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信息化背景下的企事業單位人力資源管理

2020-11-03 14:04:08仇曉鵬
財經界·中旬刊 2020年10期
關鍵詞:事業單位信息化

仇曉鵬

摘 要:當前,隨著經濟建設的不斷發展,我國各行業之間的競爭越趨激烈。這對于企事業單位來說也不例外。而這些競爭歸根結底就是人力資源的競爭,人才的競爭。因此,對于企事業單位來說,人力資源管理也要與時俱進,跟上時代潮流。本文主要對信息化背景下的企事業單位人力資源管理現狀進行分析,深入探究當前人力資源管理模式中存在的不足。有針對性的尋求信息化背景下企事業單位人力資源管理質量提升的有效策略。致力于通過高質量的人力資源管理為企事業單位發展提供不竭的人力資源支持,從而有效推進企事業單位的進一步發展。

關鍵詞:信息化 ?事業單位 ?人力資源

人力資源作為企事業持續發展的重要源泉,是企事業單位日常運營中的重點工作。近年來受到信息化技術的影響,企事業單位在人力資源管理方面也追求了技術上的創新。然而實際工作中對于人力資源管理系統的創新與維護工作還存在一些不足,以信息化技術為依據開展人力資源管理呈現出必要性。

一、信息化背景下企事業單位人力資源管理中存在的不足

(一)企事業單位人力資源管理意識薄弱

信息化背景下企事業單位人力資源管理中存在的不足首先體現在人力資源管理意識薄弱方面。就目前來看,一些企事業單位在開展人力資源管理工作時重視程度不高,意識相當薄弱。有關領導更加注重業務能力的考核,很大程度上忽視了人力資源管理對于企事業發展的深遠影響,這樣很容易造成運營過程中因人力資源問題影響運營效果,從而不利于企事業單位的長期穩定發展。

(二)人力資源信息化管理資金支持不夠

人力資源信息化管理需要借助一部分的資金支持,這也是新時期科技進步對于企事業單位運營成本的要求。然而部分單位在落實人力資源管理工作中并不注重信息化技術的合理應用,有關領導認為信息化技術對人力資源管理工作的輔助作用并不強。然而實際情況并非如此。現如今,加大管理資金支持反而是一種節約人力資源信息化管理支出的主要途徑。

(三)人力資源管理過于形式化

人力資源管理過于形式化主要體現在:企事業單位人力資源管理不能很好的應用信息化技術落實人員招聘與業務能力考核工作。人力資源管理各項工作流于形式的現象時有發生,管理落實不到位,實際效果不能得到有效發揮,這樣不利于人才隊伍建設。

(四)人力資源管理軟件開發不到位

信息化背景下的人力資源管理對于軟件有很大的需求,可以說軟件就是其效果提升的關鍵。然而就目前的企事業單位人力資源管理而言,部分單位忽視管理軟件的開發與應用。面對新時期不斷增強的競爭壓力,傳統的企事業單位人力資源管理模式逐漸呈現出弊端,成為其進步的絆腳石。而如何改變現狀,創新人力資源管理模式也成為新時期企事業單位發展的重點關注內容。

二、企事業單位強化人力資源管理質量的有效途徑

(一)強化人力資源管理意識

強化人力資源管理意識是信息化背景下,強化人力資源管理質量的前提條件,對于企事業單位而言,發展理念與工作開展原則是影響實際工作效果的重要因素,基于信息化背景建立企事業單位人力資源管理目標的指導作用逐漸體現。對此,企事業單位的領導人員應該注重增強人力資源管理者的管理意識,從根本原則上強化管理質量。例如:企業領導可以通過召開會議的方式讓人力資源管理人員提升信息化管理意識,可以在開展會議的過程中利用PPT普及信息化人力資源管理模式的便捷性,進而引導管理人員積極運用科學技術與互聯網技術開展人力資源管理工作。與此同時,人力資源管理者應該多學習新時期人力資源管理辦法,充分發揮信息化技術的積極作用,為人力資源管理工作提供便捷式服務,以此從根本上強化人力資源信息化管理意識,促進新時期企事業單位的穩定運營。

(二)加大人力資源信息化管理的資金投入

針對目前企事業單位人力資源管理過程中資金投入力度不夠的現象,企事業單位的管理人員應該充分了解當前人力資源管理現狀,并協調配置其運營資金,爭取在保障工作質量的基礎上預留一部分資金投入到人力資源中。特別是新時期市場經濟格局的變動對于企事業單位人力資源管理提出了新的要求,人才流失問題也逐漸呈現,自然給招聘工作帶來了一定的挑戰,在不具備有力資金支持的情況下,人力資源管理工作無法高質量落實下去。對此,領導應該有效制定財務計劃,將人力資源信息化管理的資金投入列入財務預算中。同時規范財務部門的成本管理,將信息化管理資金用到刀刃上。而作為中層管理人員,更應該發揮自身的上傳下達作用,積極營造信息化管理環境,在保障資金投入的基礎上維護并推動人力資源管理工作的有序開展。

(三)注重人力資源管理的實際效果

一直以來企事業單位人力資源管理形式化過重的現象普遍存在,相對而言,在招聘環節還能夠不遺余力的進行人才的篩選,為保障團隊建設的效果創造了有利條件。但是在日常的人力資源管理中,在一定程度上忽視了人力資源凝聚力的不斷提高。在信息化技術的不斷作用下,越來越多的計算機軟件及辦公系統投入使用。人力資源管理者應該充分認識到人才技能培訓的重要性,進而高質量落實技術學習,以此維護人力資源管理效果。例如:人力資源管理者可以定期開展業務培訓及業務考核,避免企事業單位內部成員因自身能力不足而影響業務辦理質量。同時,人力資源管理效果的保證也至關重要,有關管理人員應該定期考察人力資源團隊建設情況,秉承不斷學習的理念進行員工管理,以此有效改善人力資源管理形式化過重的現象,維護新時期企事業單位的社會地位。

(四)積極開發合理運用人力資源管理軟件

積極開發與合理運用人力資源管理軟件是時代進步的必然需求,也是切實強化人力資源管理效果、為企事業單位提供不竭人力資源支持的關鍵途徑。特別是對于企事業單位人力資源管理忽視軟件開發與創新的現狀,有關管理人員更應該增強創新意識,跟緊時代的潮流,借助新時期強有力的人力資源管理軟件開展管理工作,在提高便捷性的同時節約一定的人力資源成本消耗,為人力資源招聘者節省工作時間,為人力資源管理者創造良好的管理環境。例如:人力資源管理涉及到的員工資料非常多,在大數據技術的作用下數據分析及整合將變得更加容易。而合理運用計算機軟件則能夠有效強化人力資源管理效果,為企事業單位所涉及到的人力資源管理項目落實提供有力的數據支持。與此同時,在人力資源管理者展開員工業務考核方面,也可以運用創新的計算機業務考核軟件編輯題目,讓員工進行作答。一方面能夠實現高效率人力資源考察,另一方面也可以合理調整業務能力考核時間,在微信平臺或者網絡鏈接上實現業務考核問卷的解答與上傳,這對于人力資源管理工作開展的適應性與合理性有積極保障作用。

三、結束語

總而言之,信息化背景下企事業單位在人力資源管理方面還存在管理意識不足、管理投入不足、人力資源管理趨于形式化以及軟件開發不到位等問題。有關管理人員應該從根本上提升管理意識,有針對性地落實人力資源信息化管理工作。積極開發人力資源系統管理軟件,以此確保人力資源管理的實際效果。

參考文獻

[1]桂穎.互聯網時代企業人力資源管理的新視角[J].經貿實踐,2018(07):219-221.

[2]王萍.互聯網時代人力資源管理新探索[J].中國電力企業管理,2019(20):50.

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