事業單位財務會計檔案管理存在的問題與建議

左蓉

【摘? 要】隨著日漸成熟的市場經濟，事業單位面臨著新的時機與挑戰。而財務會計檔案管理對事業單位的成長有著至關重要的作用。在此基礎上，結合作者往年的工作經歷，希望本文對事業單位財務檔案管理中現存的一些不夠完善的措施及對策進行詳細說明以及提出的部分個人建議，希望有一定的參考意義。

【關鍵詞】事業單位;檔案管理;存在問題;改進建議

因國家經濟發展日新月異的改變和民眾生活質量的逐漸提高，財務檔案在現實生活中的運用越來越頻繁廣泛，導致公共部門對財務檔案管理的要求標準日漸增強，相對的，由于網絡和信息技術為重心的當代信息技術，財務檔案管理逐漸網絡化、信息化，以致檔案資源被公開。這些因素給財務檔案管理帶來了一定的問題。因此，財務檔案管理者要根據當前新時代的標準，完成檔案管理工作，選擇高效方法增強財務檔案管理的效率。

1財務檔案管理工作的意義

財務檔案管理可以逐步提高升財務管理程度。各單位在財務管理上存在部分難題，若無法立即處置妥當，對單位的經營和發展產生不良影響。經過審計分析，能檢測出賬本和經濟活動中的財務管理不當之處，可隨時提供良好的處理方案，使財務管理標準完整規范。另一方面，它是事業單位各類經濟計劃的著重參照物。單位經濟開展中的全部支出均在財務檔案中登記，這是財務部門正常運作的詳細過程。對財務檔案管理認真分析，匯總有意義的訊息，可為進步和決策加以幫助。加強對財政檔案的監督，能保證國有資金的合理使用，避免資金的浪費和濫用。

2當前事業單位財務檔案管理工作中存在的主要問題

2.1管理不夠規范嚴謹

目前，國家公共機構的財務檔案管理不太標準和嚴格。主要因素有以下幾項造成：一是人員素質和人員分配原因。部分公共機關財務檔案管理通常聘用兼職人員完成財務檔案管理，出現工作難度大，無法充分投入行政工作等現象。部分公共機構將財務檔案的管理外包給一些機構或個人，這會擾亂財務信息并泄露敏感信息，對單位的財務狀況造成不良影響。二是經濟活動與財務檔案管理存在的沖突。在經濟項目實施過程中，事業單位內部資產管理方式與職能科室之間存在沖突爭論，阻礙項目順利運行，為會計和財務檔案管理操作引起不便，對財務檔案產生信任與可靠的反感。

2.2財務檔案管理信息化程度不高

財務檔案管理信息化是對財務檔案管理技術完善改造的最好結果，同時也是經濟、文化、政治條件下的不二選擇。以當前事業單位財務檔案管理檔案的電算化程度得知，大多數事業單位只是電算化的初級階段，設備只有電腦，可以進行索引和檢索，增強數據調整和顯示速度。然而，遺憾的是，只有少數機構投入使用相對高科技的數字掃描和全方位多媒體形式的大規模信息化。

2.3缺少與時俱進的創新意識

就當前國情來說，大部分公共機構的財務檔案管理方式還在使用以往的形式，通常很難與不斷進步的事業單位結構配合進行工作，在公共部門出現改革的大環境下，財務檔案管理操作過程中應運而生出相當多的滯后和限制。但是公共部門的領導者階層完全沒有注意到這一現象，對合理的調節財務檔案管理工作無法及時進行，難以適應當前的工作和需求。對全球先進、科學的檔案管理意識和方法完全無視，無法為以后的工作提供更好的幫助。

3事業單位財務檔案管理工作改進措施分析

3.1強化管理意識

為加強財務檔案管理檔次和效率，事業單位領導層及相關工作職工需要接受管理理念的加強，全面了解財務檔案管理的重要性和含義，清楚財務檔案管理為事業單位的發展服務的重要地位，特別是單位領導層需要不停的增加認知，深切意識到財務檔案在事業單位正常運轉和經濟活動中的積極重要性，增強單位全體職工財務檔案認識，從而有助于財務檔案管理工作的有效發展，營造向上的氛圍。財務管理職工則更需要加強自體的管理認知，可有效地管理財務檔案，同時自發監管自身，建立所有權，并一絲不茍地致力于管理財務檔案工作，評估和審查所管理的文件，充分利用其獨特的協調和監守能力。

3.2建立完善的財務檔案管理制度

事業機構先清楚明白管理財務檔案在單位運行中的重要性，然后指派專門的財務檔案管理人員進行收集、整理、歸檔和存儲業務檔案工作，財務檔案管理人員全部就位后，在其穩定的基礎上設立完整的財務檔案管理條例，確保其財務檔案管理條例全方位、詳細，針對檔案管理工作者制定詳細的規定，能深知其本身的工作內容，在管理操作過程中有例可依、有案可循。公共機構對檔案管理人員和其他部門人員對檔案信息的關注和責任感的增強，提供了一套系統的獎勵處罰條例及考核系統和評級制度，以提高財務檔案管理制度的有效性。

3.3加大檔案監管力度

事業單位檔案信息有不同類型、其信息內容和用途也不盡相同，使用廣泛程度也不同，因此，財務檔案管理人員應予以重點關注。以內蒙古自治區鍋爐壓力容器檢驗研究院為案例。設備和儀器文件使用次數很多，而且使用部門很多，只有及時收集、整理和記錄在案，文件才不會出現遺失或損壞。人事檔案使用頻率不高，存放時間過久可能會導致文件受潮，因此，事業單位應加強檔案管理的監督及管理，激發金融檔案管理工作者的積極性。

4結語

總之，事業單位建設中財務檔案管理的高效運行對其具有非常重要的促進作用，因此，在新的現代網絡環境，依照事業單位的進步特性，財務檔案管理相關者需要給財務檔案管理工作予更多的關注，樹立科學合理的財務檔案管理意識、設立完整的財務檔案管理機制、創建高效的財務檔案管理平臺、增強對財務檔案管理人員的培訓難度，支持社會公共機構的長期持續發展。

參考文獻：

[1]呂敏.行政事業單位會計檔案管理存在的問題及對策[J].中國集體經濟，2019（05）：84-85.

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