趙洪梅
摘 要:作為企業(yè)管理的核心工作,財務(wù)管理工作要延伸到業(yè)務(wù)前端在中小企業(yè)中占有重要位置。近年來隨著社會經(jīng)濟水平的不斷提高,企業(yè)也隨之不斷地進行改革的深化。面對激烈的市場競爭,中小企業(yè)要想長期穩(wěn)定的發(fā)展下去,必須要做好企業(yè)的財務(wù)管理工作。新時代背景下,中小型企業(yè)為謀求更好的發(fā)展,必須發(fā)揮好企業(yè)管理的核心作用。本文簡要分析了業(yè)財融合的定義、重要性和當(dāng)前中小企業(yè)業(yè)財融合存在的問題并針對這些問題提出對策。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合? 中小企業(yè)? 財務(wù)管理
近些年我國中小型企業(yè)不斷崛起,但由于在財務(wù)管理中存在業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合困難,對企業(yè)的長遠規(guī)劃、預(yù)測、決策的發(fā)展非常不利,所以必須要盡早解決業(yè)財融合問題。目前社會上也非常關(guān)注企業(yè)的業(yè)財融合問題,采取適當(dāng)?shù)姆椒ń鉀Q,以便于企業(yè)朝著適合自己的方向發(fā)展。
一、業(yè)財融合的概念
業(yè)財融合,顧名思義是結(jié)合財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作。業(yè)財融合是新時代財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向,由傳統(tǒng)會計核算轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)發(fā)展。傳統(tǒng)的會計核算是事后核算,這就是說在業(yè)務(wù)結(jié)束后財務(wù)人員負責(zé)核算收集事后的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,屬于事后監(jiān)督,因此發(fā)揮的財務(wù)管理效果比較有限。隨著經(jīng)濟的不斷進步,財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)型,即財務(wù)融入業(yè)務(wù)的前端,在業(yè)務(wù)發(fā)生的事前做好相關(guān)預(yù)測、分析和控制風(fēng)險等工作,為管理者的決策做好服務(wù)與支持工作。業(yè)財融合工作一是要求財務(wù)人員要懂得企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程,擁有業(yè)務(wù)思維和提升業(yè)務(wù)經(jīng)營能力;二是要求業(yè)務(wù)人員也要懂得財務(wù)知識,擁有財務(wù)思維,提升財務(wù)管理能力。
二、業(yè)財融合的重要性和意義
企業(yè)之所以進行財務(wù)管理工作,目的是實現(xiàn)企業(yè)利潤及價值的最大化,因此需要財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,生產(chǎn)經(jīng)營情況要及時傳達到財務(wù)部門,達到信息共享,以便于合理分配和利用資源。財務(wù)管理一是往執(zhí)行端延伸,做好對業(yè)務(wù)的反映與監(jiān)督。例如參與業(yè)務(wù)模式設(shè)計,并做好執(zhí)行控制;牽頭業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的關(guān)系與流程設(shè)計,重點是信息生成點和風(fēng)險管控點。二是往決策端延伸,做好對決策者的服務(wù)與支持。例如負責(zé)設(shè)計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和分析數(shù)據(jù),做好決策者與信息系統(tǒng)之間的翻譯;參與制定決策備選方案,為管理角色提供輔助支持。三是由于中小企業(yè)在財務(wù)資金上面臨著不穩(wěn)定的風(fēng)險,因此財務(wù)部門要加強對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的風(fēng)險監(jiān)督,特別是在涉及到資金管理和投資的項目中,將財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的思想相融合,更好的規(guī)避制約企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和及時應(yīng)對外部環(huán)境的經(jīng)營風(fēng)險。
三、業(yè)財融合存在的問題
(一)信息不對稱問題
在企業(yè)的實際業(yè)務(wù)活動中,存在的主要問題就是信息沒能及時傳遞。其他業(yè)務(wù)部門只有在需要使用資金時才會與財務(wù)部門取得聯(lián)系,這樣做就會導(dǎo)致財務(wù)部門不能及時了解業(yè)務(wù)需求資金的使用情況是否符合實際需求、資金預(yù)算是否合理、業(yè)務(wù)執(zhí)行是否合規(guī)等問題,財務(wù)部門很少參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,不能及時有效地獲取業(yè)務(wù)信息,在指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動時難度比較大,信息資源的不同步會增加財務(wù)的管控難度,使財務(wù)部門只能針對業(yè)務(wù)發(fā)生后的事項給予資金核算,未能有效做到財務(wù)部門應(yīng)負責(zé)企業(yè)資金管理及監(jiān)督的職能,提高了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
(二)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門目標(biāo)不一致
業(yè)務(wù)部門主要是通過增加業(yè)務(wù)訂單量來促進企業(yè)收益的提高,財務(wù)管理的目標(biāo)是降低風(fēng)險,提高收益,因此兩個部門在目標(biāo)上不一致。業(yè)務(wù)部門為了完成工作,經(jīng)常會冒著很大的風(fēng)險,而財務(wù)部門的職責(zé)是預(yù)防和規(guī)避風(fēng)險,所以會努力降低風(fēng)險的發(fā)生率,兩個部門工作目標(biāo)不一致,看待問題的視角不一樣,業(yè)務(wù)部門只站在自己的業(yè)務(wù)角度來分析自身問題,財務(wù)部門要站在企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展層面考慮權(quán)衡適合企業(yè)價值最大化的事項。
(三)工作人員素質(zhì)相對不足
在業(yè)財融合的條件下,要求將財務(wù)部門的人員參與到業(yè)務(wù)部門的工作中,同時加強業(yè)務(wù)人員對財務(wù)知識的了解。財務(wù)人員既要做好財務(wù)信息的整理,還要對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù)有所掌握并充分利用,這就要求財務(wù)工作人員需要具備更多相關(guān)的知識技能和素質(zhì)。現(xiàn)實工作中財務(wù)人員往往缺乏對業(yè)務(wù)部門工作的了解和掌握,造成企業(yè)業(yè)財融合困難。
四、業(yè)財融合存在問題的解決措施
(一)建立信息共享機制
信息不對稱在財務(wù)管理中廣泛存在,針對這一問題,我們需要做到以下幾點:一是做好財務(wù)人員的崗前培訓(xùn)工作,增強轉(zhuǎn)變工作方式的意識,強化財務(wù)管理和成本控制活動的聯(lián)合開展,要到一線了解業(yè)務(wù)流程;二是做好各業(yè)務(wù)部門調(diào)研工作,建立業(yè)務(wù)部門調(diào)研長效機制,積極從各部門獲得最新信息,為參與管理及決策提供基礎(chǔ)信息。三是創(chuàng)新財務(wù)管理手段。在遵循財務(wù)制度的基礎(chǔ)上對管理手段進行創(chuàng)新,增強跨部門協(xié)作,從源頭做好資金預(yù)算和成本控制工作。四是配備素質(zhì)能力強的財務(wù)管理負責(zé)人,企業(yè)的財務(wù)負責(zé)人要具備及時了解行業(yè)動態(tài)和新經(jīng)濟政策及制度。要精通財務(wù)、擅長管理,熟悉IT,洞察業(yè)務(wù),要有戰(zhàn)略遠見的目光,要能夠站在業(yè)務(wù)視角思考財務(wù),站在財務(wù)視角處理業(yè)務(wù),站在領(lǐng)導(dǎo)的視角分析財務(wù)。
(二)建立內(nèi)部控制審計制度
企業(yè)要根據(jù)實際需求不斷完善內(nèi)控體系建設(shè),對制度完善工作進行追蹤,對業(yè)務(wù)流程設(shè)計進行及時修訂,加強審計監(jiān)督檢查的能力,提升企業(yè)業(yè)財融合的管理水平,通過監(jiān)督檢查及早發(fā)現(xiàn)問題,化解企業(yè)存量風(fēng)險,落實審計監(jiān)督常態(tài)化機制。
(三)利用先進技術(shù)手段
面對新的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)管理工作的難度有所增加,企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代科技手段,做好信息平臺建設(shè),充分利用信息平臺,實現(xiàn)不同部門之間能夠有效的溝通。除此之外,企業(yè)的運行需要使用一些處理信息數(shù)據(jù)的軟件,這樣不僅能減少人工成本,還能提高信息處理的效率。目前很多企業(yè)在信息數(shù)據(jù)方面的管理人員比較匱乏,因此十分有必要引入高級專業(yè)人才,及時有效地維護和維修信息系統(tǒng),促進相關(guān)人員對信息技術(shù)掌握度的提高,保證部門在處理日常工作時能夠充分利用信息技術(shù),提高部門工作效率。
(四)重視培養(yǎng)復(fù)合型人才
由于企業(yè)的財務(wù)工作人員缺乏業(yè)務(wù)經(jīng)驗,且綜合素質(zhì)還有待進一步的提升。部分中小型企業(yè)的財務(wù)管理工作人員自身專業(yè)素質(zhì)不強,能力不足,對企業(yè)的運行和發(fā)展產(chǎn)生阻礙。因此,為了進一步提升企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)和能力,企業(yè)要加強對復(fù)合型人才的培養(yǎng),聘請專家對相關(guān)財務(wù)工作者和業(yè)務(wù)工作者進行定期培訓(xùn)和考核,促進人員綜合能力和專業(yè)素質(zhì)的提升,保證財務(wù)人員能夠勝任業(yè)財融合的相關(guān)工作。其次,企業(yè)要重視儲備和培養(yǎng)后備人才,對企業(yè)的人才招聘標(biāo)準(zhǔn)進行不斷的調(diào)整與優(yōu)化,以便于篩選出更加高素質(zhì)、高水平的復(fù)合型人才。
五、結(jié)束語
綜上所述,為了保證企業(yè)業(yè)財融合工作的順利開展,促進中小型企業(yè)的更好更快以及長遠發(fā)展,就必須要對財務(wù)管理的各項要求進行重點關(guān)注。重要的是要加快信息化建設(shè),確保企業(yè)信息工作和財務(wù)工作相融合,財務(wù)部門能夠及時有效的掌握業(yè)務(wù)部門的第一手動態(tài)信息,消除信息不對稱的情況,只有這樣才能使業(yè)財融合中存在的問題得到進一步解決,從而提高中小型企業(yè)在市場中的地位和核心競爭力。
參考文獻
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