肖燕
摘 要:本文首先對財務共享服務基本內容進行概述,從促進信息平臺建設、提供財務工作效率、利于企業數據整合三個方面,對財務共享服務對管理會計建設促進作用進行解析,并以此為依據,提出財務共享服務對管理會計建設的促進建議。
關鍵詞:財務共享服務 ?管理會計 ?建設
為了促進各行業穩定發展,我國財政部門在2014年,正式頒布促進管理會計體系建設指導建議,并且把管理會計融入到我國會計改革中,提出在今后十年間,讓我國管理會計水平達到國際標準。由此可以得知,加強我國企業財務轉型已成為迫切要求。在財務轉型中,不但要給財務部門提供有價值的數據,同時也要把財務活動整合到企業經營活動中,而非單一會計核算。為了完成這些目標,建立財務共享服務中心是非常必要的。
一、財務共享服務基本概述
財務共享服務也就是把集中、融合模式當做核心,把企業和地域財務部門發布的數據信息充分整合,實現集中管理。最初,財務共享服務模式只是在幾家大型企業中試運行,在獲取一些成功以后,開始在其他企業中普及使用。通過建立財務共享服務中心,能夠實現企業現有資源科學分配,提高企業經營效率。從本質角度來說,財務共享服務也就是在現代化技術的作用下,實參財務信息平臺的建設,把企業所需財務產品和服務進行分類和整合,利用統一會計核算流程,實現集中管理,提高企業財務工作水平,節約企業經營成本,給企業制定完整的財務報表提供數據指導。
二、財務共享服務對管理會計建設促進作用
(一)促進信息平臺建設
為了能夠將財務共享服務順利的運用到企業管理會計活動,需要結合企業實際情況,加強信息交流平臺建設。在信息交流平臺建設過程中,主要包含了報銷、票據、會計、財務等內容。通過完善信息交流平臺,能夠給后期財務共享服務活動開展提供數據參考?,F階段,在我國大多數企業管理會計中,已經全面普及財務共享服務模式,并且建設了現代化信息交流平臺。在平臺的作用下,能夠給管理會計活動開展提供數據支持,促進企業管理會計水平提高。
(二)提供財務工作效率
和傳統財務會計模式比較,財務共享服務更具有創新性,能夠形成一套完整的會計核算流程,讓會計工作朝著現代化、科學化的方向發展。由于會計自身具有一定的繁瑣性,特別是在社會經濟快速發展的環境下,會計工作產生的數據信息數量增多,因此只有建立完善的財務共享服務平臺,才能實現各項數據的處理,有效提高企業會計工作水平。在傳統會計核算過程中,會計人員面臨的工作強度比較大。而在財務共享服務模式的作用下,讓會計工作流程得到簡化處理,讓會計人員把更多的精力放在預算管理成本控制等方面,這樣能夠提高會計工作效率,保證會計工作質量。
(三)利于企業數據整合
在企業經營改革中,重要內容在于財務轉型。只有對傳統會計模式進行優化改革,才能保證管理會計工作順利進行。在傳統工作模式中相關人員評測標準在于工作強度,財務數據類型各不相同,但是由于會計人員能力參差不齊,因此在處理會計事務過程中將會面臨各種問題。通過把財務共享服務模式運用到管理會計中,能夠轉變傳統會計工作模式,并且把核算數據保存在互聯網系統中,實現各部門之間信息傳遞,有效緩解信息孤島效應,減少數據成本,讓數據管理更加規范和專業。
三、財務共享服務對管理會計建設的促進建議
(一)強化思想意識
在市場競爭逐漸加劇的環境下,企業為了能夠得到穩定發展,并在市場競爭中占據一定位置,需要給予管理會計部門高度重視,將財務共享管理模式運營其中,發揮應有的價值。企業需要加強對財務共享服務模式宣傳力度,讓每個人員都能明確財務共享服務對管理會計建設的促進作用,當各人員都能掌握充足的專業知識,加強信息平臺建設,實現各部門之間信息交流和共享。與此同時,企業應結合實際情況,加強財務共享服務管理模式建設,做好各項數據采集與整合工作,促進財務信息使用效率提高,對企業財務共享平臺優化處理,保證各項數據的真實性和完整性,節約建設成本,減少設備采購數量,促進部門之間信息交流,實現企業穩定發展。
(二)加強財務共享系統建設
為了能夠將財務共享服務模式價值全面發揮,需要做好財務數據傳遞與共享工作,保證各個工作人員都能實現各項數據合理應用,幫助企業提升管理會計工作水平。首先,相關人員需要對現有的管理會計工作流程進行優化,對管理會計工作要求有充分了解,能夠清楚認識到實際工作情況,加強財務共享系統建設,利于會計信息有效傳遞。其次,科學設定管理會計工作目標,讓相關人員能夠有依據落實對應工作。企業還要對管理會計實際實施情況進行監管,對各級人員工作情況進行考核,規范相關人員工作行為。最后,企業需要加強反饋體系建設,掌握實際管理會計工作情況,結合實際適當修改工作方案,保證企業管理會計工作效率。
(三)科學建設會計硬件
要想將財務共享服務平臺自身價值全面發揮,需要得到硬件設施的支持。首先,企業需要結合現有硬件市場發展情況和系統建設要求,對其綜合思考,選擇對應的硬件設施,如網絡服務器、網關路、由器等,形成完整的網絡計算體系,建設計算機局域網。其次,加強計算機網絡設備建設,優化管理會計網絡系統,提高網絡運行效率。
(四)加強企業人員培訓
人才作為管理會計活動順利進行的關鍵,專業型管理人才能夠幫助企業加強管理會計體系建設,有效提高企業管理會計工作水平。所以,企業應該加強人才引進,做好人才培訓工作,定期對財務人員進行專業培訓,科學制定培訓方案,提高財務人員綜合水平和素養。要想給企業挽留更多的專業人才,還要提供更高的福利待遇,避免企業大量人才流失。在財務共享服務模式中需要大量數據支持,保證財務數據信息安全性和完善性是非常必要的。為了強化財務人員安全意識,需要定期對其進行安全教育,強化其風險防范素養,好重要數據信息保存與管理工作,定期對重要數據進行檢查,提高財務人員數據管理能力。
(五)建設網絡結構
網絡結構對財務共享,平臺功能和價值有著直接影響,在設計網絡結構過程中應該具有預見性特點,綜合思考此平臺和其他系統之間數據傳遞。網絡性能好壞,在某種程度上將會給用戶體驗帶來一定影響,只有保證網絡平臺性能良好,才能讓財務共享模式得以正常運行。在平臺運行過程中,數據來源比較多樣,所以需要加強網絡結構設計與建設,實現數據信息快速傳遞,保證信息傳輸安全。對于各個層級信息,應采取分化處理方式,實現各有所用,讓信息使用更加便利。
四、結束語
總而言之,在開展管理會計活動中,需要把財務共享服務當作核心,促進企業財務工作全面轉型。在建設財務共享服務模式過程中,應該綜合思考管理會計工作的要求,將財務共享服務模式價值全面發揮,運用管理會計,促進企業財務轉型,實現企業更好發展。
參考文獻
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