楊樹國
摘 要:醫院財務管理在我國醫院管理中處于至關重要地位,對實現醫院穩定經營和發展具有重要意義。本文主要圍繞醫院財務管理進行探討,分析醫院在開展財務管理工作中存在的控制成本較高等問題,在此基礎上提出各種相應問題解決措施。
關鍵詞:醫院 ?內控制度 ?強化建設措施 ?財務管理
市場經濟和信息條件下,現代醫院要快速發展,對醫院財務管理工作效率提出了更高要求。而醫院作為市場中的經濟實體,傳統內部管理方式已經不能滿足醫院發展需求。因此,必須找出內部控制中存在的問題,并根據存在的問題制定相應財務管理措施,推進內控制度建立。
一、醫院內控制度管理中存在的問題
(一)缺乏對內控制度的認知
當前醫院運營發展中,多數內部財務控制人員和醫院部分主要領導,尚未意識到落實先進內控管理制度對醫院實現持續發展重要性,長期使用傳統財務控制和管理制度,缺乏對當前經濟形勢正確認知與合理判斷,降低了工作效率。同時醫院相關領導層過于重視醫院經濟效益,對內控制度建設認識不足,即便已經建立具有一定可行性制度,依舊難以發揮其作用,降低了財務管理效率。
(二)內部控制成本高
完善內部控制制定,建立規范化控制程序,落實項目成本管理,是實現醫院財務有效管理基礎,但現階段存在兩方面問題,導致內部控制成本偏高,一方面,醫院控制重點不明確,并且控制人員對內控制度認識不足,難以發揮醫院內部控制職能在財務管理中作用,另一方面,醫院內部控制人員多數過于重視個人利益,未能遵循相應原則,使用相應權利為自己謀求私利,使得內部控制成本上升。
(三)欠缺內控制度與環境
一方面,醫院職能部門主要是由高層管理人員擔任,高層管理者主要為不具備豐富醫療經驗和學科水平管理人員。而內部構成人員主要為掌握豐富醫療經驗和能力,但缺乏內控方面專業知識醫務人員,導致財務管理中缺乏對正確內控制度認知和重視,使得制度建設和管理實踐中都缺乏完善性。另一方面,受決策層人員內部控制意識欠缺影響,內控制度建立缺乏適合環境條件,進而使得制度不完善,結構不合理,難以形成長效規范和領導機制,致使財務風險頻發。
(四)財務收支環節控制不足
現階段,很多醫院為減少人力成本,并未建立財務管理監督部門,部分醫院直接由領導人員兼任,甚至尚未建立相應資金使用監督機制,導致內部出現不必要成本浪費,以及收入流失問題。由于缺乏監督管理體系,致使部分醫院內部各個科室尚無統一收費標準,費用變動性較大。缺乏合理設備材料引進制度,造成成本過高。
二、強化醫院內控制度主要措施
(一)增強內控意識,推進制度建設
現階段,醫院在人們生命安全保障和國家經濟發展中占據愈加重要地位,而醫院管理也成為保證醫院在特殊時期持續穩定運行基礎,獲得了國家和社會群體高度重視。因此,醫院要實現自身發展目標,必須充分發揮內控制度在財務管理中的作用,加大制定建設。一方面,醫院領導人員和管理人員應明確發展方向,采用培訓活動方式提升管理人員綜合素質,增強全體人員內控意識和對內控制度認知程度。另一方面,醫院領導人員應發揮榜樣和引導作用,提升對內控制度架設關注,定期檢查建設和實施情況,對建設良好方面予以充分肯定和支持,以此推進醫院財務管理發展。
(二)加強內控人員培養,完善信息化控制
會計人員作為醫院財務管理和內控制度實施的主體,其素質能力關系到醫院財務管理水平。因此,必須加強對其素質培養,同時引入并使用先進管理工具。首先,對內控人員實施基礎知識強化培養,指導其總結和接受他人工作經驗,不斷通過深入分析掌握更多管理知識提升管理能力。其次,提升內控人員責任感,通過監督、鼓勵和制定制度等方式,確保內控人員切實履行自身職責。最后,結合當前信息社會發展實際,利用信息系統管理在審核會計核算流程等方面使用優勢,建立信息系統控制流程,減少重復性工作,提升內控效益。
(三)加大醫院的預算管理
現階段,醫院主要以醫療收人作為考核基礎,此類考核方式具有單一化特征,難以通過考核方式掌握醫院發展狀況,應綜合成本控制和盈利能力等指標進行考核,并圍繞成本核算建立權、責、利一致的一體化核算體系。首先,全體人員應樹立正確成本管理觀,提升成本控制理念,按照相關要求切實落實成本管理,對藥品和材料等成本進行控制。其次,成本核算緊跟物價政策,實施規范化收費。最后,建立對外交流平臺,邀請公眾參與到內控監督中,公開部分信息,運用網絡建立信息反饋平臺,落實預算管理監督,確保按照相關采用規定進行采購。
(四)完善醫院管理制度
首先,合理規劃醫院內部人員崗位,將責任切實落實到個人,加大內部審計,發揮監督機制約束作用。其次,醫院應加強對申請審批以及記錄核算等過程改進,借助信息化設別落實動態管理,實施資源規劃,保證財務信息真實性和安全性。最后,完善監督體系,一方面應加強醫院審計部門和財務部門聯系,加強對內部管理行為控制,并對各個科室成本變動和節約情況進行分析,另一方面,建立問責制度,對內控人員行為進行約束。
(五)使用先進軟件進行財務管理
隨著信息化技術和科學技術發展,各種先進工具設備被應用于醫院管理中,極大提升了管理水平。而醫院在財務管理中,為提升管理效率,應使用安全正規管理軟件進行系統化管理,以此保證財務管理公正性和透明化程度,從而保證財務管理水平。在此過程中,還應制定相應獎罰措施和監督制度,通過鼓勵與監督,幫助工作人員正視自身工作,并主動進行知識學習,掌握對先進軟件利用方式,減少管理問題。另外,應關注了解財務管理軟件更新情況,不斷使用先進軟件保證數據準確性以及對財務信息處理效率。
三、結束語
綜上所述,在醫院完善財務管理工作中實施內部控制制度,強化內控建設,可促使醫院穩定經營發展,推進國家新醫改。因此,醫院實施財務管理中,必須認識到強化內控制度建設必要性,并明確存在的內控制度不健全等問題,結合各種問題和實際情況,制定并落實新財務管理制度,不斷推進醫療體制改革,完善內部財務管理,從而促進醫院發展。
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