統平臺等,使企業管理逐步走向智能化。在提高財務管理效率的同時,推動企業實現可持續發展。因此,針對加強企業財務信息化管理的對策展開以下分析。
一、企業財務實現信息化管理的作用
在企業財務管理中運用信息化技術發揮的作用,主要體現在以下兩個方面:一方面是能有效提升財務管理水平。現如今越來越多的企業,都在發展中運用信息技術展開財務管理工作,將企業文化或內控制度等嵌入到日常管理中;而在企業財務中實現信息化管理,不僅能提高企業管理水平和質量,還能起到創新財務管理模式的作用,促使企業財務管理模式能向智能化方向發展,進而提高財務管理水平;另一方面體現在能有效提升財務管理效率。在當前激烈的市場競爭中,企業之間展開競爭最為核心的競爭力之一就是效率,因為以互聯網為載體的信息化時代,能通過信息化平臺的方式,實現財務資源數據收集和共享等工作,促使不同部門、管理人員,都能在數據平臺上獲取相關信息,不僅有效提升了財務管理的及時性與準確性,更是保證財務信息的真實性,從而實現信息對稱,在根本上杜絕了因信息不一致所造成的不良影響。
二、企業財務信息化管理的現狀分析
(一)管理軟件待升級
針對企業中的財務管理而言,運用管理軟件能針對相關報表和賬目等信息進行管理,而且運用財務管理軟件,不僅能有效提升財務管理信息化建設質量,同時還能有效減輕財務人員的工作負擔,從而財務管理水平和質量。但據目前企業運用財務管理軟件的現況可看出,企業內部所使用的財務管理軟件有待提升,因其落后導致軟件無法適應現代化財務管理信息化建設,同時也無法高效完成報表編制工作。除此之外,由于財務管理軟件的落后,導致信息化建設偏離企業戰略目標,從而影響企業實現可持續發展。
(二)信息化基礎薄弱
企業形成信息化基礎薄弱的主要原因,體現在以下兩個方面:一方面是財務信息化管理工作比較復雜。由于財務信息化管理工作會涉及多個環節和內容,所以需要有一定的信息化支持作為基礎,從而為財務管理人員提供科學有效的數據信息,但在實際發展中,因企業財務信息化管理方面的基礎比較薄弱,所以存有嚴重的管理隨意化問題;另一方面是內部信息資源不清晰。因其具備不透明的問題,導致各類財務問題頻繁出現,再加上部分管理人員不愿意把自己獲得的信息,提供給其他部門進行共同解決,因其數據資源不流通和傳遞不及時等因素,導致企業財務信息化管理工作無法順利開展。
(三)缺乏高質量人才
據目前我國企業財務信息化管理現況可看出,在該項工作開展期間,常常會因為缺乏高質量信息化財務管理人才,導致財務信息化管理工作無法開展,其原因是內部財務人員對專業財務管理知識掌握不全面,并且不具備豐富的管理經驗,一旦在工作遭遇重大問題,就會因為自身無法獨立解決或沒能及時處理等因素,阻礙財務信息化管理工作的開展。同時,很多企業都在發展中過于重視經濟效益獲取,忽視了財務管理人員的重要性,并且在聘請相關財務人員時,沒對其具備的技能進行了解,從而導致財務信息化管理工作的開展受到阻礙。
三、加強企業財務信息化管理的對策
(一)引進先進的軟件
基于現代化發展背景下,要想保證財務信息化管理工作的順利開展,需要企業管理人員能對軟件引進加大重視,企業在引進先進財務管理軟件時,應當通過結合自身實際情況,與借鑒他人經驗的方式購買軟件,或者與軟件公司建立長期戰略合作,進行軟件的定向開發,從而提高所購軟件的使用效率。與此同時,企業還應在內部創設完善的財務管理智能化系統,以此來拉近各個部門之間的交流和溝通,促使數據信息資源能得到及時傳遞。此外,引進先進財務管理軟件,還能在一定層次上減輕工作人員的工作壓力,促使財務人員能用軟件完成報表編制等工作,進而提高企業財務信息化管理水平。
(二)夯實信息化基礎
企業要想充分發揮財務信息化管理的優勢,除了需要引進先進軟件以外,還要夯實信息化基礎,從而提高財務信息化管理水平和經濟效益,并在市場中獲取較高地位。基于此,將從以下兩個方面入手,進行夯實信息化基礎:一方面是發揮出領導人員的崗位職能,借助高層領導之手,加大對財務信息化管理的宣傳力度,目的是起到帶頭作用,為內部工作人員樹立良好形象,保證財務信息化管理的真實性和可靠性;另一方面是完善現有管理規章制度,促使各個部門之間能夠實現良好銜接,讓工作人員遵循相關規章制度展開管理工作。
(三)聘請高水平人才
人才作為推動企業快速發展,提升市場競爭力的關鍵,因此,企業領導人員需要高度重視人才選擇。第一,應對企業內部現有的財務管理人員,定期開展有關技能方面的培訓,通過培訓提高管理人員的管理技能與水平,使其價值能在企業發展中得到發揮。同時,除了對技能加大培訓以外,還要進行科技知識方面的培訓,從而推動財務信息化管理工作的順利開展;第二,應提升財務管理人員的計算機操作水平和能力,確保每名財務管理人員都能靈活運用高新技術,從而展開財務管理工作,提高整體財務管理水平;第三,企業可以適當的向外界聘請高水平人才,在面試中除了要對其技能和知識基礎加大重視以外,還要讓面試人員表達自己的看法,以及對信息化管理的認知,從而提高財務信息化管理水平和效率。由此可見,企業財務智能化管理人員思想、業務水平的高低,會直接關系到企業財務管理制度,因此,將基于信息化背景下,推動企業財務實現智能化發展,做好財務管理信息化的基礎工作。
四、結束語
綜上所述,基于大數據時代背景下,企業有必要對財務信息化管理加大重視。但據目前企業財務信息化管理現狀可看出,在實際應用中存有:管理軟件待升級、信息化基礎薄弱、缺乏高質量人才等問題。基于此,將以此為依據,提出:引進先進的軟件、夯實信息化基礎、聘請高水平人才等對策,從而提升企業財務管理水平,促使財務信息化管理工作順利開展。并且要用長遠的眼光和思維,積極對接新技術的應用,向智能化企業管理邁進。
參考文獻
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