于麗倩 賈智
【摘? 要】材料是企業生產要素中最為重要的部分之一,其決定了企業的生產效率、管理水平、經濟效益。毫不夸張的說,材料貫穿于企業各工作環節當中,對企業的整體發展有著無可代替的價值作用。近年來,隨著企業環境成本的不斷增長,企業的材料成本也是水漲船高,材料成本支出逐漸成為企業成本支出中的“大頭”,為此材料成本核算管理在企業發展中的作用及價值越來越高,做好材料核算管理是現代企業管理中的重點工作。為此:本文將重點探析材料核算管理對企業發展的重要性,以及該如何進一步提高企業材料核算管理水平。
【關鍵詞】材料核算管理;重要性;企業
強化對材料核算管理重要性的認識,有助于企業及時發現材料管理工作中存在的具體問題并及時進行處理,還有助于企業進一步完善對核算管理隊伍的培訓,從而全面提高企業材料核算管理水平。當前,一些企業在材料核算管理過程中,還存在對材料核算管理重要性理解不夠、材料核算管理機制不完備、核算隊伍難當重任等一系列問題。追其根源,造成這一現象與企業對材料管理重要性認識不夠有直接的關系。為此,企業需要建立在材料核算問題基礎上,進一步加強對材料核算管理工作的重視才行,從人、管理方法、配套設施、物等全方位的對企業材料核算管理進行再造與升級才行。
1探究材料核算管理對企業經營發展的重要性
1.1材料核算管理是企業順應經濟大環境發展的必然選擇
人類社會從工業革命之后,在短短的200年間便達到了此前幾萬年都未曾有過的經濟發展高度,在經濟繁榮發展的背后,伴隨著的是人類對自然壞境、生態文明的一系列索取與破壞。終于,在21世紀的今天,地球資源消耗已經到了一個臨界點,人類方才醒悟。因此,當前環境保護與經濟協調發展逐漸成為世界發展的主流,在此背景下,企業的材料成本在不斷提高。這意味著如果企業無法有效控制材料成本,將會對企業發展帶來巨大的壓力,而企業實施材料核算管理,將有利于控制企業的材料成本支持,以及規范企業的材料采購、材料存儲等,避免因材料浪費、材料污染等問題的出現。這更有利于企業的發展與當前經濟大環境要求相適應。
1.2降低企業成本,保障企業利潤收益
材料核算管理可以規范企業材料采購過程、材料管理方式、材料利用效率等,從而有利于企業建立起科學的材料管理機制。當前,企業在材料管理中主要存在材料成本過高與材料浪費兩方面問題,而這兩方面問題將直接造成企業利潤上的損失。通過實施材料核算管理,將對企業材料采購、使用、管理等各個環節進行有效的監督與控制,從而確保企業材料管理工作的規范性與透明性。并有利于企業及時發現材料管理中存在的材料浪費、材料采購成本不合理等問題,最大限度的降低企業材料成本支持,從而保障企業的經濟收益。
1.3材料核算管理是企業提高核心競爭力的客觀要求
當前,我國經濟發展正處于一個轉型時期,在這個過程中經濟形式多變,對企業發展提出了更大的挑戰。面對競爭慘烈的市場環境,沒有哪個企業敢說自己可以一直留存在市場當中,既是曾經輝煌一時的諾基亞,也早已離開市場多年了,可見企業想要在競爭如此激烈的市場中持續發展下去是多么的困難。為了能夠實現可持續發展,企業必須要不斷優化自身管理水平、技術水平、人才水平等,也就是不斷提高自身核心競爭力。而企業實施材料核算管理不僅有助于降低企業的經營成本與風險,更重要的是有助于企業建立起現代化的管理思維、現代化的管理模式,從而增強自身的核心競爭力。
2材料核算管理優化發展的措施
2.1強化對材料價格的管理、質量的檢驗和信息的反饋
①對價格的管理。在進行材料采購之前,企業應留有充足的時間來對市場做深入調研工作,對材料的價格信息進行大量收集,整理各個供貨廠家的信息,主要有:材料的價格、材料的規格型號、銷售途徑、質量保障體系等等。只有先對市場原料信息做充分的了解、對材料價格加以動態管理,才能針對材料市場價格的波動來做出正確判斷。
②對質量的檢驗。材料運送至生產單位倉儲部門之后,要先進行材料的質量檢驗工作,對材料的品種、質量、型號以及是否和采購計劃符合進行驗收,之后確認檢驗結果合格,再入庫登記。對材料質量的檢驗應由專業質檢工作者負責。購買的材料進入到生產單位倉儲部門之后必須要做入庫登記,對大量購買的材料還應嚴格按照有關程序要求做取樣,確認合格后開具質量檢驗報告,登記入庫。而在這一系列檢驗過程當中,若是發現出現材料問題,及時反饋給采購部門,出庫登記,與財務部門交接做材料的退換和資金結算工作。
③對材料信息的反饋。材料采購工作者應當及時做好對材料信息的反饋工作,通報給物資供應商,對材料的質量、價格相關問題予以積極協調,同時將情況盡快的匯報給部門領導,確保材料信息的準確與及時。對于經過協調但是還沒有得到解決的問題,應反饋給直屬公司領導。
④定期做工作盤點。持續性的材料管理工作應定期對庫房進行盤點,庫存管理人員需對材料實物與出入庫臺賬是否相符進行核對,尤其是對那些近期新增的材料數目,更要做好清點和盤查的工作。
2.2以人才強化材料核算管理發展
隨著經濟以及科技的不斷發展,材料核算管理對從業人員的專業素質要求也變得越來越高。因此,為了做好材料核算管理工作,企業需要一直專業化、技術化的材料核算管理隊伍。首先:企業要建立起完備的材料核算管理培訓與考核機制,通過制定完善的培訓方案與考核方案來進一步對材料核算管理人員進行工作技能提升,要嚴格執行考核標準,并及時根據考核狀態來不斷增加與優化考核內容。此外,在條件允許的情況下,企業要多組織材料核算管理人員參加外部培訓。其次:進一步完善企業的人力資源體系,要與高校保持良好的溝通,并進一步提高人力資源招聘的專業性與針對性,做到根據企業需要來進行材料核算人才的選拔。
2.3以技術推動材料核算管理發展
當今社會是一個信息化社會,信息技術對企業發展的作用實在是太大了。因此,企業的材料核算管理建設必然離不開技術的支撐。首先:企業要建立健全材料核算管理信息體系,構建ERP系統,建立材料申購審核模塊、貨到處理管理模塊、材料配送倉儲模塊、賬務核算管理模塊、數據分析模塊,從而將信息化技術貫穿于企業材料核算管理的每一個環節當中。其次:加強對材料核算管理人員的信息化培訓,要能夠使材料核算管理人員熟練的掌握并運用ERP系統,這樣有利于提高企業材料核算管理效率與質量。
結語:
材料管理工作的有效性與否直接決定著企業經濟效益的高低,成本控制的良好與否也決定其是否有更廣闊的發展。在企業成本管理工作當中,材料的成本控制一直以來都是關鍵環節,貫穿于管理的全過程,更是需要企業上下員工、領導的一致參與和共同努力,通過規范嚴格的材料核算及管理制度,保證材料使用價值,從而增強資金流動,提高企業的市場競爭力。
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