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強化企業會計財務管理內部控制的路徑分析

2020-11-04 04:11:41杜凝
科學導報·學術 2020年86期
關鍵詞:內部控制企業

杜凝

【摘? 要】市場經濟和物聯網技術的發展促進了企業的變革與進步,同時也影響著企業的經營。當前,完善企業會計財務管理,提升企業的發展潛力和內生動力成為我國企業經營中的重點。為此,就有必要加強企業會計財務管理內部控制。而本文就主要分析了強化企業會計財務管理內部控制的路徑,以供借鑒。

【關鍵詞】企業;會計財務管理;內部控制;

當前,經濟全球化已經成為不可逆轉的發展趨勢,互聯網與物聯網技術的出現與普及,也對人們的思想理念產生了深遠影響。我國尤其重視實體經濟建設,而若想實現實體經濟的穩步前行,則需保證企業管理的科學性與有效性,特別要重視會計財務管理,加大內部控制力度,以增強企業的運營能力。

1會計財務管理與內部控制概述

財務管理在企業管理中占據重要位置,是根據企業運營現狀及財務狀況所采取的有效的管理策略。專業的會計人員和監督人員是完成財務管理工作的重要主體。基于控制學管理企業經營活動和財務工作,管理中始終堅持科學、公正和規范的原則,協助企業解決或預防企業內部存在的財務問題。財務管理人員應從企業成本、資金和收益等多個方面,合理調整政策和戰略,加強企業多個部門流動資金的管理,第一時間解決企業發展中存在的財務問題,確保企業擁有充足的資金,用于企業經營和發展,減輕企業經營中所面臨的財務風險。財務管理在企業發展中是必不可少的一環,在企業外部合作及內部管理中,必須高度重視財務管理,并以此為依據制定財務戰略決策。

內部控制是以企業會計部門為核心,加強企業其他部門財務動態管控和監督的一系列活動,由于該行為本質上是企業自主控制和監督的行為,因此,人們將其稱為內部控制。內部控制機制的建設與落實能夠更好地展現企業會計工作的作用,第一時間發現企業經營中存在的管理問題與財務風險,采取切實可行的解決對策,協助企業順利渡過困難時期,保障企業資金鏈的穩定。

企業在建立內部控制機制的過程中,應設立凸顯企業特色的內控平臺,優化內控制度和會計財務管理工作,推動財務活動有序開展,協助企業合理利用資金流,嚴格控制經營成本,進而提高企業的經濟效益。

2企業財務管理中內部控制的積極作用

企業財務管理工作對社會經濟建設和發展具有顯著影響,財務管理和企業發展息息相關,企業自身的建設、技術創新和軟實力的提升均與財務管理有著緊密聯系。所以企業務必高度重視財務管理工作,提高財務管理的透明度,保證財務信息的完整性、可靠性和真實性,以此為企業創造更高的社會效益和經濟效益。

2.1穩定資金鏈條

企業經營發展中需要強大的資金支持和穩定可靠的資金鏈。若想實現上述目標,則需完善企業內部控制,改進企業財務管理工作效率。財務管理內部控制的內容較多,主要涵蓋資金周轉和成本支出管理。上述環節也是協助企業實現資金優化配置,豐富融資渠道和資金來源,增加企業資金效益的重要環節。

2.2獲取準確可靠的財務信息

企業財務管理中,內部控制應當滲透在每個細節之中,仔細核對日常經營支出、財務信息資料和所有的賬務收支處理,各項收支和信息資料均要來自企業各部門日常工作之中。內部控制中,密切其他部門與財務部門的聯系,協調財務部門與其他部門間的關系,使各部門間保持相互影響和相互制約的關系,增強企業信息采集的準確性和可靠性,防止財務會計工作中出現中飽私囊和偽造會計信息等問題。財務人員要在工作中做好監督和管理工作,嚴格控制企業經營中出現的不準確和不完善的信息內容,打造更加和諧真實的內部控制環境,推動企業的穩步運營。

2.3提高企業的經濟效益

企業建設和發展中以獲取最大的經營效益為最終目標,這也是落實內部控制及財務管理的主要目的。基于完善的內部控制可有效提高企業的經濟效益,增加企業的綜合效益。嚴格控制成本投入及資金運轉等環節,保證財務管理人員的專業性,為企業貫徹落實市場評估、分析工作奠定堅實的基礎。與此同時,還需依據企業經營與發展概況提升企業的經濟效益。在準確、全面的分析計算基礎上,有效減小和規避風險,制定更為科學和完善的薪酬機制,充分激發企業員工的主觀能動性,這樣在為企業長期、穩定發展提供推動力的同時,也可顯著提高企業的經濟效益。

3會計財務管理中內部控制的問題

財務管理實踐中,要采取有效措施維護財務管理的現有成果,完善內部結構,促進經濟建設與發展。但是在落實此項工作前,還應認真分析會計財務管理內部控制工作的現狀,尤其是其中存在的主要問題,只有明確當前存在的各項不足,方可采取有效措施加以優化和改進。以下筆者就將簡要分析會計財務管理中內部控制的問題。

3.1忽視內部控制

我國當前的財務管理,很多企業均存在忽視企業內部控制的問題,內部控制具有不容忽視的社會意義,所以企業在落實財務管理內部控制工作的過程中,需要立足現實的視角加以思考和分析,從而順利達成預期的管理效果。但是現階段的財務管理工作中,內部控制工作時常被忽視,且該問題尤為普遍,內部控制的實效性也與該問題存在十分密切的聯系,企業內部控制始終無法令人滿意。

首先,企業的領導不重視內部控制,管理理念和管理知識存在十分明顯的不足。企業領導在決策的過程中也會在管理實踐中暴露自身的局限性和不足,進而對財務管理內部控制產生較為顯著的影響。企業的部分領導認為內部控制工作是以多項規章制度為基礎落實的內容,所以加強內部控制效果的主要方法是嚴格按照制度要求組織各項工作。但是上述思想對實際工作并無明顯的推動作用,甚至還阻礙了企業的運營與發展。再者,傳統觀念對企業財務工作的發展具有顯著的負面影響?;趥鹘y的觀念,企業領導及員工對新型管理模式的認知有所不同,在日常工作中會產生較多的問題,面臨諸多困境。諸多企業均不重視內部控制環節,直接影響了內部控制和財務管理的效率,無法達到理想的控制和管理效果。

3.2尚未建立完善的內部控制體系

財務管理中的內部控制系統尤為復雜,且操作的難度較大,在系統操作過程中,對操作人員的業務能力和職業素養提出了較高的要求。并非所有的工作人員均可操作該系統,也并非所有工程均可將該管理體系落到實處。在現階段的財務管理發展中,內部控制管理機制依然存在著十分明顯的不足,該問題主要體現在兩個層面,其一是企業和單位在建設和發展中,并未充分考慮自身的發展實際,無法明確當前核心問題,也無法采取科學有效的應對和解決措施,這使得問題愈演愈烈,再加上問題影響范圍不斷蔓延,長此以往,直接削弱了企業財務管理的效果,內部控制管理機制也會出現諸多問題。與此同時,傳統滯后的管理模式與新時期企業財務管理工作也存在著諸多不適應的部分,這也阻礙了財務管理工作的有序開展。

其二,現行的企業內部控制體系覆蓋的范圍有限,無法充分發揮自身的作用,也無法達到較為理想的管理效果。目前,企業經營中,財務管理內部控制管理系統尤為復雜,若想實現系統穩定運行,則應該積極協調各部門間的關系,引導各部門默契配合,以此增強相關工作的有效性和科學性。若各部門間配合效果不佳,則會相互影響,產生其他更為復雜的問題,一方面不利于財務部門各項工作的有序開展,另一方面也會對企業內部控制系統建設發展帶來較為顯著的阻礙,無法充分體現財務管理系統的優越性,也無法及時發現系統中的不足,并采取科學有效的優化措施。

3.3內部監管機制有待優化

科學有效的內部監督機制是單位財務管理中尤為重要的制度內容,但是部分單位并未建立科學有效的內部監督管理機制,很多單位在發展中僅僅采普通的財務管理模式,調整并安排各項工作。再者,監督機制也存在十分明顯的問題,無法充分發揮其作用和價值。內部監督機制在財務管理體系中主要有兩個問題,一是監督機制存在明顯的不足,且該問題具有普遍性,是廣泛且常見的問題。不同企業的運行機制有所不同,需要設置不同的監督機制。因此,在監督機制運行中也會體現這一問題。長此以往便會對財務管理體系運行的順暢性和有效性產生較為顯著的影響。另一個是企業內部尚未建立完善的內部控制績效考核機制。完善的考核體系在財務管理工作中發揮的作用非同小可。但是很多企業并未建立切實可行的績效考核體系,內部控制的項目與工作人員的工作績效缺乏必要的聯系,因此管理效果并不理想,無法有效調動員工的工作的積極性,無法發揮員工的主觀能動性,最終企業內部控制效果無法達到預期水平。

3.4工作人員的業務水平有待提高

企業財務管理內部控制工作人員若想切實做好本職工作,就應該具備扎實的專業知識,豐富的工作經驗,這就要求工作人員做到知識的長期積累,不斷改善自身專業素質。調查顯示,部分企業的財務管理內部控制人員由于經驗匱乏,專業水平有待提高等諸多因素的影響,在財務管理工作中存在著不同類型和不同程度的問題。部分細小的問題不會在短期內影響企業的建設與發展,但是若小問題得不到及時控制,演化為較為嚴重的問題,則會誘發財務安全問題,進而對企業的建設、經營產生極為不利的影響。

4強化企業會計財務管理內部控制的路徑

現代企業經營和發展階段,會計財務管理和內部控制工作中均需建立科學完備的會計財務管理體系。若想全面提升會計財務的工作水平,一方面要優化并完善財務管理和內部控制,另一方面也應正確認識財務稽核和審計工作的意義與價值,將各項工作落到實處,確認內部預算和審批動態,改善會計財務管理及內部控制工作質量。

4.1高度重視內部控制

企業會計財務管理內部控制工作中,有關部門和工作人員務必高度重視內部控制工作。首先,單位領導要正確認識內部控制的重要性,加強內部控制意識和觀念,妥善規劃和安排單位的工作計劃和工作流程,為財務管理工作的有序開展創造條件,這樣也可為財務管理工作提供前進的方向和預期的目標。

其次,單位領導需要在日常的管理工作中確定市場競爭關鍵要素,加強內部財務管理的同時,也要加強文化建設,打造良好的工作氛圍。為此,企業內部需設立科學完善的獎懲機制。對工作態度認真積極的員工,給予適當的支持和獎勵,充分保證財務管理人員的職業素養和業務能力與企業發展要求相適應。另外,在加強企業內部控制的過程中,還要注重部門間的協調工作,創建和諧的工作關系,第一時間獲取重要的資料信息,以此為基礎,合理判斷未來企業的發展趨勢,從而提高管理的有效性,制定更為科學的戰略發展目標,提高企業運營的經濟效益。

4.2建立科學有效的財務管理內部控制體系

建立科學有效的財務管理培訓平臺及內部控制體系有利于提升財務管理內部控制工作的整體效果。若平臺建設的過程中出現了較為明顯的問題,則財務管理內部控制工作也會遭遇諸多阻礙?,F階段,我國企業財務管理和內部控制工作中出現了諸多問題,其中,單位支出的合理分配與應用是完善內部控制與管理的重點。因此,要確保資金使用符合企業發展的預期目標,減少企業發展中無謂的經濟損耗在財務管理工作中是極為關鍵的內容。基于此,企業應以此為核心,建立健全完善的內部控制管理體系,以制度為前提,加強執行力及效果管控,加大財務部內部各人員之間的聯系,加強各部門與財務部之間的溝通,提升內部控制的緊密性與有效性。在遇到問題時,有合理、有效的解決依據與流程,專人專崗負責,針對具體問題具體分析引導,逐漸了解財務管理內控的重要性、熟悉自身涉及會計財務管理內控部分責任及工作內容,實現全員參與內控,最終更好的促進企業會計財務管理內控工作的實現。

4.3建立完善的財務系統內部監管機制

財務系統內部創建的監管機制在多個部門的日常工作中發揮著尤為重要的作用,企業領導在管理中應樹立完善監督管理機制的意識,同時,在日常工作中全面落實各項管理措施。財務監管工作在企業內部運行中是不容忽略的關鍵環節,為充分發揮機制的作用,需基于技術和人員兩個層面加以調整和優化。首先,創建合理且具有時效性的網絡監督平臺,使財政支出和財政收入均在合理范圍內。若出現問題,可第一時間采取切實可行的應對措施。其次,各部門間要積極配合,財務部門是高度獨立的部門,但是在部門運行的過程中也需與其他部門協調配合,密切與其他部門間的聯系。所有部門的日常工作均與財務部門聯系緊密,為此,要采取有效措施確保不同部門財務支出的透明度。

4.4加強企業財務管理內部控制隊伍建設

人才在企業發展中扮演著十分重要的角色。財務管理人員的職業素養和專業技能也是關乎企業未來走向的關鍵一環。企業管理人員一方面要加強資金收入與支出管理,另一方面也需準確識別不同環節可能存在的風險,在有限的時間內合理規劃應對策略,為企業的有序運行奠定堅實的基礎。

為更好地處理企業財務管理內部控制中的問題,應高度重視企業財務管理內部控制隊伍建設,不斷提升隊伍的整體水平和綜合素質。財務工作者需要全面了解企業的經營概況、市場發展態勢和資金等關乎企業命脈的信息和數據,這是解決企業資金問題的主要人員,管理人員應具備強大的決策能力,從而在出現危機時,嚴格控制企業財務問題的波及范圍。所以,務必采取多種措施完善企業財務管理內部控制隊伍建設,采取內部與外部培訓等多種方式鼓勵人員學習最新、最先進的財務內控理論,有效調整多個監管部門的新政策和新規定,總結財務管理經驗,明確現代化財務管理要求,為財務活動的合理合法化運轉,以及財務管理工作的有序開展奠定基礎。依據工作中的具體需求,引導財務管理內部控制人員主動學習專業知識和法律法規,以此培養財務人員的職業道德。如有條件,企業也可根據員工實際情況采取個性化培訓措施,改善內控隊伍的綜合水平,切實做好企業財務管理內部控制工作,進而為企業的穩定發展創造有利條件。

5結束語

簡而言之,加強財務管理內部控制十分關鍵。日常工作中需要結合市場經濟環境現狀,確定企業日后的工作規劃,預測未來可能出現的各類風險,提出切實可行的解決措施。建立科學的內部控制操作機制是各項工作有序開展的基礎條件,在嚴格的監管機制支持下,可最大限度地減少違規操作,全面維護企業的經濟效益,從而為企業長期、健康、可持續發展打下堅實的基礎,為我國經濟建設提供助力。

參考文獻:

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