審計(jì)檔案管理在審計(jì)質(zhì)量工作中的地位和作用分析

【摘? 要】審計(jì)機(jī)關(guān)的設(shè)立對(duì)加強(qiáng)國家的審計(jì)監(jiān)督，維護(hù)國家財(cái)政經(jīng)濟(jì)秩序，提高財(cái)政資金使用效益，促進(jìn)廉政建設(shè)，保障國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)健康發(fā)展，發(fā)揮著重要作用，是不可或缺的組織之一。審計(jì)檔案是各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)在履行審計(jì)監(jiān)督職能中形成的、具有保存價(jià)值的、采用科學(xué)方法統(tǒng)一保管起來的審計(jì)文件。它是審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)的歷史記錄，做好審計(jì)檔案工作十分重要。為保證審計(jì)質(zhì)量，本文主要圍繞審計(jì)檔案管理在審計(jì)質(zhì)量工作中的作用進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】審計(jì)檔案管理;審計(jì)質(zhì)量;地位;作用

引言

審計(jì)部門作為政府組成部門之一，維護(hù)著國家的財(cái)政經(jīng)濟(jì)紀(jì)律，負(fù)責(zé)為各地方政府和各地方所有企業(yè)、事業(yè)單位的審查監(jiān)督工作。為實(shí)行好這一工作職責(zé)，是離不開檔案的審計(jì)和管理工作的。審計(jì)工作質(zhì)量是對(duì)審計(jì)檔案管理的內(nèi)在需要，因此建立完善的檔案管理制度，提升質(zhì)量要求對(duì)管理工作的重要性，是提高審計(jì)工作的基本條件，也可防范或規(guī)避審計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)。

1.審計(jì)檔案的重要意義

1.1審計(jì)檔案是國家檔案的組成部分

審計(jì)檔案需要審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定、審計(jì)移送處理書等，作為有力的依據(jù)支撐。審計(jì)部門具有審計(jì)監(jiān)督的強(qiáng)制性、審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的系統(tǒng)性、審計(jì)工作的獨(dú)立性和審計(jì)范圍的廣泛性等特點(diǎn)。檔案的收集和管理工作的開展和組織是現(xiàn)在審計(jì)工作中的重要任務(wù)，審計(jì)檔案作為審計(jì)工作的具體實(shí)施過程，能夠充分反映審計(jì)工作的實(shí)踐和完整的開展，也可從中考察審計(jì)工作各個(gè)時(shí)期完整的開展過程。近年來，伴隨著審計(jì)工作在社會(huì)背景中地位的提升，人們對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量越來越重視，質(zhì)量要求也不斷提升，對(duì)我國審計(jì)檔案的應(yīng)用價(jià)值出現(xiàn)了明顯增幅趨勢。

1.2審計(jì)檔案是審計(jì)業(yè)務(wù)開展過程的真實(shí)記錄

從1983年我國國家審計(jì)部門設(shè)定開始，將近四十年的歷史發(fā)展進(jìn)程中，逐漸形成了一套完整的審計(jì)工作實(shí)施體系。其中包括了各個(gè)歷史時(shí)段內(nèi)我國審計(jì)工作逐步形成標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，在當(dāng)今現(xiàn)有的歷史背景下，審計(jì)檔案中資料可完整且充分地記載和揭示我國審計(jì)事業(yè)的發(fā)展史，它記載了多年來審計(jì)工作真實(shí)嚴(yán)肅的過程。在歷史的進(jìn)展中，各代的審計(jì)檔案記載著審計(jì)工作和審計(jì)工作者的物質(zhì)文明及精神文明，記錄著審計(jì)工作發(fā)展長河中的方方面面。審計(jì)檔案的完成也記載著審計(jì)機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。

2.審計(jì)檔案管理在審計(jì)質(zhì)量工作中的地位和作用

2.1促使審計(jì)工作進(jìn)一步健全

檔案管理工作需要工作人員進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，這涉及到有關(guān)部門進(jìn)行對(duì)他們專業(yè)性的審計(jì)知識(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)，審計(jì)工作人員要嚴(yán)格按照要求對(duì)不同的審計(jì)項(xiàng)目做裝訂及歸檔處理。另外，審計(jì)部門也將檔案管理的工作加入了日常考核制度中，這樣的評(píng)估方法能更好的推進(jìn)審計(jì)工作的進(jìn)程。檔案管理在審計(jì)工作中也展示了其特有的公正性，以客觀的事實(shí)來作為審計(jì)監(jiān)督內(nèi)容，得到的審計(jì)結(jié)果不僅要有社會(huì)性質(zhì)，還要具備一定的法律效應(yīng)。在檔案的建立中，保證材料的完整性和真實(shí)性，這樣才能保證審計(jì)工作變的更具有公平、公正的特征。審計(jì)檔案管理中的檔案管理意識(shí)，不但代表審計(jì)工作人員的勞動(dòng)成果，也記錄著完整的審計(jì)工作過程，也影響著審計(jì)工作能初步的有序進(jìn)行。審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)機(jī)關(guān)下的各部門研究的重要素材就是審計(jì)檔案中記有的各種信息案例，審計(jì)工作有方向，有計(jì)劃的對(duì)審計(jì)檔案中的信息進(jìn)行研究以及應(yīng)用，深入研究有關(guān)審計(jì)檔案的文件材料，不僅能夠時(shí)刻提醒審計(jì)人員了解審計(jì)工作的基本規(guī)律，還能從本質(zhì)上提高審計(jì)工作質(zhì)量。

2.2審計(jì)檔案是存儲(chǔ)大量審計(jì)信息的方法

關(guān)于檔案的審計(jì)是反應(yīng)審計(jì)活動(dòng)真實(shí)狀的有效工具，審計(jì)檔案全面的包含了以往審計(jì)工作的全過程，利用歷史進(jìn)程對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行研討和分析，可以更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足的缺點(diǎn)。只靠個(gè)人的記憶和表面的文字表達(dá)是不行的，這樣一定會(huì)出現(xiàn)記憶錯(cuò)誤和得不到刷新新信息的弊端。自從有了審計(jì)檔案的出現(xiàn)，可根據(jù)檔案中真實(shí)的記錄，就能完成實(shí)事求是的總結(jié)，方便與現(xiàn)在的審計(jì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較，有效的避免不足，發(fā)揚(yáng)長處。審計(jì)檔案是一種形態(tài)特殊，具備大容量的大規(guī)模綜合性信息，它承載了過去幾十年來審計(jì)工作的演變和發(fā)展產(chǎn)生的所有信息，有著很強(qiáng)的原始性。將海量的審計(jì)信息以集中的檔案形式進(jìn)行存儲(chǔ)保管，并隨著時(shí)間的流逝中無線傳遞，將最大程度的減少審計(jì)信息缺失和損壞，有利于日后人們對(duì)過去審計(jì)信息的查閱使用。發(fā)揮儲(chǔ)存的時(shí)間效用，提供再生資源，方便給有關(guān)部門提供審計(jì)信息的服務(wù)，增加審計(jì)工作和各機(jī)關(guān)部門的互相協(xié)調(diào)幫助，比如法院檢察院等，審計(jì)單位儲(chǔ)存的檔案資料有重要的參考價(jià)值，一些基礎(chǔ)的，原始的工作可以直接從審計(jì)檔案中來獲得，大大的減少其余機(jī)關(guān)單位辦案時(shí)間上的不足。所以審計(jì)信息在歲月的傳遞中，審計(jì)檔案是最方便有效的保存工具。

2.3為國家開展宣傳審計(jì)工作提供素材

檔案管理為開展審計(jì)宣傳工作提供多量的可用素材，因?yàn)閷徲?jì)檔案中保留著可開展審計(jì)工作的證據(jù)性材料，所以在每次進(jìn)行審計(jì)宣傳時(shí)可將其作為極具影響力的宣傳材料。審計(jì)檔案包括國家財(cái)務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)的大批量資料，與此同時(shí)審計(jì)檔案的資料還可以向政府干部、人民群眾進(jìn)行國家經(jīng)濟(jì)法規(guī)的宣傳，這些材料具有感染力，說服力，令廣大國家干部和人民群眾對(duì)審計(jì)工作得到一定的了解，進(jìn)一步提高社會(huì)效益以至于增加對(duì)干部和群眾審計(jì)知識(shí)的傳播。因此，審計(jì)工作通過審計(jì)檔案管理工作可以很好地為深化審計(jì)作用，明確審計(jì)目標(biāo)，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到改革力度的宣傳作用。

3.結(jié)語

本文主要以審計(jì)檔案管理在審計(jì)質(zhì)量工作中的作用與地位進(jìn)行說明，審計(jì)檔案和審計(jì)工作這兩個(gè)方面展開了討論，可以看出兩者是互相概括且互相有利的，發(fā)揮著推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)政策和社會(huì)秩序全面發(fā)展的重要作用，是我國絕不可缺的組織。審計(jì)機(jī)關(guān)的職務(wù)離不開審計(jì)檔案，審計(jì)檔案記錄著工作狀況，是保證審計(jì)工作質(zhì)量的穩(wěn)定有效途徑。

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作者簡介：潘麗華（1983.02-），女，漢族，江蘇建湖人，本科，研究方向?yàn)閷徲?jì)檔案。