建筑從業(yè)人員檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化分析

王雪松

【摘要】在信息時代背景下，建筑從業(yè)人員檔案管理逐漸趨于網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，有效提升了檔案管理質(zhì)量和檔案利用率以及服務(wù)質(zhì)量。但是，在實際工作中，由于受到多種因素的影響，在建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中還存在一些問題，因此相關(guān)人員需要結(jié)合實際情況，通過科學(xué)合理的手段，不斷完善網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式。下文針對建筑從業(yè)人員檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行深入分析。

【關(guān)鍵詞】建筑從業(yè)人員;檔案管理;網(wǎng)絡(luò)化

最近幾年，我國建筑行業(yè)得到了良好的發(fā)展，在建筑行業(yè)中建筑從業(yè)人員具有較為重要的作用，但是因為建筑從業(yè)人員具有較大的流動性，給建筑從業(yè)人員檔案管理工作帶來了較大的難度。隨著我國科技不斷發(fā)展，信息技術(shù)給建筑從業(yè)人員檔案管理帶來了較大的契機(jī)。在實際工作中，檔案管理人員可以充分利用信息技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的建筑工業(yè)人員檔案管理，對網(wǎng)絡(luò)化檔案管理各個環(huán)節(jié)流程進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化，并通過科學(xué)合理的手段，不斷提升網(wǎng)絡(luò)化檔案管理質(zhì)量。

1、建筑從業(yè)人員檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化意義

1.1有助于提升檔案管理質(zhì)量

檔案管理人員在各個部門收集檔案，批量分類、整理、鑒定檔案，庫存檔案排架和上架，檔案的統(tǒng)計、查找、利用等工作中，虛擬化和智能化的處理建筑從業(yè)人員的檔案信息，有效提升了工作效率和質(zhì)量，提升檔案管理安全性與現(xiàn)代性，提升檔案使用效率和整理效率[1]。尤其是在最近幾年，建筑從業(yè)人員數(shù)量不斷增多，導(dǎo)致檔案數(shù)量也不斷增加，通過對現(xiàn)代信息技術(shù)手段的融入，可以有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理工作的不足。

1.2有助于提升檔案使用效率和服務(wù)質(zhì)量

建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，實際上是為了高效、便捷利用檔案。在實際工作中，為了控制投入成本，獲得最大化的效益，有效提升檔案利用效率，有必要創(chuàng)建一個檔案信息數(shù)據(jù)庫[2]。在檔案信息數(shù)據(jù)庫中，在查找和利用檔案時不需要到庫房中對實物檔案進(jìn)行翻閱，只需要在數(shù)據(jù)庫中檢索便可以查找定位，并對需要的檔案信息進(jìn)行復(fù)印打出，必要的時候才會對原件進(jìn)行翻閱。通過這樣的網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，可以有效保證檔案原件安全和完整性，并且還使查找和利用需求得到滿足。

2、建筑從業(yè)人員檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展策略

2.1創(chuàng)建完善的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理制度

在信息時代背景下，以往的建筑從業(yè)人員檔案管理制度已經(jīng)難以滿足實際工作需求，并且也已經(jīng)不符合當(dāng)下社會發(fā)展需求。因此，在實際工作中，需要基于現(xiàn)有的建筑從業(yè)人員檔案管理制度，并結(jié)合當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作模式，創(chuàng)建完善的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度。與此同時，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予建筑從業(yè)人員檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展足夠的重視，在實際工作中加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，結(jié)合實際情況，對建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體制進(jìn)行不斷完善，從根本上提升檔案網(wǎng)絡(luò)化管理水平，進(jìn)而保證檔案信息可靠性與真實性。

2.2創(chuàng)建建筑從業(yè)人員檔案數(shù)據(jù)庫

建筑從業(yè)人員檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，是離不開數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建的，在該過程中需要嚴(yán)格調(diào)查實際數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)的信息化，來實現(xiàn)創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫，并把建筑從業(yè)人員檔案信息輸入到計算機(jī)系統(tǒng)中，保證電子檔案和紙質(zhì)檔案的逐一對應(yīng)[3]。在檔案信息訪問界面中，可以以前臺和后臺操作這兩個系統(tǒng)為主。在前臺操作系統(tǒng)中，注重對建筑從業(yè)人員檔案信息檢索與查詢功能的開發(fā)，進(jìn)而有效提升檢索和查詢效率;在后臺操作系統(tǒng)中，注重對建筑從業(yè)人員檔案信息完善和更新功能的開發(fā)，進(jìn)而提升收集和存儲檔案信息的質(zhì)量。通過創(chuàng)建建筑從業(yè)人員檔案數(shù)據(jù)庫，可以為實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理提供硬件基礎(chǔ)，為檔案管理工作提供諸多便利，進(jìn)而有效提升檔案管理質(zhì)量和水平。

2.3對建筑從業(yè)人員檔案管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變

在以往建筑從業(yè)人員檔案管理工作中，檔案信息并沒有進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)更新，以至于部分人員通過該漏洞來對檔案信息進(jìn)行更改，致使檔案信息真實性無法得到保證。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，需要加快轉(zhuǎn)變檔案管理模式，通過信息技術(shù)，管理建筑從業(yè)人員檔案，有效提升檔案人員鑒別和甄別檔案信息能力，進(jìn)而保證檔案信息安全性、真實性、可靠性。在實際工作中，可以創(chuàng)建電子化的建筑從業(yè)人員檔案，把紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)而使各個部門之間可以共享建筑從業(yè)人員檔案，有效提升檔案管理效率。通過電子化的建筑從業(yè)人員檔案，可以有效匯總建筑從業(yè)人員的個人信息，有效提升存儲、更新、檢索檔案信息的效率，進(jìn)而有效提升檔案管理質(zhì)量和水平。

2.4提升檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)化管理水平

在建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中，想要有效提升管理質(zhì)量，需要檔案管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。現(xiàn)階段，在建筑從業(yè)人員檔案管理工作中，普遍存在缺乏專業(yè)人員的問題。因此，在實際工作中，需要注重對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，提升其整體素質(zhì)和水平，使其可以通過培訓(xùn)扎實靈活的掌握計算機(jī)軟件知識，提升其信息化技能水平，進(jìn)而有效促進(jìn)軟件系統(tǒng)的開發(fā)，保證檔案管理系統(tǒng)可以穩(wěn)定安全的運行。與此同時，還需要適當(dāng)?shù)奶嵘龣n案管理人員的聘用門檻，要求其具備較高專業(yè)素質(zhì)和計算機(jī)專業(yè)技術(shù)水平，進(jìn)而組建一支綜合性的檔案管理隊伍，有效提升檔案網(wǎng)絡(luò)化管理質(zhì)量，保證檔案信息安全性、真實性、可靠性、全面性。

結(jié)語：

總而言之，在新時代背景下，在建筑從業(yè)人員檔案管理中，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理是非常重要的，不僅可以有效提升檔案管理質(zhì)量和水平，還可以有效提升檔案使用效率和服務(wù)質(zhì)量，有助于建筑行業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。目前，由于受到多種因素的影響，在建筑從業(yè)人員檔案管理工作中還存在一些問題，檔案管理人員沒有意識到網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性，導(dǎo)致影響到了檔案管理質(zhì)量的提升。因此，在實際工作中，需要樹立網(wǎng)絡(luò)化檔案管理意識，創(chuàng)建完善的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度，創(chuàng)建符合實際的檔案數(shù)據(jù)庫，并且還需要不斷提升檔案人員的網(wǎng)絡(luò)化管理意識，進(jìn)而使網(wǎng)絡(luò)化管理充分發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，從根本上提升檔案管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃秀麗.建筑從業(yè)人員檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化[J].商品與質(zhì)量，2019，000（005）：70.

[2]韓峰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化工作的開展研究[J].卷宗，2018，8（032）：96.

[3]何曉敏.檔案管理及其在現(xiàn)代化管理中的應(yīng)用思考[J].湖北農(nóng)機(jī)化，2019（17）.