高麗娜
摘 要:企業經營離不開資金支持,要想確保企業資金狀態安全,為企業穩定運營提供保障,離不開財務內控。通過有效財務內控措施能使財務信息更加準確,使財務管理機制更好的運行,遏制營私舞弊行為的發生,促進企業資源配置結構的合理優化。然而,很多企業財務內控流于形式,沒有發揮出應有的管控及監督職能,不利于企業資產的保護,更降低了企業財務風險識別與控制有效性。因此,本文將針對如何強化企業財務內控水平展開探討。
關鍵詞:財務管理? 財務內控? 企業財務
進入21世紀后,市場競爭日趨激烈,經濟環境日漸復雜,企業經營中涉及到的經濟活動內容越來越多。在復雜經濟環境下,想要使企業保持良好的狀態持續發展,就必須有科學的財務管理機制作為后盾,采取有效財務內控措施,及時處理財務管理、企業經濟活動中存在的隱患和風險問題,保障企業資產安全,為成本控制提供支持。但實際經營管理中,很多國內企業對財務內控缺乏正確認識,財務內控難以形成有效約束力,不能促進財務管理目標的實現。因此,企業有必要針對財務內控現狀,進一步提升財務內控水平。
一、企業財務內控的意義
(一)協調財務管理機制運行
財務管理對企業經營、發展有重大影響,缺乏財務后盾,企業經濟活動難以順利開展。若企業在財務管理方面存在問題,競爭力、運營力都將受到負面影響,將無法長久生存。而財務內控是驗證財務管理科學性、有效性,保障財務管理機制運作的關鍵,關系到企業財務管理水平。通過財務內控的管控和制約,能進一步完善財務制度,規范經濟活動,保障財務信息的有效性和真實性,協調各部門配合財務內控工作的開展。
(二)降低企業運營成本
隨著國內經濟開放程度的提高,企業不僅需要面對國內同行業企業競爭,還要面對國際企業挑戰。且近些年,人力成本、生產成本不斷攀升,企業利潤結構發生變化,利潤空間縮小,成本控制成為企業贏得競爭的關鍵因素。而通過財務內控則能提高財務信息準確性,為財務決策和成本控制提供導向,使企業把成本保持在合理范圍內,使企業的管理行為基于成本效益原則開展,減少不必要的經濟開支,實現開源節流,增加可支配資金。
(三)降低財務風險
任何經濟活動都伴隨風險,自然財務管理活動也不例外。例如,人為風險、籌資風險、信用風險等等,風險類型多種多樣,不可完全避免,滲透于財務活動的每一個環節,不以人為意志轉移。在企業財務管理過程中,會由于這些難以預料或控制的影響因素使企業遭受經濟損失,影響企業的正常經營和生產。而通過財務內控措施,檢驗財務管理行為,便可避免財務決策失誤,及時處理財務管理漏洞,把財務風險降低到可控范圍內,使之與企業運營能力、風險承受能力相匹配。
(四)提高資金利用率
企業只有合理配置有限資源,才能獲得最大的經濟利益,具備較強的短期償債能力和長期的盈利能力。財務內控是對企業內部進行的經營治理行為,能與財務管理形成制約、監督、聯系關系,使企業財務管理水平得到提升,使內部資源合理配置,為資金利用提供導向,遏制違規財務操控現象,避免財務工作雜亂無章,防止發生公款挪用或侵吞企業資產行為,提高資金利用率,保障資金安全性,明確資金流向。實際上,很多企業在預算執行過程中就是由于缺乏必要的財務內控措施,導致超預算現象經常發生,影響資金利用率。
二、企業財務內控存在的現狀
(一)對財務內控重視不足
國內市場經濟起步晚,很多企業的管理理論和方式落后,對財務內控缺乏重視,沒有正確認識到財務內控的必要性,沒有明確財務內控機制,相關工作的開展較為粗放,漏洞多,管理操作不規范,管理理念不清晰,缺少內部監管與評價,無法對財務管理行為形成有效制約。而且由于缺乏行之有效的管理機制,導致各部門配合度較低,存在嚴重的上行下效,沒有很好的結合財務內控需要配合工作的開展,財務內控職能沒有得到有效發揮,造成企業財務漏洞不能及時得到揭露。
(二)預算管理監督不到位
預算管理關乎企業資金利用率,關系企業資產安全,是財務管理核心,是財務內控關鍵部分。然而,目前大多數企業財務內控缺乏對預算管理的關注,在預算編制與執行監督方面都存在一定問題,內控的時效性和針對性不足,很多時候是進行事后管理,導致預算編制不合理性,缺乏有效依據,部分預算款項設置更是缺乏真實性,編制參考不符合實際情況,存在嚴重漏洞,預算更是缺乏嚴謹性,沒有遵循歷年的預算編制與執行數據。在預算執行方面,由于內控不足,更是造成預算執行很難按實際情況做出合理調整。
(三)沒有建立現代化管控理念
新時代背景下,企業規模擴大、業務類型增多,財務管理難度隨之提升,對財務內控提出了更多新要求。然而,很多國內企業財務內控沒有做到與時俱進,缺乏現代化管控理念,工作開展走老思路,很多時候依賴上級部門的規章制度和標準,沒有針對內控需要更新內控方式,沒有結合形勢要求和自身實際建立現代化內部控制體系,缺少對信息技術應用,造成財務內控時效性差。由于現代會計走向信息化、電算化,而電算化操作具有隱蔽性,為營私舞弊創造了條件,傳統內控方式難以有效防范,加強現代化建設成為必然。
(四)忽略財務風險控制
財務風險的控制關系到企業經營狀態,影響企業發展的穩定性。新經濟環境下,企業經濟活動增多,財務風險率隨之提高。財務內控目標之一就是有效識別財務管理中存在的問題,及時發現風險因素,降低財務風險發生的可能性,確保企業資金安全,為企業資源的合理配置奠定基礎,促進企業的可持續發展。然而,很多企業財務內控沒有把財務風險識別與控制作為重點內容,資金活動管控不夠嚴格,內控工作開展過程中多只注重現有資金流控制,缺乏對潛在風險因素的有效識別,無法為財務風險控制提供有力支撐。
三、對于強化企業財務內控水平的建議
(一)完善財務內控機制
隨著國內經濟的快速發展,社會開放程度提高,人們對物質生活的要求越來越高,員工思想走向多元化。在這種情況下,企業采取財務內控措施,構建廉潔辦公環境非常有必要。因此,企業應轉變觀念,提高對財務內控的重視,基于企業實際情況,結合現階段財務內控管理需要完善內控機制,明確內控工作過程中的權責劃分細則,規范財務內控流程,擺正財務內控在企業管理中的地位,使現有內控架構更科學、合理,使各部門正確認識財務內控必要性,配合工作開展,從而形成一套行之有效的內控模式。
(二)加強預算管理監督
很多違紀行為始于預算編制與執行階段,要想確保資源合理配置,提高企業資金利用率,有必要通過財務內控加強預算管理監督,遏制違紀違規。具體來講,要加強對預算編制的審查和核對,提高預算編制嚴謹性。針對預算追加現象,要充分分析往年預算執行情況,全面預測可能發生的相關費用,理清預算分類項目,從而進一步檢驗預算追求合理性。對于預算執行要進行有針對性的考核評價,對預算執行全過程進行監督,遏制營私舞弊。
(三)建立信息化內控模式
現代企業業務類型和經濟活動內容越來越多,產生的財務信息數據量龐大,傳統管理手段已難以滿足管理需求,財務信息化已成為必然趨勢。而且21世紀人類社會全面進入網絡時代,網絡經濟影響力也越來越多,企業開始進入網絡市場,頻繁發生網絡經濟業務。這種情況下,傳統財務內控模式不能完全適用。因此,企業應建立信息化內控模式來滿足內控管理需要。具體來講,企業可建立財務共享中心,加強對大戶數據技術的應用,通過大數據更好的分析財務管理流程、數據,提高財務管理評價水平,促進內控功能發揮。
(四)強化風險規避功能
若企業財務風險過高,財務狀態不穩定,必然要對企業一定時間內的經濟活動產生影響,甚至導致企業財務結構出現問題,造成企業債務結構失衡,給企業經營生產埋下隱患。因此,企業財務內控中應在財務風險識別與防范方面提高重視,強化風險規避功能。具體來講,企業財務內控過程中應有針對性的識別財務活動中的風險因素,針對風險類型,風險危害,建立風險預警機制和規避機制,通過事前的財務內控措施降低財務活動中的風險,使企業可以處在良性運作中,避免財務管理存在嚴重漏洞,經濟活動存在違規行為,把財務風險降低到企業可承受范圍內。
四、結束語
面對復雜市場環境與經濟環境,企業財務管理需要面對更多新情況、新任務。若財務管理不當將削弱企業運營盈利,給企業帶來財務風險,影響企業長遠發展。因此,有必要采取財務內控措施,更好的規范財務管理活動,協調財務管理機制的有效運行,規避財務風險的發生,遏制營私舞弊,及時處理財務管理中的潛在問題,提高企業資金利用率。
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