李艷杰



【摘 ?要】MySQL數據庫是小型數據庫系統,它的應用非常廣泛,特別在促進中小型企業發展中具有重大作用。論文闡述了MySQL數據庫在中小型企業中的應用案例,以便于對中小型企業有借鑒作用,推動企業的發展。
【Abstract】MySQL database is a small database system. It is widely used, especially in promoting the development of small and medium-sized enterprises. This paper describes the application cases of MySQL database in small and medium-sized enterprises, so as to provide reference for small and medium-sized enterprises and promote the development of enterprises.
【關鍵詞】MySQL數據庫;企業發展;應用
【Keywords】MySQL database; enterprise development; application
【中圖分類號】F276.3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2020)09-0182-02
1 引言
隨著科技的進步和信息時代的發展,中小型企業基本上實現了無紙化辦公,但由于資金人員等原因,在使用信息化工具方面還有所欠缺,特別是對信息化系統的應用方面有待于提高。
MySQL數據庫作為小型的數據庫管理系統,由于它體積小、速度快、開放源碼、總體擁有成本低等特點,使得一般中小型企業都選擇MySQL作為后臺數據庫,它可以輸入、查找、修改、添加、刪除、分析和維護數據,對企業而言,用途廣泛并能提高企業工作效率。
2 MySQL數據庫在促進中小型企業發展中的使用和優勢所在
①下載和安裝方便,對企業人員能力要求低,方便中小型企業使用。
用戶在使用數據庫之前,必須要下載安裝,由于MySQL體積小,所以下載花費時間短,安裝時間短,占用的硬盤空間小,安裝過程也相對簡單,僅需要1min左右,無需安裝人員有很高的技術即可完成下載和安裝。
②對計算機配置要求低,購買計算機花費總價低,為中小型企業節省資金,推動企業健康發展。
鑒于資金的問題,中小型企業對電腦的配置要求不高,故電腦總價低,而MySQL數據庫對電腦的配置同樣要求低,占用硬盤30M的空間即可,對內存的要求也不高,1G內存即可運行此數據庫。所以幾乎任何一個中小型企業只要有電腦就可以安裝MySQL數據庫,不需要投入大量的資金,便可以使用信息化工具提高企業的信息化水平,從而推動地方經濟的發展。
③運行時占用內存小,不會影響計算機的正常運轉,提高企業辦公效率。
任何軟件的運行都需調入內存然后才能運行,所以占內存的大小會影響計算機的工作效率和運行的快慢,啟動MySQL之后,它所占的內存很小,最大33628K,幾乎不會影響計算機的運行速度,也不會因為打開窗口過多而使計算機運行太慢(見圖1)。
④直接運用MySQL數據庫開辟硬盤空間,存儲資料,操作簡單,無需培訓,減少企業開支。
MySQL運行后,可以在界面中根據需要建立數據庫和數據表,建立庫和表的過程很簡單,只需辦公人員記住幾個常用的SQL語句即可。如圖2所示打開后的界面,例如,創建數據庫并打開數據庫的兩個步驟。
第一,創建數據庫:語法為create database農產品;create database為數據庫中固定的關鍵字,后接數據庫的名稱,數據庫的名稱可以根據企業需要隨意定義,盡量能代表要保存數據的含義。
第二,打開數據庫:use農產品,use打開數據庫的固定關鍵字,只有打開數據庫才能在此數據庫下創建數據表。
⑤可以建立多個有聯系的表,并永久存儲數據,為企業將資料進行數字化存儲打下良好的基礎。
在操作界面中繼續建立數據表,便可以對企業運行所需資料進行數字化存儲,過程如下,例如,某個農村合作社,收購蔬菜并銷售,此時便可以將菜農的信息和蔬菜的信息存儲在數據表里,即將現實生活中的人或物進行數字化存儲。建立表的過程也不難,僅需要記住常用的字段和數據類型即可。具體操作如下:
第一,建立菜農信息表。建立表時需要使用固定關鍵字create table,后面是表名,可用中文或漢語拼音,此案例表中用的是菜農的漢語拼音,后面是字段,包括菜農的編號、姓名、地址、電話,如果需要還可以隨時添加,字段后面是字段的數據類型,在此僅需要記住字符型(char(字符長度))和帶小數點的數值型(float)即可(見圖3)。
第二,建立蔬菜信息表。包括蔬菜編號、蔬菜名稱、總量、售出、菜農編號,這樣兩個表可以建立聯系,通過蔬菜信息表中的cid可以得到提供蔬菜的菜農信息,從而了解菜農的所有信息。辦公人員可以通過網絡或者教材進行學習和操作。
第三,輸入數據自動保存。數據表建立之后,表中就可以根據字段信息進行數據的輸入,輸入記錄的固定關鍵字為:insert Into 表名 values(數據),每個字段下面可以有數據也可以沒有,根據需要進行輸入。可以為兩個表輸入不同的內容。一定要注意字段與值是一一對應的關系,并且字符行的數據需要用單引號引起來。例如,輸入兩行數據的代碼是:insert into values cainong('01','王軍','夏津縣王莊村','15869346592); insert into values cainong('02','趙付強','武城縣趙莊村','13961946532)。還可以用另外一種方式進行輸入:insert into values cainong('01','王軍','夏津縣王莊村','15869346592)('02','趙付強','武城縣趙莊村','13961946532),依次類推即可,輸入完成后,數據不需要保存,會自動保存到數據表中。
⑥經過數字化存儲后,企業可以快速地對存儲的相關信息進行統計和查詢,節約時間以及人力物力和財力。
企業中的信息可以分門別類地進行存儲,并且存儲后更加方便統計和查詢,要比紙質化存儲方便很多,既可以節約時間,又可以節省人力和物力。例如,對于農村合作社而言,及時滿足客戶需求,了解菜農信息和蔬菜售出和在售信息非常重要,這樣可以讓合作社快速發展起來,解決蔬菜滯銷問題,對于前面建立的兩個表,可以進行如下統計和查詢。例如,根據客戶的需求,查看蔬菜的種類及每種蔬菜的總量,讓客戶了解蔬菜情況,以便于商品的購入和合同的簽訂。再如,根據上級部門的要求,查看菜農的信息,通過結果了解菜農的信息,通過電話了解更多的實際問題,并找到解決辦法,切實為農民辦實事。
⑦對于地方企業而言,為了發揮數據庫的作用,并結合數據庫的簡單操作,還可以招聘中專學歷或者高中學歷的人員作為數據庫管理員,解決當地人員的就業問題。
總之,MySQL數據庫雖然是小型數據庫,但是完全可以存儲大量的數據,服務中小型企業,使中小型企業可以在節約資金、節約人力物力的情況下進行數字化存儲和應用。由于MySQL數據庫操作簡單,可以招聘低學歷人員完成操作,既可以解決當地就業問題,又可以提高企業的效率,最終促進地方經濟的發展。
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