現代檔案館建設與檔案管理相關性研究

楊連

摘 要：檔案館的建設與發展都是十分重要的。我們國家的檔案館從封閉走向開放，檔案館建設與檔案管理的發展經歷了漫長的過程?，F在我們國家也形成了具有現代意義的檔案館建設和檔案管理?，F在檔案館建設與檔案管理具有相關關系，相互聯系，相互依存，相輔相成。我們需要從多個方面剖析檔案館的建設、發展與管理。

關鍵詞：檔案館建設? 檔案管理? 相關關系

檔案是人類文明和社會文化發展的標志，它真實的記錄了發展的過程，體現歷史的真實性。檔案具有很高的使用價值，同時，檔案也已經走入了社會的各個角落，檔案也越來越受到全社會的認可。因為檔案便于管理且真實性高，所以現在許多地方都會用到檔案，例如文書檔案（黨政檔案）、科技檔案（基建、設備、科研、產品檔案）、專業檔案（學籍、會計、人事、婚姻登記、社保、醫保、底保、病歷、戶籍、信貸、保險、公積金、公證檔案、林權改革、水利普查、土地確權及草原劃定、污染源普查、精準扶貧等100多種）。

一、檔案館與檔案的歷史由來以及檔案管理的發展

1.檔案館的由來以及現狀

檔案館是我們國家用于保存檔案、收集檔案以及挖掘檔案的專業機構，管理檔案也是檔案館最主要的職能。檔案管理的地點在各朝各代都有不同的稱呼：周朝叫做天府，漢代叫做天渠閣，唐代叫做甲庫，宋朝和元朝叫做架閣庫，明朝和清朝叫做皇史宬，而現在叫做檔案館。

現在我們黨和國家的重要檔案都是集中保存在檔案館中，同時各領域利用檔案的中心也是檔案館。我們現在的檔案館中保存有歷朝歷代的歷史文獻，在檔案中，我們可以知道歷朝歷代各個不同時期的政治、經濟、文化、軍事以及生產生活的各個方面的知識，可以供我們編史修志，提供依據。

2.檔案的由來以及現狀。在古代，由于生產力水平低下，科學技術不發達，人們只能就地取材，稍作加工，制成笨拙粗糙的書寫材料，用以刻寫文字，形成文件。 在世界歷史上，曾先后產生過石刻檔案、泥板檔案、紙草檔案、羊皮紙檔案、蠟板檔案、金文檔案、棕櫚樹葉檔案和樺樹皮檔案等，這些檔案的命名是源于它的載體材料。在中國歷史上，古代的甲骨檔案，使用的載體材料是龜甲和獸骨;金石檔案，使用的載體材料是金屬和石頭;簡帛檔案，使用的載體材料是竹簡、木牘和絲帛。檔案是人類社會發展到一定的階段產物，也是各個歷史時期社會文明的產物。我們國家歷史悠久，所以我們國家在整個歷史中產生了很多的檔案精品。在全世界唯有我國有如此種類豐富的檔案記錄工具。

3.檔案管理的發展。我們國家要實現偉大復興中國夢，實現全面建成小康，就要推動檔案管理的發展。因為我們國家現在的檔案管理有很多遺漏，不是非常的完善，這嚴重阻礙了我們國家的人文、經濟、科學等多方面的發展。所以，我們國家需要盡快建立各級數字檔案館，并且面向全社會征集流散在外的檔案和歷史資料，讓我們國家的檔案更加完善。

現在社會科技發展快速，要讓社會各方面更加協調穩定的發展，就要改變傳統的檔案管理模式，完善管理方法，增加檔案的資料。但軍事檔案以及財務檔案等一些檔案很適合延續使用傳統的檔案管理模式。隨著科學技術的方法，管理的載體也隨著發生變化。由于現在信息化，智能化網絡的發展，出現了網絡電子檔案和紙質版檔案。人類為了追求進步與發展，就需要利用檔案，借鑒前人的智慧和經驗。但是我們首先要實現檔案管理的現代化，讓檔案管理與時俱進，變得更加快捷，方便查詢。

二、檔案館的責任和任務

檔案館是黨和國家科學技術文化的機構，是永久保管檔案的基地，它為檔案貯藏和利用提供空間。而檔案最重要的就是它的真實性，所以檔案館的職責就是為我國全方面發展提供資料服務。所以現在檔案的館藏內容非常龐大，涉及各個領域和各個方面。就檔案館的發展來說，檔案館經過了古代檔案館、近代檔案館和現代檔案館。從檔案館的發展來說，經歷了傳統檔案館、數字檔案館、智慧檔案館、綠色檔案館等等。

檔案館的主要責任和任務：1.接收和征集具有長期和永久保存價值的資料。向社會全方面征集檔案資源。2.并對這些資源進行管理。通過運用不同的方式，科學合理地開展檔案工作管理。3.深入挖掘檔案資料的研究價值。讓這些資料為我們現在社會生活、發展提供有力幫助。4.積極支持和參與國家和地區編修史志的工作。

三、檔案館與檔案基礎工作

檔案是維護歷史真實面貌的重要文獻和資料。①檔案是史實憑證，為歷史提供依據。檔案的珍貴在于它反映歷史的本來面目。②檔案能夠客觀反映，查考史實和研究歷史。它能夠記錄和反映人們在各種活動中的生產活動、科學技術的歷史真實過程。由于任何的文件，研究報告，規劃和計劃都需要有參考資料，所以這就是檔案特殊功能。③檔案可以總結過去，指導現在，規劃未來。④檔案可以加快建設、推動進步和促進發展。

四、現代檔案館功能建設的思想與所面臨的問題以及解決方法

1.思想

（1）公平、公正、公開，向人們提供公平、公正、公開的檔案信息服務。檔案管理作為一項重要工作，不僅需要人們具備豐厚專業的知識，還應該有公平、公正、公開的思想服務。在現代檔案館功能建設的思想中，如果不能正確提供檔案信息服務，就會給檔案館帶來不利影響，從而，阻礙社會的發展。因此，對于檔案館工作人員的專業能力以及他們的思想都應加強培訓，培養他們公平、公正的工作態度，為檔案館提供更加優質的服務，更好的服務于人民，服務于社會。

（2）及時性及有效性，按照重要程度科學進行劃分。隨著社會的不斷發展，檔案館給人們的幫助越來越大，檔案的集中管理不僅可以給人們提供更加方便、快捷的信息，還可以促使檔案事業更好的發展。利用互聯網技術，使得檔案可以及時、有效的傳送給有需要的人，在方便工作的同時，還可以將其準確、完整的提供，提高檔案事業今后更好的發展。因此，在建設檔案館的同時，應將各種設備、設施根據需要合理安置，其次，加強保密工作也非常重要。

（3）集成管理，科學制定整體發展規劃，并對各項功能進行深入分析，制定出有利于各方面發展管理的方法。現階段，隨著時代的不斷發展，無論是從哪個行業來講，都需要制定科學合理的發展規劃，只有這樣，才可以確保后續工作正常、有序的開展。在檔案管理工作中，制定科學合理的發展規劃，不僅可以促使檔案管理工作的效率，還可以提高工作人員的整體素質以及他們對于工作的態度，因此，在建設檔案館時，首先對其有深入的研究，其次對于各項內容以及未來的發展進行合理規劃，將其各項功能進行深入分析，從而制定出有利于檔案館各方面發展管理的方法。

2.所面臨的主要問題

（1）思想存在障礙，受傳統思維束縛。對于檔案館工作人員而言，他們經常工作，不與社會交流思維方式受到束縛。我們要想構建起符合時代潮流的現代化檔案館，就要更新觀念，打開思路，將傳統的觀念與思維摒棄，從創新的思維角度出發，構建符合時代的現代化檔案館。

（2）現有組織結構不完善。我們需要從現代檔案館功能建設的實際需求出發，對現有組織結構進行相應的調整和重組。將不完善的地方運用現代科學技術加以修改、完善。

（3）缺乏合格的人員。我們需要擁有新型的，有創新思維的工作人員。對工作人員進行合格培訓后上崗，這樣才能達到現代檔案館建設與檔案管理的目的。

（4）技術落后。隨著電子技術、互聯網、物聯網等的發展。傳統的管理模式已經不適用于現在?，F在檔案館功能建設工作需要依賴于現代化技術的支持和保障。所以我們必須對現代化信息技術有全面而充分的認識。應用現代化的技術完成檔案館功能建設工作所要達到的要求。

3.解決方法

（1）明確改革的基本思路，擺脫傳統束縛。就是要解放思想，讓人們從新的角度去考慮。對于現代檔案館，要改變傳統的建設模式以及功能應用，盡可能結合當前社會的發展來構建，滿足社會的發展以及人們的需求，使得人們的工作效率更加快捷、方便。在明確改革思路的同時，解放思想，從創新的角度看待問題、解決問題，從而使得檔案館得到更好的發展。

（2）樹立科學的現代檔案館功能建設，完善組織結構。例如現代檔案館需要綠色化，科學化，并且要加大保管力度，方便人們查閱。加強制度建設，完善組織結構，對于檔案館功能建設有很大的幫助。在現代社會背景下，新型的檔案館可以給人們提供一個更加舒適的工作以及查閱資料的空間，還可以促使很多資源得到充分利用，既方面了人們的工作，又給檔案館功能建設提供了一個更好的發展平臺。因此，在此過程中，樹立科學的現代檔案館理念，不斷完善組織結構，豐富檔案事業，為人們更加便利的查閱。

（3）加大培訓優秀人員。優秀的員工，是現代檔案館所需要的人才。這些優秀的員工可以幫助現代檔案館進行管理工作，做好各種資料的分類，做到可以快速查找。在實際的檔案管理工作中，加強工作人員的專業能力和實踐能力，將理論知識充分應用于實際的工作當中，例如，單位可以組織工作人員的定期進行外出培訓、學習，了解其他相關檔案管理工作，總結經驗，提高自身能力，為檔案管理工作貢獻自己的一份力量。

（4）引用先進技術。在現代檔案館建設中，利用當前社會的互聯網技術，將更多現代化的技術引入其中，實現檔案館更加快速的發展以及資源利用可以更加信息化、智能化，充分實現檔案館的價值。同時，加強并完善實施功能，不僅可以使現代技術得到充分利用，還可以幫助人們更好的查閱資料，實現資源共享等，提高更加高效、快捷的工作服務場所。因此，在檔案事業中，現代化的檔案館需要與時俱進，運用信息化，智能化，科學化的管理方法和各種先進技術，讓現代檔案館的功能更加完善。

五、檔案管理與檔案館的關系以及檔案事業的發展

1.檔案管理與檔案館的關系。我國檔案管理從運用傳統的管理方法走到了現在，運用先進科學技術來實現具有現代化意義的檔案館的建設以及檔案的管理?，F代的檔案館建設與檔案管理具有非常密切的關系，兩者互相補充。實行建設綠色的檔案館，這樣不僅可以使得檔案管理工作變得更加科學，還可以讓現代的檔案館更高端，兩者之間相輔相成。例如，一個環境優美，錯落有致的檔案館，人們進去就感覺非常舒適，整理也會非常方便。但是如果這個檔案館非常的臟亂差，人們也不會遵守檔案館的規則，這會增加檔案館管理的難度。

目前，從社會的發展來看，人們對于檔案管理建設以及檔案管理發生了很大的變化，從傳統的管理模式一直到現在，使得檔案館的管理實現了現代化發展，更加符合當前社會的管理模式。在生活當中，有很多公司、企事業單位等都需要對檔案進行整理和歸集，以便其他工作更好的開展以及資料可以很快找到。因此，將檔案館建設和檔案管理聯系在一起，不僅可以使兩者相互補充、相互作用，還可以為人們提供更好的服務。例如，在現代社會背景下，開展綠色檔案館，可以使檔案管理工作變得更加科學有效，還會促使檔案館更好的發展、管理更加完善等，從而使得檔案館走的更遠，因此，從中可以看出他們之間緊密的聯系。如果一個檔案館沒有更好的設施、制度管理、人員服務等，都不能使檔案管理得到更好的發展，所以，加強檔案館以及檔案管理之間的關系是很有必要的。

2.促進檔案事業更好的發展。現在許多國家都在倡導實行可持續發展的戰略?？沙掷m發展不僅要做到滿足當代人的物質和生活需要，也要為子孫后代發展留足生存空間。現代化的檔案館會為社會的發展提供信息服務，讓人們了解歷史，了解我國文化與社會發展過程。

由于社會經濟的發展，人們對物質生活以及精神生活的要求越來越高，這就需要我們全面建成小康社會，讓人民的生活質量得到進一步的提升，大力提高生產力，努力解決發展不平衡的問題。而檔案事業的發展會推動社會經濟發展。所以，我們需要大力發展檔案事業，做好檔案館建設與檔案的管理工作，從而實現經濟快速發展。

隨著相關政策的出臺，國家不斷推行可持續發展戰略，為了可以使人們的生活水平得到提升以及企事業單位得到更好的發展，可持續發展不僅可以滿足人們當前的需求，還可以促使今后社會得到更好的發展。而當前，檔案事業作為社會發展的重要組成部分，對于經濟發展提供信息服務的同時，還可以維護國家的歷史面貌，記載更多重要的數據等，從而實現檔案事業的可持續發展。十九大報告以來，人們的生活質量得到了很大的提升，不僅僅只局限于物質方面更多的是精神需求，同時，社會的總生產也有了顯著的提升，因此，就體現出檔案事業的重要性，它的建設與經濟發展相互聯系、相互制約，互相幫助、共同促進等。所以，由此可以看出，我國應大力發展檔案事業，在保證經濟可以提高的同時，促使檔案事業得到更好的發展。

六、結尾

檔案是人類歷史發展的真實記錄，是人類文明和國家文化發展的重要標志。它是古往今來各個方面、各個領域的檔案資料，能幫助人們了解以前、指導現在、規劃未來。而檔案館是我們用來保存檔案以及搜集檔案的專業機構，它有著查詢檔案資料、保存檔案資料的功能。它在政治、經濟、文化等領域的建設都十分重要，可以幫助各個領域的人了解知識。現代化檔案館和檔案管理就是相互補充相輔相成的關系。一個方面變好，另一個方面也會隨著變好。

參考文獻：

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（作者單位：內蒙古烏蘭察布市檔案館）