中韓石化庫存管理見成效

康雯雯(中韓(武漢)石油化工有限公司物資采購中心，湖北 武漢 430080)

0 引言

物資儲備是企業(yè)生產的保障，合理的物資庫存儲備，可以有效的保證企業(yè)生產運行，但是如果庫存控制不合理，造成資金占用，就會增加企業(yè)生產經營成本，不利于企業(yè)的生存與發(fā)展。在保障生產的前提下，控制庫存規(guī)模，優(yōu)化庫存結構，減少資金占用是各個企業(yè)共同追求的目標。2016 年初中韓石化物資庫存金額達到4.18 億，其中一年以上未領用的積壓物資金額就達到了1.4 億元，嚴重的占用了企業(yè)資金，降庫存刻不容緩。

1 庫存管理措施

1.1 建章立制，規(guī)范管理

中韓石化為嚴格庫存管理，制定并完善了《中韓(武漢)石油化工有限公司物資儲備與庫存管理規(guī)定》、《中韓(武漢)石油化工有限公司物資領用管理規(guī)定》、《中韓(武漢)石油化工有限公司庫存積壓物資管理獎懲辦法》、《中韓(武漢)石油化工有限公司物資需求計劃管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度，強化物資儲備管理，積極理順物資供應部門、物資需求部門、物資管理部門等部門之間的關系，細化流程、明確責任，從制度上保障，全面預防治理不合理庫存，讓庫存管理有章可循，有規(guī)可依。

1.2 源頭控制，防患未然

1.2.1 物資編碼的標準化管理

中韓石化緊跟中石化總部步伐，對物資編碼實行標準化管理，多次組織編碼維護培訓，著力提升編碼提報人員及審核人員的業(yè)務能力，并對 ERP 系統(tǒng)物料編碼進行梳理，清理掉了大量不規(guī)范的物料編碼，有效清理庫存，減少重復采購造成的物資積壓。

1.2.2 需求計劃提報的準確性

物資需求計劃提報是否準確、及時，直接影響庫存情況。不準確的物資需求計劃，將造成采購回來的物資無使用方向，形成積壓庫存。中韓石化多次組織物資管理知識和需求計劃提報學習培訓，積極向需求單位宣貫物資采購管理理念，要求物資需求提報部門規(guī)范計劃提報，保證了計劃的準確性、可控性。同時為防止新增積壓，中韓石化每日在公司主頁通報當日物資到貨情況，提醒物資需求部門及時領料。

1.3 防治結合，多措并舉

1.3.1 加強重點項目管理

在項目物資采購全過程中，物資供應部門同項目相關部門建立了良好的溝通機制，獲悉因設計、工程等原因而造成物資變更信息后，能迅速反應，采用變更或終止合同等辦法，有效地減少了因變更產生積壓物資的情況。

1.3.2 強化計劃督辦

為了避免因需求計劃處理不及時、到貨時間滯后而導致物資積壓，中韓石化建立采購計劃實施臺賬，編制重點物資采購執(zhí)行進度表，跟蹤采購情況，制定了從計劃管理、采購管理、合同管理、供應商管理、到貨管理、質量及進度管理全過程完成時間節(jié)點和考核細則，保障工作效率[1]。

1.3.3 落實庫存責任主體

2016 年中韓石化強力推進庫存指標考核，將庫存指標分解到各部門，需求計劃提報不準確造成的物資積壓，對需求計劃提報單位和審批單位進行考核，因無計劃或超計劃采購產生的積壓，由物資供應部門承擔責任。將庫存規(guī)模、積壓物資等在公司層面建立了考核獎懲機制，大幅提高了使用單位、職能部門關注庫存、利用積壓物資的積極性和主動性。

定期對庫存1 年以上無動態(tài)物資進行清查盤點和庫存分析，明確積壓物資形成責任主體，在公司經濟活動分析會上進行通報，并在績效考核上落實獎懲。

1.3.4 積極改代利庫

除了從源頭控制積壓物資的產生，還要積極的消化積壓庫存，內部改代利庫無疑是最為便捷的一條大路。中韓石化充分利用2016 年公司大檢修的有利時機，對積壓物資進行全面梳理、核對、驗證，對改代利用工作提前做出安排。物資供應部門定期將積壓物資進行匯總并通報，促使需求單位提報物資需求計劃時，優(yōu)先考慮現有的積壓物資，需求計劃提報到物資供應部門后，計劃員對所有的計劃進行審核，對仍有改代可能的計劃積極與相關部門溝通、協(xié)調，爭取改代利庫，以同級代用、以高代低的原則，最大程度地釋放物資儲備資金，將積壓庫存盤活。完善了激勵機制，對改代利用工作較好的單位予以獎勵，充分調動需求單位的積極性。只在大檢修期間，中韓石化就改代利庫了積壓物資4337 萬元，同時與供應商簽訂了剩余物資無償退回協(xié)議，避免了新的積壓物資的產生。

1.3.5 規(guī)范廢舊物資處置

中韓石化依照廢舊物資處置實施細則要求，組織設備、財務、監(jiān)察等部門，依據當地廢舊物資市場價格，通過競價形式處置了長期在庫積壓、無使用方向廢舊物資，既減少了庫存物資積壓，又為公司創(chuàng)造了效益。

1.3.6 推進物資標準化

中韓石化企業(yè)設備種類繁多，備件之間的通用性差，備品備件數量庫存居高不下。發(fā)現此問題后，中韓石化物資供應部門與設備管理部及生產部門積極溝通，在后續(xù)設備選型時盡可能實行標準化和系列化，減少個性化需求和非標產品，保持物資最大限度的通用性，物資供應部門集合批量，形成規(guī)模，集中采購，既可以降低采購成本，又大大降低了備件的庫存。

1.3.7 轉變物資儲備方式

充分利用供應商管理庫存，推進物資儲備由占有資源向控制資源轉變[2]，是減少采購資金占用的最有效途徑。

中韓石化大力推進框架協(xié)議采購，與多家優(yōu)質供應商簽訂代儲協(xié)議，通過物資寄售方式降低積壓風險。如機械密封全部采用寄售方式，即能保證安全生產物資供應，又不占用企業(yè)資金，有效的防范了物資積壓風險。

2 庫存管理效果

經過一年來孜孜不倦的探索，中韓石化建立了物資庫存管理長效機制，實現庫存管理的制度化、常態(tài)化，貫穿于日常工作的始終，優(yōu)化了庫存結構。物資庫存金額也由2016 年年初的4.18 億元降至年末的2.54 億元，取得了階段性的成功(如圖1)。

圖1 2016年中韓石化物資庫存金額變化示意圖

3 結語

中韓石化在物資庫存管理工作中所采用的方法是科學有效的，通過一年來積極理性的探索，在物資管理方面取得了一定的成效，庫存結構漸趨合理，總體庫存儲備規(guī)模有所降低，下一步中韓石化將加強精細化管理，對不同物資制定不同的物資儲備管理方案，并協(xié)同設備管理部及生產分部分析不同生產狀態(tài)下物資消耗規(guī)律，進一步提高采購計劃的準確性。創(chuàng)新管理水平，做好效能監(jiān)察工作，積極開展系統(tǒng)內調度調劑，對無法繼續(xù)使用的物資，進行報廢處理。在確保公司生產經營和項目建設物資安全、及時、經濟供應的前提下，最大限度的降低物資儲備規(guī)模。