淺談推進事業單位檔案管理工作規范化開展的策略

邵健峰

摘要：檔案具有一定的憑證作用和參考作用，且這些作用隨著文明程度的提高不斷加強。事業單位的檔案管理工作是一項系統性的工程，必須要采取有效的措施加強管理，才能夠更好地發揮檔案的作用。對于事業單位來說，只有使檔案管理工作規范化發展才能更好地為自身和他人提供服務。

關鍵詞：事業單位;檔案管理工作;規范化開展

在新時代背景的發展形勢下，我國事業單位對于檔案管理工作的要求也越來越高。事業單位的檔案資料，包含了事業單位在各個發展階段的發展成果以及重要總結，體現了事業單位的科學管理。對檔案資料的查詢與參考，可以為后續人員開展工作提供依據，而且事業單位的檔案資料也是職工職業生涯的參考資料，為后續職工發展提供參考，事業單位的檔案資料還具有一定的保密性特征，可以為法律部門工作的開展提供相應的查詢服務，因此事業單位的檔案資料是十分重要的，其管理工作也十分重要。

一、事業單位在檔案管理工作上存在的問題

（一）檔案管理制度不夠完善

事業單位在檔案管理制度的制定與執行中存在問題，檔案管理制度不夠完善，執行過程中無人監督，使得檔案管理的工作人員在工作過程中不能得到正確的引導和監督，造成其對檔案管理工作重要性的忽視，從而影響了檔案管理工作的質量。

（二）檔案管理工作比較被動

檔案管理人員的服務意識不夠，導致檔案資源不能很好地被利用，使檔案管理工作失去了其重要的參考意義。

（三）檔案管理工作中對信息技術的利用率低

檔案管理工作沒有結合事業單位檔案管理工作的需要構建合理的系統化的檔案管理體系，檔案管理效率偏低，在檔案信息的搜集與整理上也不夠全面，影響檔案管理工作的實際效果。

（四）檔案管理人員專業素質和業務能力不足

由于檔案管理人員專業素質和業務能力的不足，直接影響了事業單位在檔案管理工作上的工作效率和工作質量。由于檔案管理人員對檔案管理工作的認識不足，認為檔案管理工作沒有辦法向其他工作一樣，突出個人的工作業績，因而在檔案管理工作中缺乏重視，造成檔案不能及時有效地進行分類管理，極大地影響了檔案管理的質量。

二、推進事業單位檔案管理工作規范化開展的策略

（一）完善檔案管理機制

要想使事業單位的檔案管理工作規范化的開展，就離不開制度的制約，俗話說“無規矩不成方圓”。制度的建立固然重要，但是如果不按照制度去做，那么制度的建立就失去了意義，因此事業單位領導要重視檔案管理工作，認識到檔案管理工作的重要性，在檔案管理員管理檔案資料的過程中，領導應該起到一個監督工作的作用，監督檔案管理員是否嚴格按照檔案管理的相關規章制度進行檔案管理工作。

（二）加大宣傳提高認識

為了更好地進行檔案管理，事業單位要加強關于檔案管理方面的知識宣傳，以及檔案管理的重要性宣傳，鼓勵工作人員學習檔案管理的方法，并鼓勵其主動學習和了解檔案法律相關的知識。明白檔案管理的重要性，只有思想得到轉變，行動才能得到轉變，只有讓員工在思想上足夠重視檔案管理工作，才能讓員工在行動上重視檔案管理，使其在檔案資料的搜集整理上更加積極主動，對于檔案資料的保管更加規范，從而使事業單位的檔案管理工作可以規范化的開展。

（三）升級檔案管理方式

隨著科技的發展，現代化的工作手段已經越來越多地走進了人們的工作當中。而在檔案管理工作中，傳統的紙質檔案管理已經跟不上當前工作形式的需要，現代社會，信息技術被越來越廣泛地應用在人們的工作當中，在檔案管理工作中引進信息技術的力量，可以幫助檔案管理工作更好地進行，通過計算機我們可以對重要的檔案進行電子備份存檔，使重要的檔案能有備份可查，而且通過網絡進行檔案管理，可以實現檔案資料共享，能更好地為各個部門提供檔案資料查詢服務，但同時要注意網絡的安全性，避免重要檔案資料丟失。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理人員的綜合素質的好壞會直接影響到檔案管理工作的質量，因此為了更好地進行檔案管理工作，我們要提高檔案管理人員的綜合素質。事業單位要定期組織檔案管理人員進行培訓，一方面，對檔案管理的規章制度進行培訓，使其熟悉檔案管理工作的流程;另一方面，對檔案管理工作內容進行培訓，提高其工作水平和工作能力，新時代背景下，檔案管理工作也要做到與時俱進，不斷地更新檔案工作管理者的知識，讓其能運用現代化的技術手段，對檔案進行科學的管理，從而促進事業單位檔案管理工作的規范化

發展。

三、結語

事業單位檔案管理工作的規范化開展，離不開檔案管理員自身對檔案管理工作的重視，以及檔案管理人員自身的能力水平，同時也離不開事業單位各領導的監督管理。在檔案管理工作中，一定要嚴格按照檔案管理的相關制度進行檔案管理，而且檔案管理員要積極上進，不斷地學習新的檔案管理方法，引進新的管理手段，從而使事業單位的檔案管理工作規范化的開展。

參考文獻

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